Делопроизводство. Подготовка служебных документов - Юрий Демин 11 стр.


4.1.1.5. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков.

4.1.1.6. Полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.

4.1.1.7. Профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном федеральным законодательством о труде, коллективным договором и заключенным с этим Работником трудовым договором.

4.1.1.8. Объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов.

4.1.1.9. Ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений.

4.1.1.10. Защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами.

4.1.1.11. Разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном федеральным законодательством о труде.

4.1.1.12. Возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном федеральным законодательством о труде.

4.1.1.13. Социальное страхование в порядке, предусмотренном федеральным законодательством.

4.1.1.14. … (Иное – указать конкретно.)

4.1.2. Работник обязан:

4.1.2.1. Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором.

4.1.2.2. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

4.1.2.3. Соблюдать трудовую дисциплину.

4.1.2.4. Выполнять установленные нормы труда.

4.1.2.5. Соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности

труда.

4.1.2.6. Бережно относиться к имуществу Работодателя, в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если последний несет ответственность за сохранность этого имущества, и других работников.

4.1.2.7. Незамедлительно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя, в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если последний несет ответственность за сохранность этого имущества.

4.1.2.8. … (Иное – указать конкретно.)

4.2. Прочие права и обязанности Работника определяются коллективным договором, заключенным с ним трудовым договором и соглашениями к трудовому договору.

5. Основные права и обязанности Работодателя

5.1. Основные права и обязанности Работодателя состоят в следующем:

5.1.1. Работодатель имеет право:

5.1.1.1. Заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, которые установлены федеральным законодательством о труде.

5.1.1.2. Вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры.

5.1.1.3. Поощрять работников за добросовестный эффективный труд.

5.1.1.4. Требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Работодателя, в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если последний несет ответственность за сохранность этого имущества, и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка.

5.1.1.5. Привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном федеральным законодательством о труде, коллективным договором.

5.1.1.6. Принимать локальные нормативные акты.

5.1.1.7. Создавать объединения работодателей в целях представительства и защиты своих интересов и вступать в них.

5.1.1.8. … (Иное – указать конкретно.)

5.1.2. Работодатель обязан:

5.1.2.1. Соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров.

5.1.2.2. Предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором.

5.1.2.3. Обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда.

5.1.2.4. Обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей.

5.1.2.5. Обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности.

5.1.2.6. Выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с федеральным законодательством о труде, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами.

5.1.2.7. Вести коллективные переговоры, а также заключать коллективный договор в порядке, установленном федеральным законодательством о труде.

5.1.2.8. Предоставлять представителям работников полную и достоверную информацию, необходимую для заключения коллективного договора, соглашения и контроля за их выполнением.

5.1.2.9. Знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

5.1.2.10. Выполнять предписания федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на проведение государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих функции по контролю и надзору в установленной сфере деятельности; уплачивать штрафы, наложенные за нарушения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

5.1.2.11. Рассматривать представления соответствующих профсоюзных органов, иных избранных работниками представителей о выявленных нарушениях трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, принимать меры по устранению выявленных нарушений и сообщать о принятых мерах указанным органам и представителям.

5.1.2.12. Обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей.

5.1.2.13. Осуществлять обязательное социальное страхование работников в порядке, установленном федеральным законодательством о труде.

5.1.2.14. Возмещать вред, причиненный работникам в связи с исполнением ими трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены федеральным законодательством о труде, иными нормативными правовыми актами, коллективным договором.

5.1.2.15. … (Иное – указать конкретно.)

5.2. Прочие права и обязанности Работодателя определяются коллективным договором, а в отношении конкретных работников – заключенными с ними трудовыми договорами и соглашениями к трудовым договорам.

6. Единый режим труда и отдыха

6.1. Режим труда и отдыха – сочетание периодов рабочего времени и времени отдыха, установленное в отношении Работников. В соответствии с трудовыми договорами режим труда и отдыха отдельных Работников может отличаться от единого режима, распространяющегося на всех Работников.

6.2. Нормальная продолжительность рабочего времени устанавливается равной 40 часам в неделю.

6.3. Единый режим труда и отдыха в течение рабочего дня продолжительностью 8 часов 15 минут предусматривает:

6.3.1. Начало рабочего дня – … часов … минут.

6.3.2. Окончание рабочего дня -. часов. минут.

6.3.3. Перерыв для отдыха и питания, не включаемый в рабочее время, – по гибкому графику, устанавливаемому начальниками структурных подразделений, в период с. часов. минут до. часов. минут продолжительностью 30 минут.

6.3.4. Перерывы для подготовки, обслуживания и уборки рабочих мест – 10 минут через каждые два часа работы.

