Перед началом аудита малого экономического субъекта особенно важным является согласование в договоре или письме-обязательстве условий проведения аудита, прав и обязанностей аудиторской организации и экономического субъекта. При этом следует руководствоваться требованиями правил (стандартов) аудиторской деятельности "Права и обязанности аудиторских организаций и проверяемых экономических субъектов", "Письмо-обязательство аудиторской организации о согласии на проведение аудита" и "Порядок заключения договоров на оказание аудиторских услуг". Как и в случае аудита любых экономических субъектов, в ходе аудита малых экономических субъектов следует тщательно планировать работу, анализировать специфику деятельности данного субъекта, изучать системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля. При этом следует руководствоваться требованиями правил (стандартов) аудиторской деятельности "Планирование аудита", "Понимание деятельности экономического субъекта" и "Изучение и оценка систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля в ходе аудита". Сотрудникам аудиторской организации необходимо оценить, позволяют ли системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля собрать аудиторские доказательства, необходимые для подготовки мнения аудитора.
В ходе аудита рекомендуется исходить из оценки надежности средств внутреннего контроля как "низкой", если нет явных доказательств противоположного. При этом следует руководствоваться требованиями правила (стандарта) аудиторской деятельности "Существенность и аудиторский риск". Сотрудникам аудиторской организации рекомендуется в меньшей мере полагаться на средства контроля подлежащего проверке малого экономического субъекта, а в качестве основного способа сбора аудиторских доказательств использовать аудиторские процедуры по существу. На основе оценки внутрихозяйственного риска и риска средств контроля аудиторская организация определяет допустимый риск необнаружения. Для субъектов малого предпринимательства значение риска необнаружения обычно должно быть ниже, чем для средних и крупных экономических субъектов. Исходя из задачи минимизации риска необнаружения, аудиторской организации рекомендуется предусмотреть необходимое увеличение объема аудиторских выборок.
С учетом особенностей аудиторского риска в малых экономических субъектах аудиторской организации следует исходить из того, что ее мнение о степени достоверности бухгалтерской отчетности должно в преобладающей мере определяться аудиторскими доказательствами, получаемыми при проведении аудиторских процедур по существу. Аудиторская организация при сборе аудиторских доказательств должна соблюдать требования правил (стандартов) аудиторской деятельности "Аудиторские доказательства" и "Аналитические процедуры".
В ходе аудита малого экономического субъекта следует уделять большое внимание получению официальных письменных разъяснений от его руководства, в которых эти руководители подтвердили бы понимание своей ответственности за организацию надлежащего ведения бухгалтерского учета и подготовку достоверной и полной бухгалтерской отчетности, а также в необходимых случаях привели бы свои аргументы и высказали бы аудиторской организации свою позицию по возникшим в ходе аудита спорным вопросам бухгалтерского учета, отчетности и налогообложения. В ходе сбора и оценки информации о малом экономическом субъекте аудиторской организации необходимо учитывать специфику нормативной базы таких субъектов, в том числе:
1) упрощенный порядок регистрации, лицензирования и сертификации деятельности субъектов малого предпринимательства;
2) упрощенный порядок представления государственной статистической и бухгалтерской отчетности;
3) допустимость использования (при соблюдении необходимых условий) субъектами малого предпринимательства самостоятельно разработанных форм для документирования хозяйственных операций и представления форм бухгалтерской отчетности на бланках, изготовленных самостоятельно;
4) меры государственной поддержки субъектов малого предпринимательства, влияющие на их финансово-хозяйственную деятельность;
5) влияние особенностей регионального и местного законодательства на функционирование малых экономических субъектов.
При получении аудиторских доказательств в ходе аудита субъекта малого предпринимательства, использующего упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности, аудиторской организации, в частности, следует рассмотреть:
1) обоснованность применения субъектом малого предпринимательства упрощенной системы налогообложения, учета и отчетности, исходя из нормативных критериев, по которым субъекты малого предпринимательства подпадают под действие такой системы;
2) соблюдение субъектом малого предпринимательства порядка отражения хозяйственных операций в книге учета доходов и расходов;
3) правильность исчисления валовой выручки или совокупного дохода (исходя из соответствующего перечня расходов).
