7.7. Право применять дисциплинарные взыскания имеет руководитель Предприятия. В отсутствие руководителя Предприятия дисциплинарные взыскания могут применяться должностным лицом, исполняющим его обязанности.
Должностные лица, в подчинении которых находятся работники, обязаны своевременно доводить до сведения руководителя Предприятия факты совершения дисциплинарных проступков.
7.8. При определении вида дисциплинарного взыскания учитывается характер совершенного проступка, причиненный им вред, обстоятельства, при которых он совершен, степень вины работника.
7.9. Приказ (распоряжение) о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под расписку в течение трех рабочих дней со дня его издания. В случае отказа работника подписать указанный приказ (распоряжение) составляется соответствующий акт. Аналогично составляется акт и при невозможности своевременно ознакомить работника с приказом (например, в виду его отсутствия на работе).
7.10. Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственные инспекции труда или органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров (комиссию по трудовым спорам, суд общей юрисдикции).
7.11. Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.
Дисциплинарное взыскание может быть снято до истечения года со дня его применения по собственной инициативе работодателя, по просьбе самого работника, ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работников.
8. Ответственность работодателя за нарушение прав работников
8.1. Работодатель несет перед работником материальную ответственность, если в результате виновного противоправного поведения (действий или бездействия) его должностных лиц работнику причинен ущерб.
8.2. Работодатель возмещает работнику не полученный им заработок в случаях незаконного лишения его возможности трудиться, и в частности:
– незаконного отстранения от работы (недопущения к работе);
– незаконного увольнения или перевода на другую работу;
– отказа от исполнения или несвоевременного исполнения решения о восстановлении работника на прежней работе;
– задержки выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной формулировки причины увольнения;
– других случаях, предусмотренных федеральными законами и коллективным договором.
8.3. Работодатель возмещает ущерб, причиненный имуществу работника по его вине. Решение о возмещении ущерба принимается в десятидневный срок после направления работодателю заявления о возмещении ущерба.
8.4. При нарушении установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, выходного пособия при расторжении трудового договора по инициативе работодателя и иных платежей, причитающихся работнику, денежные суммы выплачиваются с уплатой процентов в размере одной трехсотой ставки рефинансирования Центрального банка РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день просрочки платежа, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Начисление процентов производится без заявления работника.
8.5. Работодатель возмещает работнику моральный вред, причиненный неправомерными действиями или бездействием своих должностных лиц.
Моральный вред возмещается в денежной форме в размерах, определяемых соглашением между работником и работодателем, а в случае спора – судом. Размер возмещения морального вреда определяется в зависимости от характера причиненных работнику физических и нравственных страданий, а также степени вины работодателя. При этом учитываются требования разумности и справедливости.
Характер физических и нравственных страданий оценивается с учетом фактических обстоятельств, при которых был причинен моральный вред, и индивидуальных особенностей потерпевшего работника.
Инструкция о порядке найма персонала
1. Общие положения
1.1. Найм персонала (работников) на Предприятие производится путем заключения письменных трудовых договоров.
Трудовой договор – соглашение между Предприятием и работником, в соответствии с которым Предприятие обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, утвержденные на Предприятии.
1.2. Трудовой договор может быть заключен:
– на неопределенный срок;
– на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.
Срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок. Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок.
1.3. При заключении трудового договора в соответствии со ст. 70 Трудового кодекса РФ соглашением сторон может быть обусловлено испытание работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе. Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для генерального директора Предприятия и его заместителей, главного бухгалтера и его заместителей, руководителей филиалов и представительств – шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.
2. Порядок и сроки оформления приема на работу
2.1. Претендент, нуждающийся в трудоустройстве, обращается с личным заявлением в отдел кадров и представляет следующие документы:
а) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
б) трудовую книжку, за исключением случаев, когда работник поступает на работу впервые или на условиях совместительства;
в) документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
г) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
д) документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.
При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются отделом кадров Предприятия.
2.2. Претенденты на руководящую работу и должности специалистов со всеми вышеперечисленными документами направляются в отдел профессионального развития персонала для собеседования, заполнения анкет, профильных тестов.
Претенденты на должность руководителей или специалистов представляют резюме (краткое изложение анкетных данных, профессиональной и личностной характеристики, сведений об опыте работы), желательно также рекомендательные письма с прежнего места работы, от известных специалистов в определенной профессиональной сфере, от авторитетных лиц, являющихся работниками Предприятия.
Претенденты на должность руководителей или специалистов могут принять участие в конкурсе на замещение вакантной должности на условиях, утвержденных на Предприятии.
2.3. Претендент на вакантную должность руководителя или специалиста при положительном результате собеседования в отделе профессионального развития персонала направляется к соответствующему руководителю для собеседования о найме.