6.3.5. Нормальная продолжительность рабочего времени сокращается на один час в дни накануне выходных и нерабочих праздничных дней, а при совпадении выходного с нерабочим праздничным днем, которому предшествует рабочий день, – на два часа.

6.3.6. Выходными днями у Работников устанавливаются суббота и воскресенье.

6.3.7. Работникам предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней в соответствии с графиком отпусков.

6.3.8. Отдельные категории Работников имеют право на дополнительные оплачиваемые отпуска, продолжительность которых определяется заключенными с ними трудовыми договорами.

6.3.9. (Иное – указать конкретно.)

7. Применяемые к работникам меры поощрения

7.1. Применение Работодателем мер поощрения за особые отличия в труде осуществляется на основании личного решения либо по ходатайству непосредственного руководителя соответствующего работника.

7.2. О поощрении работника Работодателем издается приказ по кадрам. На основании приказа в трудовую книжку работника вносится соответствующая запись.

7.3. Работодателем могут быть применены к работникам следующие меры поощрения:

7.3.1. Объявление благодарности.

7.3.2. Награждение ценным подарком.

7.3.3. Награждение денежной премией.

7.3.4. Присвоение звания "Лучший работник года".

7.3.5. Повышение в должности.

7.3.6. Снятие ранее объявленного дисциплинарного взыскания до истечения 12-месячного срока с даты его объявления.

7.4. … (Иное – указать конкретно.)

8. Применяемые к работникам меры взыскания

8.1. Общий порядок применения дисциплинарных взысканий предусматривает:

8.1.1. Получение в течение двух рабочих дней письменных объяснений от работника в связи с совершением дисциплинарного проступка.

8.1.2. Составление акта об отказе работника от предоставления письменных объяснений [54] .

8.1.3. Установление вины работника на основании письменных объяснений или, в случае отказа от их предоставления, на основании материалов внутреннего расследования.

8.1.4. Определение вида дисциплинарного взыскания, адекватного тяжести совершенного работником проступка.

8.1.5. Подготовку проекта приказа (распоряжения) о наказании работника на основе соответствующих документов [55] .

8.1.6. Объявление приказа (распоряжения) о наказании работнику под роспись в течение трех рабочих дней с даты издания, не считая документально подтвержденного времени отсутствия работника на работе (лист временной нетрудоспособности, акт об отстранении от работы и т. п.).

8.1.7. Составление акта об отказе работника от ознакомления с приказом (распоряжением) [56] .

8.1.8. Внесение на основании приказа сведений о дисциплинарном взыскании в журнал учета. Запись в трудовую книжку вносится только в случае, если взысканием является увольнение работника.

8.2. За каждый совершенный работником дисциплинарный проступок Работодателем может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

8.3. Работник, в течение года с даты применения дисциплинарного взыскания не подвергавшийся новому дисциплинарному взысканию, по истечении указанного срока считается не имеющим дисциплинарного взыскания [57] . В том случае, если до истечения указанного срока дисциплинарное взыскание будет признано сыгравшим свою роль, оно может быть снято с работника, о чем Работодатель издает соответствующий приказ (распоряжение).

8.4. Привлечение к дисциплинарной ответственности руководителя или заместителя руководителя структурного подразделения производится Работодателем как по своей инициативе, так и по требованию представительного органа работников (при наличии достаточных оснований).

8.5. Работодателем могут быть применены к работникам следующие виды дисциплинарных взысканий:

8.5.1. Замечание.

8.5.2. Выговор.

8.5.3. Строгий выговор.

8.5.4. Перевод на нижеоплачиваемую работу (должность) на срок до шести месяцев.

8.5.5. Лишение надбавок (выплат) поощрительного характера на срок до шести месяцев.

8.5.6. Увольнение.

8.6. (Иное – указать конкретно.)

9. Особые вопросы регулирования трудовых отношений (В данном разделе отражаются иные вопросы регулирования трудовых отношений, регламентация которых представляется существенной для Работников и Работодателя)

10. Заключительные положения

10.1. Правила вступают в силу со дня вступления в силу коллективного договора, приложением к которому они являются, и действуют в течение периода действия коллективного договора [58] .

10.2. Действие Правил в период, указанный в п. 10.1, распространяется на всех работников независимо от их должности, принадлежности к профсоюзу, длительности трудовых отношений с Работодателем, характера выполняемой работы и иных обстоятельств.

10.3. (Иное – указать конкретно.)

Глава 10 Положение о подразделении (органе управления (консультативном органе)) компании

Положение о подразделении (органе управления (консультативном органе)) – это локальный нормативный акт, определяющий статус соответствующего подразделения [59] (органа) [60] в системе управления компании, порядок его повседневного функционирования, а также подчиненность данного подразделения (органа) и порядок его взаимодействия с другими подразделениями (органами) и должностными лицами компании.

