После анализа всего, что вы собрали, наметьте план раздела и распределите материалы по пунктам плана. Возможно, вы посчитаете полезным продолжить такой процесс – будете составлять планы даже небольших по объему фрагментов и распределять ваши заготовки по пунктам этих планов. Лично я часто так и делаю.
Стоит серьезно продумать, как представить и расположить материал внутри раздела или подраздела. Главное – читателю должна быть понятна логика, которой руководствовался автор. Текст следует организовать так, чтобы было ясно видно – вот главные идеи и положения, а вот аргументы в их пользу. Загляните в раздел 5.3.3.2, чтобы посмотреть, как строятся тексты различных типов.
Факты, результаты опытов или наблюдений надо сгруппировать по какому-либо четкому признаку. Например, в хронологическом порядке, как перечисление характеристик предмета или явления, "за" или "против" определенного утверждения, по критерию присутствия или отсутствия связи между данными.
Эффективная форма организации материала – таблицы. Их достоинства очевидны: наглядность и емкость. Однако, чтобы полно реализовать эти достоинства, необходимо тщательно продумать, каким образом построить таблицы. Строчки и столбцы следует располагать не как попало, а по какому-то принципу. Тогда читателю будет легче воспринять данные таблицы и понять, какие зависимости из них следуют.
В конце раздела желательно давать краткое заключение или выводы.
6.2.3. Язык и стиль работы
Впечатление, которое оставит у преподавателя или другого читателя ваш труд, зависит не только от его содержания, но и от языка и стиля работы.
Язык и стиль работы определяется тем, какие слова, выражения, обороты речи выбирает автор, как он строит предложения и связывает их друг с другом. Вузовские работы пишут, как правило, спокойным, нейтральным стилем, хотя иногда бывает уместным использовать элементы и торжественного, и иронического стиля.
Первостепенная проблема, которую решает пишущий человек, это выбор слов. За последние годы возможности такого выбора сильно расширились. Дело в том, что нормативный русский язык пополнился новыми словами, большей частью, иностранными.
Искомое слово прежде всего должно наиболее точно обозначать тот предмет, явление, действие, о которых идет речь. Небрежный выбор слова часто искажает саму мысль.
Следует избегать слов, характерных для канцелярского стиля, таких, например, как "наличие", "нижеследующий", "данный", "уведомление". Не злоупотребляйте словами, которые редко используются, лучше взять известное слово. При прочих равных короткое слово предпочтительнее длинного. Не забывайте, что слово обычно как-то эмоционально окрашено и способно вызвать у читателя определенные ассоциации.
Выбрать нужное слово помогают словари. Особое внимание обратите на словари синонимов, т. е. слов, имеющих одинаковое или близкое значение. К примеру, синонимами слова "важный" служат слова и словосочетания: "первостепенный", "значительный", "существенный", "принципиальный", "весомый", "серьезный", "имеющий большое значение". Другой синонимический ряд: "похожий", "сходный", "схожий", "подобный", "близкий", "однотипный", "аналогичный". Синонимы составляют богатство языка: их использование делает речь более точной и выразительной.
Среди других словарей упомяну толковые, терминологические, иностранных слов, которые объясняют значение слов. Есть словари фразеологические, содержащие устойчивые словосочетания. Наконец, всем знакомы орфографические словари, где указывается правильное написание слова. Кстати, если у вас с грамотностью проблемы, стоит составить личный орфографический словарик из слов, в которых вы часто допускаете ошибки.
Полезная привычка работать со словарями поможет правильно выбрать термин, избежать тавтологии. Тавтология – ненужное повторение того же самого другими словами, как говорят, "масло масляное". Например, часто говорят и пишут, причем не только студенты, "самый оптимальный", "внутренний интерьер", "совместное сотрудничество", "другая альтернатива".
Не увлекайтесь длинными предложениями, особенно если они идут друг за другом. Краткость фразы способствует ясности изложения. Лучше всего, когда текст составлен из предложений различной длины.
Важно правильно выбрать слова, которые скрепляют фразы между собой и выстраивают их в слитный логичный текст. Русский язык предоставляет широкие возможности выбора таких скрепляющих слов.
Так, для обозначения перехода от причины к следствию применяют следующие слова и обороты речи: "вот почему"; "в связи с этим"; "отсюда следует", "что"; "поэтому"; "следовательно"; "таким образом"; "так что"; "тем самым".
На связи между предыдущими и последующими частями текста указывают разнообразные сочетания слов: "в дальнейшем", "в первую очередь", "впредь", "прежде всего", "приведенные выше", "ранее" и др.
Различные степени уверенности или сомнения, выражают следующие слова: "бесспорно", "вероятно", "видимо", "возможно", "впрочем", "вряд ли", "тем не менее", "хотя" и др.
