1. Непрерывность деятельности предприятия – предприятие будет работать, не сократит масштабы производства, не самоликвидируется.
2. Единые планово-учетные единицы измерения для прямой и обратной связи между планированием и учетом, для связи между управленческим и финансовым учетом в части затрат на производство и выхода продукции.
3. Многократность использования – из минимального количества данных получить необходимое количество информации для управленческих решений.
4. Полнота и аналитичность – показатели в отчетах не должны требовать дополнительной обработки.
5. Периодичность – информация предоставляется в краткие сроки для своевременного принятия решения.
Способы формирования показателей внутренней отчетности:
1) на нулевом уровне содержится информация об отчетах вспомогательных производств;
2) на первом уровне информация содержится в сводных документах бухгалтерии, складского хозяйства;
3) на последующих уровнях происходит обобщение всей информации и ее преобразование в отчетную документацию.
В управленческом учете фигурируют такие понятия, как нормочас, трудовой час, час работы машины, натуральные измерители объема производства. При выборе измерителя руководствуются принципом его полезности в данной ситуации. В управленческом учете отражается количество материалов, их стоимость по каждой поставке и от каждого поставщика, количество реализованных изделий, их стоимость и т. д.
В управленческом учете отчеты составляются на регулярной основе и по запросу. Отчеты могут составляться ежеквартально, ежемесячно, еженедельно, ежедневно, так как содержат информацию, требующую немедленных действий.
Управленческий учет в виде процесса, ограниченного рамками предприятия, готовит для руководителей информацию для планирования, собственно управления и контроля за деятельностью структурных подразделений и предприятия в целом.
7. Нормы профессионального поведения бухгалтера-аналитика. Права и обязанности главного бухгалтера
Для ведения управленческого учета предприятию требуется бухгалтер-аналитик, который должен владеть основами бухгалтерского и финансового учета.
Бухгалтер-аналитик – бухгалтер, наделенный управленческой функцией. Бухгалтер-аналитик принимает участие в разработке бюджета предприятия, в обсуждении производственной программы предприятия, рынков сбыта, рентабельности продукции. Бухгалтер-аналитик разрабатывает план совместно с руководителем и составляет отчет об исполнении плана. Им анализируются запланированные и достигнутые результаты. При расхождении этих данных выявляются причины этого расхождения.
Профессиональная деятельность бухгалтера-аналитика помогает руководящему персоналу выявить плановые несоответствия и предотвратить их в следующем периоде. Планы и отчеты об их исполнении не только стимулируют персонал предприятия, но и помогают менеджерам ставить перед собой задачи.
Обязанности и роль бухгалтера-аналитика предполагают определенные нормы профессионального поведения.
1. Компетенция. Бухгалтеры-аналитики несут ответственность за совершенствование своих знаний и умений в своей профессиональной сфере, за исполнение своих обязанностей в соответствии с нормативными документами, за реальность отчетов и оказание помощи в подведении итогов управляющим организации.
2. Объективность. Бухгалтеры-аналитики несут ответственность за раскрытие всей информации, необходимой для составления прогнозов.
3. Честность. Бухгалтеры-аналитики несут ответственность за предоставление руководству благоприятной и неблагоприятной информации, а также профессиональной оценки; они не могут принимать участие в мероприятиях, противоречащих этическим нормам профессионального поведения и компрометирующих профессию; ни при каких обстоятельствах не совершают противозаконных действий.
4. Конфиденциальность. Бухгалтеры-аналитики не должны разглашать конфиденциальную информацию, касающуюся профессиональной деятельности, и должны требовать это от подчиненных.
Согласно законодательству РФ главный бухгалтер назначается и освобождается от должности руководителем организации. Главный бухгалтер подчиняется руководителю предприятия и несет ответственность за ведение бухгалтерского учета, за достоверность данных бухгалтерской отчетности.
Главный бухгалтер осуществляет контроль за движением имущества и выполнением обязательств, за соответствием хозяйственных процессов законодательству РФ. Главный бухгалтер не имеет права принимать к оформлению документы, противоречащие действующему законодательству.
Документы, касающиеся денежных и расчетных обязательств, без подписи главного бухгалтера к исполнению не принимаются.
Главный бухгалтер имеет право:
1) принимать участие в обсуждении вопросов увольнения и приема на работу сотрудников;
2) исполнять обязанности кассира, если в организации таковой отсутствует, но только с письменного разрешения руководителя;
3) требовать от сотрудников единообразия в оформлении документов, подающихся в бухгалтерию.
За несоблюдение своих профессиональных обязанностей главный бухгалтер несет ответственность согласно действующему законодательству.
8. Сущность и функции бухгалтерского учета
Бухгалтерский учет представляет собой систему наблюдения, измерения, регистрации и контроля за наличием и движением хозяйственных средств организации и результатами хозяйственных процессов. Для этого используют учетные измерители: натуральные, трудовые, денежные.