2.4. Претендент на рабочее место направляется отделом кадров (без собеседования в отделе профессионального развития персонала) непосредственно на собеседование и согласование вопроса найма к руководителю структурного подразделения.
2.5. Руководитель структурного подразделения на направлении отдела кадров удостоверяет целесообразность принятия конкретного кандидата, указывает срок установления трудовых отношений, исходя при этом из наличия вакансий в штатном расписании и имеющегося у структурного подразделения фонда оплаты труда; согласовывает с отделом охраны труда рабочие места, на которые можно принимать лиц моложе 18 лет.
2.6. Претендент, найм которого согласован руководителем структурного подразделения, проходит первичное оформление в отделе кадров (направление на предварительное медицинское освидетельствование в установленных действующим законодательством случаях, сбор недостающих документов, оформление свидетельства ИНН в ИМНС, если оно отсутствует, и др.).
2.7. После прохождения (при необходимости) предварительного медицинского освидетельствования и получения положительного заключения о состоянии здоровья претендент заполняет трафаретную форму заявления о приеме на работу и направляется отделом кадров к руководителю структурного подразделения для заключения трудового договора, а также подписи заявления и визирования проекта приказа (распоряжения) по форме № Т-1) о приеме на работу с установлением (по усмотрению руководителя) испытательного срока или срока обучения на рабочем месте.
Ответственность за своевременное и надлежащее оформление трудовых договоров возлагается на руководителя структурного подразделения.
2.8. Порядок заключения трудового договора:
2.8.1. Обязательным приложением к трудовому договору является должностная инструкция – для руководителей и специалистов или квалификационные требования к выполняемой работе – функциональные обязанности – для рабочих; договор о полной материальной ответственности – индивидуальной или коллективной – по перечню должностей, установленных трудовым законодательством.
Должностная инструкция утверждается генеральным директором или заместителем генерального директора по персоналу по представлению руководителя структурного подразделения; функциональные обязанности – руководителем структурного подразделения.
2.8.2. При установлении срока обучения на рабочем месте с работником заключается ученический договор на профессиональное обучение в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Положением о подготовке персонала и иными локальными нормативными актами Предприятия.
2.8.3. Руководитель структурного подразделения при приеме на работу или переводе работника в установленном порядке на другую работу в возглавляемое им подразделение обязан:
а) ознакомить работника с поручаемой работой, условиями труда, его правами и обязанностями в соответствии с той должностью, специальностью, профессией, на которую он принимается, ознакомить работника под роспись с должностной инструкцией (функциональными обязанностями);
б) информировать работника об охране труда на рабочем месте, о существующем риске повреждения здоровья и полагающихся ему компенсациях и средствах индивидуальной защиты;
в) ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка, локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника, с режимом рабочего времени и времени отдыха, специфическими для данного структурного подразделения вопросами защиты коммерческой тайны;
г) направить работника для прохождения вводного инструктажа по охране труда, пожарной безопасности, для оформления пропуска.
2.8.4. Трудовой договор заключается по определенной должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием или на определенную трудовую функцию.
Совмещение профессий (должностей) может выступать в качестве самостоятельного условия трудового договора. В договор вносится соответствующая запись о работе по совмещаемой профессии (должности) с указанием дополнительных обязанностей работника и дополнительной оплаты труда.
2.8.5. Руководитель структурного подразделения представляет на подпись генеральному директору трудовой договор, подписанный работником и завизированный руководителем структурного подразделения, с приложенной к нему должностной инструкцией (функциональными обязанностями рабочего), а при заключении ученического договора – ученический договор на профессиональное обучение.
2.8.6. Бланки трудового и ученического договоров заполняются и подписываются в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон, которые имеют одинаковую юридическую силу.
2.8.7. Трудовой, а при установлении срока обучения на рабочем месте – ученический договор, вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем в лице генерального директора либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению руководителя структурного подразделения или иных ответственных должностных лиц Предприятия.
2.8.8. В трехдневный срок с момента подписания генеральным директором трудового или ученического договора руководитель структурного подразделения:
– выдает один экземпляр договора работнику на руки;
– доводит до сведения отделов и служб, связанных с реализацией предусмотренных в трудовом или ученическом договоре условий, содержащуюся в них необходимую информацию (например, отделу учета расчетов с персоналом – сведения об оплате труда, о страховании жизни и здоровья работников, об установленной стипендии и проч.).
2.8.9. Второй экземпляр оформленного трудового договора с должностной инструкцией (функциональными обязанностями) работника или соответственно ученического договора опечатывается руководителем структурного подразделения в отдельный конверт и передается для учета и хранения в отдел кадров Предприятия.
