Мероприятие восьмое. Постановка фирмы на налоговый учет
Проведение мероприятия
Бумага формата А4 у ФНС, письменные принадлежности и оргтехника.
Описание мероприятия
Каждая фирма должна встать на налоговый учет в ФНС. Для этого ей следует подать в указанные сроки в Федеральную налоговую службу:
• копию учредительных документов (т. е. тех документов, которые подавались для государственной регистрации юридического лица);
• свидетельство о государственной регистрации фирмы;
• справку из банка о наличии расчетного счета у данной организации.
В том случае, если поданы все необходимые документы и они соответствуют требованиям законодательства, то фирме сразу же выдается свидетельство о постановке на налоговый учет. Проверка документов производится в присутствии представителя фирмы. Документы у сотрудника фирмы не забираются.
Однако фирме может быть отказано в постановке на налоговый учет, если ею поданы не все необходимые документы или если поданные документы не соответствуют законодательству. В этом случае ей выдается отказ в постановке на налоговый учет с перечислением причин отказа. До начала первого финансового года фирма должна ликвидировать указанные недостатки и подать документы заново. Иначе она не сможет принять участие в первом финансовом году.
Формы свидетельства о постановке на налоговый учет, отказа в постановке на налоговый учет и образцы их заполнения см. в Приложении 2 "Формы документов".
Основные требования законодательства, которые участники тренинга обязаны знать для успешного проведения данного мероприятия
Относительно постановки фирмы на налоговый учет участники тренинга должны знать как минимум следующие законодательно закрепленные положения в этой области.
Налогоплательщики исчисляют налоговую базу по итогам каждого отчетного (налогового) периода на основе данных налогового учета.
Налоговый учет – система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным Налоговым кодексом.
Налоговый учет осуществляется в целях формирования полной и достоверной информации о порядке учета для целей налогообложения хозяйственных операций, осуществленных налогоплательщиком в течение отчетного (налогового) периода, а также обеспечения информацией внутренних и внешних пользователей для контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью исчисления и уплаты в бюджет налога.
Система налогового учета организуется налогоплательщиком самостоятельно, исходя из принципа последовательности применения норм и правил налогового учета, т. е. применяется последовательно от одного налогового периода к другому. Порядок ведения налогового учета устанавливается налогоплательщиком в учетной политике для целей налогообложения, утверждаемой соответствующим приказом (распоряжением) руководителя.
Изменение порядка учета отдельных хозяйственных операций и (или) объектов в целях налогообложения осуществляется налогоплательщиком в случае изменения законодательства или применяемых методов учета. При этом решения о любых изменениях должны отражаться в учетной политике для целей налогообложения и применяться с начала нового налогового периода.
В случае, если налогоплательщик начал осуществлять новые виды деятельности, он также обязан определить и отразить в учетной политике для целей налогообложения принципы и порядок отражения для целей налогообложения этих видов деятельности.
Данные налогового учета должны отражать порядок формирования суммы доходов и расходов, порядок определения доли расходов, учитываемых для целей налогообложения в текущем налоговом (отчетном) периоде, сумму остатка расходов (убытков), подлежащую отнесению на расходы в следующих налоговых периодах, порядок формирования сумм создаваемых резервов, а также сумму задолженности по расчетам с бюджетом налогу на прибыль.
Подтверждением данных налогового учета являются:
• первичные учетные документы (включая справку бухгалтера);
• аналитические регистры налогового учета;
• расчет налоговой базы.
Формы аналитических регистров налогового учета для определения налоговой базы, являющиеся документами для налогового учета, в обязательном порядке должны содержать следующие реквизиты:
• наименование регистра;
• период (дату) составления;
• измерители операции в натуральном (если это возможно) и в денежном выражении;
• наименование хозяйственных операций;
• подпись (расшифровку подписи) лица, ответственного за составление указанных регистров.
Содержание данных налогового учета (в том числе данных первичных документов) является налоговой тайной. Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в данных налогового учета, обязаны хранить налоговую тайну. За ее разглашение они несут ответственность, установленную Налоговым кодексом.
ОТВЕТСТВЕННЫЙ – юрист.
