3.6. Решение аттестационной комиссии принимается в отсутствие аттестуемого сотрудника и его непосредственного начальника открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов аттестационной комиссии. При равенстве голосов право решающего голоса принадлежит председателю комиссии. Секретарь комиссии обладает совещательным голосом и в голосовании об аттестации (неаттестации) сотрудников не участвует.
3.7. В отношении аттестуемого сотрудника комиссией принимается одно из следующих решений:
3.7.1. Соответствует занимаемой должности (выполняемой работе).
3.7.2. Соответствует занимаемой должности (выполняемой работе) и рекомендуется к включению в кадровый резерв Компании для замещения вакантной должности по результатам испытания, тестирования, квалификационного экзамена или конкурса.
3.7.3. Нуждается в прохождении профессиональной переподготовки или повышении квалификации с повторной аттестацией по окончании этих мероприятий.
3.7.4. Не соответствует занимаемой должности (выполняемой работе) вследствие недостаточной квалификации.
3.7.5. (И т. д.)
3.8. Результаты аттестации сообщаются аттестованному сотруднику непосредственно после подведения итогов голосования.
3.9. Результаты аттестации заносятся в аттестационный лист (приложение № 4 к настоящему положению).
3.10. Аттестационный лист подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами аттестационной комиссии, присутствовавшими на заседании. Сотрудник знакомится с аттестационным листом под роспись. В случае отказа от ознакомления членами аттестационной комиссии составляется акт (форма документа представлена в приложении № 5 к настоящему положению).
3.11. Документы по аттестации хранятся до минования в них надобности с соблюдением мер по предотвращению несанкционированного доступа к ним.
3.12. Ход заседания аттестационной комиссии фиксируется в протоколе. Ведение протокола возлагается на секретаря либо – по решению председателя комиссии – на одного из ее членов. Протокол заседания аттестационной комиссии (форма документа представлена в приложении № 6 к настоящему положению) подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами аттестационной комиссии, присутствовавшими на заседании.
3.13. Документы по аттестации, требующие рассмотрения руководителем Компании, представляются ему не позднее чем через пять календарных дней после ее проведения.
3.14. В течение десяти календарных дней после рассмотрения документов по аттестации руководитель Компании дает начальнику отдела кадров поручение о подготовке в отношении аттестованных сотрудников тех или иных представлений, а также проектов соответствующих приказов (распоряжений).
Глава 12 Нормативно-методические и нормативно-технические акты
В рамках очередной главы рассмотрим основные нормативно-методические и нормативно-технические акты, применяемые компанией в процессе осуществления своей деятельности. Прежде всего обратимся к определениям.
Нормативно-методический акт – акт, содержащий наряду с правовыми нормами [74] методику осуществления определенной деятельности. Наиболее распространенные виды нормативно-методических актов, применяемых компаниями в процессе осуществления своей деятельности, – рекомендации [75] , разъяснения [76] , методики [77] .
Нормативно-технический акт – акт, содержащий наряду с правовыми нормами технические показатели осуществления определенной деятельности. Наиболее распространенные виды нормативно-технических актов, применяемых компаниями в процессе осуществления своей деятельности, – стандарты [78] , а также нормы времени [79] и нормативы численности [80] .
Разработка компанией перечисленных видов нормативно-методических и нормативно-технических актов организуется на основе соответствующих актов, изданных (утвержденных) высшими органами управления [81] , при этом порядок утверждения и введения в действие корпоративных нормативно-методических и нормативно-технических актов определяется руководством компаний.
Пример документа представлен ниже.
РАЗЪЯСНЕНИЯ
о порядке организации внедрения Национального стандарта
Р ИСО 15489-1-2007 "Управление документами"
В связи с вступлением в действие Национального стандарта Р ИСО 154891-2007 "Управление документами" (далее – Стандарт) настоящим разъясняется порядок организации его внедрения в повседневную деятельность … (наименование компании) (далее – Компания), состоящий в следующем.
1. Организация внедрения Стандарта предусматривает планирование и реализацию комплекса мероприятий, направленных на изучение и последующее практическое применение его положений в работе по документационному обеспечению управления деятельностью Компании, а также осуществление действенного контроля за своевременностью, полнотой и качеством реализации указанных мероприятий.
2. Целью внедрения Стандарта следует считать повышение эффективности управления документированной информацией, используемой Компанией, приведение указанной работы в полное соответствие с положениями Стандарта.
3. Непосредственное выполнение задач по внедрению Стандарта возлагается:
3.1. В Компании – на службу документационного обеспечения управления (иное аналогичное подразделение или специально уполномоченное должностное лицо компании).
3.2. В подразделениях Компании – на должностных лиц, ответственных за организацию управления документированной информацией в соответствующих подразделениях.
4. Начальник службы документационного обеспечения управления, должностные лица, ответственные за организацию управления документированной информацией в соответствующих подразделениях, осуществляют внедрение Стандарта в соответствии с планом мероприятий, разрабатываемым по следующей форме [82] :..