Натуральные измерители отражают вес, длину, количество, объем и другие количественные характеристики имущества предприятия.
Трудовые измерители отражают количественные показатели учета времени и труда на производство продукции, трудоемкость, производительность труда, начисление заработной платы.
Денежный измеритель отражает денежную оценку имущества, обязательств, хозяйственных операций для бухгалтерской отчетности. С его помощью определяются финансовые результаты деятельности предприятия.
Бухгалтерский учет – связующее звено между хозяйственной деятельностью и людьми, что помогает принимать качественные решения на основе информации, которую создает и передает система бухгалтерского учета.
Механизм управления – процесс воздействия на людей и финансовые ресурсы организации с целью получения максимальной прибыли.
Составные части механизма управления.
1) планирование;
2) регулирование, направленное на достижение плановых показателей;
3) организация хозяйственной деятельности;
4) хозяйственный учет;
5) анализ, контроль;
6) стимулирование персонала организации.
Функции бухгалтерского учета.
1. Контрольная функция оценивает достижение целей предприятием, выявление отклонений, причин, связанных с этим, и принятие мер по их устранению.
2. Функция обратной связи обеспечивает персонал предприятия данными о деятельности организации и является базой для разработки планов.
3. Информационная функция определяется поставкой всей необходимой информации: об активах организации, их движении, источниках формирования, хозяйственных процессах, результатах деятельности предприятия. Информация должна быть достоверной, объективной, своевременной, оперативной, должна удовлетворять требованиям максимального количества пользователей и служить основой для принятия решений.
4. Аналитическая функция предусматривает качественный анализ деятельности организации на основе достоверной, своевременной и обоснованной информации. Аналитическая функция позволяет конкретизировать показатели, характеризующие результаты работы предприятия, ресурсное обеспечение, ценовую политику. Это помогает принимать обоснованные решения относительно финансового положения организации, ее конкурентоспособности на рынке и перспектив развития.
5. Обеспечение сохранности имущества – функция, играющая особую роль в рыночной экономике при наличии различных форм собственности. Это предполагает наличие следующих факторов:
– наличие специализированных складских помещений, оснащенных оргтехникой;
– совершенствование системы учета, применение научных методов выявления недостач, растрат, хищений;
– компьютеризация предприятия для сбора, обработки и передачи информации.
Функции бухгалтерского учета взаимосвязаны. Информация должна быть детализирована, что приведет к наименьшим затратам по ее созданию и дифференцированию по объектам управления и срокам представления.
9. Цели и задачи бухгалтерского учета
Цель бухгалтерского учета – формирование информации для внешних и внутренних пользователей.
Для внешних пользователей цель бухгалтерского учета – формирование информации о финансовом положении предприятия: финансовых результатах и их изменениях для широкого круга заинтересованных пользователей.
Заинтересованные пользователи:
– физические и юридические лица нуждаются в информации об организации и способны ее оценить;
– инвесторы имеют потребность в информации о риске и доходности запланированных операций и способности предприятия выплачивать дивиденды;
– персонал организации имеет право знать о способности организации оплачивать труд и сохранять рабочие места;
– поставщики и подрядчики имеют право знать о платежеспособности предприятия;
– заказчики и покупатели имеют право знать о сроках деятельности предприятия;
– органы власти нуждаются в информации для регулирования областей народного хозяйства и отслеживания статистических данных;
– общественность на основе информации может судить о роли и вкладе предприятия на местном, региональном и федеральном уровне.
Для внутренних пользователей информация необходима для принятия решений, планирования, анализа и контроля производственной и финансовой деятельности.
Бухгалтерский учет обеспечивает:
– выявление экономической сущности, измерение хозяйственных операций, их запись в учетных регистрах с целью подготовки для дальнейшего использования;
– обработку учетных данных, их сохранность до определенного момента, затем их обобщение в необходимую полезную информацию (внутреннюю и внешнюю);
– передачу этой информации в форме отчетов тем, кому она необходима для принятия решений.
Сплошное, непрерывное документальное оформление хозяйственных операций, их регистрация и обобщение позволяют формировать полную и достоверную информацию об организации, необходимую для подготовки и принятия обоснованных решений на всех уровнях управления, для оценки поведения предприятия на рынке, выявления финансового состояния.
Основными задачами бухгалтерского учета являются:
– формирование полной и достоверной информации о деятельности организации, вытекающих из нее результатов, о ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации для оперативного руководства, а также внешним – инвесторам, кредиторам, поставщикам, покупателям, налоговым и финансовым органам, банкам и другим заинтересованным пользователям бухгалтерской отчетности;
– обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
– своевременное предупреждение и предотвращение отрицательных результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов обеспечения финансовой устойчивости предприятия.
10. Основные принципы бухгалтерского учета
1. Экономическая самостоятельность – предприятие является юридически самостоятельным и экономически автономным; средства и источники учитываются отдельно от заемных, а деятельность строится на основе средств, полученных от своей деятельности.
