3.2. Документирование доходов
Доходы организации определяются на основании первичных документов и других документов, подтверждающих полученные доходы, и документов налогового учета, которыми согласно ст. 313 НК РФ являются:
– первичные учетные документы (включая справку бухгалтера);
– аналитические регистры налогового учета;
– расчет налоговой базы.
Данные документы могут быть представлены налогоплательщиком на бумажном носителе или в электронном виде. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры (п. 18 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказа Минфина России от 29.07.1998 № 34н).
Каждая хозяйственная операция должна быть оформлена соответствующим первичным документом, позволяющим отразить данную операцию в бухгалтерском и налоговом учете.
Первичные учетные документы преимущественно составляются по унифицированным формам, утверждаемым Госкомстатом (Росстатом). Применение унифицированных форм обязательно в организациях независимо от формы собственности согласно ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", постановлению Правительства РФ от 08.07.1997 № 835 "О первичных учетных документах" и Порядку применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденному постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20. Так как документирование доходов (а также расходов) осуществляется одинаковым образом для целей бухгалтерского и налогового учета, это правило применяется и для целей налогообложения прибыли.
Все графы и реквизиты унифицированной формы, как и вообще любого первичного документа, должны быть обязательно заполнены. Это правило не терпит исключений, так как незаполнение хотя бы одного показателя делает данную форму недействительной. Если по объективным причинам какие-либо реквизиты унифицированной формы отсутствуют, в пустых графах (строках) должны проставляться прочерки (п. 2.9 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29.07.1983 № 105).
Разработанный организацией самостоятельно первичный документ, обосновывающий доходы, должен отвечать требованиям ст. 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете", п. 2 которого требует, чтобы форма документа содержала следующие обязательные реквизиты:
– наименование документа;
– дату составления документа (недатированный документ не имеет юридической силы, кроме того, в этом случае затруднено отнесение факта хозяйственной деятельности к конкретному отчетному периоду для целей финансового и налогового учета);
– наименование организации, от имени которой составлен документ. Особое значение этот реквизит имеет для организаций, в состав которых входят структурные подразделения, в том числе выделенные на отдельный баланс. Обладая высокой самостоятельностью, филиал или представительство все же не являются самостоятельными лицами в гражданском обороте и не могут выступать от своего имени . При выписке такими подразделениями первичных документов, а также при получении входящих документов в качестве лица, совершающего операцию, должна быть указана организация (см. письма Минфина России от 16.06.2004 № 03-03-11/95, от 04.05.2006 № 03-04-09/08);
– содержание хозяйственной операции (неточное описание факта хозяйственной деятельности влечет возникновение хозяйственных и налоговых споров);
– измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
– наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
– личные подписи вышеуказанных лиц (возможна также расшифровка подписей).
Что касается регистров налогового учета, то они должны содержать (ст. 313 и 314 НК РФ):
– наименование регистра;
– период (дату) составления;
– измерители операции в натуральном (если это возможно) и в денежном выражении;
– наименование хозяйственных операций;
– подпись (расшифровку подписи) лица, ответственного за составление регистров налогового учета.
Отметим также, что система налогового учета организуется налогоплательщиком самостоятельно исходя из принципа последовательности применения норм и правил налогового учета, то есть данная система применяется последовательно от одного налогового периода к другому. Порядок ведения налогового учета устанавливается налогоплательщиком в учетной политике для целей налогообложения, утверждаемой приказом (распоряжением) руководителя организации. Налоговые и иные органы не имеют права устанавливать для налогоплательщиков обязательные формы документов налогового учета (ст. 313 НК РФ).
3.3. Измерители доходов
НК РФ установлены три вида денежных измерителей доходов: рубли, иностранная валюта, условные единицы. Согласно п. 3 ст. 248 НК РФ полученные налогоплательщиком доходы, стоимость которых выражена в иностранной валюте или в условных единицах, учитываются в совокупности с доходами, стоимость которых выражена в рублях.
При этом особо подчеркнем: иностранная валюта и условные единицы позиционируются как различные, самостоятельные измерители. Условная единица не должна быть приравнена налогоплательщиком ни к какой конкретной иностранной валюте, иначе смысл и назначение применения условных единиц будут полностью утеряны.
Контролирующие органы требуют составления документов с "рублевым" измерителем, подчеркивая, что документ, измерителем в котором является иностранная валюта или условные единицы, недействителен, если он составлен в Российской Федерации и не связан с осуществлением внешнеэкономической деятельности. В действительности, ст. 8 Федерального закона "О бухгалтерском учете" требует вести бухгалтерский учет в рублях, но нигде в нормативных документах не содержится требования составлять первичные документы только с использованием рублевого измерителя. Чтобы не нарушать требования, предъявляемые налоговыми органами к оформлению первичных документов, налогоплательщику необходимо, не исключая рублевого измерителя, если он уже введен в форму первичного документа, дополнить вышеуказанную форму новым реквизитом: измерителем хозяйственной операции в иностранной валюте или условных единицах.
