в) текущая дебиторская задолженность. Она характеризует сумму задолженности в пользу предприятия, представленную финансовыми обязательствами юридических и физических лиц по расчетам за товары, работы, услуги, выданные авансы и т. п.;
г) денежные активы. В современной практике финансового менеджмента к ним относят не только остатки денежных средств в национальной и иностранной валюте (во всех их формах), но и краткосрочные высоколиквидные финансовые инвестиции, свободно конвертируемые в денежные средства и характеризующиеся незначительным риском изменения стоимости;
д) прочие оборотные активы. К ним относятся оборотные активы, не включенные в состав вышерассмотренных их видов, если они отражаются в общей их сумме.
3. По характеру участия в операционном процессе. В соответствии с этим признаком оборотные активы дифференцируются следующим образом:
а) оборотные активы, обслуживающие производственный цикл предприятия (они представляют собой совокупность оборотных активов предприятия в форме запасов сырья, материалов и полуфабрикатов, объема незавершенной продукции и запасов готовой продукции);
б) оборотные активы, обслуживающие финансовый (денежный) цикл предприятия (они представляют собой совокупность всех товарно-материальных запасов и суммы текущей дебиторской задолженности за вычетом суммы кредиторской задолженности).
4. По периоду функционирования оборотных активов. По этому признаку выделяют следующие их виды:
а) постоянная часть оборотных активов. Она представляет собой неизменную часть их размера, которая не зависит от сезонных и других колебаний операционной деятельности предприятия и не связана с формированием запасов товарно-материальных ценностей сезонного хранения, досрочного завоза и целевого назначения. Иными словами, она рассматривается как неснижаемый минимум оборотных активов, необходимый предприятию для осуществления операционной деятельности;
б) переменная часть оборотных активов. Она представляет собой варьирующую их часть, которая связана с сезонным возрастанием объема производства и реализации продукции, необходимостью формирования в отдельные периоды хозяйственной деятельности предприятия запасов товарно-материальных ценностей сезонного досрочного завоза и целевого назначения.
5. В зависимости от метода планирования:
а) нормируемые – к ним относятся все оборотные производственные фонды, а также часть фондов обращения – остатки нереализованной готовой продукции на складах, товарные запасы;
б) ненормируемые – к ним относятся остальные элементы фондов обращения – средства в расчетах, денежные средства, отправленная потребителям, но еще не оплаченная продукция.
6. В зависимости от скорости превращения в денежные средства:
а) абсолютно ликвидные;
б) быстро реализуемые;
в) медленно реализуемые.
7. В зависимости от степени риска вложения капитала:
а) оборотный капитал с минимальным риском вложений – относятся все денежные средства и краткосрочные финансовые вложения;
б) оборотный капитал с малым риском вложений – относятся дебиторская задолженность за вычетом сомнительной, производственные запасы, остатки готовой продукции и товаров;
в) оборотный капитал со средним риском вложений – относятся незавершенное производство и расходы будущих периодов;
г) оборотный капитал с высоким риском вложений – относятся сомнительная дебиторская задолженность, залежалые запасы, сверхнормативное незавершенное производство.
Оборотные средства предприятия, участвуя в процессе производства и реализации продукции, совершают непрерывный кругооборот. При этом они переходят из сферы обращения в сферу производства и обратно, принимая последовательно форму фондов обращения и оборотных производственных фондов. Таким образом, проходя последовательно три фазы, оборотные средства меняют свою натурально-вещественную форму.
В первой фазе (Д – Т) оборотные средства, имевшие первоначально форму денежных средств, превращаются в производственные запасы, т. е. переходят из сферы обращения в сферу производства. Во второй фазе (Т – П – Тl) оборотные средства участвуют непосредственно в процессе производства и принимают форму незавершенного производства, полуфабрикатов и готовых изделий. Третья фаза кругооборота оборотных средств (Тl – Дl) совершается вновь в сфере обращения. В результате реализации готовой продукции оборотные средства принимают снова форму денежных средств. Разница между поступившей денежной выручкой и первоначально затраченными денежными средствами (Дl – Д) определяет величину денежных накоплений предприятий. Таким образом, совершая полный кругооборот (Д – Т – П – Тl – Дl), оборотные средства функционируют на всех стадиях параллельно во времени, что обеспечивает непрерывность процесса производства и обращения. Кругооборот оборотных средств представляет собой органическое единство трех его фаз. Здесь: Д – денежные средства первоначально затраченные; Дl – денежные средства с приростом после реализации готовой продукции; Т – оборотные средства в виде запасов (сырья, материалов и др.); Тl – оборотные средства в виде готовой продукции; П – производственный процесс.
