Многие офисные работники обклеивают свои рабочие места, корпус монитора например, десятками разноцветных липких бумажек – стикеров – с различными записями-напоминалками. Есть и те, кто переносит эту привычку в дом, и тогда бумажками обрастает холодильник и другая бытовая техника. В онлайн эту привычку перевел сервис с забавным для русскоязычного человека названием Posticky (www.posticky.com). Интерфейс сайта выполнен с помощью этих самых липких листочков, так что сразу становится понятно, как и что делать. Новая заметка создается одним щелчком. Текст на русском языке отображается нормально, но потом, когда вы зайдете на свою страничку вновь, он может превратиться в абракадабру, так что лучше все-таки писать латиницей. Свойства шрифта, его цвет и размер, фон самой заметки («цвет стикера») изменяются по желанию пользователя. По умолчанию фон желтый, но если это вам не нравится, смело заменяйте на любой другой, причем рамка может отличаться от фона. Это делает удобной работу с большим количеством заметок, цвета будут не просто отличать их друг от друга, но и обозначать важность, срочность или темы. Меняется и размер стикера – он сжимается или растягивается с помощью мыши, ну и, разумеется, «листочки» свободно перемещаются по экрану, создавая иллюзию залепленного бумажками монитора. Люди, которые ведут подобным образом свои дела, часто не могут разобраться даже в собственных записях, особенно если последних скапливается много, поэтому для них здесь есть поиск. Ну и, наконец, сервис можно превратить в органайзер, то есть для каждой заметки можно установить оповещение – и в назначенный день и час вам придет письмо по электронной почте.
Еще одним примером постепенного перехода привычных приложений в онлайн стал сайт www. thumbstacks.com. Этот онлайновый сервис позволяет делать презентации прямо в вашем браузере. Тем, кто знаком с программой Microsoft PowerPoint или каким-нибудь ее аналогом, все будет понятно. Хотя я видел много таких презентаций, как-то не было случая сделать хотя бы одну самому, поэтому навыки я обретал самостоятельно уже в интернет-варианте. Это нетрудно, процесс обучения здесь тоже ведется с помощью онлайновой презентации. Правда, в итоге я так и не понял, как помещать картинки на все страницы, не делая при этом их фоновыми. Возможно, это моя личная непонятливость, но авторы уверяют, что эта возможность есть. В отличие от некоторых других, в частности анимации, звука и видео, а также рисования. Здесь честно предупреждают, что это альфа-версия, то есть тестовая и неотлаженная, и часть функций находится в доработке, поэтому пока онлайновый вариант довольно сильно поигрывает своим несетевым предшественникам. Однако у Thumbtracks.com есть и свои преимущества. Презентация, которую, кстати, можно и распечатать, сохраняется не на компьютере пользователя, а в Интернете. Таким образом, она доступна всегда и везде, где есть доступ в Сеть. Можно открыть ее и другим, и тогда автору не нужно будет куда-то ехать или встречаться с партнерами или клиентами, достаточно будет отослать им ссылку по электронной почте. Саму же эту ссылку сохранять совершенно не обязательно: список собственных презентаций всегда можно найти на своей странице зарегистрированного пользователя.
Похожий сайт – Empressr (www.empressr.com). Этот сервис использует очень популярные ныне технологии AJAX и Flash [1] , что существенно облегчает процесс создания онлайновой презентации. Делать их здесь легко и приятно. Пользователь выбирает общий фон – цвет или собственную картинку. Затем устанавливается структура страницы, на которой можно предусмотреть текст, таблицу, изображения, видео и т. д.
Изображения загружаются из небольшой здешней библиотеки или со своего компьютера. Отправленные сюда картинки попадают в библиотеку пользователя. Если он зарегистрирован, то при повторном использовании картинки ее не нужно будет загружать – она просто извлекается из библиотеки. Точно так же можно сохранять целые слайды и ставить их в любые другие презентации. Если страницы презентации похожи друг на друга, то разумно «продублировать» первую и внести во вторую нужные изменения. Когда работа готова, ее можно просмотреть в режиме слайд-шоу и сохранить, чтобы затем обратиться к ней в любой момент и с любого компьютера. Доступ к вашей презентации – при желании – открывается и для других пользователей. Правда, у этого сервиса есть несколько существенных минусов. Во-первых, сохраненную презентацию нельзя скачать на свой компьютер, поэтому для ее просмотра всегда понадобится доступ в Интернет. Нельзя и закачать сюда готовые слайды, сделанные на своем компьютере. Ну, и наконец, при создании презентации отображается только латиница, зато предложено несколько разных шрифтов. Так что пока подходит в основном тем, кто работает с зарубежными партнерами и клиентами, которым можно отправить ссылку на готовую презентацию по электронной почте.
Попытке онлайнового клонирования подверглась и хорошо знакомая многим офисным работникам программа электронных таблиц Microsoft Excel.
Приложение ajaxXLS (www.ajaxxls.com) принципиально отличается от своих предыдущих собратьев по проекту. К его названию добавлено слово viewer, то есть в существующей версии нельзя создать новый документ и работать в нем. Можно только открыть в Интернете уже имеющийся у вас файл с расширением XLS. Но и это скорее теоретически – мне не удалось открыть ни один такой документ, причем ни с помощью географически более близкого европейского сервера, ни с американского. И, судя по здешнему форуму, такая проблема возникла не у меня одного. Задумано-то неплохо: далеко не у всех есть программа типа Microsoft Excel (особенно это касается домашних компьютеров, ибо дома она нужна редко), но время от времени бывает необходимо посмотреть какой-нибудь прайс-лист, и тогда ajaxXLS здорово бы помог.
Создатели сервиса ThinkFree (www.thinkfree. com) решили не размениваться по отдельным сервисам и вывели в Интернет весь офисный пакет сразу – то есть на одном сайте вы можете найти все три приложения. Для начала, как обычно, нужно зарегистрироваться. Каждый пользователь получает в свое распоряжение 1 Гбайт дискового пространства, что немало для файлов офисного пакета. Конечно, запросы у всех разные, но вот, например, все тексты программы «ЭхоНет» на протяжении восьми с лишним лет заняли всего около 50 Мбайт, то есть более чем в 20 раз меньше. Интерфейс онлайнового офиса чем-то напоминает электронную почту. Все созданные вами документы будут выстраиваться в список, и к каждому можно в любой момент вернуться, чтобы перечитать, отредактировать, удалить или открыть для общего доступа. Функциональность поражает: по этому показателю ThinkFree очень близок к Microsoft Office. В текстовом редакторе пользователь сам выбирает один из двух наборов инструментов – легкий или полный, с которым он будет работать при создании и редактировании документа. Ни в этом приложении, ни в аналогах Microsoft Excel и PowerPoint я не ощутил никакого дефицита возможностей. Русский язык поддерживается и в самих файлах, и в их названиях. Названия, правда, могут исказиться при скачивании файлов на компьютер, впрочем, это малосущественно. Создавать новые документы можно прямо здесь, а можно и закачать их со своего компьютера. Так что, если с вашими офисными программами что-то случилось и вы не можете ими воспользоваться, смело отправляйтесь на этот сайт, спокойно работайте со своими документами и сохраняйте их в Интернете – по меньшей мере, до устранения своих неисправностей. В принципе, можно и совсем отказаться от «офлайнового» офисного пакета, но мало кто к этому готов чисто психологически, тем более что этот шаг потребует постоянного подключения к Интернету, тогда как работать в Microsoft Word или Excel спокойно можно и без всякого доступа в Сеть. С другой стороны, переход с «внутреннего» офисного пакета на «наружный» делает его мобильным и доступным с любого компьютера, подключенного к Интернету.
Там можно найти даже целую операционную систему – YouOS (www.youos.com). Ее сверхзадача понятна: освободить программное обеспечение от зависимости от аппаратных средств, иными словами, дать пользователю доступ к своим файлам и программам с любого компьютера, подключенного к Интернету, просто через браузер. Сперва, как обычно, нужно пройти регистрацию и завести себе аккаунт. По умолчанию открывается первое же приложение – почтовое. В ящике уже лежит письмо от робота разработчиков с приветствием и краткой инструкцией. Впрочем, все понятно и так: в левом верхнем углу есть кнопка Stuff, аналог кнопки «Пуск» (Start) в Windows. В открывшемся меню с самого начала есть несколько приложений, хотя на самом деле их гораздо больше. Все их можно условно разделить на две группы: для обычных пользователей и «продвинутых», то есть тех, кто сам способен написать какое-нибудь приложение – для этого здесь также есть инструменты. Однако я подозреваю, что среди читателей таковых меньшинство. Не отношусь к ним и я, так что, как и всегда, дальше – для самых обычных потребителей, тем более что «продвинутые» сами разберутся. Почтовая программа позволяет вести переписку, есть и чат, а также сервис обмена мгновенными сообщениями. Для того чтобы внести кого-либо в список контактов, нужно знать его ник (логин). Кроме этих возможностей, вы найдете здесь текстовый редактор, в котором поддерживается русский язык, но проверки грамотности, разумеется, нет. Впрочем, возможно, появления проверки правописания здесь осталось не так долго ждать, список приложений постоянно обновляется, уже сейчас их несколько десятков. Их список можно выбрать в меню Add/Remove Apps, указав в открывшемся окне параметр Add New. По умолчанию же в вашу онлайновую «операционку» инсталлированы файловый менеджер, браузер и забавное приложение, которое позволяет вешать на экран разноцветные записки-памятки. Пока виртуальная ОС вряд ли будет пользоваться массовым успехом: все-таки психологически очень сложно полностью довериться чему-то, что находится за пределами твоего компьютера.
