Распространенные пары потребностей
Пары потребностей мы представим в виде "ведущая потребность – вторичная потребность".
Достижение – престиж
Человек добивается результатов, а потом с удовольствием о них рассказывает всем, кого посчитает достойным получить эту информацию. С такими людьми руководителю работать сравнительно легко, так как потребность в получении результата подстегивается необходимостью рассказать о своих успехах. Следовательно, если такой сотрудник не добился результата, то он лишен возможности распространить о себе информацию.
В этом случае действуют мотиваторы следующей конструкции: "Если выполнишь задание, получишь публичное поощрение", "Если выполнишь поручение, сможешь по праву гордиться результатами".
Престиж – достижение
В этом случае первичным является распространение информации. Однако потребность в получении результата также сильна. Таким образом, такой человек сначала говорит, потом делает.
Применимые мотиваторы: "Подумай, что о тебе скажут, если не справишься", "Чтобы другие считали тебя компетентным, нужно выполнить это задание".
Достижение – комфорт
Стремление к получению результата заставляет человека действовать. Однако желание минимизировать усилия приводит к тому, что он находит наименее энергозатратный путь для достижения результата. Такая пара потребностей дает замечательный эффект – рационализаторский подход к выполнению любого задания. Кстати, если у вас есть такой сотрудник, то постарайтесь лояльно относиться к его инициативам. Возможно, что он сэкономит время и усилия и себе, и вам.
Кстати, иногда эти люди тратят огромное количество усилий для того, чтобы ничего не делать. Будут ли эти усилия направлены в полезное русло, во многом зависит от руководителя.
Применимые мотиваторы: "Если добьешься результата, твой объем работ сократится", "Если поручение не будет выполнено, то тебе придется искать новые способы его выполнения".
Безопасность – комфорт
Такая пара потребностей проявляется как стремление делать минимум, который требуется для того, чтобы оставаться спокойным. В результате человек начинает проявлять активность только в том случае, если у него есть повод беспокоиться. Однако поводов для беспокойства у него всегда предостаточно.
Применимые мотиваторы: "Если выполнишь задание, то подтвердишь свою компетентность", "Если не выполнишь задание, придется тебя больше контролировать", "Если выполнишь задание, то сможешь быть спокоен за проект".
Безопасность – достижение
Такая пара потребностей проявляется в том, что человек старается достичь результатов, чтобы чувствовать себя уверенно. Таким образом, после выполнения поручений он просит руководителя подтвердить, что результат достигнут. В процессе работы он старается мягко запрашивать у руководителя обратную связь. Если же это не получается, то ведет разговоры с коллегами о том, что беспокоится, как его оценивает начальство.
Применимые мотиваторы: "Обратную связь я тебе смогу дать только тогда, когда все твои задания будут выполнены", "Если не выполнишь работу, то я не смогу быть в тебе уверен".
Достижение – безопасность
Такое распределение потребностей приводит к тому, что любое задание сотрудник старается превратить в проект по ликвидации рисков. При этом он может настойчиво требовать выполнения регламентов и инструкций, а также готов навязать всем окружающим свое видение выполнения задания. Которое, естественно, кажется ему максимально безопасным. В некоторых случаях такой сотрудник старается добиться отмены поставленного задания, объясняя руководителю, с какими рисками будет сопряжено его выполнение. Очень настойчиво объясняя.
Чтобы такой сотрудник не тормозил выполнение заданий и не саботировал работу, его потребность в безопасности можно использовать для того, чтобы компенсировать его… потребность в безопасности. То есть фактически напугать его невыполнением задания больше, чем он напуган его выполнением. Например, так: "Если не выполнишь задание, то я не смогу тебя подстраховать перед начальством", "Перестраховываясь, ты не получаешь нужных результатов, а это приводит к тому, что тебя считают некомпетентным".
Не бывает плохих потребностей
Однажды мы беседовали о мотивации с крупным руководителем. Пока мы обсуждали других людей, он явно потешался над тем, как некоторые его подчиненные проявляли потребность в престиже. Однако когда зашла речь о его собственной мотивации, в частности о том, как он рассказывает о своих успехах и власти, он вдруг помрачнел и спросил, плохо ли то, что и он явно проявляет эту потребность.