Недостаток оборотных активов может привести к сбоям в производственном процессе, к потере ликвидности, а их избыток – к потерям в эффективности производства (средства омертвлены без движения и не приносят дохода).
Анализ и управление оборотными средствами предполагают учет действия случайных факторов, основными из которых являются внешние и внутренние факторы финансовой среды предпринимательства.
Под внешней средой организации понимаются все условия и факторы, возникающие в окружающей среде, независимо от деятельности конкретной фирмы, но оказывающие или могущие оказать воздействие на ее функционирование и поэтому требующие принятия управленческих решений.
Однако набор этих факторов и оценка их воздействия на хозяйственную деятельность различны. Обычно фирма в процессе управления сама определяет, какие факторы и в какой степени могут воздействовать на результаты ее деятельности в настоящий период и на будущую перспективу, выводы проводимых исследований или текущих событий сопровождаются разработкой конкретных средств и методов для принятия соответствующих управленческих решений.
Внешняя среда организации является источником, питающим организацию ресурсами, необходимыми для поддержания ее внутреннего потенциала на должном уровне. Организация находится в состоянии постоянного обмена с внешней средой, обеспечивая тем самым себе возможность выживания. Но ресурсы внешней среды небезграничны. И на них претендуют многие другие организации, находящиеся в этой же среде. Поэтому всегда существует возможность того, что организация не сможет получить нужные ресурсы из внешней среды. Это может ослабить ее потенциал и привести ко многим негативным для организации последствиям. Задача стратегического управления состоит в обеспечении такого взаимодействия организации со средой, которое позволило бы ей поддерживать ее потенциал на уровне, необходимом для достижения ее целей, и тем самым давало бы ей возможность выживать в долгосрочной перспективе.
При рассмотрении внешнего окружения на организацию важно понимать, что характеристики среды отличны, но в то же время связаны с ее факторами.
Классификация факторов внешней среды вследствие их многообразия различна, и в ее основу могут быть положены различные принципы. Наиболее приемлемой для анализа влияния на оборотный капитал является классификация факторов с делением на факторы прямого и косвенного воздействия.
Факторы прямого воздействия на предприятие составляют микросреду – среду, которую создают поставщики материально-технических ресурсов, потребители продукции (услуг) предприятия, торговые и маркетинговые посредники, конкуренты, государственные органы, финансово-кредитные учреждения.
Факторы косвенного воздействия на предприятие составляют макросреду, влияющую на предприятие и его микросреду. Она включает природную, демографическую, научно-техническую, экономическую, экологическую, политическую и международную среду. Предприятие должно ограничивать негативные воздействия внешних факторов, наиболее существенно влияющих на результаты его деятельности, или, наоборот, более полно использовать благоприятные возможности.
Выделяя факторы влияния макросреды на анализ и управление оборотным капиталом, следует отметить:
1) законы и государственные органы. Взаимодействие между покупателями и продавцами каждого вводимого ресурса, каждого продукта или оказанной услуги подпадает под действие многочисленных правовых ограничений. Организации обязаны соблюдать не только федеральные и местные законы, но и требования органов государственного регулирования. Эти органы обеспечивают принудительное выполнение законов в соответствующих сферах своей компетенции, а также вводят собственные требования, зачастую также имеющие силу закона. Почти все местные сообщества требуют от предприятий приобретения лицензий, ограничивают возможности выбора места для ведения дела, облагают предприятия налогами. Но в этом случае предприятие бессильно в противостоянии этому фактору, так как оно обязано подчиняться существующим законам, платить налоги и т. д.
Например, в законодательном порядке устанавливаются нормы и нормативы по оборотным активам предприятия, а управление заключается в соблюдении данных норм путем применения политики нормирования оборотных средств;
2) технология. Развитие науки и техники открывает для предприятия новые возможности. Технология является одновременно внутренней переменной и внешним фактором большого значения. Технологические нововведения влияют на эффективность, с которой продукты можно изготавливать и продавать, на то, как можно собирать, хранить и распределять информацию, а также на то, какого рода услуги и новые продукты ожидают потребители от организации. Компьютеризация на предприятии позволяет автоматизировать технологию учета, а также планирования и управления оборотных средств, позволяет более эффективно анализировать состояние оборотных активов для принятия управленческих решений;
3) состояние экономики. Руководство должно также уметь оценивать, как скажутся на операциях организации общие изменения состояния экономики. Состояние экономики влияет на стоимость всех активов, их ликвидность, т. е. способность быстро обращаться в деньги. Например, прогнозируется инфляция, руководство может счесть желательным увеличение запасов поставляемых организации ресурсов и провести с рабочими переговоры о фиксированной оплате труда, с тем чтобы сдержать рост издержек в скором будущем. Оно также может решить привлечь заемные средства, поскольку при наступлении сроков платежей деньги будут стоить дешевле и тем самым будут частично скомпенсированы потери от выплаты процентов. При этом деньги будут вложены в оборотные активы, следовательно, расширится сфера деятельности предприятия. Если же прогнозируется экономический спад, организация может предпочесть путь уменьшения запасов готовой продукции, поскольку могут появиться трудности ее сбыта, сократить часть работников или отложить до лучших времен планы расширения производства;
4) политические факторы. Некоторые аспекты политической обстановки представляют для руководителей особое значение. Один из них – настроение администрации, законодательных органов и судов в отношении бизнеса. С другой стороны, если в стране наблюдается политическая нестабильность, смена строя, войны – это крайне отрицательно влияет на деятельность предприятия: у покупателей значительно снижается интерес к каким-либо товарам, работам, услугам, следовательно, обороты предприятий снижаются, оборачиваемость активов замедляется. Также большую угрозу составляет наличие криминальной обстановки в стране.
Обозначим основные факторы микросреды, непосредственно влияющие на управление оборотным капиталом предприятия:
1) поставщики. С точки зрения системного подхода, организация – это механизм преобразования входов из внешней среды и выходов из нее. Основные разновидности входов – это материалы, оборудование, энергия, капитал и рабочая сила. Зависимость между организацией и сетью поставщиков, обеспечивающих ввод указанных ресурсов, является одним из наиболее ярких примеров прямого воздействия среды на организацию и успешность ее деятельности.
В некоторых случаях все организации определенного региона ведут дела с одним или практически одним поставщиком. Поэтому все они попадают в равную зависимость от действий поставщика. Хороший пример – обеспечение энергией. Все организации получают энергию по установленным ценам и редко могут найти альтернативного поставщика, даже если организация считает, что текущее энергосбережение неадекватно или слишком дорого обходится. Такие изменения, как повышение цен поставщиком, воздействуют на организацию в той мере, в какой она расходует энергию;
2) капитал. Для роста и процветания фирме нужны поставщики не только материалов, но и капитала. Таких потенциальных инвесторов несколько: банки, программы федеральных учреждений по представлению займов, акционеры и частные лица, акцептующие векселя компании или покупающие ее облигации. Как правило, чем лучше обстоят дела у компании, тем выше ее возможности договориться с поставщиками на благоприятных условиях и получить нужный объем средств. Получение необходимых финансовых средств обеспечивает фирме стабильное функционирование. Рационально и эффективно используя полученные займы, предприятие может заметно улучшить свое положение, а именно вложить средства в оборотные активы, "прокрутить" их и, как следствие, получить большую прибыль;
3) трудовые ресурсы. Адекватное обеспечение рабочей силой нужных специальностей и квалификации необходимо для реализации задач, связанных с достижением поставленных целей, т. е. для эффективности организации как таковой. Без людей, способных эффективно использовать сложную технологию, капитал и материалы, все перечисленное имеет мало проку. Подписывая договор с профсоюзом, фирма, по сути дела, договаривается с поставщиком рабочей силы. Распространение профсоюзов – еще одно подтверждение необходимости принимать в расчет внешние факторы при решении внутренних вопросов;
4) потребители. Само выживание и оправдание существования организации зависят от ее способности находить потребителя результатов ее деятельности и удовлетворять его запросы. Если не будет тех, кому нужны товары, работы, услуги предприятия, то его деятельность не будет оправдана. Спрос определяет предложение. Тем самым необходимость удовлетворения потребностей покупателей влияет на взаимодействие организации с поставщиками материалов и трудовых ресурсов.
