Деловая переписка: учебное пособие - Мария Кирсанова 9 стр.


Администрация Липецкой области с удовлетворением отмечает укрепление взаимовыгодных связей между нашими регионами, произошедшее в последние годы, и выражает свою заинтересованность в сохранении и дальнейшем развитии. В связи с окончанием срока действия Соглашения о принципах торгово-экономического, научно-технического и культурного сотрудничества между Новосибирской и Липецкой областями направляем на согласование новый вариант Соглашения. В случае, если оно не вызовет замечаний с Вашей стороны, просили бы Вас направить в наш адрес подписанный Вами экземпляр Соглашения.

Дополнительно информируем, что с возможностями Липецкой области Вы можете ознакомиться на страницах ИНТЕРНЕТ по адресу: http://www.admlr.ru, а по всем вопросам нашего взаимодействия можно обращаться в управление инвестиций и международных связей администрации области:

Контактные телефоны (0742) 24-55-83. 24-60-06, факс 74-29-20.

e-mail: 48A00075@lipadm.lipetsk.ru

Начальник управления Подгорный Владимир Михайлович, ответственный за контакты с регионами Маликов Павел Кузьмич.

Для установления прямых торгово-экономических связей предлагаем обращаться в Липецкий областной центр организации рыночных отношений:

Контактные телефоны (0742) 24-04-14, 72-40-74, факс 72-40-74,

Адрес: 398050, г. Липецк, ул. Ленина, 23.

В качестве информации об одном из направлений в развитии нашего сотрудничества направляем перспективный план проведения выставок-ярмарок, организуемых администрацией области совместно с международным выставочным центром "Липецк – ЭКСПО" в 2000 году, и приглашаем принять в них участие товаропроизводителей вашего региона.

Надеемся, что единение регионов положительно повлияет на социально-экономическое положение страны.

Благотворительная католическая организация "Каритас", созданная в Самаре в 1991 году, оказывает социальную и духовную помощь людям, находящимся в сложной жизненной ситуации. За последние 9 лет построен и успешно действует благотворительный приют "Дом Святого Николая" для детей-сирот, оставшихся без попечения родителей (адрес:…), где воспитывается 46 детей; организовано питание и медицинская помощь бездомным людям; оказывается благотворительная помощь малоимущим гражданам одеждой, продуктами питания, медикаментами. С целью поддержки матерей, оказавшихся в сложной жизненной ситуации, руководствуясь принципами христианского милосердия, наша организация в 1997 году создала приют "Материнская обитель" для оставшихся без жилья и средств к существованию одиноких матерей с грудными детьми. "Материнская обитель" расположена по адресу:…

В настоящий момент продолжается строительство Центра милосердия по адресу:…

Цель Центра милосердия – оказание квалифицированной помощи бездомным детям; подготовка квалифицированных специалистов в области социальной работы; предоставление временного безвозмездного проживания детям приюта, достигшим совершеннолетия и не нашедшим себе будущего места жительства.

Просим Вас выразить письменную поддержку проекту "Помощь нуждающимся детям", так как социальная деятельность отвечает принципам христианского человеколюбия и поможет решить острые социальные проблемы обездоленных людей.

Надеемся на плодотворное сотрудничество.

Администрация Рязанской области доводи т. д. вашего сведения, что ЗАО "Рязанские узоры", имеющее более чем 70-летнюю практику производства широкого ассортимента изделий народно-художественных промыслов и швейных товаров, является одним из ведущих предприятий легкой промышленности региона.

Продукция предприятия пользуется стабильным спросом более чем у 100 оптовых потребителей России, стран ближнего и дальнего зарубежья. Изделия, производимые коллективом, неоднократно завоевывали золотые и серебряные медали на российских и международных выставках. Предприятие хорошо зарекомендовало себя как поставщик товаров для областных нужд. С целью обеспечения сырьем, маркетинговых исследований и проведения единой политики продвижения товаров на рынок и внерыночным потребителям ЗАО "Рязанские узоры" создало Торговый дом "Рязанские узоры" и выступило одним из главных его учредителей. Содержание незначительного аппарата Торгового дома за счет производителя позволяет продавать конкурентоспособную продукцию по ценам изготовителя.