Статья 248 (в отношении доходов) и 252 (применительно к расходам по налогу на прибыль), ст. 169 (в части НДС) НК РФ и Положение по бухгалтерскому учету "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте" ПБУ 3/2006, утвержденное приказом Минфина России от 27.11.2006 № 154н, определяют порядок пересчета в рубли доходов и расходов, имущества и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте или в условных единицах.
Доходы, выраженные в иностранной валюте, пересчитываются для целей налогообложения в рубли по официальному курсу, установленному Банком России на дату признания соответствующего дохода. Обязательства и требования, выраженные в иностранной валюте, имущество в виде валютных ценностей пересчитываются в рубли по официальному курсу, установленному Банком России на дату перехода права собственности по операциям с вышеуказанным имуществом, прекращения (исполнения) обязательств и требований и (или) на последнее число отчетного (налогового) периода в зависимости от того, что произошло раньше (п. 8 ст. 271 НК РФ).
Пересчет в рублевый эквивалент доходов, выраженных в условных единицах, производится по курсу, установленному сторонами сделки, ответственными лицами организации на дату признания соответствующего дохода, определяемую в соответствии со ст. 27 НК РФ.
3.4. Оценка доходов
Оценка доходов (как и расходов) для целей налогообложения прибыли производится с учетом ст. 40 НК РФ, из которой следует, что для налогообложения принимается цена товаров, работ или услуг, указанная сторонами сделки. Пока не доказано обратное, предполагается, что эта цена соответствует уровню рыночных цен.
Налоговые органы при осуществлении контроля за полнотой исчисления налогов имеют право проверять правильность применения цен по сделкам только:
1) между взаимозависимыми лицами. Согласно ст. 20 НК РФ взаимозависимыми лицами признаются физические лица и (или) организации, отношения между которыми могут оказывать влияние на условия или экономические результаты их деятельности или деятельности представляемых ими лиц, а именно:
если одна организация непосредственно и (или) косвенно участвует в другой организации и суммарная доля такого участия составляет более 20 %. Доля косвенного участия одной организации в другой через последовательность иных организаций определяется в виде произведения долей непосредственного участия организаций этой последовательности одна в другой.
Пример.
Организация А является учредителем организации Б с долей в уставном капитале 60 %. В свою очередь, организация Б имеет долю в размере 40 % в уставном капитале организации В, с которой организация А заключила договор купли-продажи товаров. Организации А и В являются взаимозависимыми для целей налогообложения;
если одно физическое лицо подчиняется другому физическому лицу по должностному положению;
если лица состоят в соответствии с семейным законодательством Российской Федерации в брачных отношениях, отношениях родства или свойства, усыновителя и усыновленного, а также попечителя и опекаемого.
Суд может признать лица взаимозависимыми и по иным основаниям, если отношения между ними могут повлиять на результаты сделок по реализации товаров;
2) по товарообменным (бартерным) операциям;
3) при совершении внешнеторговых сделок;
4) при отклонении более чем на 20 % в сторону повышения или в сторону понижения от уровня цен, применяемых налогоплательщиком по идентичным (однородным) товарам (работам, услугам) в пределах непродолжительного периода времени. Как разъяснил Минфин России в письмах от 18.07.2005 № 03-02-07/1-190, от 22.01.2007 № 03-02-07/1-16, для целей ст. 40 НК РФ непродолжительным периодом времени может быть признан период времени, определенный на основе исследования конкретных обстоятельств экономической деятельности налогоплательщика, повлекших отклонение применяемых налогоплательщиками цен, учета особенности реализации товаров, выполнения работ, оказания услуг и специфики таких товаров, работ, услуг. Так, колебаниями рыночных цен может быть обосновано отклонение более чем на 20 % примененных налогоплательщиками цен идентичных (однородных) товаров в пределах месячного срока (30 дней).
Если цены товаров, работ или услуг, примененные сторонами сделки, отклоняются в сторону повышения или в сторону понижения более чем на 20 % от рыночной цены идентичных (однородных) товаров (работ или услуг), налоговый орган вправе вынести мотивированное решение о доначислении налога и пени, рассчитанных таким образом, как если бы результаты этой сделки были оценены исходя из применения рыночных цен на соответствующие товары, работы или услуги.
Например, договоры лизинга с выкупом чаще всего предусматривают символическую выкупную цену – 1 руб., 100 руб., 100 долл. США и т.д. Это объясняется тем, что лизингополучатель на момент выкупа фактически уже оплатил предмет лизинга через лизинговые платежи.
В соответствии со ст. 421 ГК РФ граждане и юридические лица свободны в заключении договора. Стороны договора лизинга вправе установить любую выкупную цену предмета лизинга. При этом следует учитывать, что ст. 40 НК РФ, предусматривающая принципы определения цены товаров, работ или услуг для целей налогообложения прибыли, не содержит каких-либо исключений в отношении выкупа предмета лизинга.
Рыночная цена перехода права собственности на предмет лизинга, по мнению контролирующих органов, должна определяться как цена выкупа предмета лизинга, сложившаяся при взаимодействии спроса и предложения идентичных (а при их отсутствии – однородных) товаров в сопоставимых экономических (коммерческих) условиях (письмо Минфина России от 12.07.2006 № 03-03-04/1/576).