2.8.10. Руководитель структурного подразделения на конверте указывает следующие сведения: фамилию, имя, отчество работника, занимаемую должность (профессию, специальность), структурное подразделение (производство, служба, отдел, цех, участок), порядковый (табельный) номер, срок обучения на рабочем месте, наличие особых (вредных, опасных, тяжелых) условий труда и количество дней дополнительного оплачиваемого отпуска, срок действия договора, если договор заключен в соответствии с п. 1.2 настоящего Положения на определенный срок.
2.9. После представления оформленного и подписанного руководителем структурного подразделения личного заявления и завизированного им приказа (распоряжения) отдел кадров оформляет приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (или его переводе на другую работу) и представляет его на подпись генеральному директору. Изданный приказ (распоряжение) о приеме на работу или переводе работника на другую работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора.
По требованию работника отдел кадров выдает работнику надлежаще заверенную копию приказа (распоряжения) о приеме на работу.
2.10. Сотрудник отдела кадров знакомит работника с коллективным договором, а также под роспись в журнале с общими положениями приказа генерального директора о защите коммерческой тайны и иной конфиденциальной информации.
2.11. На основании приказа (распоряжения) о приеме на работу отдел кадров заполняет личную карточку работника (форма № Т-2) и делает запись в трудовой книжке в точном соответствии тексту приказа; передает в отдел учета расчетов с персоналом извещение о найме для открытия лицевого счета на выплату заработной платы.
2.12. Контроль за реализацией условий трудового или ученического договора возлагается на руководителя структурного подразделения.
2.13. Для вновь принятых работников в соответствии с Положением об адаптации работников Предприятия отделом профессионального развития персонала, непосредственным руководителем и адаптируемым составляется индивидуальный план адаптационного периода, который утверждается у заместителя генерального директора по персоналу.
3. Хранение и учет договоров
3.1. Трудовые и ученические договоры в опечатанном конверте хранятся в отделе кадров в период их действия, а также в течение трех лет с момента прекращения.
3.2. Учет заключенных договоров производится в соответствии с присвоенными им и нанесенными на конверт табельными номерами.
3.3. Конверт с трудовым договором, а также с ученическим договором, если таковой заключается в конкретном случае, может быть вскрыт только генеральным директором, руководителем структурного подразделения, сотрудником отдела кадров в случаях изменения его условий, досрочного прекращения, необходимости выдачи копии или выписки из него по требованию уполномоченных на соответствующие запросы органов и организаций.
4. Порядок оформления изменений и прекращения договоров
4.1. Изменение условий трудового (ученического) договора может быть оформлено путем подписания сторонами дополнительного письменного соглашения в двух экземплярах – по одному экземпляру для каждой стороны или путем заверенной в установленном порядке надписи на каждом экземпляре действующего договора.
4.2. При переводе работника на другую работу внутри Предприятия заключается новый трудовой договор, а при установлении срока обучения на рабочем месте также и ученический договор на профессиональное обучение.
4.3. О прекращении трудового (ученического) договора сотрудником отдела кадров делается соответствующая запись на конверте с хранящимся в отделе кадров экземпляром договора. Заполняется приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (форма № Т-8). На основании приказа об увольнении работника в трудовой книжке и личной карточке работника делается соответствующая запись.
Примерное положение об адаптации работников предприятия
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение регламентирует адаптацию руководителей, специалистов и рабочих, вновь трудоустроившихся на Предприятие, а также работников, переведенных внутри Предприятия на другую должность (место работы).
1.2. Адаптация к рабочему месту – это комплексный процесс профессиональной и социальной ориентации работника по отношению к должности (рабочему месту), профессии, коллективу, организации.
1.3. Адаптация работников Предприятия имеет целью взаимное приспособление работника и Предприятия, основанное на планомерном изучении работником профессиональных знаний и навыков, понимании социальных и организационно-экономических условий труда, приобщении к корпоративным ценностям Предприятия.
1.4. Продолжительность адаптационного периода по времени совпадает со сроком испытания, если таковой при заключении трудового договора соглашением сторон устанавливается работнику (ст. 70 ТК РФ).
1.5. Функция управления адаптацией работников Предприятия возлагается на отдел профессионального развития персонала.
2. Виды адаптации
2.1. Различают два вида адаптации: первичную и вторичную.
2.2. Первичная адаптация – для лиц, вновь принятых на работу на Предприятие. Адаптационный период для данной категории работников предусматривается в течение всего испытательного срока.
2.3. Вторичная адаптация – для работников Предприятия, перемещенных внутри организационной структуры из одного структурного подразделения в другое. В этом случае адаптация проводится в течение одного месяца.
3. Порядок проведения адаптации
3.1. Для надлежащей организации процесса адаптации вновь принятому работнику из числа персонала структурного подразделения по представлению руководителя этого подразделения, согласованному с отделом профессионального развития персонала, приказом по Предприятию назначается наставник. В задачи наставника входит профессиональное обучение, содействующее социальной адаптации вновь принятого работника.