МОСКОВСКИЙ "ГОСТИНЫЙ ДВОР"
Московский "Гостиный двор" - один из самых красивых архитектурных памятников столицы - расположен в самом ее центре, в 150 м от Кремля. В окружении лепных колонн взору предстает внутренний двор, мощенный гранитом площадью около 13.000 кв. м. Он перекрыт легким светопрозрачным покрытием. Высокая техническая оснащенность зала позволяет использовать его как идеальную выставочную площадку.
Общая закрытая площадь - 96.252 кв. м; общая закрытая площадь для экспозиций - 12.000 кв. м; допустимая нагрузка на пол - 3000 кг/кв. м. Оборудование площадей для экспозиций позволяет подвести на стенды воду, сжатый воздух, электропитание.
Гостиный двор представляет разнообразные услуги для участников мероприятий: здесь и комнаты для переговоров, рестораны и кафе, автостоянка. Часть выставочных площадей арендует "Торговый дом "Шатер"".
Год от года количество выставок в МГД растет. Многие из них становятся традиционными: "Телерадиовещание" (проводится компаниями "ЛиА" и "ITE"), "Мосшуз" (обувь, кожа и комплектующие), "Дентал-ЭКСПО" (стоматологическое оборудование и материалы), "Игрушки и игры", которая была удостоена знака УФИ, и т. д. Главным выставочным организатором на этой площадке, территориально близкой к Кремлю, является "Торговый дом "Шатер"".
ВЫСТАВОЧНЫЙ ЦЕНТР "КРОКУС ЭКСПО"
Вводимая в действие в конце 2003 года первая очередь нового выставочного центра "Крокус Экспо" по своим эксплуатационным характеристикам (выставочная площадь - 43,9 тыс. кв. м, высота здания до перекрытий - 9,3 м, допустимая нагрузка на пол - 20,0 т/кв. м) и функциональным возможностям станет достойным пополнением в ряду ведущих выставочных центров Москвы.
Современная архитектура выставочного центра, его техническое оснащение позволяют проводить выставочные мероприятия самой широкой тематической направленности.
Следует отметить, что залы выставочного центра предназначены не только для проведения специализированных выставок, но и для организации различных мероприятий: концертов, аукционов, конгрессов, форумов, приемов, банкетов, фуршетов и т.д.
Экспозиционная площадь состоит из 4-х выставочных залов: 1-й - 4.921 кв. м, 2-й - 4.546 кв. м, 3-й - 11.065 кв. м и 4-й - 8.811 кв. м, разделенных звуконепроницаемой перегородкой, что дает возможность одновременного проведения нескольких выставок. При необходимости перегородки между залами легко демонтируются, что позволяет комбинировать размерами выставочных площадей для организации более крупных экспозиций. Все выставочные залы оборудованы системами электро- и водоснабжения, вентиляции и кондиционирования, подачи сжатого воздуха на стенды и т. д., а также современными средствами охраны, обеспечения безопасности и противопожарной защиты.
Имеется достаточное количество площадей для организации открытых экспозиций.
Для разгрузки выставочного оборудования, экспонатов и иных грузов в каждом зале имеются монтажные ворота. Общее количество монтажных ворот - 15, распределение по выставочным залам: первый - 3, второй - 3, третий - 6 и четвертый - 3. Размеры монтажных ворот: ширина - 4,6 м, высота - 8 м.
Для проведения конференций, семинаров, круглых столов, презентаций и т. д. выставочный центр предлагает 3 конференц-зала: два на 600 и один на 300 мест, с возможностью трансформации их в ряд помещений с меньшей или большей площадью, оснащенных новейшим видеопроекционным и звукотехническим оборудованием. К услугам участников - современные средства связи и коммуникаций, доступ к сети Интернет и т. д.
Для питания участников и посетителей выставок предусмотрен фудкорт - на 1500 посадочных мест, а также сеть выносных кафе.
Охраняемая стоянка для автомобильного транспорта позволяет одновременно разместить более 3000 автомашин.
Само месторасположение выставочного центра на внешней стороне МКАД (66-й км) - самой скоростной и благоустроенной 5-полосной автомагистрали СНГ - делает максимально удобным подъезд к нему как большегрузных автомобилей с экспонатами и выставочным оборудованием, так и легковых транспортных средств участников и посетителей выставок. От центра Москвы до выставочного центра "Крокус Экспо" можно добраться всего за 25 мин.
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ К ТЕМЕ
1. Зачем нужна Концепция выставочной деятельности в Москве?
2. Как регулируется ВЯД в Москве на государственном, межрегиональном и региональных уровнях?
