5.5. Доброе слово и кошке приятно: хвалим искренне, но не перехваливаем
В первую очередь поощрение выражается в словесной похвале. То есть, для руководителя, даже если он не особо общительный человек и не привык делать комплименты даже своим родным и друзьям, важно уметь в нужный момент сказать доброе слово своим подчиненным. Бывает, приходится себя перебарывать, хвалить через силу. В этом случае нелишним будет обратиться к риторике – науке об ораторском искусстве. Методы риторики не только относятся к публичным выступлениям, но применимы к межличностному общению. Если постараетесь, вы обязательно научитесь правильно и вовремя подбадривать и хвалить своих подопечных.
Незаменимых нет. Так ли это? Заменить можно любого, но какого качества будет эта замена? Некоторые руководители действуют так. Приходит человек на работу, еще недостаточно опытный и обученный. Соответственно, и зарплата предлагается ему невысокая. Через определенное время (максимум 5 лет), профессионализм сотрудника существенно возрастает. Он отлично ориентируется в предлагаемой ему работе, знает всю специфику данного дела, нюансы работы, а также особенности коллективной жизни. Он выполняет свою работу на "отлично". И уже недоволен низкой зарплатой. Но вместо того, чтобы естественным образом удержать опытного сотрудника, поощрив его материально, работодатель, понадеявшись на распространенную поговорку "незаменимых людей не бывает", добивается увольнения зарвавшегося работника. И берет нового. Процесс вникания в дело начинается заново. Такая экономия оборачивается тем, что на год-два налаженный ушедшим сотрудником рабочий процесс застопоривается и сбивается. Неминуемы финансовые и временные потери.
В некоторых сферах по-настоящему отличные специалисты вообще редкость. Это такие профессии, как медицинский работник, программист, дизайнер, учитель, да и управленцев действительно талантливых и в высшей степени профессиональных не так много. К особо ценным экземплярам и отношение должно быть соответствующее. Иначе у вас их переманят конкуренты. А вам это совсем ни к чему.
Глава 6. Атмосфера в коллективе
6.1. Погода в доме
"Зарплата – гроши, зато коллектив хороший". Как часто можно услышать подобную фразу от работников. Или: "Даже за такую зарплату в этом аду работать не буду". Это самые точные, хоть и субъективные оценки психологического климата в коллективе.
Немаловажный фактор, влияющий на атмосферу в рабочей среде, – компетентность управляющего. Если стиль управления не устраивает большинство работников, это сразу же скажется на результатах их труда. Авторитарное управление, как и излишний либерализм чаще всего ведут к снижению эффективности работы. Вы должны уметь всегда четко ставить цели, указывать пути решения задач, придерживаться установленных норм и правил. В этом основа вашего авторитета. Уважение к начальству – первый показатель хорошей рабочей атмосферы.
Если в начале карьеры мы все ставим на первое место работу, дело и можем до хрипоты доказывать свою правоту, резко обращаться с коллегами, подчиненными, то с опытом приходит понимание того, что работа – это и есть жизнь. А в жизни важнее всего все-таки взаимоотношения с людьми, положительные эмоции. Успешные бизнесмены всегда умеют идти на компромисс, сдерживать свой гнев, действовать силой убеждения, отступать, но не сдаваться. Когда знаменитого режиссера Джеймса Кемерона спросили, что для него важнее – добиться идеальной картинки или остаться друзьями с коллегами, он однозначно ответил, что хорошие личные отношения на первом месте. Работа должна приносить удовольствие, тогда и ее результаты порадуют.
6.2. Служебный роман (семейные подряды)
К служебным романам отношение в обществе противоречивое. Одни считают их нормой, другие резко против. И те, и другие в чем-то правы. Нормальным возникновение привязанности на работе можно считать уже потому, что статистика неумолима – треть россиян завязывали на рабочем месте отношения. И это вполне естественно. Ежедневное общение, совместные переживания и победы – это сближает. К тому же в наши дни не так много мест, где можно познакомиться с целью длительного романа. Кстати, 13 % влюбленных коллег сочетаются законным браком, а это не так мало.
С другой стороны, служебный роман всегда имеет отягчающие обстоятельства для всей фирмы в целом. И последствия его непредсказуемы, перспектива увольнения одного из участников реальна. Поэтому в основном руководители не одобряют личные отношения на рабочем месте. Легкий флирт может стимулировать работников, повысить энтузиазм. Но и в этом случае нельзя переходить допустимых границ, ведь в последнее время актуальным становится такое западное понятие, как харрасмент, то есть домогательства на рабочем месте. Руководителям необходимо строго пресекать любые вульгарные разговоры и прикосновения, которые некоторые не обремененные достаточным воспитанием личности себе позволяют. Особенно если на них жалуются другие сотрудники.
В целом, на работе все как в жизни. Есть место и любви и ненависти. Случаются истории, когда сам начальник или начальница находит среди подчиненных свою половинку и дело заканчивается свадьбой и детишками. Но учтите, к своему законному супругу или супруге невозможно предъявлять те же требования, как и к остальным.
6.3. Я твой друг, и ты мой друг: сплоченным коллективом руководить тоже непросто
Рабочие коллективы проходят обычно три стадии развития – становление, когда утверждаются цели. Взаимоадаптационная стадия – когда цели поставлены и коллектив начинает объединяться, чтобы их достичь. Третья стадия – сплочение и консолидация.
Если коллектив достигает максимальной сплоченности, роль руководителя оказывается не решающей. Он воплощает собой общую цель, но не является достаточной силой для ее реализации. Реализует цель и выполняет задачи коллектив, для которого характерна взаимопомощь и сотрудничество.
С другой стороны, роль руководителя в дружном коллективе нельзя преуменьшать, ведь часто случается так, что при смене руководства начинается обратный процесс – коллектив распадается.
Дружба на работе для многих нормальное явление. Среди друзей работать приятнее, чувствуешь себя комфортнее, увереннее.
С другой стороны, дружеские отношения могут послужить причиной нарушений трудовой дисциплины. Часто друзья покрывают друг друга, и руководитель выясняет о недоработках слишком поздно. В конфликтных ситуациях людям, даже если они придерживаются другого мнения, приходится вставать на сторону своих друзей.
Дружеские отношения босса с одним из сотрудников часто настраивают коллектив против него, а ему приходится еще и выполнять за другом часть работы. Сохранять дистанцию – правильный выбор. Но дистанция не должна быть слишком большой, так как работа бок о бок предполагает взаимопонимание, а оно невозможно при отстраненности и отчуждении.
6.4. Сеть интриг (служебные интриги)
Интрига в классическом понимании – это сознательное принуждение других людей к таким действиям и поступкам, которые нанесут им же или другим людям вред. То есть чужими руками интриганы пытаются добиться неприятностей и бед. Благодаря этому они получают как личную выгоду, так и моральное удовлетворение.
Заметьте, что у тех, кто плетет интриги, мотивация стандартная – потребность в признании. Увидев результат своих интриг, они чувствуют вкус успеха. Поэтому не торопитесь осуждать интриганов, задумайтесь, почему они стали такими. Вполне возможно, вы, как начальник, не смогли оценить вашего сотрудника, не дали ему возможности самовыражаться и быть победителем. Также вы могли выделить кого-то, а про других забыть. Заводить любимчиков – верный путь в сеть интриг.
Интриганы особо оживляются, когда кто-то другой добивается успеха. Он-то и становится жертвой интриг. Вспомните, как часто вам доводилось слышать в адрес успешных людей разные гадости.
Как бороться с интриганами и интригами?
Слухи и сплетни чаще всего рождаются и распространяются на корпоративных мероприятиях. Вы-то как руководитель стараетесь совместными посиделками, выездами на природу и отдыхом в санатории сплотить коллектив, поддержать командный дух. В итоге, если неправильно организовать корпоратив, можно получить неожиданный результат. Во-первых, избыток алкоголя развязывает языки. Работники обсуждают то, о чем не решаются поговорить в серые рабочие будни. В том числе и о вас. Опасайтесь сами случайно перебрать и высказать кому-то не предназначенные для огласки сведения. Некоторые подчиненные любят под шумок выпытать у своего руководства секретную информацию, а потом с таинственным видом рассказывать ее всем и каждому. Что и говорить, прямо на корпоративе может сложиться ситуация, которая в будущем вырастет в одну большую интригу. Танцы на столах, интимные отношения, публичное выяснение отношений – подобные экзерсисы редко идут на пользу рабочему процессу. Поэтому будьте осторожны с корпоративами. Лучший способ – ограничить количество алкоголя и составить плотную развлекательную программу, чтобы люди получали новые ощущения и, увлеченные происходящим, не отвлекались на интриги.
Недостаток информации – почва для зарождения всяческих домыслов. Поэтому необходимо отслеживать, хватает или нет вашим сотрудникам знаний о происходящих переменах, событиях, даже о вас лично. В какие-то моменты надо аккуратно сообщать важную информацию, не походя, а подробно. Тогда и слухи будут не нужны.
Болтают и фантазируют от нечего делать. Загрузите ваших подчиненных работой, и им будет не до сплетен.
Следует помнить, что тщательно сохраняемая дистанция между руководителем и сотрудниками полезна как раз для того, чтобы оградить вас от происков интриганов. Излишняя искренность и открытость в профессиональной среде может только навредить. Общение не должно переходить допустимых рамок. Например, ирония в отношении окружающих и самоирония не слишком подходят руководителю. Чем вы серьезнее относитесь к делу и своим подчиненным, тем серьезнее воспринимают вас.
Глава 7. На военном положении
7.1. В зоне конфликта
Конфликты, как ни печально, неотъемлемая часть нашей жизни. Мы сами можем быть добрыми и отзывчивыми, но обязательно найдется умелый провокатор, который разбудит в нас всю агрессию, на которую мы способны. А если мы сами склонны к выяснению отношений, то конфликты будут нашими постоянными спутниками.
Конфликт в переводе с латинского – столкновение. Существует целый раздел психологии под названием конфликтология, который занимается изучением человеческих конфликтов, начиная от военных и заканчивая межличностными.
Вам придется смириться с тем фактом, что совсем без конфликтов на работе не обойтись. Это объясняется тем, что профессиональные отношения строятся на взаимодействии интересов работников, управляющих, партнеров, клиентов и других заинтересованных лиц. А интересы не всегда совпадают. Идеально, когда цель у всех одна. Но и тогда могут возникнуть разногласия в отношении средств ее достижения.
Первое правило конфликтологии – ищите мотив. При этом самый очевидный мотив обычно не самый значительный. Основной мотив, как и всё самое важное в этом мире, не спешит открыть себя. Ищите латентные, скрытые причины. К тому же конфликты, в основе которых только одна причина, крайне редки. Обычно мотивов много и все их необходимо выяснить, чтобы бороться с ними, а не с их последствиями.
7.2. Деловой вопрос: конфликты по работе
Конфликты не редки в организациях, где у сотрудников много свободного времени. Чаще всего в этом случае и результативность труда низкая. То есть работники не видят плодов своего труда и не испытывают успеха. Энергия, сэкономленная на полезной деятельности, да еще и подогретая чувством неудовлетворенности, направляется в воинственное русло. Поэтому, если у вас в коллективе часто происходят конфликтные ситуации, займитесь прежде всего грамотным распределением обязанностей. Может, самых активных возмутителей спокойствия давно пора повысить и они с таким же энтузиазмом бросятся на покорение новых вершин.
Бывает, что работнику кажется, будто его, наоборот, перегружают обязанностями, предъявляют чрезмерные требования, а взамен он соответствующей отдачи не получает. В этом случае работник будет уклоняться от выполнения своих прямых обязанностей, всем видом показывать, что делает и так слишком много. Это типичная ситуация и подходить к ней надо очень внимательно. Руководителю может показаться, что его сотрудник вообще не умеет и не желает работать. Не делайте поспешных выводов! Постарайтесь выяснить, что именно его не устраивает, какие обязанности лишние, как поощрить его за труды.
7.3. Не мой человек: личные конфликты
Самые разрушительные конфликты – личного характера. Их сложнее всего решить рациональным путем. Вам кажется, что стороны пришли к согласию, деловито обсудив проблему, а на самом деле никто не остался удовлетворенным. Часто сами попытки разрешить межличностный конфликт его только усугубляют.
Единицы способны открыто признавать свою неправоту. Мы уже говорили о латентных мотивах конфликтов. Часто они кроются в эмоциональной сфере. Это внутреннее недовольство, стремление отомстить за унижение или оскорбление, а также эгоистичное желание добиться своего любыми средствами.
Межличностные конфликты, то есть те, в которых участвуют два человека, всегда имеют конкретные причины. Нельзя, махнув рукой, просто сказать: "Не сошлись характерами", или: "Да он просто работать не хочет". Часто конфликтующие стороны агрессивно реагируют на несправедливость, у каждого свой взгляд на ситуацию, все считают себя правыми.
Тяжелый вид конфликтов – между коллективом и руководителем. В этом случае все работники или большая их часть противостоят начальству. Не в обиду руководителям будет сказано, но, как показывает практика, чаще всего причина кроется именно в личности босса или его поступках. Логика проста – если против вас выступает один человек, это еще можно списать на его личные качества, хотя и здесь стоит задуматься о своем поведении. Но вот если вами недовольна группа людей – это тревожный сигнал. Хотя бывают случаи, когда против шефа коллектив настраивает кто-то один, плетет интриги и создает нездоровую атмосферу. Стоит выяснить, кто это, и решать проблему с ним, постаравшись оградить остальных от последствий этих разборок.
Яркий пример конфликтов между группами – споры организаций и профсоюзов, митинги, забастовки. Решение таких конфликтов лучше доверить специалистам. Кстати, к психологам или консультантам-конфликтологам полезно обращаться при возникновении серьезных рабочих конфликтов. Профессионалы, рассмотрев конфликт со всех сторон, посоветуют самый простой, быстрый и безболезненный способ его преодоления.
7.4. С щитом или на щите. Как выйти из конфликта с пользой для себя и коллектива
Впервые сталкиваясь с конфликтами на работе, мы теряемся, нам кажется, что они просто не позволят нам работать нормально. С опытом приходит понимание того, что всегда можно строить нормальные взаимоотношения с нашими оппонентами. Первый способ – уйти от конфликтной ситуации, отмолчаться, сослаться на недостаток времени и стараться поменьше взаимодействовать с зачинщиком. Через некоторое время ситуация, настроение, самочувствие могут поменяться кардинально, и конфликт рассосется сам собой.
Сгладить конфликт – значит дать одной из сторон возможность удовлетворить свои требования и исчерпать претензии. В этом случае другая сторона признает свою неправоту, или, что бывает чаще, как-либо оправдывает себя, фактически также признав ошибку. Правда, конфликт может повториться, уже в иной форме, ведь одна из сторон осталась неудовлетворенной.
Компромисс – один из наиболее оптимальных способ разрешения конфликтов. В этом случае обе стороны частично признают свою неправоту и принимают претензии друг друга.
Но лучше всего, если вы хотите раз и навсегда избавиться от конфликта, решить проблему. Поставьте изначально цель – исправить ситуацию, устранить причины конфликта, чтобы все его участники остались довольны. Это сложная задача, но вполне выполнимая. Вам только придется подтолкнуть конфликтующих к обсуждению и сотрудничеству. Не зря говорят, что в споре рождается истина. Именно благодаря конфликту порой удается улучшить работу всего предприятия, наладить неэффективные механизмы, устранить недостатки управления и организации труда.
Конфликтные ситуации позволяют руководителю проявить весь свой талант полководца и показать лишний раз, как он заботится о своих подопечных. Обсуждайте с подчиненными ситуацию, не замалчивайте ее, покажите, что относитесь к своим работникам серьезно и к их проблемам тоже. Иногда после личной беседы выясняется, что проблема не так уж велика. Но учтите, что во время обсуждения любая критика будет восприниматься в штыки. Поэтому не пытайтесь с ходу объяснить, что вопрос не стоит выеденного яйца, подводите к этому выводу собеседника постепенно.
Учитесь улавливать в процессе обсуждений так называемые "моменты истины". Это какие-то тезисы оппонентов, которые могут либо подвести к решению проблемы, либо завести спорщиков в тупик. Не позволяйте превалировать тупиковым рассуждениям.
Конфликты нередко оказываются полезными для развития фирмы и личностного роста сотрудников. Важно только не запустить конфликт до такой степени, когда взаимные претензии превращаются в настоящие военные действия. Грамотный руководитель должен уметь настроить своих сотрудников на позитивный лад, дать им возможность самим уладить конфликт, добровольно. Ведь принудить подчиненных не ругаться, вести себя тихо-мирно начальнику под силу. Но такой способ пойдет только во вред. Рабочее место станет похоже на электрический стул – стоит кому-то вновь запустить механизм, и электрические разряды побегут по офису.
Глава 8. Немного о себе
8.1. Вы – трудоголик!
У 70 % людей, обращающихся в клиники, обнаруживаются психосоматические заболевания. Это как раз те самые болезни от нервов. Глубоко загнанное недовольство жизнью, какими-то ситуациями, отдельными людьми, самими собой порождает физические страдания. Чаще всего это сердечно-сосудистые или желудочно-кишечные расстройства. Медики выяснили, что в основном к этому приводят стрессы на работе. Проблемы в личной жизни, конечно, тоже могут нас подкосить, но в профессиональной сфере все сложнее – тут от нас зависит благополучие многих людей, мы связаны контрактами, от нас ждут успеха, ответственность непомерна. При этом как никогда важна общественная оценка, неудачи не скрыть и трудно оправдать. В общем – если ты неудачник в личной жизни – тебя пожалеют, а вот если в профессии не добился успеха – осудят и будут презирать до конца дней. Не удивительно поэтому, что руководители порой трудятся сутками напролет, не спят ночами, нервничают, запивают стресс литрами кофе, курят по пачке в день, а расслабляет их в таком режиме разве что алкоголь. Вот вам и клиническая картина. Результат – различные хронические заболевания, недовольство и апатия. Если успех получен за счет здоровья – он уже наполовину обесценивается.