Возможно, вначале вам никто и не понадобится. Но как только ваш бизнес начнет развиваться, вам придется подумать о найме персонала. Ваша задача – руководить своим бизнесом. Единственный способ сделать это – распределить обязанности между остальными.
Руководитель должен думать, а не делать все за других.
Взаимоотношения между работником и работодателем в целом регулируются действующим Трудовым кодексом РФ (ТК РФ). Если вы нанимаете работников, вы обязаны его знать. ТК РФ включает в себя следующие разделы.
• Порядок заключения договора о найме на работу.
• Порядок выплаты заработной платы.
• Процедура увольнения.
• Оплата сверхурочных.
• Порядок предоставления отпуска и его продолжительность.
• Оплата дней, пропущенных по болезни.
Если вы не имеете представления о действующем трудовом законодательстве, это может вам дорого обойтись.
Покупка действующего предприятия
Практика покупки действующего предприятия еще не получила в России широкого распространения в отличие от стран с развитой рыночной экономикой.
Хотя ситуация постепенно начала меняться, так как в соответствии с Государственной программой приватизации и Гражданским кодексом РФ предприятие как имущественный комплекс признано недвижимостью и может быть объектом купли-продажи, залога, аренды и других сделок.
Разумеется, финансовые возможности начинающих предпринимателей ограничены. Но если денежных средств достаточно, почему бы не попробовать?
Покупка действующего предприятия имеет свои преимущества. В этом случае вы фактически приобретаете все необходимые вам ресурсы (помещение, оборудование, транспортные средства, запасы сырья и готовой продукции), а также то, что в деловом мире называется репутацией фирмы.
Это намного проще, чем развивать предприятие с нуля. Ведь обычно начинающему предпринимателю приходится самому пробивать дорогу в бизнесе: регистрировать предприятие, подыскивать помещение, устанавливать деловые контакты, искать поставщиков и покупателей, стимулировать сбыт своей продукции и т. д.
Если же вы покупаете действующее предприятие, это избавляет вас от множества проблем (хотя, конечно, далеко не от всех), о которых мы рассказали в разделе "Ресурсы". На этот случай мы хотели бы дать вам несколько рекомендаций.
Во-первых, вам предстоит выбрать вид бизнеса, в котором вы хотели бы купить предприятие. Очень важно, чтобы при этом вы учитывали свой опыт работы в избранной сфере хозяйственной деятельности. Если вы не имеете его, постарайтесь предварительно как можно подробнее изучить характер будущей деятельности (можно даже в учебных целях попробовать некоторое время поработать с тем предпринимателем, который занимается этим видом бизнеса). Зарплата в этом случае не должна быть для вас определяющим фактором.
Во-вторых, вам надо выбрать конкретное предприятие, которое вы намерены купить. Выбор здесь пока не очень богатый. Поэтому стоит не только внимательно изучить все рекламные издания, но и попробовать обратиться в местные органы, непосредственно занимающиеся приватизацией. Можно попробовать принять участие в аукционах, а также поговорить с агентами по продаже недвижимости, владельцами аналогичных предприятий и вашими знакомыми.
В-третьих, вам необходимо убедиться, что выбранное предприятие вам действительно подойдет. Нужно обратить внимание на его местонахождение, состояние помещений, наличие необходимого оборудования, транспортных средств и т. д. И конечно же необходимо убедиться в его финансовой стабильности.
Проверьте бухгалтерские книги за последние 2–3 года хозяйственной деятельности. Если вы сами плохо разбираетесь в финансовых вопросах, обязательно проконсультируйтесь у специалистов. Вот несколько типичных признаков наличия финансовых проблем, которые должны вас насторожить:
• ежегодное уменьшение объема продаж (либо увеличение объема продаж, обусловленное лишь ростом инфляции);
• уменьшение доли валовой прибыли в совокупном объеме валового дохода (это, как правило, означает, что рост цен на продукцию поставщиков не включается в продажную цену товаров);
• уменьшение доли чистой прибыли в совокупном объеме валовой прибыли (это может быть в том случае, если затраты на производство возросли, а объем продаж остался без изменений).
И последнее: убедитесь в том, что вы покупаете действующее предприятие по разумной цене!
Если вы покупаете действующее предприятие, оно становится вашей собственностью. Если вы купили его по завышенной цене, эту ошибку вам вряд ли удастся исправить в дальнейшем.