Важные положения текста, на которые должно обратить внимание читателя, предваряют такие обороты, как: "большой интерес представляет"; "важно то, что"; "первостепенное значение имеет"; "принципиальным или существенным является" и др.
Изложению конечных результатов, итогов предшествуют определенные слова и словосочетания. Например: "в итоге", "в результате", "в заключение", "все это свидетельствует", "итак, из сказанного следует", "подводя итоги" и др.
Необходимую связность тексту придают также и другие обороты речи. Среди них: "во-первых", "в связи с", "наряду с", "понятно, что"; "рассмотрим", "следует иметь в виду" и др.
Улучшить стиль и обогатить язык ваших письменных работ помогает внимательное чтение. Для этого обращайте внимание на то, как пишут мастера литературы и журналистики. Примечайте понравившиеся слова, выражения, конструкции предложений.
Написанный текст, как правило, нуждается в правке. Внимательно, без всякой спешки прочтите, что вы написали. Все ли вам нравится? Не обнаруживаются ли нелогичные переходы, корявые места, невнятные положения, повторы? Нет ли орфографических ошибок? Очевидно, от исправления найденных огрехов работа сильно выиграет.
Если работа для вас особо значима, стоит еще хотя бы раз вернуться к уже выправленному тексту. Лучше делать это не сразу, а на другой день или спустя несколько дней.
Общеизвестно, что письменные работы удобно формировать и править с помощью компьютера. В этом случае в текст нетрудно внести любые изменения, дополнения или сокращения. Текстовой редактор поможет также выявить орфографические ошибки.
В заключение скажу, что умение складно писать и говорить большинству людей дается нелегко, зато и высоко ценится.
6.3. Экзамены и зачеты
Прямое отношение к этой теме имеют многие разделы гл. 3 и 4, особенно "3.4.2.2. Работа и отдых"; "3.4.2.5. Питание"; "3.5. Как решать задачи"; "4.2. Способы и приемы запоминания"; "4.3. Как извлекать из памяти нужную информацию".
6.3.1. Как готовиться
Лучше всего готовить вопросы в том порядке, в каком они излагались в лекциях или учебнике. Тогда вы следуете логике построения курса, и подготовка каждого вопроса опирается на проработанный материал. Однако такой вариант подготовки не всегда удается реализовать. В этом случае руководствуйтесь следующими советами.
Не стоит начинать с самых трудных вопросов. В них можно надолго завязнуть, в результате на более легкие вопросы, которые вам вполне по силам, просто не останется времени. Если времени явно не хватает, выделите те вопросы, на которые экзаменатор обращает обычно особое внимание. Такие вопросы надо хорошо выучить и постараться свернуть на них во время ответа.
В любом варианте подготовки направляйте основные усилия на понимание сути вопроса. Повторяю еще и еще раз: не зубрить, а понимать! Не беда, если вы забудете какие-то детали. Оценка ответа зависит прежде всего от того, понимаете ли вы главное: основные понятия, термины, назначение теорий и уравнений, какие причины вызывают данное явление и что из этого следует.
В каждом разделе надо выделить ключевые пункты в виде определений, уравнений, выводов, отдельных слов. Затем из выделенного следует выстроить логическую цепочку, так чтобы была ясна взаимосвязь всех соседних пунктов. Таким путем вы строите каркас раздела, который и следует в первую очередь запомнить.
При подготовке не обойтись без повторения. Как это лучше делать, смотрите в 4.2.6.
Первостепенное значение имеет психологическая подготовка. Для большинства людей экзамен – это сложная стрессовая ситуация. Чувства неуверенности, тревоги, страха в той ли иной мере сопровождают многих и при подготовке, и во время сдачи экзамена. Очевидно, с этим надо бороться. Какими способами? Прислушаемся к рекомендациям психологов.
• Чрезмерная озабоченность предстоящим экзаменом вызывает избыточное эмоциональное напряжение, что плохо сказывается на результате. Конечно, я не призываю вас беззаботно относиться к экзамену. Это – серьезный, значимый для вас этап учебы. И в то же время необходимо помнить, что неудача на экзамене – это эпизод вашей жизни, а не ее крушение.
Главное, вы должны быть твердо убеждены: отдельная неудача – не повод сомневаться в своей способности преодолевать трудности и добиваться успеха.
• Проанализируйте, чего вы, собственно, боитесь. Плохо знаете какие-то разделы? Есть трудности с решением задач? Или что-то еще? Приложите усилия к ликвидации выявленных слабостей и почувствуйте себя уверенно.
• Постарайтесь побольше узнать о том, как будет проходить экзамен или зачет. В каких условиях вы будете готовиться к ответу, какими материалами можно пользоваться, какие любимые вопросы у преподавателя и т. д. Чем лучше представляете вы, что вас ожидает, тем слабее тревога.