3. Какова роль специализированных выставочных центров Москвы для продвижения продукции московских предприятий на национальные и зарубежные рынки?
4. В чем значение Всероссийского выставочного центра (ВВЦ) для выставочно-ярмарочной деятельности России?
5. Какие крупнейшие международные выставки проводит "Экспоцентр"?
6. Почему "Сокольники" являются культурно-выставочным центром?
7. Какие выставочные центры в Москве являются старейшими объектами градостроительства?
8. Какие выставочные центры в Москве содействуют развитию строительной индустрии?
9. Какие из московских центров являются выставочно-конгрессными?
10. Какой из московских выставочных центров отвечает международным требованиям организации выставочной деятельности?
11. Какие спортивные сооружения в Москве используются для проведения выставочных мероприятий?
12. Где в Москве проводятся художественные выставки?
13. Какие выставки в Москве удостоены знака УФИ?
14. Какие выставочные структуры организуют наиболее крупные выставочные мероприятия в Москве?
15. Как федеральные ведомства и структуры участвуют в организации выставок?
16. Какие зарубежные компании действуют на выставочном рынке в Москве?
17. Являются ли зарубежные компании, действующие на российском рынке, конкурентами российских выставочных организаций?
ТЕМА 9. ВЫСТАВОЧНЫЕ ЦЕНТРЫ И ОРГАНИЗАЦИИ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
Выставочная политика администрации Санкт-Петербурга
Город на Неве имеет богатые выставочные традиции и является вторым по величине выставочным центром России: его доля составляет около 10 % общероссийского выставочного рынка, ежегодно в городе проходит от 180 до 200 выставочных мероприятий при непосредственном участии 15 основных городских выставочных организаторов. В Санкт-Петербурге ежегодно проходит около 200 выставочных мероприятий. В течение последних 3 лет наблюдается тенденция ежегодного прироста на 20–40 проектов. Среди выставочных проектов выделяются специализированные выставки, число которых в городе составляет около 88–90 % от числа всех проектов, или 180 выставок по 26 основным разделам тематического классификатора выставок Международного союза выставок и ярмарок, доля отраслевых выставок по сравнению со специализированными составляет всего 10–12 %.
Экспозиции, проводимые в этом городе, играют важную роль в установлении деловых контактов. Не меньшую значимость имеет реализация программ представления продукции города на международных выставках за рубежом.
Администрация Санкт-Петербурга уделяет большое внимание региональной выставочной политике как одному из важнейших факторов развития межрегиональных связей, рассматривает ее в свете общих проблем города - международных, внутригородских. Выставочная политика позволяет создавать полноценный имидж города и региона, показывает их роль в политической и экономической жизни страны.
Во многом благодаря выставочной деятельности за последние годы Санкт-Петербург приобрел значительную инвестиционную привлекательность. Петербургские специалисты-выставочники подключаются к разработке планов развития межрегиональных связей города, формированию делегаций его деловых кругов и программ визитов, индивидуально сотрудничают с каждым предприятием-экспонентом.
Среди примеров реального воплощения региональной выставочной политики Санкт-Петербурга можно назвать проведенные по инициативе администрации города в рамках соглашений о сотрудничестве между регионами "Деловых недель" Санкт-Петербурга в г. Сургуте (1998 г.) и в Тюмени (2001 г.). Эти мероприятия были организованы в форме выездных выставок-презентаций и включали обширные деловые программы. В каждой из них принимало участие около 70 предприятий города, официальные делегации возглавлял вице-губернатор Санкт-Петербурга. Обе "Деловые недели" прошли продуктивно, позволили изучить рынки регионов, заключить долгосрочные контракты, обменяться опытом.
В последнее время все большую популярность получают бизнес-встречи, проводимые в рамках соглашений о сотрудничестве между регионами. В ходе этих встреч организуются семинары и консультации, посещение предприятий, что позволяет петербуржцам лучше изучить рынки регионов-партнеров и особенности работы на них. Такие встречи прошли в республиках Мордовия, Татарстан, Башкортостан, Карелия, в Волгоградской, Тамбовской, Астраханской, Самарской, Смоленской, Мурманской, Псковской, Новгородской областях.
Администрацией города подписано 45 документов о сотрудничестве с 17 регионами России. Такие связи налаживаются и с отдельными городами. Среди партнеров города - Астрахань, Сочи, Сургут и др. Развиваются не только хозяйственные, но и культурные связи с регионами. Совместно с Эрмитажем и представительством Республики Татарстан проведена большая выставка "Золото Чингисидов. Культурное наследие Золотой Орды".
