порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств;
правила документооборота и технология обработки учетной информации;
порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.
Согласно п. 4 ст. 6 Закона принятая организацией учетная политика применяется последовательно из года в год без изменений, за исключением определенных случаев. К таковым случаям относится, во-первых, изменение законодательства Российской Федерации или нормативных актов органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета. Второй случай – разработка организацией новых способов ведения бухгалтерского учета, более выгодных, позволяющих существенно повысить рентабельность производства и/или сбыта. Третья ситуация, когда допускается изменение учетной политики, – это существенное изменение условий деятельности организации, когда применение старой учетной политики становится невыгодным, организационно неправильным и даже противозаконным.
Однако в целях обеспечения сопоставимости данных бухгалтерского учета изменения учетной политики показано вводить с начала нового финансового года. То есть менять учетную политику по каким-то причинам посреди текущего финансового года (и уж тем более – несколько раз подряд) воспрещается.
Как справедливо отмечают эксперты, составляемое фирмой Положение об учетной политике условно содержит три группы вопросов-решений. Эти вопросы-решения принимаются как аксиомы к действию в данной организации; назовем их:
первая группа – организационно-технические вопросы-решения (рабочий план счетов, формы первичных документов, график документооборота и т. д.);
вторая группа – методические вопросы-решения (способ начисления амортизации, формирование резервов и т. д.);
третья группа – прочие вопросы-решения.
Нетрудно догадаться, что тактические решения в сфере формирования финансового результата относятся ко второй группе, иначе говоря, к методическим вопросам решениям. Вторая группа существенно отличается от первой. Если первая группа вопросов-решений представляет интерес преимущественно для внутренних пользователей, то вторая группа содержит общероссийские нормативные документы, регулирующие систему бухгалтерского учета в Российской Федерации вообще и в каждой организации конкретно.
Учетная политика в отношении формирования финансового результата должна предусматривать:
создание рабочего плана счетов, в котором счет прибылей и убытков имеет созданные специально для данного предприятия субсчета и корреспондирует с остальными счетами по специальным проводкам, индивидуально выбранным из типовой схемы;
наличие одноименных субсчетов по счету прибылей и убытков для обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс (при наличии таковых), для контроля над результатами деятельности таких подразделений;
определение выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг) в целях налогообложения прибыли, поскольку выручка выступает ведущим фактором формирования доходов организации. Выручка фирмы может определяться одним из следующих вариантов. Вариант А: по мере ее выплаты (при безналичных расчетах) – по поступлению средств за товары/работы/услуги на расчетные счета в учреждения банков; при расчетах наличными денежными средствами – по факту поступления денег в кассу; при бартере (мене) – в момент поступления встречных ТМЦ на склад или принятия работ по акту. Вариант Б: по мере отгрузки товаров (по выполнению работ, оказанию услуг) и предъявлению покупателю/заказчику расчетных документов;
обеспечение раздельного учета затрат на производство и реализацию при наличии разных видов деятельности и реализации товаров с разными ставками НДС. Организация раздельного учета затрат по видам деятельности осуществляется в разрезе следующих видов деятельности:
основная производственная;
посредническая;
коммерческая (оптовая и/или розничная);
строительно-монтажная и т. д.
Организация раздельного учета затрат по видам товаров (работ, услуг) осуществляется в разрезе следующих товаров (работ, услуг):
на экспорт,
для детей,
продукты питания и т. д.
Попутно фирма самостоятельно определяет механизм ведения такого раздельного учета затрат по видам деятельности и видам продукции.
Строго говоря, специалисты склонны усматривать в учетной политике инструмент предвычисления финансовых результатов в целях выбора приемлемого варианта затрат и оптимизированного налогового планирования. Продуманная учетная политика помогает бухгалтерии увидеть "неочищенную" прибыль и ее составляющие (доходы, расходы), с тем чтобы управленцы фирмы смогли своевременно снизить долю издержек и не переплачивать налоги.
3.5. Бухгалтерские проводки, связанные с учетом прибылей и убытков
Наиболее важные проводки снабжены краткими комментариями. Бухгалтерские счета расположены в порядке, предусмотренном действующим Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий (утвержден приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н).
Дебет 50 – Кредит 79-3
– получены наличные денежные средства в счет причитающейся прибыли по договору доверительного управления.
Дебет 51 – Кредит 76-3
– зачислены на расчетный счет денежные средства в счет причитающихся организации дивидендов (доходов) от участия в других организациях или по договору о совместной деятельности.
Дебет 51 – Кредит 79-3
– получены на расчетный счет денежные средства в доверительное управление (на отдельном балансе доверительного управления).
Дебет 51 – Кредит 79-3
– получены на расчетный счет денежные средства в счет причитающейся прибыли по договору доверительного управления (в учете учредителя управления).
Дебет 52 – Кредит 79-3
– получение на валютный счет денежных средств в иностранной валюте в счет причитающейся прибыли по договору доверительного управления имуществом (в учете учредителя управления).