Использование компьютеров при аудиторской проверке малых экономических субъектов (в случае, когда такое использование имеет место) должно производиться в соответствии с разделом 8 правила (стандарта) аудиторской деятельности "Проведение аудита с помощью компьютеров".
Результаты аудиторской проверки могут лучше любого бизнес-плана или годового бухгалтерского баланса показать реальное положение дел в организации и оценить перспективы ее дальнейшего развития или, наоборот, надвигающейся угрозы банкротства.
В приложении к настоящему вопросу мы приводим образец бизнес-плана, который разработан на основе образца, приведенного в книге Т.В. Кашаниной "Корпоративные (внутри фирменные) акты. Образцы документов с кратким комментарием".
В качестве "обоснования" финансовой состоятельности вашей фирмы банк может попросить и какое-либо обеспечение надлежащего исполнения договора кредита (см. вопрос 2.7 настоящей книги), поэтому рассказывать о правоотношениях по обеспечению исполнения кредита мы в данном вопросе не станем. Укажем, что в качестве обеспечения банки "любят" брать недвижимость или идут на сделки по поручению с солидарной ответственностью поручителя. Соответственно, в подтверждение возможности заключения таких сделок с банком вы можете предоставить свидетельство о праве собственности на определенное недвижимое имущество, либо ваш "потенциальный" поручитель может дать письмо о своем согласии в случае заключения кредитного договора с банком выступить вашим поручителем на определенных условиях.
Рассмотрим вторую часть настоящего вопроса относительно этапов (стадий) кредитных правоотношений.
В первую очередь вам, как предпринимателю, желающему оформить кредит, необходимо подробно изучить и исследовать все возможные варианты и условия предоставления кредитов банками и другими кредитными организациями. На что следует обратить внимание при выборе кредитора?
Прежде всего, обратите внимание на то, какие документы запрашивает у вас кредитор. В рассматриваемом выше вопросе мы перечислили весь необходимый пакет документов. Если ваш будущий банк-кредитор они не волнуют, а необходимы одни только учредительные документы и например, факт того, что вы работаете хотя бы один год, вне зависимости от уровня вашего дохода – то не стоит особо радоваться, наоборот, это должно насторожить вас. Как правило, такие банки предлагают якобы "выгодные" условия кредитования, например, 24 % годовых. Но на деле потом выясняется, что помимо процентов за пользование кредитом, вы будете платить очень не маленькую комиссию за перевод средств, раз в квартал или раз в год будете вносить платеж за обслуживание вашего счета, плюс страховка риска невозврата кредита в будущем. Итог может быть плачевным, когда все платежи суммируются, то получается, что вместо обещанных банком 24 % годовых, вы обязаны заплатить помимо суммы долга (собственно полученной суммы кредита) еще 60–80 %. Таких условий кредитования необходимо очень серьезно опасаться.
Далее, банк вам подходит, его требования по предоставлению вам кредита вполне "разумны". Однако это вовсе не означает, что можно расслабиться. При заключении договора обратите внимание на то, как это происходит. Если вас долго держат в коридорах, а потом, быстро заведя в кабинет, дают подписать целую кипу бумаг (несколько экземпляров договора и приложения к нему), то лучше прочитайте их внимательно. Дело в том, что сам кредитный договор с банком может действительно содержать только условия относительно уплаты процентов за пользование кредитом, и никакой комиссии или платы за пользование счетом может не предусматривать. Но в самом договоре будет стоять маленькая ссылка на то, что "все прочие условия обслуживания кредитором должника устанавливаются внутрибанковскими правилами, с которыми должник ознакомился и согласен". Вам среди документов относительно кредита могут дать подписать и такие внутрибанковские правила. Именно в них и будут реальные условия вашего кредитования с комиссиями, платой за пользование счетом и т. д. При этом на руки вам банк должен дать только экземпляр договора, а со своими внутрибанковскими правилами должен вас ознакомить, но копию на руки давать не обязан.