Текст положения о подразделении (органе) излагается от третьего лица единственного числа и делится на разделы, пункты и подпункты. Главы должны иметь названия и нумероваться римскими цифрами.

Нумерация пунктов и подпунктов производится арабскими цифрами. Заголовок к тексту положения формулируется в предложном падеже, например "Положение об отделе сбыта", "Положение об аттестационной комиссии" и т. п.

Структура положения, как правило, включает следующие разделы:

♦ общие положения;

♦ структура и состав;

♦ задачи;

♦ права;

♦ ответственность;

♦ взаимодействие.

Оформление документа производится на общем бланке компании. Проект положения о подразделении (органе) подписывает его руководитель (начальник), а утверждает директор компании.

Реквизитами документа являются [61] :

♦ гриф утверждения;

♦ дата документа;

♦ регистрационный номер документа;

♦ наименование вида документа;

♦ заголовок к тексту;

♦ текст;

♦ подпись;

♦ визы согласования.

Пример документа представлен ниже [62] .

НАИМЕНОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ (ОРГАНИЗАЦИИ, УЧРЕЖДЕНИЯ) В СООТВЕТСТВИИ С УЧРЕДИТЕЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

________________________________________________________________________

УТВЕРЖДЕНО

приказом генерального директора

от 00 месяца 0000 года № 000

ПОЛОЖЕНИЕ О ПЛАНОВОМ ОТДЕЛЕ [63]

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет статус, структуру, полномочия, ответственность, а также порядок взаимодействия планового отдела.

1.2. Плановый отдел – самостоятельное структурное подразделение компании [64] , организующее планирование деятельности компании.

1.3. Плановый отдел создан в соответствии с приказом генерального директора от 00.00.0000 № 000. Мотивированное решение о ликвидации (реорганизации) отдела принимается генеральным директором.

1.4. Руководство плановым отделом возлагается на начальника отдела, который является прямым начальником для всех сотрудников отдела. Начальник планового отдела подчиняется генеральному директору компании, назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора по представлению аттестационной комиссии компании [65] .

1.5. В целях надлежащего осуществления своей деятельности плановый отдел руководствуется:

1.5.1. Законодательством, нормативными правовыми актами по вопросам организации планирования.

1.5.2. Учредительными документами, локальными нормативными актами компании.

1.5.3. Приказами генерального директора, распоряжениями заместителей генерального директора по вопросам организации планирования [66] , указаниями и решениями начальника отдела.

1.5.4. Настоящим положением.

1.5.5. (И т. д. – указать конкретно.)

1.6. Деятельность подразделений в составе планового отдела (отделений (групп, секторов и т. п.)) регламентируется соответствующими положениями.

1.7. Работа сотрудников планового отдела регламентируется соответствующими должностными инструкциями.

1.8. Плановый отдел имеет печать, штампы и бланки с указанием своего наименования и принадлежности к компании.

II. Структура отдела [67]

2.1. Структура планового отдела утверждается генеральным директором компании по представлению начальника отдела. Действующий вариант структуры планового отдела представлен на схеме 1 :

2.2. Мотивированное решение об изменении структуры планового отдела принимается генеральным директором компании по представлению начальника отдела.

III. Задачи отдела

3.1. В интересах надлежащей организации планирования деятельности компании плановый отдел решает следующие задачи:

3.1.1. Участвует в формировании и периодическом уточнении политики компании в области планирования [68] .

3.1.2. Организует разработку и реализацию комплекса мероприятий, направленных на своевременное и качественное планирование деятельности компании по следующим направлениям:

3.1.2.1. Планирование среднесрочной производственной программы и годовых планов производства продукции, в том числе:

а) планирование производства и реализации продукции;

б) планирование потребностей в материальных ресурсах;

в) планирование потребностей в производственных мощностях;

г) планирование фонда заработной платы;

д) … (И т. д. – указать конкретно.)

3.1.2.2. Финансово-экономическое планирование (план финансово-экономического обеспечения), в том числе:

а) … (Указать конкретно.)

3.1.2.3. Хозяйственное планирование (план хозяйственного обеспечения), в том числе:

а). (Указать конкретно.)

3.1.2.4. Планирование обеспечения деятельности компании иными ресурсами (планы обеспечения соответствующими видами ресурсов) и (или) по отдельным направлениям деятельности компании, в том числе:

а). (Указать конкретно.)

3.1.2.5. … (Иное – указать конкретно.)

3.1.3. Осуществляет подготовку проектов документов планирования (программ, планов, графиков и т. п.) и соответствующих обоснований к ним (расчетов, заключений, экспертных оценок и т. п.) в полном соответствии с установленными на этот счет требованиями.

3.1.4. Своевременно и в требуемом объеме доводит утвержденные плановые показатели до сведения руководителей соответствующих подразделений (самостоятельных участков работы).

Назад Дальше