• Полезно тщательно продумать поведение на экзамене и даже отрепетировать свою роль в этом спектакле. Проведите такую репетицию за несколько дней до экзамена. Представьте себе возможно ярче, как вы входите в аудиторию, здороваетесь с экзаменатором, подходите к столу, с некоторым волнением берете билет, садитесь на место, зачитываете вопросы, начинаете готовиться к ответу. Чувство тревоги постепенно исчезает, вы чувствуете себя собранным, уверенным, способным спокойно и внятно отвечать. Экзаменатор доволен вашим ответом, в отличном настроении вы покидаете аудиторию.
Прокрутите мысленно этот ролик несколько раз. В результате в подсознании сформируется сценарий успешной сдачи экзамена, ощущение уверенности и победы.
• Во время сессии избегайте сильных эмоций, к примеру, не занимайтесь выяснением отношений с близкими людьми.
В день экзамена можно принять мягкое успокаивающее средство, вроде настойки валерианы или пустырника.
6.3.2. Как сдавать
Вы взяли билет и сели готовиться к ответу. Если чувствуете, что волнуетесь слишком сильно, потратьте пару минут на расслабление. Для этого рекомендуются различные приемы, главный из которых глубокое ритмичное дыхание. Медленный вдох, задержка дыхания, длинный-длинный выдох. И так несколько раз. Во время задержки дыхания можно медленно покачать головой: вперед-назад, а потом влево-вправо. Ритмичное дыхание лучше делать с закрытыми глазами, максимально расслабляя при этом мышцы лица и плеч.
Такие упражнения не только помогают снять напряжение, но и способствуют концентрации внимания, мобилизации сил. Хорошо, если в результате вы почувствуете готовность с уверенностью и даже азартом сражаться за успех.
В настоящий момент ваш противник, которого надо одолеть, это – вопрос билета. Вспомните все, что вы о нем знаете, и существенное, и мелочи, и запишите это коротко в любом порядке. Затем подумайте, как наиболее логично расположить материал, т. е. наметьте план ответа. В соответствии с планом напишите основные положения, уравнения, выводы. Вряд ли экзаменатор будет слушать вас от начала и до конца. Ему проще, а главное, быстрее взглянуть на ваши записи, оценить их, может быть, задать какие-то вопросы.
Постарайтесь выделить суть вопроса, и именно с нее начинайте свой ответ. Не беда, если пропустите детали и подробности, важно убедить преподавателя, что вы ясно понимаете главное.
Возможно, вы хорошо знаете какую-то тему, тогда поищите возможность свернуть на нее с одного из вопросов билета.
Перед тем как идти отвечать, скажите себе: "Я спокоен, совершенно спокоен", – сделайте глубокий вдох и продолжительный выдох.
И вот экзаменатор приглашает студента сесть и бросает на него первый оценивающий взгляд. Позаботьтесь, чтобы ваш внешний вид ни в коем случае не вызвал раздражения преподавателя. Откажитесь от яркой косметики, броской одежды, экстравагантных украшений. От вас должны исходить скромность, спокойствие, достоинство. Одарите экзаменатора мягкой улыбкой, посмотрите ему в глаза. Покажите, что вы уважаете экзаменатора, доверяете ему, готовы к продуктивной совместной работе.
Отвечайте уверенным голосом, размеренно, без долгих пауз. Не помешает и разумная доза темперамента, демонстрация увлеченности предметом.
Получив дополнительный вопрос, повторите его вслух, оцените, вполне ли вы его поняли. Если нет, уточните, о чем вас собственно спрашивают. Подумайте 3–4 секунды и начинайте отвечать. Если не можете сразу дать четкий ответ, попробуйте вслух порассуждать. Возможно, экзаменатор поможет вам в этом. Самое главное – не надо молчать.
Следите за своей речью. Впечатление, которое останется у преподавателя, зависит не только от того, что вы говорите, но и от того, как это делается. Учитесь хорошо говорить, это умение пригодится не только на экзаменах.
Для начала послушайте магнитофонную запись собственной речи. Отметьте ее изъяны: эканье, слишком длинные паузы, нескладные выражения, лишние слова, бедный запас используемых слов.
Прислушайтесь, как говорят хорошие лекторы, берите на заметку их слова и обороты, обратите внимание на манеру речи. Полезные уроки устной речи можно получить, слушая некоторые (не все!) радио– и телепередачи.
Почаще читайте вслух. Старайтесь делать это артистично. Представьте: вы не просто читаете, а выступаете перед аудиторией, которую необходимо убедить в вашей правоте.