Поэтому, если вы не уверены в том, что предприятие стоит именно столько, сколько за него просят, лучше постарайтесь убедить продавца в целесообразности заключить с вами договор аренды с правом дальнейшего выкупа предприятия.
ПРИОБРЕТЕНИЕ ФРАНШИЗЫ
Конечно, стоит рассмотреть и такой вариант, как покупка франшизы. Хотя в России такая организация бизнеса до сих пор малоизвестна, но это один из наиболее надежных способов начать свое дело. Правда, франшиза не дешево обходится, но, учитывая поддержку со стороны владельца компании, этот способ может стать самым легким на пути открытия своего предприятия.
В этом разделе используются принятые во всем мире, но мало известные пока в России термины.
Суть франшизы довольно проста. Компания, добившаяся успеха в производстве определенных видов товаров или оказании каких-нибудь услуг, собирается расширить рамки своей хозяйственной деятельности. Вместо того чтобы открывать свои филиалы в различных местах, она продает франшизу (лицензию), свой хозяйственный опыт и созданную рыночную репутацию другим компаниям или отдельным лицам. Франчайзинг – это результат сотрудничества, при котором независимые предприниматели продают на рынке товары или услуги известной фирмы, используя ее товарный знак на основе лицензии.
Чтобы приобрести франшизу, предприниматель должен сделать первый денежный взнос в размере от 10 тысяч до 500 тысяч евро. Сумма оплаты зависит от условий, поставленных фирмой, продающей франшизу. Следует иметь в виду, что речь в данном случае идет лишь о начальном разовом платеже. В дальнейшем придется периодически делать определенные отчисления с суммы продаж.
Где можно получить данные о тех компаниях, которые занимаются продажей франшиз? Часто эти компании дают рекламные объявления в газетах или специализированных журналах, посвященных вопросам бизнеса. Во многих европейских странах действуют специальные франчайзинговые ассоциации. В мире существует около 350 компаний, предлагающих франшизы на товары и услуги, начиная от свадебных аксессуаров и заканчивая бухгалтерским делом и компьютерами.
Поэтому не следует ограничивать себя возможностью покупки франшизы только в области быстрого приготовления продуктов питания. Хотя, надо признать, именно эта сфера в первую очередь ассоциируется с приобретением франшизы.
Можно связаться напрямую с теми зарубежными компаниями, которые продают свои товары или услуги на основе франшизы. В этом случае необходимо выяснить:
• вид товаров или услуг, которые вам предлагают приобрести;
• наличие необходимых вспомогательных пособий и инструкций по эксплуатации, а также возможность обучения обращению с предлагаемым товаром;
• меры рекламной поддержки и стимулирования сбыта со стороны компании, продающей франшизу.
ОСТЕРЕГАЙТЕСЬ компаний, которые запрашивают умеренную или очень высокую цену, но в действительности не обеспечивают необходимой поддержки.
Большинство франшиз дают эксклюзивное право на продажу товаров или услуг на указанной территории. Это может быть целая страна, а может быть и небольшой городской район.
Однако не обольщайтесь: франшиза не является панацеей от рыночной конкуренции. Другие компании, предлагающие сходные с вашими товары или услуги, наравне с вами могут развернуть коммерческую деятельность на той территории, на которую распространяется действие купленной вами франшизы.
Прежде чем потратить деньги, трезво оцените тот рынок, на котором вам предстоит работать. Проверьте, нет ли поблизости компаний, предлагающих аналогичные вашим товары или услуги. Спросите членов своей семьи и своих друзей, не испытывают ли они трудности при покупке предлагаемых вами товаров или услуг. Проведите небольшое маркетинговое исследование на выбранной территории. Поговорите с прохожими на улице и выясните их мнение о товарах или услугах, которые вы собираетесь предложить.
Если вы остались довольны результатами анализа вашего рынка, можно вступить в дальнейшие переговоры с франчайзин-говой компанией с целью уточнения условий возможного сотрудничества.
Вот примерный список вопросов для франчайзинговой компании, требующих ответов до того, как вы примете окончательное решение.
• Как давно была создана компания?
• Можете ли вы получить список владельцев франшизы?
• Сколько франшиз в прошлом постигла неудача?
• Во сколько обойдется покупка франшизы?
• Что входит в цену?
• Что представляет собой обучение, предоставляемое компанией?
