Сохранение распознанного текста в формате PDF
Опции сохранения оформления документа:
• Только текст и картинки — сохраняется распознанный текст и имеющиеся в тексте картинки.
• Текст поверх изображения картинки — изображение передается картинкой. Текстовые области записываются как текст поверх картинки.
• Текст под изображением картинки — все изображение сохраняется как картинка. Под нее «записывается» распознанный текст. В этом случае, сохраняется полный дизайн документа: цветовые выделения шрифта, фона, оформление бумаги. Эта опция может использоваться, например, для составления архивов документов: полностью сохраняется исходное оформление документа, при этом появляется возможность использования функции полнотекстового поиска по ним.
Для того, чтобы установить опции при сохранении в формате PDF из менюСервис выберите командуФорматы. На закладке pdf диалогового окнаФорматы установите требуемые опции.
Важно:В программе abbyy finereader в процессе сохранении в режимеТолько текст и картинки и в режимеТекст поверх изображения страницы вы имеете возможность сделать так, чтобы при сохранении текста в формат PDF неуверенно распознанные слова заменялись их соответствующими изображениями. Для этого на закладке PDF диалогового окнаФорматы активизируйте опциюЗаменять неуверенно распознанные слова их изображениями.
Режимы использования шрифтов при сохранении в формате PDF
При сохранении в формате PDF следует указать режим использования шрифтов. Для текстов, использующих отличную от латинской кодовую страницу (например, кириллическую, греческую, чешскую), следует выбрать один из режимов для работы с Туре 1 шрифтами, а также шрифты Туре 1. Эти шрифты должны быть подключены через программу Adobe Type Manager.
•Использовать стандартные шрифты Acrobat Reader — pdf-файл ссылается на стандартные системные шрифты Times, Helvetica и CourierNew.
Ссылаться на Typ e 1 шрифты — в pdf-файл пишутся ссылки на Туре 1 шрифты, сами шрифты не встраиваются. Шрифты, на которые ссылается PDF-файл, должны быть установлены и подключены через Adobe Type Manager.
•Встраивать Typ e 1 шрифты — Туре 1 шрифты встраиваются в PDF-файл. Встраиваемые шрифты должны быть подключены через Adobe Type Manager.
Важно:В случае, если у вас отсутствуют шрифты Туре 1, то для сохранения любых документов в формате PDF вы имеете возможность использовать опцию Использоватьстандартные шрифты Acrobat Reader. Кроме этого помните, что символы из кодовых страниц, отличные от кодовой страницы Latin (например, Cyrillic, Greek, Czech), будут правильно отображаться лишь в версиях программы Acrobat Reader 3.x. Символы же из кодовой страницы Latin будут правильно отображаться в любых версиях программы Acrobat Reader.
В режимеСсылаться на Туре 1 шрифты в pdf-файле прописываются только ссылки на используемые шрифты (в отличии от режимаВстраивать Туре 1 шрифты, когда используемые шрифты встраиваются в pdf-файл), так, чтобы полученный PDF-файл занимал меньше места на диске, чем этот же файл, сохраненный в режимеВстраивать Туре 1 шрифты.
Сохранение в режимеВстраивать Туре 1
Шрифты дает возможность другим пользователям просматривать, редактировать и печатать документ с использованием исходных шрифтов, даже если эти шрифты не установлены на данном компьютере.
Как указать программе, какие использовать шрифты Туре 1
Нажмите на кнопкуШрифты Туре 1 на закладке pdf диалогового окнаФорматы(доступ:Сервис к Форматы ).
Важно:В диалоговом окнеШрифты Туре 1 необходимо указать все шрифты: с засечками, без засечек, моноширинный.
Сохранение распознанного текста в формате HTML
Режимы сохранения оформления устанавливаются на закладкеФорматирование диалогового окнаОпции(доступ:Сервис к Опции ).
Важно:В программе abbyy finereader в процессе сохранения в формате html используются шрифты, установленные на закладке Форматирования диалогового окнаОпции(доступ:Сервис к Опции ), или те, которые вы выбрали в процессе редактирования текста в диалоговом окнеТекст.
Как сохранить картинки в HTML — файле
На закладкеФорматирование диалогового окнаОпции(доступ:Сервис к Опции ) активизируйте опции Сохранять картинки.
Важно:Картинки сохраняются в отдельные файлы с расширением *.jpg.
Форматы HTML
Полный
Совместим с обозревателем Internet Explorer — файл записывается в формате HTML 4.0, что дает возможность точно передать оформление документа, используя при этом таблицу стилей, которая встраивается в html-файл.
Простой
Совместим со всеми обозревателями Internet. В этом случае файл записывается в формате HTML 3.0. Оформление сохраняется приблизительно (не сохраняются отступы первой строки, неточное сохранение размера шрифта), но зато этот формат поддерживается всеми обозревателями Internet.
Авто
Простой иПолный форматы сохраняются в один файл — в один файл сохраняются два формата ( Простой иПолный ), при этом при отображении файла в обозревателе Internet автоматически выбирается один из них в соответствии с типом и версией обозревателя Internet.
Как установить формат HTML
На закладкеHTML диалогового окнаФорматы
(доступ:Сервис к Форматы ) в разделе
Форматы активизируйте необходимый переключатель.
Важно:В программе abbyy finereader кодовая страница определяется автоматически. В случае, если вы хотите поменять кодовую страницу, обратитесь к полю данныхКодовая страница через закладкуHTML диалогового окнаФорматы.
Сохранение изображения страницы
Для этого выделите страницу в пакете, из меню Файл выберите командуСохранить изображение как, в раскрывшемся диалоговом окнеСохранить изображение как выберите диск, папку для размещения сохраняемого файла и формат, а затем дайте имя сохраняемому файлу и просто нажмите на кнопкуSave.
Важно:В случае, если вы хотите сохранить изображение выделенных блоков в файл, в диалоговом окнеСохранить изображение как активизируйте опциюСохранять выделенные блоки.
Важно:Вы имеете возможность сохранить несколько изображений в один файл как многостраничный TIF. Для этого выделите необходимые вам изображения в диалоговом окне Пакет, из меню Файл выберите командуСохранить изображение как, в раскрывшемся диалоговом окне выберите формат TIF и активизируйте опциюСохранять все страницы в один файл.
Глава 38.
Описания основных команд меню
Файл
Открыть изображение
Импортировать изображение в пакет программы.
Сканировать изображение Отсканировать изображение.
Сканировать несколько страниц
Сканировать изображения в цикле. Для того, чтобы остановить сканирование из менюФайл выбирается командаОстановить сканирование.
Остановить сканирование
Прекратить сканирование.
Новый пакет
Создать папку для нового пакета.
Открыть пакет
Выбрать пакет для текущей работы. При необходимости автоматической загрузки последнего пакета при открытии программы через закладкуОбщие(доступ: Сервис к Опции ) активизируется опцияОткрывать последний пакет.
Закрыть пакет
Закрыть текущий пакет. При закрытии пакет сохраняется автоматически.
Мастер сохранения результатов
Выбрать внешнее приложение для сохранения и установить опции сохранения.
Сохранить текст как
Сохранить распознанный текст в файл.Передать выбранные страницы в
Передать результаты распознавания в существующее внешнее приложение.
Передать все страницы в
Передать все станицы распознанного текста в существующее внешнее приложение.
Сохранить изображение как
Сохранить выбранное изображение отсканированной страницы на диск.
Выход
Закрыть программу.