Можно изменить расположение любой панели инструментов. Выберите команду Сервис > Панели инструментов и в открывшемся диалоговом окне на вкладке Дополнительные выберите вариант расположения кнопок панели инструментов.
Если открыть любое окно в программе, вы увидите, что каждое окно имеет свою панель инструментов.
Окно справочника материалов
Откройте окно справочника материалов (команда Справочники > Материалы). Познакомимся с кнопками панели инструментов этого окна:
• Ввод новой строки – позволяет ввести новую запись в открытое окно справочника.
• Изменить (Открыть) – позволяет открыть и при необходимости отредактировать запись в справочнике или журнале.
• Открыть объект для просмотра – используется для просмотра записи в справочнике без его редактирования.
• Копировать строку – при щелчке на кнопке будет сформирована строка – точная копия выделенной строки.
• Пометить на удаление – дает возможность пометить запись для удаления. Для этого можно использовать также клавишу Delete. В версии 7.7 программы сделана защита от случайного удаления. Объект не удаляется, а лишь помечается для удаления, но использовать его уже нельзя. Чтобы снять пометку, воспользуйтесь той же кнопкой. Для окончательного удаления следует провести ряд дополнительных действий. Подробно эта процедура описывается в следующей главе.
• Установка (отключение) режима ввода по группам – позволяет отключить режим вывода объектов по группам. Вы можете отключить этот режим во время быстрого поиска товара.
• Описание – позволяет получить описание справочника.
• Рассказать про выбранный объект – позволяет получить сведения о назначении отдельных элементов окна.
Если в программе открыто хотя бы одно окно, то становится доступным меню Действие, назначение команд которого соответствует кнопкам панели инструментов в окне справочника. Есть еще одна возможность доступа к командам – с помощью клавиатуры. Например, вставку новой строки можно осуществить, нажав клавишу Insert.
Рис. 12.3. Выбор файлов для сохранения в архиве
4. Как правило, весь архив на одной дискете не помещается, и вам будет предложено вставить другую дискету (в программе указываются номера дискет #1, #2 и т. д.). Вставьте следующую дискету в дисковод.
Рис. 12.4. Сообщение о завершении сохранения
Восстановление из архива
Восстановление данных производится следующим образом:
1. Запустите программу в режиме конфигуратора (Пуск > Программы > 1С: Предприятие > Конфигуратор).
2. Выберите команду Администрирование > Восстановление данных. Откроется диалоговое окно Восстановление данных (рис. 12.5).
Рис. 12.5. Восстановление данных из архива
3. Вставьте первую дискету, выберите архив А: \<имя_файла_архива>.zip и щелкните на кнопке Восстановить.
4. Появится окно Сборка архива (рис. 12.6), в котором будет предложено вставить дискету с частью архива #1. После того как вы вставите дискету и щелкнете на кнопке ОК, начнется процесс восстановления.
Рис. 12.6. Сборка архива
5. Если база была сохранена на нескольких дискетах, появится окно продолжения сборки архива. Вставьте следующую дискету и щелкните на кнопке ОК. После окончания процесса сборки будет выдано сообщение о завершении восстановления.
Установка пароля на доступ к базе
В программе могут работать несколько пользователей с разными правами доступа. Для каждого пользователя определяются набор прав и пароль. Установка пароля убережет вашу базу от несанкционированного доступа. Можно также ограничить круг лиц, имеющих доступ к важным документам вашей фирмы.
Сначала необходимо ввести имя нового пользователя и определить его права:
1. Находясь в режиме конфигуратора, выберите команду Администрирование > Пользователи.
2. Откроется диалоговое окно, на панели инструментов которого необходимо щелкнуть на кнопке Создать новый. Откроется окно Свойства пользователя (рис. 12.7).
Рис. 12.7. Добавление нового пользователя
3. В диалоговом окне заполните поля Имя и Полное имя.
4. В поле Рабочий каталог укажите папку, в которой могут сохраняться создаваемые настройки. Используйте для этого кнопку Обзор справа от поля.
5. На вкладке Роль укажите права и интерфейс нового пользователя.
6. Щелкните на кнопке ОК.
7. В диалоговом окне Пользователи появилось имя нового пользователя.
8. Теперь установим пароль.
9. Выберите запись о пользователе в окне Пользователи.
10. Щелкните на выбранной записи правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выберите команду Сменить пароль.
11. Введите пароль в диалоговом окне Смена пароля и подтвердите его.
Советы для новичков
Для успешной работы в программе дадим несколько советов начинающим пользователям.
Программа «1С: Предприятие» включает в себя несколько типов объектов:
• В первую очередь это справочники,которые хранят сведения о номенклатуре товаров, о ставках налогов, о сотрудниках, материалах и товарах предприятия.
• Другой тип объектов – это разнообразные документы.Они полностью соответствуют первичным бухгалтерским документам.