Иными словами, если по завершении договора лизинга выкупается дорогостоящий автомобиль со сроком эксплуатации два-три года, лизингополучатель должен при определении рыночной цены сделки сравнить выкупную стоимость не с рыночной ценой такого автомобиля при его приобретении, а со среднерыночной выкупной ценой такого транспортного средства по договору лизинга.
Пример.
Организация заключила договор безвозмездного пользования имуществом.
Пунктом 1 ст. 689 ГК РФ предусмотрено, что по договору безвозмездного пользования (договору ссуды) одна сторона (ссудодатель) обязуется передать или передает вещь в безвозмездное временное пользование другой стороне (ссудополучателю), а последняя обязуется вернуть ту же вещь в том состоянии, в каком она ее получила, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором.
При этом в соответствии с п. 2 ст. 689 ГК РФ к договору безвозмездного пользования соответственно применяются правила о договоре аренды, предусмотренные ст. 607, п. 1 и абзацем первым п. 2 ст. 610, п. 1 и 3 ст. 615, п. 2 ст. 621, п. 1 и 3 ст. 623 настоящего Кодекса.
Получая имущество по договору безвозмездного пользования, организация безвозмездно получает право пользования вышеуказанным имуществом. Учитывая вышеизложенное, для целей налогообложения прибыли получение имущества в безвозмездное пользование должно рассматриваться как безвозмездное получение имущественного права.
Доход в виде безвозмездно полученных имущественных прав включается в состав внереализационных доходов на основании п. 8 ст. 250 НК РФ.
При получении имущества (работ, услуг) безвозмездно оценка доходов осуществляется исходя из рыночных цен, определяемых с учетом положений ст. 40 НК РФ.
Таким образом, налогоплательщик, получающий по договору в безвозмездное пользование имущество, включает в состав внереализационных доходов доход в виде безвозмездно полученного права пользования имуществом, определяемый исходя из рыночных цен на аренду идентичного имущества (письмо Минфина России от 17.02.2006 № 03-03-04/1/125, информационное письмо Президиума ВАС РФ от 22.12.2005 № 98).
В то же время согласно разъяснениям Минфина России не применяется для целей налогообложения прибыли ст. 40 НК РФ к процентам, начисленным по договорам кредита (письмо Минфина России от 17.11.2006 № 03-03-04/2/248), так же как и не формируется экономическая выгода у заемщика по договору беспроцентного займа (письма ФНС России от 13.01.2005 № 02-1-08/5@, Минфина России от 12.04.2007 № 03-02-07/1-171 и др.).
Рыночная цена определяется с учетом положений, предусмотренных п. 4-11 ст. 40 НК РФ. При этом учитываются обычные при заключении сделок между невзаимозависимыми лицами надбавки к цене или скидки. В частности, учитываются скидки, вызванные:
– сезонными и иными колебаниями потребительского спроса на товары (работы, услуги);
– потерей товарами качества или иных потребительских свойств;
– истечением (приближением даты истечения) сроков годности или реализации товаров;
– маркетинговой политикой, в том числе при продвижении на рынки новых товаров, не имеющих аналогов, а также при продвижении товаров (работ, услуг) на новые рынки;
– реализацией опытных моделей и образцов товаров в целях ознакомления с ними потребителей.
Организация вправе предъявить любой документ, обосновывающий применение обычных скидок при определении рыночной цены товара, работы или услуги (письмо Минфина России от 18.07.2005 № 03-02-07/1-190).
Рыночной ценой товара (работы, услуги) признается цена, сложившаяся при взаимодействии спроса и предложения на рынке идентичных (а при их отсутствии – однородных) товаров (работ, услуг) в сопоставимых экономических (коммерческих) условиях. Идентичными признаются товары, имеющие одинаковые характерные для них основные признаки. При определении идентичности товаров учитываются, в частности, их физические характеристики, качество и репутация на рынке, страна происхождения и производитель. При этом незначительные различия во внешнем виде товаров могут не учитываться.
Однородными признаются товары, которые, не являясь идентичными, имеют сходные характеристики и состоят из схожих компонентов, что позволяет им выполнять одни и те же функции и (или) быть коммерчески взаимозаменяемыми. При установлении однородности товаров учитываются, в частности, их качество, наличие товарного знака, репутация на рынке, страна происхождения.
При этом рынок товаров (работ, услуг) существует только при наличии сферы их обращения, то есть возможности покупателя (продавца) реально и без значительных дополнительных затрат приобрести (реализовать) товар (работу, услугу) на ближайшей по отношению к покупателю (продавцу) территории Российской Федерации или за пределами Российской Федерации.
При установлении рыночных цен товаров, работ или услуг принимаются во внимание сделки, совершаемые между лицами, которые не являются взаимозависимыми. Сделки между взаимозависимыми лицами могут приниматься во внимание только в случае, если взаимозависимость этих лиц не повлияла на результаты таких сделок.