3. Если бы я мог заниматься в течение дня только тремя делами из своего списка, то какое бы выбрал в качестве третьего?
Опять же, если вы не чувствуете уверенности, обратитесь за советом к окружающим. Кому-то ответ будет известен еще до того, как он дослушает вопрос до конца, а у кого-то возникнут трудности. Однако вам необходимо найти ответ. Без этого велик риск, что вы будете попусту тратить свое время на дела, не имеющие существенного значения или не приносящие вообще никакой пользы.
Четыре вывода из закона трех дел
Определив свою «большую тройку», воспользуйтесь следующей простой формулой, чтобы удвоить и даже утроить свою производительность:
1. Сократите количество выполняемых заданий до минимума. Всех дел все равно не переделать. Единственный способ взять свою жизнь под контроль — отказаться от занятий, приносящих мало пользы.
2. Посвятите себя важным вещам. Ограничьтесь работой по выполнению своих трех основных дел.
3. Уделяйте максимум времени важным заданиям. Если есть возможность, посвящайте им полностью весь рабочий день.
4. Совершенствуйтесь в выполнении важных дел. Постоянная учеба и совершенствование навыков необходимы для успеха, но не во всех областях, а лишь в тех, которые представляют для вас наибольшую важность.
Вопросы для обдумывания
Один из самых лучших вопросов, помогающих эффективно распоряжаться временем, звучит так: «Какое дело оказало бы самое большое положительное влияние на мою работу при условии, что оно удалось бы мне лучше других?» На этот вопрос всегда есть ответ.
«Какое хорошо выполненное задание могло бы изменить мою жизнь к лучшему?» Как бы вы ни ответили, этому заданию необходимо посвятить максимум времени. Оно, как правило, входит в вашу «большую тройку».
Еще раз просмотрите свой перечень дел и задайте себе следующий вопрос: «Если бы мне дали возможность в течение месяца заниматься только одним делом из этого списка, то какое бы я выбрал?» Как бы вы ни ответили, пожалуй, есть смысл начать следующее утро именно с него.
Не откладывайте на завтра…
Избавление от привычки откладывать важные дела на потом — это одно из самых ценных качеств, которые вы можете в себе развить.
Этот грех свойствен всем — и лучшим работникам, и сотрудникам с самой низкой производительностью. В чем же тогда между ними разница? Дело в том, что хорошие работники стремятся как можно позже браться за работу, приносящую небольшую пользу. Определяя порядок выполнения заданий, они действуют творчески и сознательно.
Плохие же работники откладывают на потом самые важные задания, которые приносят максимум пользы компании и им самим.
Я предлагаю вам несколько испытанных способов избавления от этого недостатка.
1. В самом начале дня составьте список всех дел, которые предстоит выполнить. Этот шаг мы уже подробно рассматривали.
2. Выберите самое важное задание и составьте перечень действий, которые необходимы для его выполнения.
3. Используйте «метод колбасных ломтиков»: разбейте сложное и большое задание на мелкие этапы и выполняйте их один за другим. Это поможет вам включиться в работу и избавит от желания отложить ее на потом.
4. Как вариант можно выбрать один из этапов с твердым намерением тут же взяться за него и выполнить до конца. Зачастую это создает «эффект прорванной дамбы», после чего дальнейшая работа совершается по инерции.
5. Поощрите себя. Завершив очередной этап работы, устройте себе вознаграждение в виде чашки кофе или короткого перерыва.
6. Работайте отрезками по десять минут. Не думайте о полном завершении какой-то части работы, а старайтесь полностью выкладываться в течение десяти минут.
Не думайте о полном завершении какой-то части работы, а старайтесь полностью выкладываться в течение десяти минут.
7. Заранее позаботьтесь о том, чтобы у вас под рукой было все необходимое для выполнения задания. Уже сам процесс подготовки позволяет легче включиться в работу.
8. Если задание масштабное, примените правило 80/20, из которого следует, что в первых 20 процентах задания содержится 80 процентов ценности всей порученной работы. Примите решение выполнить первые 20 процентов, и после этого у вас пропадет желание откладывать остаток на потом.
Ключом к успеху является умение доводить дела до конца. Это, пожалуй, один из самых действенных инструментов тайм-менеджмента, который заключается в том, чтобы научиться заниматься только одним делом в каждый данный момент времени. Таким образом, если вы начали работать над каким-то ответственным заданием, то надо заставить себя уделить ему 100 процентов своего внимания и довести дело до конца.
Хорошее начало — уже полдела
Привычка начинать каждый день с самых важных дел и не отвлекаться от них до полного завершения работы изменит вашу жизнь. Успешное окончание дела стимулирует выработку мозгом эндорфинов — природных наркотиков, вызывающих чувство радости. Эндорфины улучшают творческие способности и мотивацию, способствуют развитию личности и заряжают энергией. Благодаря им вы чувствуете себя сильным и способным на все.
Выполнив с утра важное задание, вы создаете мощную силу инерции на весь день. Это позволит работать быстрее, качественнее, добиваясь более высоких результатов.
Сконцентрируйтесь на результатах
Регулярно задавайте себе вопрос: «Каких результатов от меня ждут?»
Из всех результатов, которые вы могли бы достичь, какой будет самым важным и положительно скажется на вашей карьере?
Как бы вы ни ответили на данный вопрос, немедленно начинайте работать и не останавливайтесь, пока этот результат не будет достигнут. Выработав в себе такую привычку, вы быстро выдвинетесь в ряды самых лучших работников своей компании и отрасли.
Практические упражнения
1. Думайте на бумаге. Записывайте свои мысли. Всегда используйте в работе перечни дел и памятки.
2. Определите свою «большую тройку» целей, достижение которых принесет 90 процентов полезных результатов вам и компании.
3. Приучите себя начинать каждый рабочий день с самого важного дела, чтобы с максимальной отдачей использовать свое время. Не останавливайтесь, пока полностью не выполните его.
Глава 6. Позитивное и негативное мышление
Установите для себя стандарты поведения, превосходящие ожидания от вас других людей. Никогда не оправдывайте себя. Никогда не проявляйте жалости к себе. Будьте строгим к себе и снисходительным к окружающим.
Генри Уорд Бичер
Аристотель, которого считают величайшим философом всех времен, изучал людей более пристально, чем кто-либо другой в истории. Он пришел к выводу, что конечной жизненной целью человека является счастье. По его словам, все человеческие поступки направлены на достижение более высокого уровня счастья.
Например, вы ищете хорошую работу. Зачем? Чтобы зарабатывать больше денег. Зачем? Чтобы снабжать семью всем необходимым и наслаждаться высоким уровнем жизни. Зачем? Чтобы чувствовать себя надежно и безопасно в финансовом плане. Зачем? Чтобы быть счастливым.
Истинное мерило
Главным критерием успешности является то, насколько счастливым вы чувствуете себя бо́льшую часть времени. Если вы богаты, знамениты, обладаете властью, но не испытываете счастья, то вы не реализовали свое главное жизненное предназначение.
Все человеческие поступки нацелены на то, чтобы подняться на более высокий уровень счастья, хотя каждый понимает его по-своему. Многие люди в поисках счастья пускаются во все тяжкие, но зачастую приходят к полному разочарованию.