Мероприятие девятое. Конкурс наружной рекламы
Проведение мероприятия
Требуются листы ватмана, бумага А4. Все, что команда решит целесообразным использовать в качестве рекламы во время проведения данного мероприятия, необходимо принести с собой на место проведение тренинга (сувениры, листовки и т. д.). Организатор тренинга должен до его начала ознакомить участников с правилами внутреннего распорядка места, где будет проводиться тренинг (где можно, а где нельзя клеить на стенах рекламу и какими лучше средствами это делать – скотч, клей и т. д.).
Описание мероприятия
При работе с банком генерального и финансового директора, а также юриста маркетолог должен максимально эффективно распространить наружную рекламу своей фирмы. Для этого он может привлечь всех свободных сотрудников фирмы, обязательно четко проинструктировав их о том, как и где надо распространять наружную рекламу, чтобы не нарушить Закон "О рекламе".
Возможны следующие формы распространения наружной рекламы:
• рекламные плакаты размером с альбомный лист (формат А4), с лист ватмана или любого другого формата, которые можно размещать на стенах в коридорах и на лестнице. Крепить эти плакаты следует только скотчем, который после снятия со стены не оставляет на ней никаких следов. Все размещенные рекламные плакаты должны быть сняты в конце тренинга (т. е. до концерта). В противном случае со счетов группы будут списываться в безакцептном порядке штрафы за нарушение правил внутреннего распорядка;
• рекламные листовки, которые могут раздаваться сотрудниками фирмы на лестницах, в коридорах и т. д. В этом случае фирма должна позаботиться об установке коробок для мусора (с обязательной пометкой, какой фирмой установлена данная коробка, так как в случае если сотрудники государственных органов обнаружат, что фирма, распространяя листовки, не установила своих коробок, то фирме будет вынесено устное предупреждение, а в случае повторного нарушения этого требования – наложен штраф), чтобы ее листовки не валялись по зданию. Надо учитывать, что кроме штрафов валяющиеся по полу листовки определенной фирмы очень сильно подрывают репутацию этой организации на рынке. Кроме того, срывание чужих плакатов и листовок в не предназначенных для этого местах влечет наложение штрафа на то лицо, которое совершило правонарушение;
• раздача сувениров, конфет и т. д. с символикой фирмы или ее товара и др.
В рекламных материалах может содержаться информация о профессиональных качествах руководителей и сотрудников фирмы, о качестве предлагаемого товара, о связях данной фирмы на рынке, т. е. о ее поставщиках и т. д., – любая информация, которая положительно характеризует данную фирму и соответствует требованиям законодательства.
Надо иметь в виду, что рекламные материалы целесообразнее заготавливать заранее (т. е. до начала тренингового сезона), и одной из главных задач маркетолога является расчет количества и видов необходимых рекламных материалов для использования наружной рекламы в течении всего тренинга.
Кроме того, именно маркетолог является непосредственным ответственным за соблюдение правил распространения рекламы, в том числе и за поведение членов группы.
Если в группе недостаточно свободных членов для участия в распространении рекламы (особенно если по замыслу маркетолога необходимо определенное число сотрудников для постоянной раздачи листовок и т. д.), фирма может нанять для этого членов других групп, заключив с ними (в случае их согласия) трудовой договор на выполнение определенной работы. Такая ситуация может быть весьма выгодной и для самой нанимающей фирмы, и для нанимаемых сотрудников из других фирм, так как за выполнение этой работы фирма выплачивает заработную плату, которую нанятый работник потом может использовать для покупки товаров своей фирмы, т. е. для поддержания конкурентоспособности именно своей организации. Кроме того, зарплата, полученная в чужой фирме, может оказаться значительно больше, чем зарплата в своей, а сотрудник согласится на эту работу только в случае незанятости в данный момент на собственной фирме.
Однако к заключению трудового договора фирма и нанимаемый сотрудник должны подходить очень внимательно, так как любой член чужой группы будет все равно стараться помочь своей фирме и ухудшить положение конкурента. Поэтому в договоре целесообразно детально описать права и обязанности нанимаемого работника и ответственность за невыполнение им своих должностных обязанностей. При этом все положения трудового договора должны строго соответствовать Трудовому кодексу РФ, за что ответственность на фирме несет юрист. Он же и разрабатывает проект каждого договора, а генеральный директор принимает или изменяет предложенный ему проект. Если трудовой договор не соответствует трудовому законодательству, он может быть признан недействительным судом, и фирма может понести серьезные убытки (штрафы, обязанность выплатить не отработанную заработную плату и т. д.)
В случае заключения трудового договора организация должна перевести зарплату нанятого работника на его депозитный счет по истечении срока, на который заключен трудовой договор. Поэтому обе стороны при заключении такого договора должны максимально четко оговорить сумму причитающейся зарплаты, сроки ее выплаты (всю сумму после окончания действия договора или частями по мере исполнения договора) и т. д.
Основные требования законодательства, которые участники тренинга обязаны знать для успешного проведения данного мероприятия
Кроме уже отмеченных законодательных требований к рекламе, необходимо помнить также следующее.
Реклама алкогольных напитков, табака и табачных изделий, распространяемая любыми способами, не должна:
• содержать демонстрацию процессов курения и потребления алкогольных напитков, а также не должна создавать впечатление, что употребление алкоголя или курение имеет важное значение для достижения общественного, спортивного или личного успеха либо для улучшения физического или психического состояния;
• дискредитировать воздержание от употребления алкоголя или от курения, содержать информацию о положительных терапевтических свойствах алкоголя, табака и табачных изделий и представлять их высокое содержание в продукте как достоинство;
• обращаться непосредственно к несовершеннолетним, а также использовать образы физических лиц в возрасте до 35 лет, высказывания или участие лиц, пользующихся популярностью у несовершеннолетних и лиц в возрасте до 21 года;
• распространяться в радио– и телепрограммах с 7 до 22 ч местного времени;
• распространяться в любой форме в радио– и телепередачах, при кино– и видеообслуживании, в печатных изданиях для несовершеннолетних;
• распространяться на первой и последней полосах газет, а также на первой и последней страницах и обложках журналов;
• распространяться в детских, учебных, медицинских, спортивных, культурных организациях, а также ближе 100 м от них.
Распространение рекламы табака и табачных изделий во всех случаях должно сопровождаться предупреждением о вреде курения, причем в радио– и телепрограммах данному предупреждению должно быть отведено не менее чем 3 с эфирного времени, при распространении рекламы другими способами – не менее 5 % рекламной площади (пространства).
В то же время запрет не затрагивает организаций, производящих алкогольные напитки, табак и табачные изделия. Скрытой рекламой табачных изделий является реклама лотереи, в случае, если лотерейные билеты, например, находятся в пачках с сигаретами.
По поводу указанного выше запрета рекламы в телепрограммах, а также запрета распространения рекламы алкогольных напитков, табака и табачных изделий в радиопрограммах с 7 до 22 ч местного времени, а также на первой и последней полосах газет, на первой и последней страницах и обложках журналов имеются противоположные мнения.
Как было указано, реклама алкогольных напитков, табака и табачных изделий не должна распространяться ближе 100 м от детских, учебных, медицинских, спортивных, культурных организаций (лучше было бы сказать "организаций культуры"). Такой запрет направлен на то, чтобы указанную рекламу не могли видеть посетители упомянутых организаций. В связи с этим размер рекламы должен быть таким, чтобы за 100 м ее содержание не было видно.
Часто у лиц, связанных с рекламной деятельностью, возникал вопрос о том, распространяются ли соответствующие ограничения на рекламу пива. С 21 января 1997 г. этот вопрос был решен в Федеральном законе от 10 января 1997 г. "О внесении изменений и дополнений в Федеральный закон "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта и алкогольной продукции"". Часть 2 ст. 1 Федерального закона "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта и алкогольной продукции" была дополнена, в результате чего пиво перестало относиться к алкогольной продукции, следовательно, ограничения, установленные п. 1 ст. 16 Закона "О рекламе", на пиво не распространяются.