5. Реализация плана мероприятий организуется начальником службы документационного обеспечения управления, должностными лицами, ответственными за организацию управления документированной информацией в соответствующих подразделениях, по следующим основным направлениям:
5.1. Уточнение потребностей пользователей [83] в документированной информации, определение мероприятий, направленных на приведение возможностей службы и должностных лиц в соответствие с уточненными потребностями пользователей в документированной информации.
5.2. Уточнение локальных нормативных актов Компании, регламентирующих организацию управления документированной информацией.
5.3. Изучение положений Стандарта сотрудниками Компании, допущенными к обращению с документированной информацией.
5.4. … (Иное – указать конкретно).
6. При уточнении потребностей пользователей (см. выше) следует обратить особое внимание на организацию управления документированной информацией в системе автоматизированного управления производством Компании, а также в составе следующих видов документов:. (указать конкретно).
7. При уточнении локальных нормативных актов компании следует обратить особое внимание на совместимость положений обновленной инструкции по документационному обеспечению управления Компании с соответствующими положениями инструкций структурных подразделений, а также с положениями инструкций по иным видам (направлениям) деятельности Компании, при осуществлении которых предусматривается использование документированной информации.
8. При изучении Стандарта сотрудниками Компании, допущенными к обращению с документированной информацией, следует обратить особое внимание на следующие положения:. (указать конкретно).
9. Организацию контроля за выполнением плана мероприятий (см. выше) целесообразно возложить: в аппарате Компании – на начальника секретариата (иное должностное лицо с соответствующими полномочиями), в структурных подразделениях – на непосредственных начальников соответствующих подразделений.
10. … (И т. д. – указать конкретно с учетом особенностей осуществления Компанией своей деятельности).
11. Итоги выполнения плана мероприятий следует отразить в акте, разрабатываемым по следующей форме [84] :..
12. По всем возникающим в связи с объявлением данного порядка вопросам ответственным за выполнение мероприятий плана следует обращаться к начальнику службы документационного обеспечения управления.
Заместитель директора по управлению [85]
подпись И. О. Фамилия
00 месяца 0000 года
ОЗНАКОМЛЕНЫ:
...
Глава 13 Акты, определяющие порядок осуществления полномочий сотрудниками (определенными категориями сотрудников): должностная инструкция, рабочая инструкция, должностной регламент
Должностная инструкция – локальный нормативный акт, регламентирующий вопросы осуществления деятельности конкретного должностного лица (категории должностных лиц (работников) – руководящего состава, специалистов, технических исполнителей и т. п.) компании и устанавливающий порядок применения указанными лицами (работниками) в процессе осуществления своей деятельности положений соответствующих законодательных и нормативных правовых актов, а также локальных нормативных актов компании.
Содержание должностной инструкции, как правило, разрабатывается на основе типовых (примерных) текстов должностных инструкций (по соответствующим должностям), а в отсутствие таковых – на основе соответствующих квалификационных характеристик [86] .
Текст должностной инструкции излагается от третьего лица единственного числа и делится на разделы, пункты и подпункты.
Разделы должны иметь названия и нумероваться римскими цифрами. Нумерация пунктов и подпунктов производится арабскими цифрами. Заголовок к тексту документа формулируется в родительном падеже, например, "Должностная инструкция заместителя начальника производственного отдела", или в дательном падеже, например, "Должностная инструкция курьерам-экспедиторам".
Структуру документа, как правило, образуют следующие разделы:
♦ общие положения;
♦ обязанности сотрудника (категории сотрудников);
♦ права сотрудника (категории сотрудников);
♦ взаимоотношения по должности;
♦ ответственность.
Проект должностной инструкции подписывают его исполнитель и руководитель соответствующего структурного подразделения, а утверждает директор компании. Оформление должностной инструкции производится на соответствующем бланке. Реквизитами документа являются:
♦ наименование вида документа;
♦ дата документа;
♦ регистрационный номер документа;
♦ место составления или издания документа;
♦ гриф утверждения документа;
♦ заголовок к тексту;
♦ текст документа;
♦ отметка о наличии приложения;
♦ подпись;
♦ отметка об исполнителе;
♦ идентификатор электронной копии документа.
Рабочая инструкция – локальный нормативный акт, регламентирующий вопросы выполнения работы рабочим (категорией рабочих) компании и устанавливающий порядок применения им (ими) в процессе выполнения порученной работы положений соответствующих законодательных и нормативных правовых актов, а также локальных нормативных актов компании.
Должностной регламент – локальный нормативный акт, регламентирующий вопросы реализации возложенных полномочий сотрудником (категорией сотрудников) органа управления и устанавливающий порядок применения им (ими) в процессе реализации возложенных полномочий положений соответствующих законодательных и нормативных правовых актов, а также локальных нормативных актов органа управления.
Требования к разработке рабочей инструкции и должностного регламента в основном соответствуют вышеописанным. Пример документа представлен ниже.