• Какую поддержку вы получите от компании-франчайзера?
• Каким образом франчайзер будет получать деньги от вашей компании? Взимаются ли они в виде фиксированных периодических отчислений или же в виде определенной платы за товары, поставляемые франчайзером?
• Сможете ли вы продать франшизу, если решите заняться новым видом бизнеса?
• Может ли франчайзер оказать вам какую-либо помощь в поиске помещения?
• Может ли франчайзер предоставлять вам по мере развития бизнеса консультации, связанные с управлением финансами?
• При каких условиях франшиза может быть аннулирована со стороны компании-франчайзера и со стороны вашей компании?
Вот чего следует опасаться перед подписанием бумаг на покупку франшизы.
• Не подписывайте никаких соглашений до тех пор, пока их тщательно не изучит ваш юрист.
• Не вносите денег, не убедившись в благонадежности фирмы, с которой вы имеете дело.
• Будьте особенно осторожны, если в ваши обязанности входит оплата товаров, поставляемых вам франчайзинго-вой компанией. Не соглашайтесь на ежегодную закупку товаров.
• Соглашайтесь на ежегодные фиксированные отчисления лишь в том случае, если при этом будут учитываться результаты вашей коммерческой деятельности.
Для получения необходимой информации лучше всего проконсультироваться с владельцем франшизы, который уже успел накопить определенный хозяйственный опыт. Если он не захочет с вами общаться, возможно, его отношения с франчайзинговой компанией не совсем в порядке.
Следует проявить осмотрительность и в том случае, если вдруг заметите какие-то перемены в действиях компании, которая до вас покупала эту франшизу. Если она затем избавилась от лицензии, попытайтесь выяснить причину.
Начинать свой бизнес с покупки франшизы – дело достаточно дорогостоящее. Но если вам удастся купить хорошую франшизу, вы заложите прочные основы для своего бизнеса.
В дальнейшем вам придется потратить немало времени и усилий для развития своего дела. Франшиза не приносит денег автоматически. Вашими союзниками в мире бизнеса должны стать рассудительность и осторожность.
Источники финансирования
Итак, прежде чем приступить к коммерческой деятельности, вам следует все основательно обдумать и составить план действий. Кроме того, вам, конечно, понадобятся деньги.
Попробуйте в приведенной ниже таблице 12 хотя бы приблизительно определить потребность в деньгах на первый год вашей предпринимательской деятельности, чтобы иметь четкое представление в этом вопросе. В таблицу внесены также расходы на рекламу и стимулирование сбыта. Вы можете включить в нее и другие расходы, связанные с вашим бизнесом
Таблица 12. Основные расходы на ведение бизнеса
Теперь, когда вам известны основные проблемы, с которыми придется столкнуться при создании собственного дела, стоит задуматься о возможных источниках его финансирования. Ими могут быть:
• ваши собственные ресурсы;
• банковские ссуды;
• средства различных финансовых компаний.
Какой бы способ финансирования вы ни избрали, важно иметь в виду, сколько вам за это придется платить. В этом смысле главным показателем является годовая процентная ставка по привлекаемым заемным средствам.
Этот показатель поможет вам сравнить различные варианты финансирования и оценить, насколько привлекателен каждый из его источников. Попробуйте договориться о наиболее благоприятных для себя условиях предоставления денежной ссуды.
Гораздо легче получить деньги для поддержки набирающего обороты бизнеса, чем для спасения умирающего предприятия.
Теперь вам известно, с чего начать собственное дело, какие коммерческие знания и навыки потребуются для этого. Вам придется многому научиться. Ведь нельзя стать экспертом за один день. Всему свое время. Составьте план работы, акцентируя внимание на тех вопросах, в которых вы пока еще плохо разбираетесь. Затем у вас появятся определенные навыки. Чем активнее вы будете действовать, тем раньше добьетесь поставленной цели.
Регистрация предприятия
Начиная собственное дело, необходимо его зарегистрировать в государственных органах. А для регистрации очень важно выбрать оптимальную организационно-правовую форму своего предприятия и подобрать для него название, чтобы в дальнейшем, когда дело будет набирать обороты, не возвращаться к этому вопросу.
Организационно-правовые формы предприятий
В настоящее время в России существует девять организационно-правовых форм предприятий. В этом разделе мы рассмотрим три формы, наиболее распространенные среди начинающих предпринимателей:
• частное предприятие без образования юридического лица;
• общество с ограниченной ответственностью;
• закрытое акционерное общество.