С целью расширения торгово-экономических связей, насыщения рынка Вашего региона высококачественными товарами отечественного производства просим поручить соответствующим подразделениям подобрать для Торгового дома "Рязанские узоры" крупных и надежных оптовых и розничных покупателей для долговременного и взаимовыгодного сотрудничества. Отгрузка может производиться по железной дороге контейнерами, мелкой отправкой или иным видом транспорта.

Условия оплаты: 50 % – предоплата, 50 % – по факту отгрузки товаров. Максимальный период производства после получения предварительной оплаты для закупки сырья – 10–14 дней.

Контактные телефоны: рабочие…

О размещении наружной рекламы

Уважаемые господа!

В ответ на ваше предложение сообщаем, что наша компания заинтересована в размещении световой установки на крыше дома по адресу: ул. Кирова, д. 46.

Готовы подписать протокол о намерениях и осуществить резервирование площадей в июле 2005 года.

Сопроводительные письма

Сопроводительные письма составляются для сообщения адресату о направлении каких-либо документов, материальных ценностей. Эти письма выполняют важную функцию контроля за прохождением документов и грузов, выполняя вместе с тем функцию ярлыка.

В сопроводительном письме всегда есть такие стандартные выражения: направляем, посылаем, высылаем. В конце текста сопроводительного письма делается отметка о наличии приложения.

Направляем список лиц, представленных для вручения удостоверений к медали "За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.", для дополнительного рассмотрения и документ, на основании которого представляемый внесен в список.

Приложение: на 3 л. в 1 экз.

Направляем постановление губернатора Новосибирской области от 02.04.2005 г. № 286 "Об охране жизни людей на воде".

Для выполнения данного постановления администрации области необходимо провести следующие мероприятия:

1) принять меры для организации обучения подростков плаванию. Вести строгий учет учащихся, не умеющих плавать;

2) в оздоровительном лагере, в лагерях труда и отдыха, в спортивно-оздоровительных лагерях, при проведении походов провести инструктаж по правилам поведения на воде, оборудовать места купания, не допускать купание несовершеннолетних без физкультурных работников и воспитателей;

3) при проведении массовых водных, спортивных соревнований и экскурсий согласовывать порядок их проведения и обеспечения мер безопасности со специальными органами местного самоуправления;

4) ежегодно в апреле-мае в профучилище проводить Неделю безопасности на воде;

5) обеспечить кабинеты по преподаванию основ безопасности жизнедеятельности учебными пособиями, наглядным материалом по спасению людей на воде;

6) принять участие в смотрах безопасности на воде, проводимых районными (городскими) комиссиями по охране жизни людей на воде.

Приложение: Постановление на 1л. в 1 экз.

Направляем план совместной работы комитета по начальному профессиональному образованию и областного наркологического диспансера по предупреждению у подростков злоупотребления наркотическими средствами и антинаркогенному воспитанию учащихся, примерную тематику внеклассных мероприятий и перечень наркологических служб г. Новосибирска для руководства и использования в практической работе.

Приложение: на 5 л. в 1 экз.

Направляем перечень необходимых хозяйственных материалов для подготовки школы к новому учебному году.

Приложение: на 1 л. в 1 экз.

В соответствии с нашей договоренностью направляем вам номенклатуру пиломатериалов, которые наша фирма может поставить в первом полугодии 2005 года.

Количество, условия платежа, график и условия поставки пиломатериалов будут согласованы дополнительно при заключении договора.

Приложение: на 2 л. в 1 экз.

Письма-запросы

Письмо-запрос направляется в тех случаях, когда невозможно решить вопрос лично или по телефону. Они обычно используются в деловых взаимоотношениях между разными юридическими лицами. Письма-запросы предполагают обязательную реакцию адресатов в виде писем-ответов.

Комитет по начальному профессиональному образованию просит представить до 10 июня т. г. в отдел воспитательной работы и социальной защиты учащихся информацию о состоянии воспитательной работы и профилактики правонарушений за 2003–2004 гг. (форма прилагается).

В пояснительной записке необходимо отразить следующие вопросы.

