3.3. В каких случаях понадобится склад
Представим себе такую ситуацию. Вы открыли магазин по продаже компьютеров через Интернет. Понятно, что самостоятельно вы компьютеры не производите. И ясно, что хранить весь ассортимент у себя дома тоже невозможно.
Другая ситуация. Вы организуете доставку продуктов питания. Понятно, что прежде чем они дойдут до потребителя, нужно обеспечить их сохранность. Поэтому важно сохранить их, а для этого арендовать помещение под склад, оборудование.
Чтобы понять, необходим ли вам склад, нужно ответить на следующие вопросы:
– Берете вы товар на реализацию или реализуете тот, который приобрели заранее у производителя?
– Осуществляете ли вы продажу крупных партий товара?
– Реализуете ли вы продукты питания, скоропортящиеся продукты?
– Реализуете ли вы крупногабаритное оборудование или предметы, которые необходимо где-то хранить?
Понятно, что если вы оказываете услуги, то заключать договор аренды склада нецелесообразно.
Договор аренды склада должен содержать те же условия, что и обычный договор аренды.
Не забудьте указать в договоре:
♦ данные, позволяющие определить передаваемое в аренду недвижимое имущество (п. 3 ст. 607 ГК РФ);
♦ размер арендной платы (п. 1 ст. 654 ГК РФ, п. 4 ст. 22, п. 3 ст. 65 ЗК РФ).
Не забудьте описать склад, указать адрес, местонахождение, площадь склада.
Кроме того, в этом случае в налоговый орган нужно будет подать заявление на регистрацию обособленного структурного подразделения, которое у вас будет, если на вашем складе будет трудиться хоть один работник.
Согласно п. 2 ст. 11 Налогового кодекса РФ обособленным подразделением организации признается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца. Данный вывод содержится в Письме Минфина России от 18.02.2010 № 03-02-07/1-67. В соответствии с арбитражной практикой под оборудованностью стационарного рабочего места понимается создание всех необходимых для исполнения трудовых обязанностей условий, а также само исполнение таких обязанностей.
Обособленное подразделение возникает, если в нем оборудовано хотя бы одно стационарное рабочее место (Письмо УФНС России по г. Москве от 31.03.2010 № 1615/033302@). Например, имеется помещение, принадлежащее организации, и в нем находится только сторож.
Создание стационарного рабочего места вы можете подтвердить, например:
♦ приказом о создании рабочих мест;
♦ подписанным договором аренды помещения, в котором будет располагаться рабочее место;
♦ приказом о принятии на работу работников, которые будут исполнять трудовые обязанности на указанном рабочем месте.
Рекомендации.
1. Оцените, нужно ли вам помещение под склад.
2. Укажите существенные условия, позволяющие определить передаваемое в аренду имущество и стоимость аренды.
3. Если у вас на складе созданы рабочие места, то необходимо зарегистрировать обособленное структурное подразделение.
3.4. Когда можно организовать бизнес прямо из дома
Индивидуальные предприниматели регистрируются по месту жительства, компания тоже может быть зарегистрирована по адресу учредителя.
Но вот вопрос организации бизнеса и его ведения не выходя из дома вызывает у многих сомнения. Однако это возможно.
Прежде всего необходимо найти нишу, которая позволит вам работать не выходя из дома. Например, если вы даете консультации по Интернету, являетесь копирайтером или же делаете переводы, обучаете английскому языку онлайн, то вполне можете вести свой бизнес не выходя из дома. Многие молодые мамы занимаются репетиторством. Вы можете преподавать иностранный язык (чтобы обучать школьников, не обязательно иметь лингвистическое образование: достаточно любить детей, неплохо знать язык и изучить методику его преподавания). Вы можете также выбрать другой предмет, близкий вашей специальности: врач может учить биологии, инженер – физике, программист – математике. Конечно, для этого вам придется запастись школьными программами и учебниками (и не одним, а несколькими) и методическими пособиями (их часто выпускают как приложение к учебникам). Сегодня обучение возможно по скайпу.
Если вы являетесь дизайнером, архитектором или программистом, то ваша работа также может осуществляться не выходя из дома.
Для этого вам прежде всего понадобится мощный компьютер, в котором будет сохраняться вся важная информация.
Кроме того, важно организовать бесперебойную работу сайта, рекламу на сайтах-партнерах, в СМИ, социальных сетях. Однако поддержка сайта, реклама могут быть переложены на плечи профессионального администратора сайта, это может быть, например, индивидуальный предприниматель, с которым заключается договор оказания услуг.
Также нужно уделить внимание организации рабочего места. Один из самых главных плюсов работы из дома заключается в том, что вам не обязательно придерживаться офисного графика – с 8:00 до 18:00. Тем не менее это не значит, что вы вовсе не должны придерживаться определенного расписания.
Аналогичный договор оказания услуг может быть заключен с бухгалтером или юристом, которые будут готовить бухгалтерскую и налоговую отчетность, договоры, вести профессиональную переписку, претензионную работу.
Заблуждением является мнение, что нельзя дистанционно управлять сотрудниками. Например, если вы открываете сайт репетиторов, помогающий ученикам по всем предметам, вы можете заключить договоры с дистанционными работниками и оплачивать их труд или ежемесячно, или по мере поступления заказов. Такая практика сегодня применяется довольно часто, и даже в Трудовом кодексе РФ появились соответствующие статьи, регулирующие дистанционный труд. Дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет. Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе. И на таких работников распространяются все нормы трудового законодательства.
Но, организуя дистанционный бизнес из дома, не все сотрудники будут работать дистанционно. Например, вы решили открыть интернет-магазин по продаже одежды. Продажу вы будете осуществлять на сайте, а сама одежда будет храниться на складе. Доставку в вашем регионе вы будете осуществлять с помощью курьеров, а вот пересылку в другие регионы – почтовыми отправлениями. В этом случае вам понадобится заключить трудовые договоры с курьерами, которые будут получать от вас заказы и осуществлять доставку товара. В этом случае заключается обычный трудовой договор с курьером. Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя (ст. 67 ТК РФ). Курьер при этом должен предъявить документы, установленные ст. 65 ТК РФ.
При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:
♦ паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
♦ трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
♦ страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
♦ документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.
Но вот, например, документ об образовании не понадобится.
В договоре с курьером необходимо будет продумать систему оплаты. Это может быть позаказная оплата, когда вы оплачиваете какую-то сумму от стоимости заказа, например 300 рублей за выезд, или же можно предусмотреть почасовую оплату, когда курьеру оплачивается только отработанное им время.
Рекомендации.
1. Если вы хотите работать прямо из дома, выберите ту нишу, которая позволит вам организовать дистанционную работу. Чаще всего такой нишей является дистанционный бизнес по оказанию услуг.
2. Необходимо продумать организацию рабочего места, ведь от того, сколько времени вы сможете уделять работе, зависит успех вашего бизнеса.
3. Продумайте вопросы доставки товаров и быстроты оказания услуг, взаимодействия с персоналом до начала работы вашего бизнес-проекта.
3.5. Когда нужен офис за рубежом
Если вы планируете международный бизнес, то вам понадобится и офис за рубежом. Ведь в некоторых странах законодательно предусмотрены не только требования к регистрации компании, но и к юридическому адресу.
Когда бывает необходим офис за рубежом? Например, вы решили организовать компанию по подбору дешевой рабочей силы в Китае. Чтобы подобрать сотрудников, необходимо иметь офис, куда потенциальные работники придут. Соответственно, этот офис должен быть снят именно в Китае.
Представим себе другую ситуацию: вы открываете юридическую компанию, которая оказывает услуги представительства в Великобритании. Но для того чтобы такая компания действительно работала, вам необходимы сотрудники в Великобритании и офис в этой стране.
Еще один пример. Вы открываете подписное агентство, поставляющее редкие книги из Европы. Конечно, вы можете непосредственно списываться с коллекционерами и издательствами, которые будут направлять книги в Россию под заказ коллекционеров. Однако многие издательства не работают напрямую с российскими компаниями, и для организации работы вам понадобится контрагент за рубежом. Это может быть как уже работающая компания-агент, так и та компания, которую вы создадите под данные цели.
Рекомендации.
Для начала изучите рынок зарубежных услуг, узнайте, можно ли работать напрямую без открытия офиса. Также уточните, можно ли заключить договор с уже работающей компанией-агентом, насколько такой договор повысит стоимость ваших услуг, ведь услуги посредников в большинстве случаев являются платными.
Если вам придется открывать собственную компанию, то необходимо внимательно изучить законодательство:
♦ нужно ли арендовать помещение под офис;
♦ нужно ли нанимать персонал за рубежом;
♦ каким образом вы будете сдавать бухгалтерскую и налоговую отчетность, платить налоги;
♦ существуют ли какие-то законодательные ограничения в отношении ведения бизнеса, например, требования к лицензированию.
Глава 4
Какие договоры нужны для организации дистанционного бизнеса?
Многие думают, что, организуя дистанционный бизнес, не нужны никакие бумаги и договоры. Но это не так. Во-первых, по налоговому законодательству, все расходы должны быть документально подтверждены. Во-вторых, без договора может сложиться ситуация, когда вы будуте недовольны оказанными услугами, но не сможете подтвердить, что контрагент вам должен был поставить товары для интернет-магазина, оказать услуги по созданию сайта, предоставлению хостинга, оказать курьерские услуги. Поэтому, к сожалению, без договора в письменной форме никуда не уйдешь и бизнес не начнешь.
4.1. Как заключить договор оказания услуг
Прежде всего попробуем разобраться, когда вам потребуется заключать договор оказания услуг.
Во-первых, вам необходимо создать свой сайт, разместить рекламу в СМИ – это будет договор оказания рекламных услуг.
Во-вторых, если вы регистрируете компанию не самостоятельно, не можете разработать учредительные документы, то вам понадобятся юридические услуги.
В-третьих, необходимо сдавать налоговую и бухгалтерскую отчетность, если вы открываете ООО, и налоговую отчетность, если регистрируете индивидуального предпринимателя. Если вы будете делать это не самостоятельно, то необходимо заключить договор оказания бухгалтерских услуг.