Дебет 55 – Кредит 79-3
– получены на специальный счет денежные средства в счет причитающейся прибыли по договору доверительного управления имуществом (в учете учредителя управления).
Дебет 55 – Кредит 79-3
– получены на специальный счет денежные средства в счет причитающейся прибыли по договору доверительного управления имуществом (на отдельном балансе доверительного управления).
Дебет 73 – Кредит 81
– сотрудниками организации выкуплены ее собственные акции.
Дебет 73 – Кредит 84
– покрыт убыток за счет целевых взносов сотрудников организации.
Дебет 75 – Кредит 84
– покрыт убыток за счет целевых взносов учредителей (участников) организации.
Дебет 75-2 – Кредит 51
– отражено использование безналичных денежных средств для выплаты дивидендов (доходов) учредителю (участнику) организации.
Дебет 75-2 – Кредит 52
– получены учредителем (участником) организации безналичные денежные средства в иностранной валюте в виде дивидендов (доходов).
Дебет 79-2 – Кредит 84
– в учете головного отделения организации отображена доля чистой прибыли, причитающейся обособленному подразделению организации.
Дебет 79-2 – Кредит 99
– отражена прибыль филиала, возникшая в результате чрезвычайных обстоятельств, в учете головного отделения организации.
Дебет 79-3 – Кредит 51
– перечислены денежные средства с расчетного счета в счет причитающейся прибыли по договору доверительного управления имуществом (на отдельном балансе доверительного управления).
Дебет 79-3 – Кредит 51
– перечислены денежные средства с расчетного счета в счет причитающейся прибыли по договору доверительного управления имуществом (в учете учредителя управления).
Дебет 79-3 – Кредит 52
– перечислены денежные средства с валютного счета в счет причитающейся прибыли по договору доверительного управления имуществом (на отдельном балансе доверительного управления).
Дебет 79-3 – Кредит 52
– перечислены денежные средства с валютного счета в счет причитающейся прибыли по договору доверительного управления имуществом (в учете учредителя управления).
Дебет 79-3 – Кредит 55
– перечислены денежные средства со специального счета в счет причитающейся прибыли по договору доверительного управления имуществом (на отдельном балансе доверительного управления).
Дебет 79-3 – Кредит 55
– перечислены денежные средства со специального счета в счет причитающейся прибыли по договору доверительного управления имуществом (в учете учредителя управления).
Дебет 80 – Кредит 81
– аннулированы собственные акции, выкупленные у акционеров, внесения соответствующих изменений в учредительные документы.
Дебет 80 – Кредит 84
– уставный капитал уменьшен до величины чистых активов после внесения изменений в учредительные документы.
Дебет 81 – Кредит 50
– произведена оплата наличными деньгами собственных акций, выкупленных у акционеров.
Дебет 81 – Кредит 51
– произведена оплата с расчетного счета собственных акций, выкупленных у акционеров.
Дебет 81 – Кредит 52
– произведена оплата с валютного счета собственных акций, выкупленных у акционеров.
Дебет 81 – Кредит 91-1
– включены в состав прочих доходов разницы между номинальной стоимостью собственных акций и фактическими затратами на их приобретение.
Дебет 83 – Кредит 80
– на увеличение уставного капитала направлен добавочный капитал после внесения изменений в учредительные документы.
Дебет 83 – Кредит 84
– отражено списание добавочного капитала при выбытии основных средств, подвергавшихся переоценке.
Дебет 84 – Кредит 51
– произведена оплата расходов за счет нераспределенной прибыли с расчетного счета, осуществленная по совместному решению учредителей организации.
Дебет 84 – Кредит 52
– произведена оплата расходов за счет нераспределенной прибыли с валютного счета, осуществленная по совместному решению учредителей организации.
Дебет 84 – Кредит 55
– произведена оплата расходов за счет нераспределенной прибыли со специального счета, осуществленная по совместному решению учредителей организации.
Дебет 84 – Кредит 70
– начислены дивиденды (доходы) учредителям (участникам) организации, являющимся ее сотрудниками.
Дебет 84 – Кредит 75-2
– начислены дивиденды (доходы) учредителям (участникам) организации.
Дебет 84 – Кредит 75-2
– начислены доходы участникам простого товарищества (на отдельном балансе совместной деятельности).
Дебет 84 – Кредит 80
– направлена чистая прибыль на увеличение уставного капитала после внесения соответствующих изменений в учредительные документы.
Дебет 84 – Кредит 82
– направлена чистая прибыль на формирование (увеличение) резервного капитала на основании решения о распределении прибыли.
Дебет 84 – Кредит 83
– направлена чистая прибыль на формирование (увеличение) добавочного капитала.
Дебет 84 (субсчет А) – Кредит 84 (субсчет Б)
– использована чистая прибыль в качестве финансового обеспечения производственного развития организации.
Дебет 84 (субсчет А) – Кредит 84 (субсчет Б)
– чистая прибыль отчетного года направлена на погашение убытков прошлых лет.
Дебет 84 – Кредит 99
– при реформации баланса отражена сумма убытков отчетного года заключительной записью декабря.
Дебет 90-9 – Кредит 99
– отражена в бухгалтерском учете прибыль от обычных видов деятельности организации.
Дебет 91-2 – Кредит 81
– включены в состав прочих расходов разницы между номинальной стоимостью собственных акций и фактическими затратами на их приобретение.
Дебет 91-9 – Кредит 99
– отражена прибыль от прочих видов деятельности организации (в конце отчетного месяца по заключительным оборотам).
Дебет 99 – Кредит 68
– начислен налог на прибыль к уплате в бюджет.
Дебет 99 – Кредит 68
– начислены в бюджет дополнительные платежи по перерасчетам исходя из фактически полученной прибыли.
Дебет 99 – Кредит 68
– отражены суммы штрафных санкций, которые были начислены за нарушения налогового законодательства.
Дебет 99 – Кредит 79-2
– включены в состав убытков расходы выделенного на отдельный баланс филиала (в учете головного отделения организации), если эти расходы наступили в результате чрезвычайных обстоятельств.
Дебет 99 – Кредит 79-2
– включены в состав убытков расходы головного отделения организации (в учете филиала), если эти расходы наступили в результате чрезвычайных обстоятельств.
Де бет 99 – Кредит 84
– отображена в бухгалтерском учете организации сумма чистой прибыли отчетного года при проведении реформации баланса.
Дебет 99 – Кредит 91-9
– отражен в бухгалтерском учете убыток от прочих видов деятельности организации (в конце отчетного месяца по заключительным оборотам).
Дебет 99 – Кредит 97
– списаны расходы будущих периодов на убытки по работам, которые не дали продукции в результате чрезвычайных событий.
Глава 4. Бухгалтерская отчетность
4.1. Требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности. Состав, варианты формирования бухгалтерской отчетности. Этапы формирования бухгалтерской отчетности
Бухгалтерская отчетность отражает факты хозяйственной жизни, имевшие место в прошлом, и все же бухгалтерам и руководству предприятия предстоит, вооружившись этой документацией, разбираться в текущей ситуации и даже делать прогнозы на будущее. Отталкиваясь от рассмотренного нами в главе 3 факта условности бухгалтерских записей, нужно признать сравнительно ограниченное значение данных счетоводства для принятия действенных управленческих решений. Именно по этой причине бухгалтеры должны строго следовать ряду требований, сформировавшихся в процессе развития бухгалтерского дела.
Требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности, перечислены в Положении "Бухгалтерская отчетность организации" ПБУ 4/96, которое введено приказом Минфина РФ от 6 июля 1999 г. N 43н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" ПБУ 4/99" с 2000 г. В этом же положении наряду с упомянутыми требованиями, даются и собственно определения ключевым понятиям, связанным с составлением бухгалтерской отчетности. В частности:
бухгалтерская отчетность – это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам;
отчетный период – период, за который организация должна составлять бухгалтерскую отчетность;
отчетная дата – дата, по состоянию на которую организация должна составлять бухгалтерскую отчетность;
пользователь – юридическое или физическое лицо, заинтересованное в информации об организации.
Бухгалтерская отчетность должна составляться на русском языке и валюте Российской Федерации.
Одно из главных требований, предъявляемых к бухгалтерской отчетности – она должна давать достоверное и полное представление финансовом положении предприятия, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. Если при составлении бухгалтерской отчетности существующих показателей недостаточно для формирования полного представления о финансовом положении предприятия, то организация включает соответствующие дополнительные показатели или пояснения. По каждому числовому показателю бухгалтерской отчетности (за исключением отчета, составляемого в первый отчетный год), должны быть приведены как минимум за два года – отчетный и предшествующий отчетному.
Другое не маловажное требование, предъявляемое к бухгалтерской отчетности – нейтральность информации. Информация, содержащаяся в ней не должна односторонне удовлетворять интересы одних групп пользователей бухгалтерской отчетность перед другими. Это касается, конечно же, тех фирм, бухгалтерская отчетность которых публикуется в официальных источниках информации. К таким организациям относятся акционерные общества, банки, биржи, инвестиционные фонды, страховые организации. Годовая бухгалтерская отчетность, в том числе итоговая часть аудиторского заключения, подлежит публикации не позднее 1 июля года, следующего за отчетным, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
Искажение данных при этом может привести к некоторым решениям. Например, покупке акций, вложение денег в фонды. Изначально это касалось только профессиональных участников инвестиционного рынка, но с введением персонифицированного учета пенсионных начислений это затрагивает все работающее население, отчисляющее накопительные страховые взносы в Пенсионный Фонд Российской Федерации.
Своевременность и регистрация.Существуют сроки подачи бухгалтерской отчетности. Они определены Положением по бухгалтерскому учету и Налоговым кодексом Российской Федерации.