Если списание объекта основных средств производится в результате его продажи, то выручка от продажи принимается к бухгалтерскому учету в сумме, согласованной сторонами в договоре.
Доходы и расходы от списания с бухгалтерского учета объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к которому они относятся. Доходы и расходы от списания объектов основных средств с бухгалтерского учета подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве операционных доходов и расходов. Операционные доходы и расходы учитываются на счете 91 "Прочие доходы и расходы" по субсчетам.
При выбытии объектов основных средств сумма начисленной по ним амортизации списывается со счета 02 "Амортизация основных средств" в кредит счета 01 "Основные средства", субсчет "Выбытие основных средств".
1. Списана первоначальная стоимость объектов основных средств вследствие реализации сторонней организации:
Дебет счета 01 "Основные средства", субсчет "Выбытие основных средств" Кредит счета 01 "Основные средства".
2. Списана сумма амортизации по выбывшим основным средствам:
Дебет счета 02 "Амортизация основных средств" Кредит счета 01 "Основные средства".
3. Списана остаточная стоимость основных средств:
Дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет "Прочие расходы"
Кредит счета 01 "Основные средства", субсчет "Выбытие основных средств".
4. Отражена прибыль (убыток) от реализации основных средств:
Дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет "Сальдо прочих доходов и расходов" (99 "Прибыли и убытки")
Кредит счета 99 "Прибыли и убытки" (91 "Прочие доходы и расходы", субсчет "Сальдо прочих доходов и расходов").
Списание объектов основных средств осуществляется на основании акта на списание объекта основных средств. В акте указываются дата принятия объекта к бухгалтерскому учету, год изготовления или постройки, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации, проведенные переоценки, ремонты, причины выбытия с их обоснованием, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов.
На основании оформленного акта в бухгалтерии в инвентарной карточке производится отметка о выбытии объекта основных средств. Соответствующие записи о выбытии объекта основных средств производятся также в документе, открываемом по месту его нахождения.
51. Ремонт основных средств
Восстановление объекта основных средств может осуществляться посредством ремонта, модернизации и реконструкции.
Ремонт может проводиться хозяйственным или подрядным способом.
Различают следующие способы проведения ремонта объектов основных средств.
1. Затраты, производимые при ремонте объекта основных средств, отражаются на основании соответствующих первичных учетных документов по учету операций отпуска (расхода) материальных ценностей, начисления оплаты труда, задолженности поставщикам за выполненные работы по ремонту и других расходов.
Дебет счета 20 "Основное производство" (23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы")
Кредит счета 10 "Материалы", (70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", 23 "Вспомогательные производства", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами") – отражены фактические затраты на проведение ремонта основных средств.
2. В целях равномерного включения предстоящих расходов на ремонт объектов основных средств в затраты на производство (расходы на продажу) отчетного периода организация может создавать резерв расходов на ремонт основных средств (в том числе арендованных).
Для принятия решения об образовании резерва расходов на ремонт основных средств используются документы, подтверждающие правильность определения ежемесячных отчислений (дефектные ведомости, сметы на проведение ремонтов, нормативы и данные о сроках проведения ремонтов, итоговый расчет отчислений в резерв расходов на ремонт основных средств).
Зарезервированные суммы в целях равномерного включения расходов в затраты на производство (реализацию) учитываются на пассивном счете 96 "Резервы предстоящих расходов". По кредиту счета отражается образование резерва, по дебету – использование резерва.
1. Образование резерва:
Дебет счета 20 "Основное производство" (23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы")
Кредит счета 96 "Резервы предстоящих расходов".
2. Использование резерва:
Дебет счета 96 "Резервы предстоящих расходов" Кредит счета 23 "Вспомогательные производства" 10 "Материалы", 70 "Расходы на оплату труда", 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами").
3. Отражена сумма неиспользованного резерва:
Дебет счета 96 "Резервы предстоящих расходов" Кредит счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет "Прочие доходы".
В случае, если организация осуществляет проведение ремонта основных средств неравномерно, то разрешается списывать фактические затраты на счет 97 "Расходы будущих периодов".
1. Отражены фактические затраты на проведение ремонта в отчетном периоде:
Дебет счета 97 "Расходы будущих периодов" Кредит счета 23 "Вспомогательные производства" (10 "Материалы", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами").
2. Списание расходов в течение последующих периодов:
Дебет счета 20 "Основное производство" (23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы") Кредит 97 "Расходы будущих периодов".