И еще один вопрос, который возник по вине таможенных органов – относятся ли ограничения, установленные для рекламы алкогольных напитков, к спиртосодержащим лекарствам. Этот вопрос кажется надуманным только на первый взгляд. Дело в том, что Государственный таможенный комитет РФ (ныне – Федеральная таможенная служба РФ) еще в 1995 г. направил начальникам таможенных управлений и таможен указание по поводу спиртосодержащих лекарств, согласно которому все настойки и бальзамы, продающиеся в российских аптеках и содержащие более 0,5 % спирта, признаются алкогольными напитками. Между тем "лекарство" и "напиток" – это разные понятия, следовательно, ограничения, установленные для рекламы алкогольных напитков, не распространяются на рекламу спиртосодержащих лекарств.
Реклама медикаментов, изделий медицинского назначения, медицинской техники при отсутствии разрешения на их производство и (или) реализацию, а также реклама методов лечения, профилактики, диагностики, реабилитации при отсутствии разрешения на оказание таких услуг, выдаваемого федеральным органом исполнительной власти в области здравоохранения, не допускается, в том числе и в случаях получения патентов на изобретения в указанной области.
Реклама лекарственных средств, отпускаемых по рецепту врача, а также реклама изделий медицинского назначения и медицинской техники, использование которых требует специальной подготовки, допускается с учетом требований, предусмотренных действующим законодательством, только в печатных изданиях, предназначенных для медицинских и фармацевтических работников.
В отношении рекламы методов лечения, профилактики, диагностики и реабилитации следует обратить внимание на то, что она допускается при наличии разрешения на оказание таких услуг, выдаваемого не местными, а только федеральными органами исполнительной власти в области здравоохранения.
Перечень лекарственных средств и изделий медицинского назначения, которые отпускаются без рецепта врача и которые можно рекламировать в любых средствах массовой информации, был утвержден приказом МЗ РФ от 18 марта 1997 г. № 79 "О перечне лекарственных средств, отпускаемых без рецепта врача, для аптечных управлений, обслуживания амбулаторных больных в Российской Федерации".
Не допускается реклама всех видов оружия, вооружения и военной техники, за исключением рекламы боевого и служебного оружия, вооружения и военной техники, внесенных в перечень продукции военного назначения, экспорт и импорт которой в Российской Федерации осуществляются по лицензиям, а также разрешенного гражданского оружия, в том числе охотничьего и спортивного.
Не допускается реклама разрешенного гражданского оружия, вооружения и военной техники, внесенных в перечень продукции военного назначения, экспорт и импорт которой в Российской Федерации осуществляются по лицензиям, если указанная реклама прямо или косвенно раскрывает технологию производства, способы боевого и специального применения оружия, вооружения и военной техники.
Распространение рекламы разрешенного гражданского оружия, в том числе охотничьего и спортивного, допускается только в периодических печатных изданиях, специализирующихся на распространении рекламы, а также в иных периодических печатных изданиях, предназначенных для пользователей разрешенного гражданского оружия, и в местах применения охотничьего и спортивного оружия.
Распространение рекламы разрешенного гражданского оружия в электронных средствах массовой информации допускается только после 22 ч местного времени.
Реклама боевого и служебного оружия, а также вооружения и военной техники, внесенных в перечень продукции военного назначения, экспорт и импорт которой в Российской Федерации осуществляются по лицензиям, допускается только в изданиях, указанных в Законе Российской Федерации "Об оружии", а также на специализированных выставках или на ярмарках-продажах, проводимых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.
По поводу рекламы гражданского оружия следует иметь в виду, что Закон "О рекламе" ограничивает рекламу разрешенного гражданского оружия, но не запрещает рекламу боеприпасов, в частности патронов к такому оружию, в общей печати и иных средствах массовой информации. Вопрос возник в отношении времени распространения разрешенного гражданского оружия в электронных средствах массовой информации. Дело в том, что закон допускает распространение рекламы разрешенного гражданского оружия в электронных средствах массовой информации только после 22 ч местного времени, но не указал, до какого времени после 22 ч такая реклама может распространяться. Думается, что, как и реклама алкогольных напитков и табачной продукции по радио, она может распространяться до 7 ч местного времени.