• Новые операции добавляются с помощью объекта операция,в котором предусмотрен ввод дебета и кредита проводок. Корреспонденция счетов в этом случае указывается бухгалтером самостоятельно. При использовании документов проводки могут быть автоматически сформированы программой.
• После оформления документы и операции фиксируются в журналах.
• Кроме того, в программе имеются
Рис. 13.1. Окно справочника Материалы
Просмотр и редактирование записей
Любой справочник представляет собой таблицу, состоящую из записей. Выбранной (активной) считается запись, в которой находится курсор (выбранная запись подсвечивается синим цветом), причем неважно, в какой именно графе записи он находится.
Выберите запись и нажмите клавишу Enter. Можно также дважды щелкнуть на записи. Откроется окно с формой, в котором можно просмотреть значения полей записи и при необходимости внести исправления.
Сохраните изменения, щелкнув на кнопке ОК. Если внесенные изменения сохранять не надо, нажмите клавишу Esc или закройте окно с помощью кнопки Закрыть в правом верхнем углу окна и ответьте Нет на вопрос о сохранении изменений.
Добавление записи в справочник
Как и в других программах, обслуживающих базы данных, открыть новую форму для заполнения справочника можно с помощью клавиши Insert. Можно также воспользоваться командой меню Действия > Новый или кнопкой Ввод новой строки на панели инструментов окна справочника.
После любого из этих действий на экран выводится окно формы, которая позволяет вносить информацию в базу данных. Поля в этом окне следует заполнить данными о материалах (справочник Материалы), контрагентах (справочник Контрагенты), сведениями о сотрудниках (справочник Сотрудники), номенклатуре товаров (справочник Номенклатура) и т. д.
Информация либо непосредственно вносится в поле, либо выбирается из предложенного раскрывающегося списка, который может быть связан с соответствующим справочником. Как работать с полями диалогового окна, было рассказано в главе 4.
Поля ввода серого цвета заполняются с помощью
Рис. 13.2. Заполнение справочника Материалы
Создание групп
Иногда записи в справочниках разбивают на группы, которые, в свою очередь, могут содержать подгруппы. В группы объединяют однородные элементы. Согласитесь, неудобно пользоваться базой данных, в которой продовольственные товары находятся в одном списке с промышленными. Гораздо практичнее выделить для этих категорий две группы. Можно также, например, разделить всех сотрудников организации на группы, соответствующие разным отделам. Сведения о поставщиках и покупателях также удобно поместить в две разные группы.
Группы обозначаются папками желтого цвета. Чтобы открыть группу, дважды щелкните на изображении папки.
Если около папки находится квадратик со знаком «плюс», значит, данная группа имеет подгруппы. Щелкните на квадратике, чтобы стал виден список подгрупп. Значок «плюс» рядом с папкой поменяется на «минус».
Для создания новой группы выполните следующие действия:
1. Откройте группу, в которой надо создать подгруппу.
2. Щелкните на кнопке Создание новой группы на панели инструментов.
3. Заполните поля в открывшемся окне, дайте название группе.
4. Сохраните созданную запись, щелкнув на кнопке ОК.
Задание 2
Создайте в справочнике Материалы папку Производственные:
1. Откройте справочник Материалы.
2. Щелкните на кнопке Создание новой группы или выберите команду Действие > Новая группа. Откроется окно Группа материалов: Новый.
3. Укажите в поле Наименование название группы Производственные (рис. 13.3).
4. Сохраните запись, щелкнув на кнопке ОК.
Рис. 13.3. Создание новой группы
Пометка на удаление
Если запись больше не нужна, ее можно пометить для удаления. Для этого выберите запись и нажмите клавишу Delete или щелкните на кнопке Пометить на удаление на панели инструментов. Около значка папки появится синий крестик. Такую запись нельзя будет использовать.
Удаление записи из справочника
Чтобы удалить помеченные для удаления объекты, действуйте по следующему алгоритму:
1. Закройте все открытые в программе окна.
2. Выберите в меню команду Операции > Удаление помеченных на удаление объектов.
3. Подтвердите намерение удалить объекты. Откроется окно Удаление помеченных объектов со списком помеченных для удаления записей.
4. Некоторые записи в справочнике могут быть задействованы в проводках или документах. Тогда их удаление будет невозможным. Кнопка Контроль проверяет наличие таких ограничений. При щелчке на этой кнопке будет проверена возможность удаления помеченных записей. Если объекты удалить невозможно, появится предупреждение, а в поле Ссылки на удаляемый объект будут выведены документы, в которых имеются ссылки на удаляемый объект.
5. Щелкните на кнопке Удалить. В области сообщений в нижней части окна приводится список объектов, которые удалось удалить.
...
Совет
Не забудьте после удаления закрыть окно сообщений, иначе оно закроет большую часть экрана.
...
Примечание
Окончательное удаление в сетевой версии возможно только в монопольном режиме.
Задание 3