1. Основные направления, формы и методы воспитательной работы с учащимися училища. Перечислите наиболее интересные общеучилищные мероприятия, в том числе посвященные 60-летию системы начального профессионального образования.

2. Какие тематические классные часы прошли в учебных группах в течение учебного года.

3. Внеурочная занятость учащихся, кружковая работа.

4. Работа с родителями.

5. Какие вопросы воспитательной работы и профилактики правонарушений рассматривались на педагогических советах, инструктивно-методических совещаниях, советах при директоре.

6. Совместная работа с ОПППН по профилактике правонарушений, работа с неблагополучными семьями, с учащимися, состоящими на учете в ОПППН.

7. Работа совета по профилактике правонарушений.

8. Оцените степень выполнения плана совместной работы с правоохранительными органами и другими организациями по правовоспитательной работе.

9. Сотрудничество с органами социальной защиты, здравоохранения, психолого-педагогическими службами в процессе воспитания и обучения учащихся.

Отчетные сведения о совершенных преступлениях и правонарушениях за январь – июль 2000 года согласовать с отделом милиции.

Об оборудовании для сушки древесины

Концерн "ВАМИТ" специализируется на исследовании технологий сушки древесины. В связи с этим мы крайне заинтересованы в приобретении и монтаже сушильных камер производства российских предприятий.

Просим вас выслать рекламные проспекты и информацию о цене комплексов типовых проектов научно-технической документации на оборудование для сушки древесины.

С уважением.

Об оформлении заказа на мебель

Уважаемые господа,

предлагаем Вашему вниманию новый каталог, включающий полный ассортимент выпускаемой нашей фирмой мебели. Мы также направляем прейскурант, в котором предусмотрены значительные скидки нашим постоянным покупателям. Однако мы сможем оформить ваш заказ в течение текущего месяца.

Письма-благодарности

В последнее время в практике работы органов государственного и муниципального управления стали часто использоваться письма-благодарности.

С 4 по 9 сентября т. г. на базе отдыха профобразования в Ордынском районе проходил семинар ученического актива и заместителей директоров по учебно-воспитательной работе профессиональных училищ области. В работе этого семинара принимали участие работники кафедры социализации личности и психологии воспитания Вашего института.

Семинар прошел на высоком научно-методическом уровне, учащиеся познакомились с идеями демократических начал в управлении и организации учебного процесса, профессиональной подготовки, досуга, а также были включены в активное творчество по ознакомлению с некоторыми моделями организаторской деятельности.

Прошу поблагодарить и найти формы поощрения работников кафедры социализации личности и психологии воспитания (зав. кафедрой И. Г. Боровиков).

В период с 27 по 31 марта 2005 г. вг. Барнауле успешно прошел I региональный фестиваль "Театр кукол на пороге XXI века", организованный по решению координационного совета по культуре Межрегиональной ассоциации "Сибирское соглашение".

В фестивале приняли участие 230 творческих работников из 14 кукольных театров Сибири.

Оргкомитет фестиваля выражает благодарность Вам за финансовую помощь, благодаря которой Новосибирский государственный областной театр кукол стал участником важного события в культурной жизни Сибири.

Надеемся, что руководство области будет и в дальнейшем оказывать поддержку кукольникам региона при проведении в рамках Межрегиональной ассоциации "Сибирское соглашение" театральных фестивалей.

О совещании по строительству завода

Уважаемые господа!

Благодарим за согласие принять участие в совещании по вопросу строительства мусороперерабатывающего завода.

На совещании предполагается обсудить следующие вопросы:

1) возможность выделения земельного участка для завода;

2) получение инвестором гарантий от Министерства финансов РФ или одного из банков на погашение кредита.

Информационные письма

Цель такого письма заключается в своевременном информировании другого предприятия или заинтересованного лица о свершившемся факте. Для информационного письма бывает достаточно подписи референта или секретаря. Однако в зависимости от значимости излагаемых событий или фактов письмо может быть подписано соответствующим должностным лицом. В целом принято, что информационные письма подписывает руководитель предприятия, организации, учреждения.

Объем информационного письма может варьировать от размера обычной справки, состоящей из одного предложения, до сообщения, занимающего несколько страниц. Нередко к информационным письмам прибегают с целью пропаганды деятельности отдельных организаций.