Концепция выставочно-ярмарочной деятельности Санкт-Петербурга
Сегодня Санкт-Петербург стал одним из важнейших центров выставочной деятельности в России. На берегах Невы прочно обосновались такие выставки, как "Российский промышленник", "Российский фермер", "Нева" и др. Их знают сегодня во всем мире. В 2003 г. откроет свои двери и первый в России Международный военно-морской салон. Сотни петербургских, российских и зарубежных предприятий примут в нем участие.
Санкт-Петербург широко представлен на зарубежных выставках, обеспечивающих быстрый выход предприятий и организаций города на мировой рынок, их интеграцию в мировую экономику. Среди наиболее известных - Ганноверская промышленная выставка (Ганновер, ФРГ), ставшая для предприятий города своего рода стартовой площадкой для расширения внешнеэкономической деятельности, "Зеленая неделя" (Берлин, ФРГ), Скандинавская техническая ярмарка (Стокгольм, Швеция), международная судостроительная выставка "SSM" (Гамбург, ФРГ).
Важное значение придает администрация Санкт-Петербурга участию в региональных экспозициях. Многие петербургские предприятия активно осваивают выставочные центры Москвы, Нижнего Новгорода, Вологды и др. Проведение выставок и участие в них - не самоцель, а лишь средство для активного продвижения продукции и услуг предприятий на рынок. Главное сейчас - это поиск рынков сбыта (маркетинг) продукции. Выставки в этом плане предоставляют большие возможности.
Реализация целей и задач выставочно-ярмарочной деятельности в Санкт-Петербурге немыслима без соответствующей инфраструктуры. Сегодня эта инфраструктура включает следующие основные элементы:
- отраслевые общественные объединения (ассоциации);
- фирмы - участники выставок;
- выставочные фирмы-организаторы;
- фирмы выставочного сервиса;
- конгрессные фирмы и центры;
- выставочные площади;
- выставочная ассоциация при Санкт-Петербургской торгово-промышленной палате, объединяющая выставочных операторов Санкт-Петербурга;
- Санкт-Петербургская торгово-промышленная палата;
- Совет по выставочно-ярмарочной деятельности при Администрации Санкт-Петербурга;
- Администрация Санкт-Петербурга.
Нормальная работа всей инфраструктуры возможна лишь при разграничении полномочий и согласованной работе каждого из этих элементов. Поэтому в Концепции четко определены функции всех элементов.
Принимая во внимание особую значимость выставочных операторов, концепция устанавливает особые требования к ним. Важнейшим принципом при отборе выставочного оператора является конкурсность.
В концепции особо выделена роль администрации Санкт-Петербурга. Подчеркивается, что важнейшее условие эффективности выставочно-ярмарочной - ее поддержка со стороны администрации. Основными формами такой поддержки, согласно Концепции, являются:
- организационная (привлечение участников, заключение соглашений);
- информационная (содействие в издании и распространении информации);
- финансовая (из бюджета Санкт-Петербурга в форме гарантий либо непосредственной финансовой помощи).
Перечень выставок, поддерживаемых администрацией Санкт-Петербурга, определяется советом по выставочно-ярмарочной деятельности на основании поступающих заявок. Координация работ и подготовка соответствующих нормативно-распорядительных документов, определяющих требования к выставке и конкретные меры по ее организации и поддержке, осуществляются комитетом экономики и промышленной политики администрации Санкт-Петербурга (сектор выставочной деятельности).
Основными направлениями развития выставочно-ярмарочной деятельности является разработка и внедрение системы оценки экономической эффективности выставочно-ярмарочной деятельности в Санкт-Петербурге, обеспечивающей комплексный подход к развитию городской выставочной инфраструктуры (в том числе: туристической, гостиничной, транспортной и других составляющих), а также создание нормативно-правовой и методической базы выставочно-ярмарочной деятельности, обеспечивающей поддержку и наиболее эффективную реализацию целей и задач выставочно-ярмарочной деятельности.
Выставочная ассоциация при Санкт-Петербургской торгово-промышленной палате создана по решению Президиума Палаты в 1996 г.
Основная задача ассоциации - содействие в создании благоприятных условий для развития выставочно-ярмарочной деятельности в регионе своей деятельности: Санкт-Петербурге и Ленинградской области. Членами Выставочной ассоциации являются организации - члены Санкт-Петербургской ТПП, а также структуры, вступившие в ассоциацию непосредственно.
Выставочные центры Санкт-Петербурга
Основные выставочные центры Санкт-Петербурга - это Выставочный комплекс "Ленэкспо", Дворец спорта "Юбилейный", Ленинградский дворец молодежи, Михайловский манеж (бывший зимний стадион), Петербургский спортивно-концертный комплекс (Петербургский СКК), Информационно-выставочный центр Северо-Запада РФ "Электронстандарт", Центральный выставочный зал "Манеж".
Выставочный комплекс "Ленэкспо" - одни из крупнейших и авторитетных выставочных центров России и самый значительный в Северо-Западном регионе страны. Он расположен на западном берегу Васильевского острова. "Ленэкспо" с 1995 г. член Союза международных выставок (UFI), Союза выставок и ярмарок стран СНГ и Балтии, Санкт-Петербургской торгово-промышленной палаты и ТПП РФ.
Сегодня комплекс "Ленэкспо" включает 7 павильонов в Гавани Васильевского острова и 2 павильона - в районе новостроек. Общая выставочная площадь комплекса составляет 85.000 кв. м, из них: открытая площадь - 60.000, закрытая - 25.000 кв. м. До 2003 г. за счет строительства новых современных павильонов планируется увеличить закрытую выставочную площадь до 60.000 кв. м.
"Ленэкспо" предлагает экспонентам 3 конференц-зала, оснащенные всеми видами аудио- и видеотехники; различные виды связи, включая спутниковую, рестораны, бары, комнаты для переговоров, комплекс услуг по проектированию и строительству выставочных стендов, рекламно-информационному и транспортному обслуживанию, размещению в гостиницах города.
За время своего существования "Ленэкспо" провело более тысячи выставок, многие из которых стали постоянными и неизменно привлекают сотни отечественных и иностранных участников. Приоритетными стали специализированные выставки промышленной и научно-технического направленности, такие как "Нева", "Транстек", "Инрыбпром", "Промэкспо", "Защита от коррозии", и многие другие. В последнее время появились и получили признание выставки "Реклама и информация", "Зоосфера", "Санкт-Петербургский пивной аукцион" "Садово-парковый дизайн". "Ленэкспо" проводит немало выставок, где выступает на паритетных началах с российскими и зарубежными (из Австрии, Великобритании, Германии, Италии, США) партнерами. Десяти выставкам "Ленэкспо" присвоен Знак Союза выставок и ярмарок за высокопрофессиональный уровень организации и достижения в развитии экономики.
Каждый год на выставках в "Ленэкспо" представляют свои экспозиции около 8 тыс. фирм из 60 государств мира. Выставки "Ленэкспо" ежегодно посещают 1,2 млн. чел. из разных городов и стран, и число посетителей постоянно растет.
Вопросы представления качественного выставочного сервиса решены у ВАО "Ленэкспо" достаточно удачно. Перевозкой экспозиций, экспедированием и оформлением таможенных документов занимается транспортно-экспедиторская фирма "ПанБАЛТсервис". Высокий уровень дизайна и застройки экспозиций обеспечивает АО "Экспоформа" - дочернее предприятие ВАО "Ленэкспо". В сотрудничестве с ведущими научными организациями страны проводятся маркетинговые исследования, которые помогают расширить участие в выставках "Ленэкспо" российских и зарубежных экспонентов, деловых людей и обеспечить максимальную эффективность их работы. Организаторы стремятся в полной мере использовать географическое положение Санкт-Петербурга, задуманного Петром I как "окно в Европу", для выставок транзитных товаров, идущих из России и в Россию.
Михайловский манеж представляет собой здание длиной 160 м, шириной 35,7 м, общей экспозиционной площадью 4.338 кв. м.
Удобное местоположение комплекса, хорошее транспортное сообщение, полный спектр сервисных услуг в сочетании с современным оборудованием делают его идеальным местом для организации различных мероприятий. В расположенных в Манеже конференц-зале на 100 человек и ресторане на 50 мест проводятся презентации экспонентов и пресс-конференции. К услугам экспонентов спутниковая связь, новейшее электронное светотехническое табло и звукоусилительное оборудование.
Центральный выставочный зал "Манеж" (ЦВЗ "Манеж") открылся в 1977 г. и предназначался для проведения выставок культурной и художественной направленности.
ЦВЗ размещается в одном из красивейших зданий Санкт-Петербурга - бывшем манеже лейб-гвардии Конного полка, расположенного в ансамбле двух больших площадей - Исаакиевской и Декабристов.
Общая экспозиционная площадь центрального зала - 3000 кв. м. Он состоит из нижнего яруса и второго этажа. Зал оснащен современным выставочным и техническим оборудованием и имеет прекрасные перспективы для проведения различных мероприятий.