Действительно. Плохо ли, если одним из движущих мотивов человека является потребность в том, чтобы другие были о нем хорошего мнения? Плохо ли, что для этого он принимает решения, которыми гордится и он, и его подчиненные? Плохо ли то, что он рассказывает об этом? Конечно же, нет! Это то, что движет им. То, что помогает добиваться успеха.
То же самое иногда случается, когда человек осознает, что у него развита потребность в безопасности. А кто лучше других увидит риски? Кто сможет представить самые лучшие рекомендации по повышению надежности работы?
Так что дам вам полезный совет. Не делайте двух вещей. Не осуждайте людей за потребности, которые они проявляют, и не боритесь с собственными.
Если вы будете осуждать людей за их потребности, то не сможете эффективно пользоваться инструментами мотивации. Ваши эмоции сотрудник распознает без труда и просто не поверит в вашу искренность.
Бороться с собственными потребностями – занятие неблагодарное. Оно отнимает много времени и сил. И, как правило, не приводит к каким-либо значимым результатам. Так что могу порекомендовать осознать свои ведущие потребности, честно их признать и использовать на полную катушку.
Плохих потребностей вообще быть не может. Как и хороших. Они просто есть. И ими нужно пользоваться.
И хочу еще раз напомнить, что мотивацию по модели четырех потребностей мы должны определять, используя в первую очередь вербальные индикаторы, то есть то, какими словами человек объясняет свои поступки.
Не зацикливайтесь на потребности в достижении
Потребность в достижении является очень мощным двигателем как в личном развитии, так и в карьере. И вполне естественно, что многие руководители хотят видеть у себя сотрудников, обладающих именно таким складом. Однако нужно учитывать, что эта потребность проявляется не только в выполнении рабочих задач. Она влияет и на жизненную позицию человека, и на его отношения с окружающими. Например, явный "достиженец" чаще других будет отстаивать свою позицию в случаях, когда он не прав. Ведь в качестве результата он для себя ставит именно победу в споре. Поэтому в коллективах, где работает большое количество сотрудников, ориентированных на достижение, количество конфликтов значительно выше, чем в сбалансированных.
Если же у вас нет выбора, например если вы возглавляете подразделение продаж, в которых эта потребность очень востребована, то постарайтесь переориентировать своих людей. Пусть они видят результатом своих действий разумный компромисс. А о том, как это сделать, более подробно мы поговорим в разделе "Обратная связь".
Как создать полное описание мотивации сотрудника
Теория Маслоу и модель четырех потребностей позволят вам получить полную картину мотивационных факторов, действующих на сотрудника. Но для того, чтобы качественно описать мотивацию человека, нужно научиться правильно работать с обеими моделями. Так как они не подменяют друг друга, а дополняют.
Так, например, если человек мотивируется на уровне безопасности по Маслоу, совсем не обязательно у него будет проявлена потребность в безопасности по модели четырех потребностей. Это могут быть, например, потребности в достижении и комфорте. На поведении это отразится следующим образом: сотрудник будет добиваться стабильности. При этом он будет регулярно проверять, насколько результаты, полученные им в работе, влияют на его положение в компании. Например, запрашивая обратную связь у руководителя и подтверждения, что ему ничто не угрожает. С другой стороны, он будет стараться прилагать для достижения результатов минимум усилий, либо перекладывая свою работу и ответственность за ее выполнение на коллег, либо находя новые рациональные способы выполнения.
Еще один вариант для примера – когда по модели Маслоу сотрудник проявляет стремление к уважению, а по модели четырех потребностей – к престижу и безопасности. Тогда он будет тревожиться о том, как не потерять уважение, и для его укрепления распространять информацию о своих достижениях.
Таким образом, часто четыре потребности определяют, как именно человек будет достигать получения вознаграждения, соответствующего определенному уровню пирамиды Маслоу.
Использование обеих моделей для оценки сотрудников значительно расширит ваши возможности по их нематериальной мотивации. Ведь вы сможете понять и стремление вашего подчиненного, и мотивы совершения им поступков. А значит, сможете предложить ему правильное вознаграждение.