Воздействие потребителей на внутренние переменные структуры зачастую оказывается значительным;
5) конкуренты– это внешний фактор, влияние которого трудно оспаривать. Руководство каждого предприятия четко понимает, что если не удовлетворять нужды потребителей так же эффективно, как это делают конкуренты, предприятию долго не продержаться на плаву. Во многих случаях не потребители, а как раз конкуренты определяют, какого рода результаты деятельности можно продать и какую цену можно запросить. Изучение конкурентов, т. е. тех, с кем организации приходится бороться за ресурсы, которые она стремится получить из внешней среды, чтобы обеспечить свое существование, занимает особое и очень важное место в стратегическом управлении. Данное изучение направленно на то, чтобы выявить слабые и сильные стороны конкурентов и на базе этого строить свою стратегию конкурентной борьбы.
Таким образом, можно сделать вывод о том, что при организации управления, в том числе и оборотным капиталом, необходимо максимально учитывать факторы внешнего воздействия и рассматривать конкретную организацию как целостную систему, состоящую из взаимно связанных элементов. Для оценки степени влияния на оборотный капитал того или иного фактора внешней финансовой среды необходимо знать состояние оборотных активов на предприятии, их структуру, динамику изменения и др. Эти задачи решаются путем использования финансово-экономического анализа.
Смыслом анализа оборотного капитала является поиск его оптимальной величины, состава и структуры, поэтому следует иметь в виду следующие достаточно очевидные факты:
• в случае отсутствия действенной системы контроля за оборотными средствами они имеют обыкновение увеличиваться (прежде всего речь идет о производственных запасах и дебиторской задолженности);
• неоправданное увеличение оборотных средств непременно сопровождается дополнительными прямыми и косвенными потерями;
• при увеличении оборотных средств требуется привлечение новых источников финансирования, следствием чего являются, во-первых, дополнительные затраты, поскольку большинство источников носит платный характер, и, во-вторых, снижение резервного заемного потенциала предприятия.
Для эффективного управления оборотными активами необходим финансовый анализ их состояния как в целом, так и по отдельным элементам.
Увеличение абсолютной суммы и удельного веса запасов и затрат в общем объеме оборотных средств может свидетельствовать:
• о наращивании производственного потенциала организации;
• стремлении путем вложений в производственные запасы защитить свои денежные активы от обесценения под воздействием инфляции;
• выборе нерациональной хозяйственной стратегии, вследствие чего значительная часть текущих активов иммобилизована в запасы, ликвидность которых может быть невысокой. Хотя рост запасов и затрат может привести к повышению ликвидности текущих активов, нужно выявить и проанализировать причины отвлечения средств из хозяйственного оборота, так как это ведет к росту кредиторской задолженности и ухудшению финансового состояния организации.
При этом необходимо:
1) установить обеспеченность организации нормальными переходящими запасами сырья, материалов, незавершенного производства, готовой продукции и товаров;
2) выявить излишние и ненужные запасы материальных ресурсов, незавершенного производства, готовой продукции и товаров.
Проведение подобных расчетов позволяет в какой-то степени определить вклад каждого подразделения организации (складов, цехов) в повышение эффективности использования оборотных средств.
Основными задачами анализа оборотного капитала являются:
• изучение изменения состава и структуры оборотного капитала;
• расчет и оценка величины и динамики собственных оборотных средств;
• анализ дебиторской задолженности и сопоставление ее с кредиторской задолженностью;
• определение основных показателей оборачиваемости и эффективности использования оборотного капитала.
Основными источниками информации для анализа оборотного капитала служит бухгалтерский баланс (форма № 1), отчет о прибылях и убытках (форма № 2), данные первичного бухгалтерского учета, которые расшифровывают и детализируют отдельные статьи баланса. Анализ динамики и состава оборотного капитала может проводиться по следующей форме (см. табл. 3.3). При анализе сопоставляется сумма оборотных средств на начало и конец отчетного периода и выявляются законность и целесообразность отвлечения средств из оборота.