2. Обязательность двойной записи хозяйственных операций на счетах рабочего плана счетов, составляемого на основе Плана счетов, утвержденного Минфином.
3. Учет ведется в рублях и на русском языке. Если документ составлен на иностранном языке, то должен быть построчный перевод.
4. Текущие затраты на производство продукции, оказание услуг осуществляются раздельно от затрат, связанных с капитальными и финансовыми вложениями.
5. Обязательность документирования хозяйственных процессов. Они должны быть составлены в момент совершения операций и иметь обязательные реквизиты согласно типовым формам.
6. Использование учетных регистров для систематизации и накопления информации, содержащейся в учетных документах. Содержание регистров бухгалтерского учета является коммерческой тайной.
7. Объекты учета оцениваются в денежном выражении по рыночной стоимости или по стоимости изготовления.
8. Обязательность проведения инвентаризации имущества и обязательств. Порядок проведения инвентаризации определяет руководитель, за исключением обязательной инвентаризации, предусмотренной законодательством РФ.
9. Формирование учетной политики для ведения бухгалтерского учета.
Установленные допущения бухгалтерского учета:
– допущение имущественной обособленности – имущество организации обособленно от имущества собственника. В соответствии с этим допущением имущество организации, принадлежащее на правах собственности, отражается на балансовых синтетических счетах;
– допущение непрерывности – организация не собирается самоликвидироваться и будет продолжать свою деятельность в перспективе. Это допущение должно использоваться в аудиторской практике, т. е. аудитор обязан информировать пользователей бухгалтерской отчетности о подобных намерениях;
– допущение последовательности применения учетной политики – выбранная учетная политика будет проводиться из года в год и изменится в случае изменения законодательства или нормативных документов, касающихся бухгалтерского учета;
– допущение временной определенности – факты отражаются в бухгалтерском учете того периода, в котором они были совершены.
Требования к ведению бухгалтерского учета :
– требование полноты – в бухгалтерском учете должны отражаться все хозяйственные процессы;
– требование своевременности – факты хозяйственной деятельности своевременно отражаются в бухгалтерском учете;
– требование осторожности – не допускать скрытых резервов, готовность признания расходов в бухгалтерской отчетности;
– требование приоритета содержания перед формой – факты хозяйственной деятельности отражаются по своей правовой форме и по экономическому содержанию;
– требование непротиворечивости – данные аналитического учета должны быть тождественны оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца;
– требование рациональности – оптимальность ведения бухгалтерского учета согласно величине организации, существующей информации.
11. Международные бухгалтерские принципы
Международные принципы бухгалтерского учета.
1. Непрерывность означает, что предприятие является функционирующим и в перспективе не будет оснований для его закрытия.
2. Постоянство правил бухгалтерского учета – принципы учета и оценки хозяйственных операций являются неизменными. Основанием для изменения может послужить изменение деятельности или изменения в правовом механизме. Изменения правил учета, а также результат их влияния на прибыль должны разъясняться в пояснительной записке к отчетности.
3. Принцип осторожности – не переносить существующие риски, угрожающие финансовому положению предприятия, на следующие периоды. Реально оценивать активы и пассивы предприятия в данном отчетном периоде. Осторожность не оправдывает создания скрытых резервов.
4. Принцип накопления – доходы учитываются по мере поступления, а не по мере получения денег, расходы – по мере возникновения, а не по мере совершения платежа.
5. Принцип разделенности – статьи активов и пассивов должны быть оценены отдельно и отражены в развернутом виде.
6. Принцип незыблемости входящего баланса – показатели на начало отчетного периода должны соответствовать показателям на конец предшествующего периода.
7. Принцип приоритета – экономическая сущность операций должна иметь приоритет над юридической формой. В учете отражается экономическая прибыль, на которую не должны влиять налоговые правила.
8. Принцип существенности – информация, содержащаяся во всех отчетах, должна быть существенной, неискаженной, чтобы не влиять на принятие решений.
9. Принцип ясности – информация, содержащаяся в отчетах предприятия, должна быть ясной, подробной и правдоподобной для пользователей, чтобы избежать двусмысленности.
10. Принцип консолидации – предприятие должно составлять общую отчетность с учетом своих дочерних и совместных предприятий.
Требования к составлению внешней отчетности, которые разработал Совет по разработке финансового учета:
– финансовое состояние на конец отчетного периода;
– потоки денежных средств за период;
– расходы за период;
– полный доход за период;
– вклады собственников и выплаты им за отчетный период.
Основные требования ГААП ("Общепринятые принципы ведения бухгалтерского учета") к внешней финансовой отчетности:
– отчетность должна составляться через равные промежутки времени (ежегодно);
– в нее должны включаться полностью все расходы, необходимые для осуществления доходов, которые также указываются в отчетности;
– в ней должны содержаться достоверные данные и обоснованные показатели;