В-четвертых, если вы оказываете услуги, например, занимаетесь переводами, оказываете психологические консультации, то необходимо заключать договоры оказания услуг с клиентами.
По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги (п. 1 ст. 779 ГК РФ). Обратите внимание, что договор должен быть заключен в простой письменной форме (п. 1 ст. 161 ГК РФ).
Существенными условиями являются:
♦ условия, определяющие конкретный вид оказываемой услуги (п. 1 ст. 779 ГК РФ);
♦ условие о цене оказываемых услуг.
Сам текст договора будет зависеть от того, какую конкретно услугу вы получаете.
Поэтому обратите внимание на предмет договора. Приведем пример фрагмента договора хостинга, который необходим, если вы создаете собственный сайт.
1. Предмет договора
1.1. Исполнитель обязуется в течение срока действия настоящего Договора оказывать Клиенту услуги по хостингу, а Клиент, в свою очередь, – оплачивать оказанные услуги.
1.2. Клиент является владельцем (обладателем исключительных прав) сайта.
1.3. Услуги Исполнителя должны быть использованы только в законных целях.
Запрещается:
♦ размещение контента, материалов эротического характера, содержащих сцены жестокости или насилия, рекламы, в которой присутствуют данные элементы, а также ссылок на иные сайты, имеющие таковые материалы;
♦ размещение информации, программного обеспечения, противоречащих законодательству страны размещения, авторским и смежным правам, а также общепринятым нормам морали и этики;
♦ размещение программного обеспечения, предназначенного для (включая, но не ограничиваясь):
– массовых рассылок;
– сабмиттеров сообщений;
– ботнетов;
– грабинга;
– фишинга;
– иных целей, которые противоречат легальной деятельности в сети Интернет;
♦ размещение torrent-клиентов и трекеров, download-клиентов, файлохранилищ, файлообменных сервисов, stream-проектов, других ресурсов, требующих высокого потребления трафика;
♦ размещение ссылок на нелицензионные ПО и контент (пиратство или warez);
♦ распространение любой информации или программного обеспечения, которые содержат в себе компьютерные вирусы или способны нарушить нормальную работу компьютеров, доступных через сеть Интернет;
♦ использование ресурсов хостинга для создания proxy-сервера;
♦ размещение дорвеев и других форм поискового спама;
♦ размещение ресурсов, распространяющих фармацевтические и лекарственные препараты, а также наркотические, токсические вещества, оружие. Исполнитель оставляет за собой право изменять и/
или дополнять данный перечень запретов.
2. Стоимость услуг
2.1. Стоимость услуг Исполнителя определяется на основании прейскуранта (Приложение № 1), являющегося неотъемлемой частью настоящего Договора.
2.2. Клиент оплачивает услуги Исполнителя платежным поручением на условиях предоплаты за отчетный период.
2.3. Поступившие денежные средства учитываются Исполнителем на лицевом счете и списываются (расходуются) с него в счет оплаты за услуги в размере стоимости заказанных услуг, подлежащих оказанию Клиенту в текущем отчетном периоде.
Договоры оказания услуг составляют очень большую часть договорной работы в дистанционном бизнесе.
Рекомендации.
1. Перед началом ведения дистанционного бизнеса продумайте, какие договоры оказания услуг вам понадобятся, продумайте список договоров оказания услуг, которые необходимо заключить.
2. Рассчитайте стоимость всех договоров оказания услуг.
3. Проверяйте все договоры оказания услуг на наличие существенных условий договора.
4. Даже если у вас пока нет клиентов, разработайте типовой договор оказания услуг, если вы планируете оказывать услуги.
4.2. Как заключить договор поставки
Когда вашему дистанционному бизнесу понадобится заключить договор поставки?
Во-первых, если вы решили открыть интернет-магазин, если вы будете продавать товары не только собственного производства, то вам нужно найти поставщиков. Причем поставщиков необходимо найти заранее, чтобы обеспечить бесперебойные поставки клиентам.
Во-вторых, в процессе деятельности всегда появляется необходимость приобрести что-либо для бизнеса: печати и штампы, канцтовары, офисную технику, картриджи. В этом случае вам также нужно будет найти поставщиков и заключить с ними договоры поставки.
По договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием (ст. 506 ГК РФ).
Договор поставки является разновидностью договора купли-продажи, и к нему в соответствии с п. 5 ст. 454 ГК РФ применимы общие положения о договоре купли-продажи. Условие договора купли-продажи о товаре считается согласованным, если договор позволяет определить наименование и количество товара (п. 3 ст. 455 ГК РФ).
Таким образом, исходя из положений ст. 432, п. 3 ст. 455, ст. 596 ГК РФ условие о предмете (а именно наименование товара и его количество) является существенным для договора поставки.
Существенными условиями являются:
♦ условие о наименовании товара (п. 3 ст. 455 ГК РФ);
♦ условие о количестве товара (п. 3 ст. 455, ст. 465 ГК РФ);
♦ условие о цене товара (п. 2 ст. 494, п. 1 ст. 500 ГК РФ).