Следующая стадия. Выбрав банк, который удобен вам, вы подаете все необходимые документы, а сами работники банка – специалисты отдела кредитования – принимают решение о выдаче или отказе в выдаче вам кредита.
Принятие правельных решений – это область управленческого искусства. Способность и умение делать это развиваются с опытом, приобретаемым руководителем на протяжении всей жизни. Совокупность первого и второго, знания и умения составляют компетентность любого руководителя, и в зависимости от достигнутого уровня компетентности, говорят об эффективности работы любого специалиста. Специалист отдела кредитования должен максимально точно и объективно спрогнозировать возможность возврата кредита или, наоборот, вероятность его невозврата. Именно это и составляет основной предмет для изучения специалистом отдела кредитования банка.
На каждого должника банк заводит кредитную историю. Согласно Федеральному закону от 30 декабря 2004 г. № 218-ФЗ "О кредитных историях", кредитная история субъекта кредитной истории – физического лица состоит из:
1) титульной части;
2) основной части;
3) дополнительной (закрытой) части.
В титульной части кредитной истории физического лица содержится следующая информация о субъекте кредитной истории:
1) фамилия, имя, отчество (если последнее имеется) на русском языке (для иностранных граждан и лиц без гражданства написанные буквами латинского алфавита на основании сведений, содержащихся в документе, удостоверяющем личность в соответствии с законодательством Российской Федерации), дата и место рождения;
2) данные паспорта гражданина Российской Федерации или, при его отсутствии, иного документа, удостоверяющего личность в соответствии с законодательством Российской Федерации (серия, номер, дата и место выдачи, наименование и код органа, выдавшего паспорт или иной документ, удостоверяющий личность);
3) идентификационный номер налогоплательщика (если лицо его указало);
4) страховой номер индивидуального лицевого счета, указанный в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования (если лицо его указало) (п. 2 ст. 4 ФЗ "О кредитных историях").
В основной части кредитной истории физического лица содержатся следующие сведения (если таковые имеются):
1) в отношении субъекта кредитной истории:
а) указание места регистрации и фактического места жительства;
б) сведения о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
2) в отношении обязательства заемщика (для каждой записи кредитной истории):
а) указание суммы обязательства заемщика на дату заключения договора займа (кредита);
б) указание срока исполнения обязательства заемщика в полном размере в соответствии с договором займа (кредита);
в) указание срока уплаты процентов в соответствии с договором займа (кредита);
г) о внесении изменений и (или) дополнений к договору займа (кредита), в том числе касающихся сроков исполнения обязательств;
д) о дате и сумме фактического исполнения обязательств заемщика в полном и (или) неполном размерах;
е) о погашении займа (кредита) за счет обеспечения в случае неисполнения заемщиком своих обязательств по договору;
ж) о фактах рассмотрения судом, арбитражным и (или) третейским судом споров по договору займа (кредита) и содержании резолютивных частей судебных актов, вступивших в законную силу, за исключением информации, входящей в состав дополнительной (закрытой) части кредитной истории;
з) иная информация, официально полученная из государственных органов (п. 3 ст. 4 ФЗ "О кредитных историях").
В дополнительной (закрытой) части кредитной истории физического лица содержатся следующие сведения:
1) в отношении источника формирования кредитной истории:
а) полное и сокращенное (в случае, если таковое имеется) наименования юридического лица, в том числе фирменное наименование, наименование на одном из языков народов Российской Федерации и (или) иностранном языке;
б) единый государственный регистрационный номер юридического лица;
в) идентификационный номер налогоплательщика;
г) код основного классификатора предприятий и организаций (далее – ОКПО);
2) в отношении пользователей кредитной истории:
а) в отношении пользователя кредитной истории – юридического лица:
– полное и сокращенное (в случае, если таковое имеется) наименования юридического лица, в том числе фирменное наименование, наименование на одном из языков народов Российской Федерации и (или) иностранном языке;
– единый государственный регистрационный номер;
– идентификационный номер налогоплательщика;
– код ОКПО;
– дата запроса;
б) в отношении пользователя кредитной истории – индивидуального предпринимателя:
– сведения о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
– фамилия, имя, отчество (если последнее имеется) на русском языке (для иностранных граждан и лиц без гражданства написанные буквами латинского алфавита на основании сведений, содержащихся в документе, удостоверяющем личность в соответствии с законодательством Российской Федерации);
– идентификационный номер налогоплательщика;
– данные паспорта гражданина Российской Федерации или, при его отсутствии, иного документа, удостоверяющего личность в соответствии с законодательством Российской Федерации (серия, номер, дата и место выдачи, наименование и код органа, выдавшего паспорт или иной документ, удостоверяющий личность);
– дата запроса (п. 4 ст. 4 ФЗ "О кредитных историях").
Кредитная история субъекта кредитной истории – юридического лица состоит из:
1) титульной части;
2) основной части;
3) дополнительной (закрытой) части.
В титульной части кредитной истории юридического лица содержится следующая информация о субъекте кредитной истории:
1) полное и сокращенное (в случае, если таковое имеется) наименования юридического лица, в том числе фирменное наименование, наименование на одном из языков народов РФ и (или) иностранном языке (в последнем случае – написанное буквами латинского алфавита);
2) адрес (местонахождение) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица – иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), по которому осуществляется связь с юридическим лицом, его телефон;
3) единый государственный регистрационный номер юридического лица;
4) идентификационный номер налогоплательщика;
5) сведения о реорганизации юридического лица:
а) полное и сокращенное (в случае, если таковое имеется) наименования реорганизованного юридического лица, в том числе фирменное наименование, наименование на одном из языков народов РФ и (или) иностранном языке;
б) единый государственный регистрационный номер реорганизованного юридического лица;
в) утратил силу (п. 6 ст. 4 ФЗ "О кредитных историях").
В основной части кредитной истории юридического лица содержатся следующие сведения (если таковые имеются):
1) в отношении субъекта кредитной истории:
а) о процедурах банкротства юридического лица – если арбитражным судом принято к производству заявление о признании юридического лица несостоятельным (банкротом);
б) основные части кредитных историй реорганизованных юридических лиц, прекративших существование, – если юридическое лицо было создано путем реорганизации;
2) в отношении обязательства заемщика (для каждой записи кредитной истории):
а) указание суммы обязательства заемщика на дату заключения договора займа (кредита);
б) указание срока исполнения обязательства заемщика в полном размере в соответствии с договором займа (кредита);
в) указание срока уплаты процентов в соответствии с договором займа (кредита);
г) о внесении изменений и (или) дополнений к договору займа (кредита), в том числе касающихся сроков исполнения обязательств;
д) о дате и сумме фактического исполнения обязательств заемщика в полном и (или) неполном размерах;
е) о погашении займа (кредита) за счет обеспечения в случае неисполнения заемщиком своих обязательств по договору;
ж) о фактах рассмотрения судом, арбитражным и (или) третейским судом споров по договору займа (кредита) и содержании резолютивных частей судебных актов, вступивших в законную силу, за исключением информации, указанной в дополнительной (закрытой) части кредитной истории;
з) иная информация, официально полученная из государственных органов (п. 7 ст. 4 ФЗ "О кредитных историях").
В дополнительной (закрытой) части кредитной истории юридического лица содержится следующая информация:
1) в отношении источника формирования кредитной истории:
а) полное и сокращенное (в случае, если таковое имеется) наименования юридического лица, в том числе фирменное наименование, наименование на одном из языков народов РФ и (или) иностранном языке;
б) единый государственный регистрационный номер юридического лица;
в) идентификационный номер налогоплательщика;
г) код ОКПО;
2) в отношении пользователей кредитной истории:
а) в отношении пользователя кредитной истории – индивидуального предпринимателя:
– сведения о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
– фамилия, имя, отчество (если последнее имеется) на русском языке (для иностранных граждан и лиц без гражданства написанные буквами латинского алфавита на основании сведений, содержащихся в документе, удостоверяющем личность в соответствии с законодательством РФ);