Впечатление от речи сильно портят слова-сорняки, такие как "ну", "вот", "значит", "как бы", "короче", "так сказать", "в общем". Как избавиться от этих прилипчивых слов? Психолог Валентина Сергеечева в полезной книге "Азы общения" дает такой совет. Возьмите неугодное слово и заставьте себя повторять его десятки, сотни раз, пока оно вам не опротивеет.
С другой стороны, есть немало слов, способных украсить ваш ответ. Прежде всего я имею в виду уместное и правильное применение различных терминов – и специальных, и общенаучных, и относящихся к современной культуре.
Немного об особенностях письменных экзаменов. Если это вступительный экзамен в вуз, постарайтесь заранее получить возможно более полную информацию о содержании предлагаемых вариантов. Учтите, что экзаменационные варианты год от года меняются мало.
Нередко письменный экзамен состоит из решения задач. В этом случае начинайте с более простых задач, которые вам явно по силам. Иначе можете потратить все время на трудную задачу и не решить ее. Подробно и аккуратно записывайте все этапы решения. Не спешите сразу же переписывать решение на чистовик. Если это сделать немного позже, свежий взгляд скорее обнаружит возможные ошибки.
Следите за временем. Минут за 20–30 до окончания экзамена проверьте свою работу.
Последний совет – самый простой: не забудьте захватить на письменный экзамен запасную ручку.
Умение сдавать экзамены можно и нужно совершенствовать, тем более что впереди вас ждет много экзаменов и испытаний. Поэтому пусть любой экзамен станет для вас еще и тренировкой, подготовкой к будущим.
Чтобы это было именно так, после экзамена, удачного или не очень, проанализируйте произошедшее. Что вы сделали правильно, а где промахнулись, какой урок стоит из этого извлечь. Учиться надо и на ошибках, и на удачах. Обдумывайте и копите опыт, навыки, приемы. Помните: личный, пережитый опыт дорогого стоит.
Экзамены должны служить развитию личности. Ведь экзамен – это не только проверка знаний, но и испытание личности человека, его способности справиться с волнением, собраться, в общем, разумно действовать в условиях стресса.
Глава 7 Как распоряжаться своим временем
7.1. Как планировать свое время
Скорее всего, дорогой читатель, вам, так же, как и мне, как и большинству современных людей, времени не хватает. Для студента, да еще работающего, дефицит времени – проблема особо актуальная.
Многие из советов, собранных в этой книге, направлены в конечном счете на экономию времени учащегося человека. Тем не менее вопрос настолько важен, что ему стоит посвятить отдельную главу.
Проблема времени обсуждается во многих книгах, ссылки на некоторые из них вы найдете в списке литературы. Как можно заметить, приемы рационального использования времени в основном одинаковы для различных сфер человеческой деятельности. Скажу еще, что в наши дни трудно представить себе преуспевающего человека, который не умеет управлять своим временем, а безалаберно расходует его.
Различные авторы единодушно заявляют: рациональное использование времени должно определяться устремленностью человека к тем или иным целям. Подумайте, каковы ваши генеральные цели. Они могут быть очень разные: стать классным специалистом, получить высокооплачиваемую работу, найти то занятие, которое лучше всего отвечает вашим способностям, повидать свет и др. Решите, что сегодня кажется вам главным. Тогда можно будет оценить, какие занятия важны для достижения главных целей. Естественно, именно на эти дела и стоит прежде всего тратить время.
Очевидно, на пути к главной цели придется преодолеть немало барьеров, т. е. достичь многих промежуточных целей. Полезно почетче сформулировать стратегическую и промежуточные цели, а также записать их, с тем чтобы регулярно сверять свои текущие планы и действия с этой записью. Четко сформулированные цели будут направлять вашу деятельность, и осознанную, и на уровне подсознания.
Важнейший рычаг управления временем – планирование. Есть немало людей, которые спешат приступить к делу: они не желают тратить время на то, чтобы подумать, каким образом и в каком порядке лучше всего делать работу. Уверен – это неправильная позиция. В книге Гарри Алдера читаем: "Затраты времени и усилий на планирование окупаются многократно".
Планирование больших дел начинают с определения этапов и подэтапов работы. Когда трудную задачу удалось разделить на более мелкие и легкие, не так страшно приступать к делу.
Для планирования времени можно использовать различные инструменты – лист бумаги, блокнот, перекидной календарь, блокнот-дневник (органайзер), ежедневники и еженедельники, электронный органайзер, компьютер. Можно пользоваться и несколькими инструментами.
Я предпочитаю стандартный годовой еженедельник (планнинг): это удобно и доступно. Каждый разворот еженедельника соответствует одной неделе. Разворот делится на семь колонок, в верхней части которых обозначен день недели, число и месяц. В колонке записывают предстоящие дела с указанием, когда их надо выполнять.