Напоследок
В заключение разговора о мотивации нужно сказать о том, что любая наша эмоция имеет свойство со временем терять свою интенсивность. "Выгорать". Причем негативные эмоции "выгорают" быстрее, чем позитивные. Поэтому сильные мотивационные факторы, направленные на создание мотива избегания, такие как лишение работы, снижение премии и тому подобные, не стоит применять слишком часто. Это ваш туз в рукаве, припасенный для критических ситуаций, а не повседневный рабочий инструмент.
Определение ведущей мотивации по модели четырех потребностей
Вопросы для самопроверки
1. Какие потребности описывает мотивационная теория А. Маслоу?
2. Как вы можете описать потребности на уровне физиологии по модели А. Маслоу?
3. По каким индикаторам вы можете определить потребность в принадлежности к социальной группе?
4. Каким должен быть смысл мотиваторов, применяемых к человеку, испытывающему потребность в уважении, чтобы создать в нем желание действовать?
5. Что демотивирует людей, испытывающих потребность в самореализации?
6. Что такое "цикл карьериста"?
7. Можно ли определять ведущую мотивацию человека по факторам, которые его окружают, а не по его поведению?
8. Какие потребности выделяются в модели четырех потребностей?
9. Потребность в безопасности по модели А. Маслоу можно определить фразой "Хочу получать стабильное вознаграждение". Какой фразой вы можете описать потребность в уважении?
10. Потребность в достижении по модели четырех потребностей можно описать фразой "Мне нужно получить законченный результат". Какой фразой вы можете описать потребность в безопасности?
11. Каким будет поведение человека, испытывающего потребности в безопасности и достижении по модели четырех потребностей и при этом мотивирующегося на уровне уважения по модели А. Маслоу?
12. Как будет вести себя человек, у которого по модели четырех потребностей ведущая потребность – достижение, а вторичная – престиж? А наоборот?
Глава 8. Инструменты целеполагания. Поставить задачу
В этой главе мы поговорим о том, как правильно поставить задачи своим сотрудникам. О том, что этому мешает. И о том, как с этим справляться.
У меня есть один знакомый предприниматель, который регулярно рассказывает о том, какие у него несобранные сотрудники. Они ничего не понимают, а поэтому ему, бедняжке, приходится непрерывно находиться на производстве и все контролировать. Однако даже в дружеском общении я стараюсь не получать от него никаких рекомендаций или поручений. Ведь я всегда окажусь неправ, если выполню задание так, как я его понял. И всегда получу выговор за занудство, если попробую уточнить, что он имел в виду. Однако в своем отечестве пророков не бывает, а потому я уже давно не пытаюсь рассказать ему, что именно то, как он ставит задачи, держит его в офисе и не дает отдыхать.
Правильные задачи – двигатель карьеры
На правильно поставленных задачах держится организация. И строится карьера руководителя. Практически в каждом действии, которое вы выполняете, содержатся элементы целеполагания. Создать план, поставить задачу сотруднику, проконтролировать и скорректировать действия людей, принять экспертное решение. Для всего этого нужно уметь правильно ставить цели. Без преувеличения могу сказать, что на том, как мы это делаем, держится качество нашей работы и жизни. Если же вы не придаете достаточного значения тому, как формулируете задачи, не удивляйтесь, что ваши сотрудники будут выполнять их соответственно.
С другой стороны, задачи, поставленные кое-как, не только снижают эффективность руководителя и сотрудников, но и отнимают у вас те силы, которые вы могли бы направить на реализацию своих идей, служебный рост и другие цели.
SMART
Самый лучший способ правильно поставить задачу – это иметь список критериев, которые нужно учесть. Наиболее популярным списком таких критериев для бизнеса является модель SMART, предложенная Питером Друкером. Надо оговориться, что когда вы освоите этот инструмент по-настоящему, то поймете, что это не просто способ поставить цели. Это ядро философии управления людьми и системами.