Каждая из этих форм имеет свои недостатки и преимущества. Давайте с ними подробнее познакомимся.
Выбор определенной организационно-правовой формы предприятия зависит от множества различных факторов. Набор и действие этих факторов неодинаковы для разных видов бизнеса.
Попробуйте ответить на некоторые вопросы.
Как это часто бывает, вы, вероятно, обнаружите, что ваши ответы предполагают несколько возможных вариантов. Вам же в конечном итоге и придется выбрать оптимальную организационно-правовую форму вашего предприятия. Ответы на поставленные выше вопросы могут привести к следующим выводам:
• если вы решили вести совместную хозяйственную деятельность в партнерстве с кем-нибудь еще, тогда вам следует подумать о закрытом акционерном обществе или обществе с ограниченной ответственностью;
• если вам не нравится заполнять бесконечные формы и множество отчетных документов и вы рассчитываете единолично контролировать ваше дело, в этом случае оптимальный для вас вариант – частное предприятие без образования юридического лица;
• если ваша деятельность будет связана с большим коммерческим риском, то все же стоит подумать о закрытом акционерном обществе или обществе с ограниченной ответственностью;
• если вы планируете постоянно брать большое количество товара на реализацию или активно пользоваться кредитами, тогда, безусловно, лучше выбрать закрытое акционерное общество.
Некоторые выводы могут показаться вам противоречивыми. Это не беда. Надо лишь проанализировать все "за" и "против".
ЧАСТНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ
Постараемся понять, что стоит за словами "частный предприниматель". Это физическое лицо, которое самостоятельно занимается хозяйственной деятельностью.
Частное предприятие имеет свои плюсы:
• минимум организационных формальностей;
• минимум бухгалтерских документов;
• хозяйственная самостоятельность;
• при регистрации не требуется вносить уставный капитал. К недостаткам такой формы можно отнести следующее:
• можно стать банкротом и лишиться даже собственного имущества, если бизнес потерпит неудачу;
• хозяин, не являясь юридическим лицом, не имеет печати, что у партнеров вызывает недоверие.
Как частный предприниматель, вы принимаете все решения самостоятельно и несете за них единоличную ответственность. Серьезные проблемы могут возникнуть в случае болезни или вынужденного отсутствия хозяина. Если заранее не продумать этот вопрос, могут возникнуть крупные неприятности.
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
Многие компании используют именно эту организационно-правовую форму. Общество с ограниченной ответственностью представляет собой объединение нескольких физических и (или) юридических лиц для совместной хозяйственной деятельности. Уставный капитал образуется только за счет вкладов учредителей.
Общество с ограниченной ответственностью является юридическим лицом и имеет собственное название.
Все участники такого предприятия отвечают по своим обязательствам в пределах своих вкладов. Это отличает данную организационно-правовую форму от частного предпринимателя, поскольку тот отвечает по своим обязательствам всем своим имуществом.
Главное достоинство общества с ограниченной ответственностью заключается в том, что платежеспособность каждого участника по обязательствам ограничена суммой, внесенной им в уставный капитал в соответствии с договором. Это имеет значение в том случае, если вы собираетесь брать большие суммы денег в кредит, большое количество товаров на реализацию, осуществлять другие рискованные хозяйственные операции.
Общество с ограниченной ответственностью продолжает существовать даже в том случае, если некоторые участники решили выйти из него, индивидуально обанкротились или умерли. Это не влияет на состояние дела в целом.
Еще одно преимущество состоит в том, что ваши дети могут стать участниками данного общества по наследству.
Но и эта форма имеет ряд определенных недостатков:
• резко возрастает величина налоговых платежей по сравнению с налоговыми платежами частного предпринимателя;
• существенно увеличивается время на оформление большого количества бухгалтерских документов;
• требуется официальная сдача бухгалтерских отчетов на аудиторскую проверку и представление участникам общества на ежегодном собрании учредителей;
• придется каждый раз раскрывать детали своего бизнеса, представляя в государственные органы необходимую финансовую документацию. В этом смысле частный предприниматель имеет определенные преимущества;
• все владельцы предприятия по договоренности должны внести в общей сложности половину уставного капитала на момент регистрации.
Зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью можно тремя способами: