Одна и та же фраза, звучащая с разной интонацией, может иметь различный эффект: от расслабления до провокации. Попробуйте сказать сухо или с нежностью: "Я тебя люблю" – эффект будет различным, хотя для достижения сути в контексте той или иной ситуации интонация тоже должна быть выбрана соответствующая.
34. Неужели вы сами соблюдаете все этапы метода Fi.S.E.Q. в каждых переговорах? Это кажется несколько громоздким. Ну, представьте себе, что ваша жена, например, хочет снизить стоимость путевки. Неужели вы рекомендуете ей пройти все 6 этапов по 5 ступеней каждый? Так разговор может затянуться, –(Галина, участница тренинга "Эффективные методы продвижения туристических услуг")
Конечно, я соблюдаю все 25 ступеней метода во всех переговорах и моя жена тоже. Например, вчера в туристической компании мне пришлось поприветствовать, представиться, озвучить цели и сказать, что у нас серьезные намерения отдохнуть. Нам предложили хорошие условия, но я сказал: "Подождите! Мы с вами еще на втором этапе, а создание договоренности происходит на пятом, поэтому давайте вернемся к началу". Забавно, правда? Конечно, это не случай из жизни, а, вероятно, страшный сон специалиста, не прошедшего экзамен по методу Fi.S.E.Q. Дениса Нежданова.
Давайте расставим все точки над "i": система дает возможность добиться договоренностей на нужных вам условиях быстрее. Например, вам могут сделать оптимальное предложение уже на этапе "Выяснение позиции сторон", когда вы, например, спросите: "А что мы можем сделать для увеличения общих поставок в 3 раза или, например, уменьшения цены на 20%?" В этом случае создавать договоренность нужно здесь и сейчас. Более того, изменится аргументация или увеличится продолжительность переговоров, это может привести к тому, что ваш партнер передумает. Зачем нам с вами такие сюрпризы? Поэтому куйте железо, пока горячо. Не надо ждать, пока дополнительные аргументы остудят ваших партнеров. Умейте понять, что вы достигли того, что вам нужно, и постепенно сворачивайте переговоры, достигнув результата. Иногда люди тянут с созданием договоренностей, поскольку не могут поверить, что сделка на их условиях уже у них в кармане. Верьте в себя, что бы ни случилось, как в тренерском тесте на умение выступать публично или умение вести переговоры. Иногда люди, не уверенные в себе, когда им говорят, что они блестяще прошли тест, возражают: "Не может быть. Я сегодня устал и, вероятно, неправильно понял задание..."
35. Что вы посоветуете делать, если, волею судеб, пришлось опоздать на переговоры на 10 минут или даже больше, например на 40 минут, и, входя к партнерам, вы обнаруживаете, что стоит зловещая тишина? –(Мирослава, агент по недвижимости, г. Тюмень)
Если вы задержались и партнеры осуждающе молчат, нужно быстро, вежливо и кратко извиниться, предварительно поприветствовав партнеров, например: "Добрый день, уважаемые коллеги! Прошу прощения за задержку". Можно иногда добавить: "Надеюсь, вы хорошо расположились и мы можем начать?" Этим вопросом мы уточняем два момента. В результате должен последовать утвердительный ответ, что-то вроде: "Да, разумеется!" В итоге ваша забота будет принята и вы сможете перейти к ходу переговоров.
Иногда ваша задержка может сыграть вам на руку, например в том случае, когда это показывает ваш статус. Вот одна из таких ситуаций: "Только что закончился разговор с администрацией президента. Нас обещали поддержать, поэтому мы с вами можем двигаться дальше".
Тем самым вы укажете на свой статус, покажете преимущество от работы с вами и очутитесь в более выгодной психологической позиции. Таким образом, в некоторых ситуациях можно использовать задержку с пользой для себя. Это, правда, не относится к переговорам с лицами, во много раз превосходящими вас по статусу. В таких ситуациях, скорее всего, вашу встречу либо перенесут, либо вы будете ожидать особой милости, когда с вами будут готовы пообщаться. Рекомендую пользоваться такими же методами и вам, если ваши партнеры позволяют себе значительную задержку на встрече с вами.
36. Как быть, если твои контрагенты опаздывают? Можно ли из этого "выторговать" какие-либо преференции для себя? –(Александр, участник программы МВА Бизнес-школы Уральского федерального университета)
Все зависит от того, испытывают ли ваши контрагенты вину по поводу своего опоздания. Если нет, то ее можно создать, например, вежливо пошутив, что еще 5 минут – и они были бы обязаны принять все ваши условия. А сейчас вам придется ограничиться первыми тремя пунктами условия о сотрудничестве, предъявляемыми с вашей стороны. Естественно, это должно звучать с некоторой иронией, за которой должна чувствоваться ваша уверенность и твердость.
37. В чем заключается секрет концентрации внимания в переговорах на себе и своих материалах, содержание которых вы хотите донести до партнеров? –(Альбина, менеджер по работе с клиентами компании "Король сластен")
Если вы хотите сконцентрировать внимание на своих материалах, вы можете их раздать и объявить небольшой конкурс на самый интересный вопрос, обозначив время ознакомления с презентационными материалами, а в качестве приза вручить хорошую книгу или сертификат на услуги вашей компании или партнерской организации. Это неплохо работает, заставляет людей глубже вчитываться, делает ознакомление с презентацией увлекательной и интересной. При этом вы имеете возможность выявить недоброжелателей и наладить с ними эмоциональный контакт, вручив приз за самый острый вопрос, показывая, что вы не боитесь сложных вопросов и даже готовы вознаградить за них.
38. Какое упражнение вы порекомендуете начинающему переговорщику, чтобы выявить и предвосхитить допущение ошибок на важных деловых встречах? Я только что получил должность регионального менеджера международной компании и мне предстоит строить систему сбыта на территории от Екатеринбурга до Иркутска, –(Денис, региональный менеджер компании "Бунге СНГ")
Вам я рекомендую не одно упражнение, а целый тренинг, в котором более десяти упражнений. Этот тренинг называется "Мастерство переговоров" по методу Fi.S.E.Q. Дениса Нежданова. Он проходит в сборном формате в Москве, Екатеринбурге, Перми, Минске, Тюмени, Казани. Вы можете также организовать его самостоятельно либо заказать в корпоративном формате, только для представителей вашей компании. Это достаточно дорого, но результат того стоит. Вы сможете создавать договоренности в семи-восьми случаях из десяти, если вы этого еще не делаете. И в девяти случаях из десяти, если вам нужно повысить уже хорошие результаты в умении вести переговоры. Среди упражнений я хочу обязательно рекомендовать вам упражнение "Тендер с видеосъемкой и видеоанализом". Обязательно участвуйте в упражнениях по определению психотипа собеседника. Упражнение "Черта" позволит вам сделать один из главных выводов в методологии переговоров. Система Fi.S.E.Q. в целом даст вам уникальный алгоритм переговоров без поражений, каким бы невероятным вам это ни казалось.
39. Что делать, если вам предстоит заключить договор с крупным клиентом, который, задав вам вопросы, обнаруживает, что ваш опыт и объем сделок не стоят и его бюджета на скрепки и карандаши, а заказ для вас крайне важен, поскольку вы хотите выйти из сегмента малобюджетных сделок в сегмент высокобюджетных? Как произвести правильное впечатление, несмотря на пока что малый масштаб своего бизнеса, когда вам нужно заполучить крупного клиента? –(Олег, коммерческий директор компании по поставкам строительных материалов, г. Нижний Новгород)
Да, у вас не очень простая ситуация. Но выход все же есть. Вопрос не в том, какой сейчас у вас оборот, вопрос в том, какими цифрами вы оперируете в сознании. Одного ли масштаба ваше мышление с мышлением потенциального партнера? Есть отличный фильм "Семьянин", Николас Кейдж играет в нем главную роль. В одном из эпизодов, он, будучи оптово-розничным продавцом автопокрышек, приходит на смотрины в признанную инвестиционную компанию, где ему намекают, что его годовой оборот не дотягивает даже до бюджета на канцелярские расходы инвестиционной компании. Намек вице-президента носит весьма дипломатичный характер, но герой Кейджа его подхватывает и говорит, что, действительно, на данном этапе его компания не стоит и ломаного цента, но суть не в этом, а в том, что он знает людей, делающих приобретения, и это позволяет ему стать экспертом в любой области, в которой планируется вести бизнес. Свои размышления он подкрепляет описанием привычек и психологии своих будущих работодателей, тонко подмечая важные детали, которые не могут не польстить оппонентам Кейджа.
В этом диалоге Николас Кейдж использует прием, который я называю "опережающее разоблачение". Его суть в том, что вы не дожидаетесь, когда вам поставят в упрек сорванную поставку, неполную проработку заявки, долгие сроки расчета, высокие риски, слабые гарантии инвестиционной привлекательности или что-то еще. Вы сами говорите о возможных претензиях партнеров, разоружая их. Если вы сами не боитесь говорить о своих упущениях, то партнерам нет никакого смысла спекулировать на них в дальнейшем.
Если вы видите, что контрагент уже готов обратить свое внимание на один или несколько пунктов, не дожидайтесь этого. Лучше, если вы сами скажете, что в вашей работе не все совершенно, но вы многое делаете для того, чтобы усовершенствовать свою технологию и процессы. Когда вы все скажете сами, на этом уже будет грех спекулировать.
Эту технологию на основе аналитической записки, подготовленной консалтинговой компанией Ultra Viresи подробно описанной в моей книге "Политический маркетинг в современной России: вчера, сегодня, завтра" (2003), активно используют в Департаменте информационной политики Администрации Президента РФ.
Пик ее активного применения пришелся на первый год президентства Дмитрия Медведева. Суть ее заключалась в том, что в открытых посланиях Президента значилось, что не во всех сферах наметились позитивные изменения. Указывалось, какие проблемы глава государства еще видит. Как правило, это касалось самых проблемных точек: системы здравоохранения, армии и ряда социальных вопросов. Так, наблюдения, описанные в моей первой книге, вышедшей в 2003 г. в издательстве "Питер", большей частью были учтены.
40. Интересно, какое фундаментальное событие оказало влияние на становление вашего опыта переговорщика и вашего профессионализма и возможно ли обучение на Дениса Нежданова? –(Николай, директор представительства в Белоруссии медицинской компании "Дельрус").
Это интересный вопрос. Честно говоря, я об этом не задумывался, но сейчас мне пришло в голову, что, вероятно, самым ярким примером моей карьеры в самом начале был отнюдь не дипломатический опыт.
И это несмотря на то, что еще во время учебы в академии, я участвовал в подготовке визита Хилари Клинтон в Россию. Я входил в группу переводчиков, сопровождавших службу безопасности первой леди, а ныне Госсекретаря США. Самый сильный пример (подчеркиваю, не лучший, не самый вдохновляющий пример) мне продемонстрировал один лидер компании сетевого маркетинга. Это был коренастый, жуликоватого типа мужчина, который строил свою сетевую структуру по продажам за счет людей, которых он находил на улице. Он просто останавливал человека, задавал вопросы, раскручивал на диалог, и спустя несколько часов они вносили по $300-700 в качестве взноса для вступления в сетевой бизнес, заказывая товар, открывая счета и т. д. Это был очень сильный пример. Уверенность в его голосе, легкость, с которой он вовлекал в свое дело, удивительны. Полагаю, что его пример по сей день помогает мне налаживать контакт в любое время и в любом месте. Что касается того, можно ли выучиться на Дениса Нежданова, как тренер могу сказать, что с марта 2012 г. начнет свою работу Академия бизнес-тренинга NEZHDANOV-GROUP.RU, в ней желающие после предварительного отбора могут пройти обучение по курсу программы "Тренинг тренеров Дениса Нежданова". Подробности узнавайте на сайте www.nezhdanov-group.ru.
41. Как переубедить партнера, который заявил, что решение уже принято и не в нашу пользу? И надо ли это делать? –(Андрей, руководитель департамента кредитования малого бизнеса, банк "ИНТЕЛА", г. Екатеринбург).
Самое главное – не выглядеть навязчивым. Быть заинтересованным и навязчивым – это две разные ситуации. Лучший метод узнать о том, как склонить собеседника в свою сторону в ситуации, когда решение принято не в вашу пользу, – прямо спросить его об этом.
Спросите: "Что можно сделать для того, чтобы ваш выбор был в нашу пользу?" Если вам ответят: "Ничего", то скажите: "Будем рады продолжению сотрудничества в работе по другим проектам". Вот и все. Иногда, даже если вы вели переговоры по методу Fi.S.E.Q., вам могут отказать в сотрудничестве. Такое может произойти, если вы вели переговоры не с лицом, принимающим решения, либо с менее влиятельным лицом, чем вам было нужно, либо ваш партнер катастрофически не дотягивает до уровня ваших условий сотрудничества.
42. Что делать, если входе переговоров мужчины пытаются делать вам интимные намеки. Как быть в этой ситуации? –(Екатерина, менеджер по работе с клиентами компании системного интегратора, г. Москва)
Если вам делают интимные намеки, я рекомендую уметь этим правильно пользоваться.
В первую очередь это значит, что вы интересны как личность. Вы можете сказать, что вам сложно сосредоточиться на сути переговоров, и вернуть разговор в правильное русло. Можно кормить оппонента "завтраками" по поводу того, что если вы придете с ними к общему знаменателю, то вы, возможно, согласитесь с ним пообедать. Ну а если дело принимает ненужный вам оборот и партнер не ограничивается флиртом, вы можете сказать, что ваш муж или друг против какого-либо вашего общения с другими мужчинами.
А самый верный способ – это найти какую-либо мужскую тему, которой вы якобы интересуетесь: рыбалка, футбол, устройство карбюратора, генеалогическое древо. Если партнер в теме, то разговор станет дружеским, по интересам. Если не в теме, то его самоуверенность быстро угаснет и вы сможете вернуться к вашим переговорам. Иногда бывает нужно жестко "осадить" псевдоухажера, но если вы хотите продолжать сотрудничество, лучше этого не делать.
43. Есть ли у вас видеоматериалы с вашими рекомендациями по искусству коммуникации, продаж, переговоров, укрепления технологий влияния в деловой практике? –(Болот, директор представительства медицинской компании "Дельрус", Кыргызстан).
Да, разумеется, такие материалы есть. Часть из них размещена на Youtube, и ссылки есть на сайте www.nezhdanov-group.ru в разделе видеоматериалы. Также в планах есть издание DVD-сборников с записью материалов по теме моих книг.
Большая часть видеозаписей – это телевизионные интервью из рубрики "Правила успеха" продолжительностью 8-10 минут. Там ведущие задают простые, но любопытные вопросы, на которые я стараюсь давать содержательные ответы, с примерами из деловой практики. Их также можно посмотреть на сайте www.e2e4.tv, там в "Поиске" можно набрать "Денис Нежданов" или найти мое имя в алфавитном указателе персоналий. На этом сервисе вы найдете все интересующие вас видео по более чем 20 бизнес-вопросам.
44. Что делать, если в ходе переговоров оппоненты делают замечание, касающееся внешнего вида? Как на это реагировать? Честно говоря, такие резкие выпады мешают сосредоточиться и выбивают почву из под ног. –(вопрос без обратной связи)
Когда вам делают такое замечание, скорее всего, у вас уже виноватый вид. И скорее всего, вы не успели сыграть в "опережающее разоблачение" и кратко извиниться за то, что "без галстука". Не дожидайтесь, пока вас "построят", не давайте спекулировать на своих ошибках, быстро признайте их и идите вперед, чтобы не терять время и не думать о стиле вместо ваших целей.
45. Вы пишете про переговоры, "как нужно облизывать" контрагентов. А что делать, если предстоит разборка – либо мы, либо нас? Все эти "слащавые" речи, вероятно, работают в дипломатии, а если речь идет о разделе рынка, курирования трассы? Здесь иногда головой рискуешь, и чем жестче ты себя ставишь, тем быстрее будет получен правильный результат. –(Владимир, индивидуальный предприниматель, г. Курган)
Естественно, исходя из характера переговоров нужно делать поправку на оппонентов. В 1997 г. я участвовал в переговорах между двумя группировками о разделе влияния между "командами", назовем их так. Процент со всех ввозимых и вывозимых грузов на территории региональной столицы. Давайте применим метод Fi.S.E.Q. для крутой разборки по переделу влияния:
– Короче, братва, базар есть. Чтобы по-конкретному, я – Саша Белый, это Пила и Палач. Сходняк решил трассу с вами делить, чтобы не было непоняток. Нам головняки ни к чему, деньги теряем, но вы знаете, своего не отдадим. Не по понятиям это. Вы кто? Чтобы понятнее было, с кем разговор ведем.
– Хорошо, парни. Давайте к делу, нам нужно с вами устаканить передел трасс. Чтобы без ругани, давайте прикинем, что нужно сделать, чтобы 4/5 денег падала на нас, мы готовы пойти на то, чтобы 20% оседало в вашем общаке.
Ну и дальше по ситуации. А сейчас задание: выделить в тексте этапы метода Fi.S.E.Q,.:
• Привлечение.
• Уточнение.
• Проблематизация.
• Вопрос о перспективах.
Удалось? Хорошо. Система работает, меняются лишь стиль, декорации и действующие лица.
46. Как быть, если надо обязательно быть в галстуке, а галстук сковывает мои движения и свободу ощущений? Я чувствую себя зажатым до такой степени, что это влияет на ход моих мыслей, как будто я на чужой территории и условности принимающей стороны давят сверху. –(Александр, директор представительства промышленной группы "Генерация", Украина)
Попробуйте носить галстук, не застегивая верхнюю пуговицу рубашки, так, чтобы он ее слегка подтягивал, но не давил на шею. Обычно, кстати, давит сама рубашка, если она вам размер в размер и наглухо застегнута. Ослабьте ворот, ослабьте галстук. Мой научный руководитель по кандидатской диссертации и консультант по докторской профессор Ершов Ю. Г. часто пользуется этим приемом, когда нужно чувствовать себя раскованно. Я рекомендую пользоваться этим приемом не с самого начала переговоров, а позже, когда они находятся в разгаре. Только не надо демонстративно расстегивать пуговицу, делая вид, что вы утомлены. Сделайте это невзначай, в перерыве или когда на вас пристально не смотрят. Создайте свою территорию удобства на переговорах.
47. Как правильно анализировать ход неудачных переговоров, если вы ожидаете повторных встреч, да и вообще? –(Елена, директор агентства страховой компании "Согласие", г. Москва)