Несмотря на то что эту аббревиатуру расшифровывают по-разному, для наших целей мы используем такой вариант:
Specific – конкретность,
Measurable – измеримость,
Achievable – достижимость,
Relevant – уместность,
Time Bound – определенность во времени.
Стоит заметить, что SMART стоит использовать не как порядок, в котором нужно формулировать и озвучивать задачу, а как набор критериев, которым она должна соответствовать. Поэтому знакомиться с системой постановки управленческих целей мы начнем не с первого пункта (S), а с понятия Relevant, которое точнее всего переводится на русский язык как "уместность в деле".
Релевантность (Relevant)
"Купите молока и вылейте его на газон". Какой вопрос у вас возникнет в голове, если от своего руководителя вы получите такое задание? У меня бы возник вопрос: "А зачем я это буду делать?"
Однако служебные задания, которые мы получаем, зачастую не выглядят настолько идиотскими, поэтому многие руководители считают, что вовсе не надо прояснять смысл работы. Это приводит к тому, что, во-первых, у исполнителя не возникает мотивации к выполнению, а во-вторых, нет понимания того, правильно он выполняет работу или нет.
На самом деле для каждой задачи в организации есть свой ответ на вопрос "Зачем?" Каждая из них направлена на то, чтобы получить определенную пользу. Не бывает задачи "построить дорогу" – бывает "построить дорогу для…" Не бывает задачи "подготовить отчет" – бывает "подготовить отчет для…" Это релевантность задачи. Ее уместность в общей системе целей.
Кстати, каждый приказ обычно начинается словами "в целях", "для повышения", "для улучшения" и так далее. Беда только в том, что приказы мы давно привыкли и составлять, и читать по диагонали. А иногда вообще с нижней части, в которой указывается имя исполнителя.
С другой стороны, объяснить и самому себе, и сотруднику, для чего он выполняет свое задание, очень важно. Это поможет преодолеть сразу несколько проблем.
Во-первых, именно осознание целесообразности выполняемой работы, в том случае если вы использовали правильную формулировку, создает в человеке мотивацию.
Во-вторых, такое понимание даст вашему сотруднику возможность самому предложить варианты выполнения работы.
В-третьих, объяснение релевантности сфокусирует внимание вашего сотрудника на важных деталях и сократит вероятность некачественного выполнения и последующей переделки.
Кроме того, когда вы озвучили сотруднику релевантность задачи, это дает ему возможность осознать, как результат, полученный им или его подразделением, отразится на общих результатах компании и коллегах. А это ключ к созданию ответственности.
Сравните две формулировки одной и той же задачи:
"Перед праздниками провести техническое обслуживание объекта в соответствии с регламентом";
"Для того чтобы оборудование не подвело нас во время праздников и не пришлось терять доверие клиентов и вызывать инженеров ночью, нужно провести регламентные работы и обратить внимание на возможные причины отказа оборудования. Это позволит тебе провести праздники с семьей, а не на объекте".
Какая из этих задач вызовет больший отклик? Уверен, что вторая. В первом случае мы фокусируем внимание сотрудника на рутинном регламенте. Во втором – на работоспособности оборудования, личных интересах и интересах коллег. То есть создаем в нем и мотивацию, и ответственность.
Вообще, выдавая рабочее задание сотруднику, вы можете обозначить релевантность в одном из трех направлений: его собственные интересы, задачи подразделения и задачи смежных подразделений и коллег. Или объединить их.
Для получения более осознанного исполнения требуется объяснить сотруднику, частью какой большой задачи будет его задание. Для создания мотивированности – как задача связана с достижением его личных целей. Для усиления ответственности – как выполнение задания отразится на коллегах.
Если не объяснили…
Отсутствие прямого объяснения уместности (релевантности) при постановке задачи иногда приводит к весьма неприятным ситуациям. Очень наглядный пример этого я получил, однажды участвуя в организации "примиряющей" конференции, которую мы проводили для одной компании.
Ситуация была из разряда курьезных. На предварительных интервью руководители и сотрудники всех без исключения подразделений рассказывали нам о том, что в бухгалтерии сидят бесчувственные роботы и чуть ли не стреляют без предупреждения во всех, кто заходит без определенного документа. Народ бушевал.