52. Учет нематериальных активов
Нематериальными активами признаются объекты долгосрочного пользования, не имеющие материально-вещественной структуры, но имеющие стоимостную оценку, используемые в течение длительного времени (свыше 12 месяцев) и способные приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
К нематериальным активам относятся:
– исключительное право патентообладателя на изобретение, промышленный образец, полезную модель;
– исключительное авторское право на программы для ЭВМ, базы данных;
– имущественное право автора или иного правообладателя на топологии интегральных микросхем;
– исключительное право владельца на товарный знак и знак обслуживания, наименование места происхождения товаров;
– исключительное право патентообладателя на селекционные достижения;
– деловая репутация организации;
– организационные расходы.
В состав нематериальных активов не включаются интеллектуальные и деловые качества персонала организации, их квалификация и способность к труду, поскольку они неотделимы от своих носителей и не могут быть использованы без них.
Движение нематериальных активов оформляется документами, в которых указываются данные о первоначальной стоимости, степени изношенности, срок полезного использования и др.
При выбытии нематериальных активов составляется акт на списание, акт передачи и другие документы.
Нематериальные активы принимаются к бухгалтерскому учету на счете 04 "Нематериальные активы" по первоначальной стоимости.
Дебет счета 04 "Нематериальные активы"
Кредит счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" – принят к учету нематериальный актив по первоначальной стоимости.
Остаточная стоимость выбывших объектов списывается со счета 04 "Нематериальные активы" на счет 91 "Прочие доходы и расходы".
Дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы"
Кредит счета 04 "Нематериальные активы" – списана остаточная стоимость нематериальных активов.
При выбытии объектов нематериальных активов их стоимость уменьшается на сумму начисленной за время использования амортизации.
Амортизация по нематериальным активам начисляется в течение всего срока полезного использования.
По нематериальным активам, по которым невозможно определить срок полезного использования, нормы амортизационных отчислений устанавливаются в расчете на 20 лет (но не более срока деятельности организации).
Сумма амортизации по нематериальным активам отражается на счете 05 "Амортизация нематериальных активов". По кредиту данного счета осуществляется начисление амортизации, по дебету – списание износа.
1. Начислена амортизация по нематериальным активам:
Дебет счета 20 "Основное производство" (23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 08 "Вложения во внеоборотные активы")
Кредит счета 05 "Амортизация нематериальных активов".
2. Списана сумма амортизации по выбывшим нематериальным активам:
Дебет счета 05 "Амортизация нематериальных активов"
Кредит счета 04 "Нематериальные активы".
Различают следующие способы начисления амортизации по нематериальным активам:
– линейный способ;
– способ уменьшаемого остатка;
– способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).
53. Документальное оформление материально-производственных запасов
Операции по движению материально-производственных запасов оформляются первичными учетными документами.
На материалы, поступающие по договорам купли-продажи, поставки и другие аналогичные договоры организация получает от поставщика (грузоотправителя) расчетные документы и сопроводительные документы.
Доверенность (формы М-2 или М-2а) на получение материалов и соответствующие документы выдаются уполномоченному лицу для получения материалов со склада поставщика или от транспортной организации (организации). Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия организации и выдает под расписку получателю.
Поступившие в организацию счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, акты и другие сопроводительные документы на поступившие грузы передаются соответствующему подразделению организации (отделу материально-технического снабжения, складу и т. п.) как основание для приемки и оприходования материалов.
Приемка и оприходование поступающих материалов и тары (под материалы) оформляются соответствующими складами путем составления Приходного ордера (форма № М-4) при отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными (по количеству и качеству). Приходный ордер в одном экземпляре составляет материально ответственное лицо в день поступления ценностей на склад.
При установлении несоответствия поступивших материалов ассортименту, количеству и качеству, указанным в документах поставщика, а также в случаях, когда качество материалов не соответствует предъявляемым требованиям (вмятины, царапины, поломка, бой, течь жидких материалов и т. д.), приемку осуществляет комиссия, которая оформляет ее Актом о приемке материалов (форма № М-7). Акт в двух экземплярах составляется членами приемной комиссии с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации.
На отпуск запасов в производство составляют Лимитно-заборную карту (форма № М-8) и Требование-накладную (форма № М-11).
Лимитно-заборные карты предназначены для отпуска материалов, систематически потребляемых для изготовления продукции (выполнения работ и услуг), а также для контроля за соблюдением лимитов.
Лимитно-заборные карты выписываются подразделениями организации, выполняющими снабженческие или планирующие функции, в двух или трех экземплярах сроком на один месяц.
При небольших объемах отпуска материалов они могут выписываться на квартал. На каждый склад выписывается отдельная лимитно-заборная карта.
При отпуске материальных ценностей составляется Накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15).
В Карточке учета материалов (форма № М-17) отражаются данные по приходу, расходу и остаткам материально-производственных запасов.
Оприходование запасов, поступивших при разборке и демонтаже зданий и сооружений, осуществляется на основании Акта об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма № М-35).
Акт составляется в трех экземплярах комиссией, состоящей из представителей заказчика и подрядчика, подписывается представителями заказчика и подрядчика.
54. Учет материально-производственных запасов
Материально-производственные запасы – активы, используемые в качестве сырья, материалов и т. п. при производстве продукции, предназначенной для продажи, а также для управленческих нужд организации.
Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, которая формируется из затрат на приобретение.
Для учета запасов предназначены счета 10 "Материалы", 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей", 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей".
На счете 10 "Материалы" запасы учитываются по плановой себестоимости. После составления годовой отчетной калькуляции плановая себестоимость материалов корректируется до фактической.
При учете материалов по учетным ценам разница между стоимостью ценностей по этим ценам и фактической себестоимостью приобретения (заготовления) ценностей отражается на счете 16 "Отклонение в стоимости материалов".
Превышение фактической себестоимости над плановой отражается следующей проводкой:
Дебет счета 20 "Основное производство"
Кредит счета 16 "Отклонение в стоимости материалов".
Отрицательные отклонения (фактическая себестоимость ниже плановой) сторнируются.
Организации, осуществляющие заготовление запасов, относящихся к средствам в обороте, применяют счет 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей".
1. Отражена покупная стоимость запасов:
Дебет счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей"
Кредит счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".
2. Отражена стоимость фактически поступивших и оприходованных запасов:
Дебет счета 10 "Материалы" Кредит счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей".
3. Отражена положительная сумма разницы между фактической себестоимостью и учетной ценой:
Дебет счета 16 "Отклонения в стоимости материальных ценностей"
Кредит счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей".
4. Отражена отрицательная сумма разницы между фактической себестоимостью и учетной ценой:
Дебет счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей"
Кредит счета 16 "Отклонения в стоимости материальных ценностей".
Списание запасов в производство осуществляется одним из следующих методов:
– по себестоимости каждой единицы;
– по средней себестоимости. Оценка материально-производственных запасов производится по каждой группе (виду) запасов путем деления общей себестоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающееся из себестоимости и количества остатка на начало месяца и поступивших запасов в течение данного месяца;
– по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО). Запасы, первыми поступающие в производство (продажу), должны быть оценены по себестоимости первых по времени приобретений с учетом себестоимости запасов, числящихся на начало месяца.
– по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ЛИФО).
Списание стоимости материально-производственных запасов отражается записью:
Дебет счета 20 "Основное производство" (25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 44 "Расходы на продажу")
Кредит счета 10 "Материалы".
55. Оценка готовой продукции
Готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством).
Организация учета готовой продукции должна обеспечить формирование информации о наличии и движении готовой продукции по местам хранения и материально ответственным лицам.
Учет готовой продукции осуществляется в количественных и стоимостных показателях.
Готовая продукция организации учитывается по наименованиям, с раздельным учетом по отличительным признакам (марки, артикулы, типоразмеры, модели, фасоны и т. д.).
Готовая продукция учитывается по фактическим затратам, связанным с ее изготовлением (по фактической производственной себестоимости).
Организации, занимающиеся промышленной, сельскохозяйственной и иной производственной деятельностью, применяют счет 43 "Готовая продукция". По дебету этого счета отражается принятие к учету готовой продукции, изготовленной для продажи, в том числе продукции, частично предназначенной для собственных нужд организации. В учете это отражается записью:
Дебет счета 43 "Готовая продукция"
Кредит счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)".
Выручка от реализации готовой продукции отражается:
Дебет счета 90 "Продажи"
Кредит счета "Готовая продукция".
Если выручка от продажи отгруженной продукции определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете (например, при экспорте продукции), то до момента признания выручки эта продукция учитывается на счете 45 "Товары отгруженные". При фактической отгрузке ее производится запись: Дебет счета 45 "Товары отгруженные" Кредит счета 43 "Готовая продукция".
Если учет готовой продукции ведется по нормативной себестоимости или по договорным ценам, то разница между фактической себестоимостью и стоимостью готовой продукции по учетным ценам учитывается на счете 43 "Готовая продукция" по отдельному субсчету "Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от учетной стоимости". Превышение фактической себестоимости над учетной стоимостью отражается по дебету указанного субсчета и кредиту счетов учета затрат. Если фактическая себестоимость ниже учетной стоимости, то разница отражается сторнировочной записью.