У меня нет двух довольно важных устройств: принтера и сканера, их просто некуда ставить в моей крохотной квартирке. Да и на работе они оба есть. Но иногда их не хватает: то нужно напечатать срочно что-нибудь, то, наоборот, отослать какую-нибудь бумажку по электронной почте. В последнем случае я обычно просто фотографирую документ и спокойно переправляю. Все бы хорошо, но этот способ не позволяет перенести изображение обратно на бумагу, что бывает очень актуально, когда быстро отправляешь какие-нибудь документы далеко, скажем за рубеж. Теперь же, с появлением отличного сервиса Scanr (www.scanr.com), мне вообще не о чем беспокоиться. Принцип его работы очень прост, причем, что интересно, на самом сайте практически ничего не происходит. Нужно сфотографировать выбранный вами объект и отослать файл по электронной почте. Вам придет ответ, но пока не с готовой работой, а лишь со ссылкой, по которой вы попадете на страницу активации заказа. Здесь нужно ввести адрес электронной почты и выбрать пароль. Таким образом, практически незаметно для самих себя, вы регистрируетесь на этом сервисе и, если решите пользоваться им в дальнейшем, сможете добавлять новые адреса электронной почты. Вторым письмом вам придет файл в формате PDF, раскрыв который вы найдете свою бумажку изрядно похорошевшей и гораздо более подходящей для распечатывания. Я попробовал на какой-то инструкции и был весьма впечатлен. Наряду с фотоаппаратом можно использовать и мобильный телефон, в котором есть камера, в этом случае компьютер понадобится только на завершающей стадии, для получения PDF-файла, а если вы отсылаете его кому-то другому, то он и вовсе не нужен. Помимо бумаг или книг, таким образом можно «сканировать» и другие изображения, те же этикетки товаров или записи на whiteboard – доске, на которой рисуют маркерами, для них создан отдельный адрес. Есть несколько моментов, на которые стоит обратить внимание. Во-первых, снимок должен быть достаточно большим и в хорошем разрешении. То есть камеры (особенно это касается мобильников) с матрицей меньше 1 мегапиксела не годятся, фотоаппарат также стоит настроить на высокое разрешение. Как следствие – ваш почтовый ящик должен быть готов отправлять и принимать довольно большие файлы. Ну и, наконец, нужно иметь в виду, что вы не сможете отредактировать полученный файл. Для этого его придется перевести в другой формат (скорее всего, DOC) с помощью специальной программы.
Похожую услугу предоставляет сайт Zamzar (www.zamzar.com), только область его применения гораздо шире. Это онлайновый сервис по переконвертации файлов. Последние делятся по типам (документы, картинки, музыка, видео), внутри которых существуют форматы. Так, файлы-картинки, например, могут иметь расширение BMP, JPG, GIF, TIFF и т. д. Часто для выполнения какой-то задачи бывает нужно, чтобы файл был определенного формата, а его-то под рукой и нет. Есть специальные программы, которые выполняют переконвертацию, но их нужно искать, скачивать, устанавливать, осваивать – в общем, целая история, которая совершенно неуместна при дефиците времени. Тут и придет на помощь Zamzar, на котором не нужно даже регистрации. Находите на жестком диске своего компьютера исходный файл, определяете требуемый формат, сообщаете свой адрес электронной почты… немного терпения (процесс переконвертации будет отражаться на страничке, так что можно предположить время его завершения), и вы получите желаемое.
Понятно, что чем больше размер файла, тем больше времени понадобится для его конвертации. В итоге пользователю приходит письмо со ссылкой, по которой он может скачать нужный файл в конечном формате. Файл хранится по этой ссылке в течение одного дня. Это может показаться несколько менее удобным, чем в случае со Scanr, где готовый файл сразу присылают по почте, однако широта возможностей, предоставляемых Zamzar, с лихвой искупает это неудобство. Их список показан в виде таблицы конвертируемых и конечных форматов. С ней стоит ознакомиться заранее, впрочем, сделать невозможную операцию вам все равно не дадут. Есть и еще одна очень удобная возможность. Если вы воспользовались сервисом более одного раза, все переконвертированные файлы складываются в ZIP-архив, который можно скачать целиком и распаковать уже на своем компьютере. Это удобно, если нужно перевести в другой формат сразу большое количество файлов, например фотоальбом или аудиотеку.