Наименование компании
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
_____________№_____________
____________________________
(место издания)
заместителя директора
по управлению персоналом
____________________________
(наименование должности)
УТВЕРЖДАЮ
____________________________
____________________________
(наименование должности лица, уполномоченного утвердить документ)
Подпись Расшифровка подписи
00.00.0000
I. Общие положения
1.1. Настоящая инструкция разработана в соответствии с приказом директора компании от 00.00.0000 № 000 (либо иным соответствующим решением – указать конкретно).
1.2. Заместитель директора по управлению персоналом относится к категории руководителей.
1.3. Квалификационные требования: высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности на руководящих и других должностях по управлению персоналом не менее 5 лет.
1.4. Заместитель директора по управлению персоналом назначается на должность и освобождается от должности приказом директора по представлению аттестационной комиссии.
1.5. В своей работе заместитель директора по управлению персоналом должен руководствоваться:
1.5.1. Уставом (учредительным договором) компании.
1.5.2. Коллективным договором.
1.5.3. Правилами внутреннего трудового распорядка.
1.5.4. Правилами охраны труда и техники безопасности.
1.5.5. Настоящей должностной инструкцией.
1.5.6. Инструкцией по организации управления персоналом.
1.5.7. Приказом директора о распределении полномочий между заместителями директора, иными приказами, решениями, указаниями, поручениями директора по вопросам управления персоналом.
1.5.8. … (Иное – указать конкретно.)
1.6. Заместитель директора по управлению персоналом должен знать:
1.6.1. Трудовое, гражданское и административное законодательство (в объеме, обеспечивающем эффективное выполнение заместителем директора своих должностных обязанностей).
1.6.2. Законодательные, иные нормативные правовые акты, локальные акты компании, регламентирующие вопросы организации управления персоналом.
1.6.3. Цели, стратегию развития и бизнес-план компании.
1.6.4. Профиль, специализацию и особенности структуры компании.
1.6.5. Методику планирования и прогнозирования потребности в персонале.
1.6.6. Методы анализа количественного и качественного состава персонала.
1.6.7. Систему стандартов по труду, трудовые и социальные нормативы.
1.6.8. Порядок заключения трудовых договоров, тарифных соглашений и регулирования трудовых споров.
1.6.9. Экономику, социологию и психологию труда.
1.6.10. Современные теории, технологии и методы управления персоналом.
1.6.11. Формы и системы оплаты труда, его стимулирования.
1.6.12. Стандарты и унифицированные формы кадровой документации.
1.6.13. Основы технологии, экономики и организации производства
1.6.14. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи, применяемые в процессе управления персоналом.
1.6.15. Правила и нормы охраны труда.
1.6.16. … (Иное – указать конкретно.)
1.7. Заместитель директора по управлению персоналом должен иметь умения и навыки, достаточные для эффективного выполнения должностных обязанностей, в том числе: … (указать конкретно наиболее важные).
1.8. Заместитель директора по управлению персоналом подчиняется директору.
1.9. Заместителю директора по управлению персоналом подчиняются работники службы управления персоналом. Распоряжения (указания, поручения) заместителя директора по управлению персоналом (по вопросам управления персоналом) обязательны для исполнения всеми должностными лицами компании.
1.10. На время отсутствия заместителя директора по управлению персоналом его замещает начальник отдела кадров.
II. Обязанности
2.1. Заместитель директора по управлению персоналом обязан:
2.1.1. Руководить в соответствии с законодательными, иными нормативными правовыми актами и локальными актами компании деятельностью по управлению персоналом, неся ответственность за последствия принимаемых решений.
2.1.2. Возглавлять службу персонала [87] и уверенно руководить ею.
2.1.3. Организовывать работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений службы управления персоналом, направлять их усилия на развитие и совершенствование указанного направления деятельности и деятельности компании в целом, на повышение их эффективности.
2.1.4. Обеспечивать своевременное, полное и качественное выполнение службой управления персоналом возложенных на нее задач.
2.1.5. Организовывать деятельность по управлению персоналом на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных методов и приемов ее осуществления, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, передового опыта в области управления персоналом.
2.1.6. Осуществлять эффективное управление формированием, использованием и развитием персонала компании.
2.1.7. Возглавлять работу по формированию политики компании в области управления персоналом, определению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития компании и мер по ее реализации.
2.1.8. Принимать участие в разработке бизнес-планов компании, обеспечивать их согласование со службой управления персоналом.
2.1.9. Организовывать проведение исследований, разработку и реализацию комплекса планов и программ по работе с персоналом с целью привлечения и закрепления в компании сотрудников требуемых специальностей и квалификации.
2.1.10. Создавать условия для наиболее рационального использования потенциала компании с учетом перспектив ее развития.
2.1.11. Руководить работой по формированию и подготовке резерва персонала для выдвижения на руководящие должности на основе политики планирования профессиональной карьеры и системы непрерывной подготовки персонала.
2.1.12. Организовывать разработку и совершенствование мер по мотивации сотрудников.