В бухгалтерском учете делается последняя проводка, связанная с принятием товара к учету:
Дебет счета 41 "Товары",
Кредит счета 42 "Торговая наценка" – 7700 руб. – отражена торговая наценка на товары.
В итоге цена приобретенной партии товара составила 10000 руб. (покупная стоимость товара) + 7700 руб. (сумма торговой наценки) = 17700 руб.
Счет 42 "Торговая наценка" характерен тем, что обороты на нем отражаются только по кредиту. При оприходовании товара по кредиту отражается сумма рассчитанной торговой наценки, но при его продаже наценка не проходит по дебету счета 42 "Торговая наценка", а сторнируется опять же по кредиту в корреспонденции с субсчетом 90-2 "Себестоимость продаж". Операции по уценке товара, его выбытию в результате порчи, хищения, возврата поставщику и иного также отражаются с использованием счета 42 "Торговая наценка" и опять-таки методом "красного сторно". Несмотря на то что многие бухгалтеры считают сторнирование только исправительным методом, да и "краснота" в оборотно-сальдовых ведомостях чисто психологически мало кому нравится, указания действующей Инструкции по применению плана счетов именно таковы – счет "Торговая наценка" не должен иметь дебетовых оборотов (хотя, на взгляд автора, подобное требование не кажется логичным).
При учете товара по продажным ценам стоимость приобретения товара можно вычислить, если из сальдо счета 41 "Товары" вычесть сальдо счета 42 "Торговая наценка". Если по товару (группе товаров) уже произошло движение (выбытие), то полученная разница будет показывать покупную стоимость остатка товара.
Несмотря на то что за организациями розничной торговли законодательно закреплено право применять учет товара по продажным ценам, на практике этот метод применяется крайне редко, чаще всего в торговых организациях, имеющих небольшой оборот и ассортимент товара, а также низкий уровень автоматизации бухгалтерского учета.
Выше мы с вами говорили о способах учета товаров, приобретенных возмездно, по договорам купли-продажи (поставки), в случаях, когда стоимость товара имеет однозначное денежное выражение.
Однако существуют и другие варианты. Товар может быть передан в торговую организацию в качестве взноса в уставный капитал, по договору дарения, а также во исполнение обязательств неденежными средствами. Как в этих случаях определять стоимость (и себестоимость) товара, если к учету он должен быть принят только в денежном выражении? Снова возвращаемся к ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов".
Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации (п. 8 ПБУ 5/01).
Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.
Для целей настоящего Положения под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов (п. 9 ПБУ 5/01).
Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, признается стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных активов.
При невозможности установить стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость материально-производственных запасов, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, определяется исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные материально-производственные запасы (п. 10 ПБУ 5/01).
В фактическую себестоимость материально-производственных запасов, определяемую в соответствии с п. 8, 9 и 10 ПБУ 5/01, включаются также фактические затраты организации на доставку материально-производственных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования, перечисленные в п. 6 ПБУ 5/01 (п. 11 ПБУ 5/01).
Итак, учредитель торговой организации (или один из учредителей, если их несколько) решает (в зависимости от ситуации единолично или по согласованию с соучредителями) внести свою долю уставного капитала или ее часть непосредственно товаром. Согласно п. 8 ПБУ 5/01, если иное не предусмотрено действующим законодательством, стоимость товара в этом случае будет установлена по совместному решению соучредителей либо по единоличному решению единственного учредителя, т. е. товар будет принят к учету по заявленной стоимости. Однако следует предостеречь учредителей от желания таким способом завысить уставный капитал. Если заявленная цена товаров будет очень уж сильно отличаться от сложившейся на момент внесения уставного капитала рыночной цены на аналогичные товары, проверяющие органы обязательно этим заинтересуются. Может, в этом случае вам и удастся доказать, что десяток простеньких струйных принтеров может стоить, как десять лазерных МФУ последней модели, но нервы вы себе попортите. Стоит ли начинать работу фирмы с подобного старта?
Некто (юридическое или физическое лицо) подарил или безвозмездно передал торговой организации партию товара. На момент принятия полученных в результате этой операции товаров к бухгалтерскому учету следует установить текущую рыночную стоимость передаваемых ценностей, т. е. денежную сумму, за которую эти товары могли бы быть реализованы.
Ваша организация заключила договор, в результате которого вторая сторона выполняет свои обязательства по этому договору, передавая вашей торговой организации материальные ценности, которые вы используете для последующей продажи, т. е. вы опять получаете товар, стоимость которого не имеет денежного выражения. В этой ситуации стоимостью принимаемого товара будет признана стоимость передаваемых вам активов. Причем, если передающая сторона уже определяла в аналогичных обстоятельствах цену подобных активов, именно по сложившейся практике и будет определяться стоимость передаваемых вашей организации ценностей.
Кроме того (см. п. 11 ПБУ 5/01), в себестоимость товаров, полученных способами, перечисленными в п. 8, 9 и 10, будут включены и фактические затраты, связанные с транспортировкой, приведением в состояние, пригодное для использования, и другие, перечисленные в п. 6 ПБУ 5/01.