Предлагаем Вашему вниманию информацию об автоматизированной системе диспетчерского управления жилищно-коммунальным хозяйством (АСД ЖКХ), разработанной фирмой ООО "Горное Плюс". Данная система представляет собой комплекс аппаратно-программных средств на основе отечественного оборудования и предназначена для:

– сбора информации в реальном масштабе времени с датчиков, счетчиков и исполнительных устройств и ведения оперативного учета потребляемых энергоносителей и воды;

– программированного регулирования энергопотоков внутри каждого здания исходя из оптимальной потребности и нормативных параметров;

– снижения потребления энерговодоресурсов без ухудшения потребительских свойств (комфорт потребителя, бесперебойность);

– учета отказов в системе теплоснабжения, ГВС, ХВС и оповещения соответствующих служб;

– круглосуточной диспетчеризации;

– контроля коммунальных платежей, выписки счетов.

Данная система включает в себя все необходимое для организации диспетчерской службы жилищно-коммунального хозяйства и налаживания систематического учета предоставляемых коммунальных услуг.

Система позволяет организовать управление жилыми микрорайонами, большими зданиями.

О спонсорской деятельности

Уважаемые господа!

Информируем вас, что ЗАО "Премьер" ведет в России широкую спонсорскую деятельность.

Так, в 2004 году компания оказала спонсорскую помощь Департаменту печати и информации; выступила спонсором розыгрыша кубка России по футболу; в рамках культурной программы организовала концерты групп East 17 и Citizens в Москве и Санкт-Петербурге.

Компания также ежегодно выступает генеральным спонсором автогонок Camel Trophy.

Руководство ОАО "Премьер" планирует расширение спонсорской деятельности в России и особенно в Москве.

Об учреждении Гильдии управляющих документацией

Уважаемый господин Окунев!

Сообщаем Вам об учреждении региональной общественной организации "Гильдия управляющих документацией".

Цель организации состоит в том, чтобы наладить обмен опытом и координацию усилий в области совершенствования документационного обеспечения управления различных учреждений, предприятий и организации. Важнейшим направлением деятельности Гильдии управляющих документацией является оказание содействия всем специалистам в распространении передового отечественного и зарубежного опыта в области управления документацией.

В ближайших планах Гильдии усовершенствование организационного документооборота и документационного обеспечения управления в органах власти и управления, в бизнесе, в частности, в сфере договорной деятельности.

С уважением.

Уважаемые господа!

Консалтинговая фирма "Информсервис" была создана в 1995 году. За десять лет своего существования она завоевала прочные позиции на российском рынке информационных технологий и программного обеспечения.

Нашими партнерами являются крупнейшие консалтинговые и информационные компании, специализирующиеся на разработке и внедрении широкого спектра информационных продуктов, программно-технических решений в информационных системах для государственных предприятий и организаций, негосударственных коммерческих структур и граждан; редакций журналов; высших учебных заведений страны. Среди них: информационно-правовой консорциум "Кодекс", компания "Электронные офисные системы", консалтинговая компания "Град", редакции журнала "Законодательство и экономика", еженедельника "Финансовая газета" идр.

Среди пользователей информационных и других услуг, предоставляемых компанией "Информсервис", Государственная Дума, Совет Федерации, Федеральное архивное агентство, АО "НК" Роснефть", Банк России, Внешэкономбанк и многие другие учреждения, предприятия и организации.

В сферу деятельности компании входит разработка и внедрение тематических и отраслевых информационных комплексов, автоматизированных систем документационного обеспечения управления и управления персоналом, программно-информационных систем автоматизации аудиторских процедур, автоматизированных информационно-справочных систем (включая интернет-версии) масштаба предприятия, консалтинговые услуги по применению программных продуктов.

Для того чтобы больше узнать о нашей компании, предлагаем вашему вниманию буклет, дающий представление о ее истории, структуре и планах дальнейшего развития.

Мы рассчитываем установить с вашей фирмой тесное и взаимовыгодное сотрудничество. Сообщите, какую дополнительную информацию мы могли бы выслать в ваш адрес.

С уважением.

О налогах и сборах

Уважаемые господа!

Назад Дальше