Отсюда можно сделать вывод, что даже если в учетной политике торговой организации закреплен способ учета товаров по стоимости приобретения с отнесением затрат, связанных с осуществлением торговой деятельности, на счет 44 "Расходы на продажу", то товары, полученные в результате внесения их в счет уставного капитала, в результате безвозмездной передачи или по договору дарения, а также по договорам, предусматривающим неденежное исполнение обязательств, принимаются к учету в оценке, предусмотренной в договоре. Себестоимость товара на основании п. 11 будет включать в себя вышеперечисленные фактические затраты, как если бы торговая организация на основании своей учетной политики учитывала все приобретенные товары по фактической себестоимости (с учетом затрат).
Глава 3. Использование неденежных форм расчетов
Нехватка наличных или безналичных собственных денежных средств тяжело отражается на деятельности любого предприятия, но в сфере торговли такая проблема может погубить бизнес. Кроме того, если собственные средства есть, то они должны работать, а не лежать на счетах, ведь бизнес – это все-таки не домашний бюджет, в котором можно и нужно позволять себе "заначки". Первое, что приходит в голову, когда возникает необходимость в пополнении денежных средств предприятия, – это, конечно, кредиты. Но кредит требует обеспечения, гарантий, да и проценты вместе с основной суммой долга выплачивать придется. Нет, кредитование – это очень нужное, а в ряде случаев даже незаменимое дело, и хорошо, что оно есть. Но, помимо него, существует ряд способов проводить некоторые операции, не вырывая из оборота денежные средства. Речь идет о безденежных формах расчетов.
По определению, неденежная форма расчета – это погашение взаимных обязательств, за исключением движения денежных средств в пределах равных сумм задолженностей.
К числу неденежных операций относятся бартерная сделка (договор мены) и взаимозачет (зачет взаимных требований). Иногда к неденежным формам расчета относят и вексельные сделки, но это не совсем верно. Дело в том, что, с одной стороны, при передаче собственного или стороннего векселя обязанности по оплате товара перед поставщиком считаются выполненными, но передача собственного векселя предполагает в дальнейшем его гашение денежными средствами, а наличие у покупателя стороннего векселя также предполагает, что он был приобретен опять-таки за денежные средства. Возможны, конечно, варианты, что векселя передаются (или принимаются к гашению) по зачету взаимных требований, но в этом случае уместнее говорить уже о неденежной операции взаимозачета. Кроме того, вексель не является средством оплаты. Это лишь обязательство безусловной оплаты в дальнейшем, так сказать, ваше честное слово, подтвержденное документально. Оплату за третьих лиц так же, как и расчеты с применением договора переуступки долга (права требования), тоже нельзя отнести к безденежным формам расчета, ведь и в том и в другом случае подразумевается исполнение обязательств (пусть не прямо, а опосредованно, через другое лицо) денежными средствами. Если в дальнейшем обязательства будут исполнены с использованием договора мены или взаимозачета, мы опять-таки вернемся к безденежным формам расчета, но это будут уже самостоятельные операции.
Бартерная сделка – это операция, проводимая на сбалансированной основе с взаимной передачей права собственности на товар без применения денежных операций. Наряду с терминами "бартер", "бартерная сделка (контракт)" в том же контексте нередко употребляется понятие "договор мены". Понятие и условия договора мены регламентируются гл. 31 Гражданского кодекса Гражданского кодекса (ГК) РФ. Согласно ст. 567 ГК РФ по договору мены каждая из сторон обязуется передать в собственность другой стороны один товар в обмен на другой. К договору мены применяются соответственно правила о купле-продаже (гл. 30 ГК РФ), если это не противоречит правилам настоящей главы и существу мены. При этом каждая из сторон признается продавцом товара, который она обязуется передать, и покупателем товара, который она обязуется принять в обмен.
Как правило, при заключении договора мены стороны указывают стоимость товаров, подлежащих передаче, но, если в договоре это не учтено либо товары признаются равноценными, цены и расходы по договору мены регулируются ст. 568 ГК РФ.
Если из договора мены не вытекает иное, товары, подлежащие обмену, предполагаются равноценными, а расходы на их передачу и принятие осуществляются в каждом случае той стороной, которая несет соответствующие обязанности.
В случае, когда в соответствии с договором мены обмениваемые товары признаются неравноценными, сторона, обязанная передать товар, цена которого ниже цены товара, предоставляемого в обмен, должна оплатить разницу в ценах непосредственно до или после исполнения ее обязанности передать товар, если иной порядок оплаты не предусмотрен договором.
Поскольку к договору мены применяются условия договора купли-продажи, товары, служащие предметом сделки, не должны относиться к числу объектов, изъятых из оборота или ограниченных в обороте. Обратите внимание на один частный случай. На основании Федерального закона от 22 ноября 1995 г. № 171-ФЗ "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции", а именно ст. 26 "Ограничения в области производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции": в области производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции запрещается заключение договоров мены, если обмениваемым товаром является этиловый спирт, алкогольная продукция или спиртосодержащая продукция. Заключенные в таком случае договоры считаются ничтожными.
Для бартерных сделок (договоров мены) характерными являются срок исполнения сделки не более года (чаще всего меньше), согласование спецификации (перечня, характеристик и оценки передаваемых товаров) до заключения договора, оформление сделки единовременно (единым контрактом).
Примерная форма договора мены (бартерной сделки, контракта) приведена в приложении 1.
Теперь рассмотрим, как отражается операция договора мены (бартера) в бухгалтерском и налоговом учете.
Поскольку мы с вами в этой книге говорим о торговых организациях, операции по получению и реализации товаров будут относиться к обычным видам деятельности предприятия. В результате проведения сделки по договору мены предприятие должно получить определенные доходы и понести расходы по сделке. Следовательно, при отражении операций по бартерным сделкам нам нужно руководствоваться ПБУ 9/99 и ПБУ 10/99. Начнем с доходов.
Положение по бухгалтерскому учету (ПБУ) 9/99 "Доходы организации" устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о доходах коммерческих организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации. Согласно п. 2 этого Положения доходами организации признается увеличение экономических выгод в результате поступления активов (денежных средств, иного имущества) и (или) погашения обязательств, приводящее к увеличению капитала этой организации, за исключением вкладов участников (собственников имущества). Доходы в свою очередь, делятся на два вида: доходы от обычных видов деятельности и прочие доходы. Отнесение доходов предприятия к одному из указанных видов доходов осуществляется организацией самостоятельно, на основании требований ПБУ 9/99, а также характера деятельности предприятия, вида и условий получения доходов. Пункт 5 ПБУ 9/99 признает доходами от обычных видов деятельности выручку от продажи продукции и товаров, поступления, связанные с выполнением работ, оказанием услуг. В связи с тем, что передача товаров по договору мены отражается в бухгалтерском учете как обычная реализация товаров, доход, получаемый в результате совершения бартерной сделки, для торговых организаций признается доходом от обычных видов деятельности. Определение величины выручки, принимаемой к бухгалтерскому учету, регулируется п. 6 ПБУ 9/99, причем ситуации, когда исполнение обязательств предусматривается в неденежной форме, оговариваются особо (п. 6.3).
Выручка принимается к бухгалтерскому учету в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине поступления денежных средств и иного имущества и (или) величине дебиторской задолженности (с учетом положений п. 3 ПБУ 9/99).
Если величина поступления покрывает лишь часть выручки, то выручка, принимаемая к бухгалтерскому учету, определяется как сумма поступления и дебиторской задолженности (в части, не покрытой поступлением).
Величина поступления и (или) дебиторской задолженности по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, принимается к бухгалтерскому учету по стоимости товаров (ценностей), полученных или подлежащих получению организацией. Стоимость товаров (ценностей), полученных или подлежащих получению организацией, устанавливают исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных товаров (ценностей).
При невозможности установить стоимость товаров (ценностей), полученных организацией, величина поступления и (или) дебиторской задолженности определяется стоимостью продукции (товаров), переданной или подлежащей передаче организацией. Стоимость продукции (товаров), переданной или подлежащей передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет выручку в отношении аналогичной продукции (товаров).
Остается добавить, что если в договоре (либо иных документах по сделке) указана цена передаваемого и (или) получаемого товара, то ее мы и будем принимать как стоимость товара. Важно помнить, что цена товара по договору не должна намного (более чем на 20 %) отличаться от средней рыночной стоимости аналогичных товаров на момент заключения сделки, иначе налоговые органы вполне могут заинтересоваться ее правомерностью. При признании выручки от реализации товаров по договору мены должны быть также выполнены условия п. 12 ПБУ 9/99.
Выручка признается в бухгалтерском учете при наличии следующих условий:
1) организация имеет право на получение этой выручки, вытекающее из конкретного договора или подтвержденное иным соответствующим образом;
2) сумма выручки может быть определена;
3) имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации. Уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации, имеется в случае, когда организация получила в оплату актив либо отсутствует неопределенность в отношении получения актива;
4) право собственности (владения, пользования и распоряжения) на продукцию (товар) перешло от организации к покупателю или работа принята заказчиком (услуга оказана);
5) расходы, которые произведены или будут произведены в связи с этой операцией, могут быть определены.
Если в отношении денежных средств и иных активов, полученных организацией в оплату, не исполнено хотя бы одно из названных условий, то в бухгалтерском учете организации признается кредиторская задолженность, а не выручка.
Кроме того, при раскрытии в бухгалтерском учете информации о выручке по договорам мены дополнительно должны быть соблюдены условия п. 19 ПБУ 9/99.
В отношении выручки, полученной в результате выполнения договоров, предусматривающих исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, подлежит раскрытию как минимум следующая информация: