Обвинение других
Сначала исправьте, а потом учитесь предотвращать
Среди моих многочисленных клиентов была Люси – менеджер, работавшая над сложнейшим проектом в условиях очень жестких сроков. Однажды в проекте возникла серьезная проблема. Люси собрала свою команду с намерением быстро все решить, однако очень скоро перешла на обвинительный тон, стремясь докопаться до того, кто виноват в возникшей ситуации. В ответ коллеги "заняли оборону", перекладывая вину друга на друга или на другие подразделения, – команда пыталась спастись от "катка" начальственного гнева. В результате на поиски причин и виновников была потрачена уйма времени.
А ведь вместо этого Люси надо было сначала решить горящую проблему, а уж потом разбираться с тем, как предотвратить ее повторение в будущем. В свое время, работая в книгоиздательском бизнесе, я хорошо усвоила подобный урок. Когда возникает кризисная ситуация, сосредоточьтесь прежде всего на ее исправлении, не тратя времени на выяснение "кто виноват?" и "почему так случилось?". А уж потом на этом примере вырабатывайте меры, чтобы впредь подобного не происходило. Если же вы попытаетесь решать обе задачи одновременно, то до конца не справитесь ни с одной. Один из моих клиентов выразил это короткой фразой: "Сначала исправляйте, а потом предотвращайте". "В точку! – подумала я тогда. – Именно то, что нужно!"
Этой "нужной фразой" я и вооружила Люси, которая впоследствии часто пользовалась ею, когда на работе что-то шло не так (а с учетом сложности этой работы подобное случалось нередко). В результате группа Люси быстро научилась сначала "тушить пожары", а уж потом работать на их предотвращение в будущем.
Указующий перст есть признак жертвы
Я люблю эту мудрую фразу Иосифа Бродского. А однажды она послужила важным "звоночком" для одного из моих клиентов. Джефф считал себя человеком, который, по его мнению, не может ошибаться. Независимо от того, что произошло, он никогда ни в чем не был виноват. Иными словами, стал экспертом в "спихивании" ответственности. "Я в этом не виноват, потому что за это не отвечаю" – стало его коронной фразой. Такое поведение Джеффа все больше превращалось в проблему для организации, в которой он работал. Потому что в большой компании, поделенной на множество подразделений, люди должны были делить ответственность за общее дело.
Поначалу Джефф не признавал, что проблема именно в нем. По существу, в каждой ситуации своей "невиноватости" он видел себя победителем, а других – побежденными его замечательным умением маневрировать. Однажды я спросила Джеффа, слышал ли он фразу Бродского об указующем персте. Он ответил, что ненавидит всех, кто предпочитает чувствовать себя жертвой, и это последнее, чем он хотел бы оказаться. Я усомнилась в том, что такой способ взаимоотношений с людьми правильный, и побудила Джеффа к использованию этой фразы для изменения привычки. В значительной степени ему это удалось. Правда, Джефф и сейчас еще иногда обвиняет коллег и пытается уклониться от ответственности. Но все же он стал гораздо чаще признавать свои ошибки, извиняться за них и заранее определять четкие границы того, за что отвечает.
Только я в ответе за свои реакции
Эта фраза для вас, если вы (как и я когда-то), чувствуя себя рассерженным, задетым или раздраженным, начинаете винить за подобные эмоции не себя, а того, кто их в вас вызвал. "Это ты сводишь меня с ума. Это из-за тебя я переживаю. Если бы ты не сделал того-то, я бы сейчас себя не чувствовала так-то", – вероятно, думаете вы. Мне, несмотря на психотерапию и тренинги по общению, понадобились десятки лет, чтобы наконец по-настоящему осознать, что в ответе за мои реакции не кто-то, а именно я. Это не означает, что я игнорирую поступок человека, который вывел меня из себя, – но подразумевает, что за свою реакцию на этот поступок отвечаю сама. Иными словами, если я чем-то взвинчена, то должна внутренне успокоиться, прежде чем решить, следует ли мне обсуждать это с человеком, который стал тому причиной. Потому что поговорить с ним, не навредив нам обоим и нашим отношениям, я смогу только в спокойном состоянии. В противном случае можно сказать или сделать нечто бестактное и деструктивное, поскольку в состоянии гнева моим мозгом полностью владеет команда "бей".
Эта фраза буквально изменила мою жизнь. Ее повторение уменьшило непредсказуемость моего поведения и склонность обвинять в этом окружающих. И такие перемены потрясающе повлияли на мой брак: он длится уже 23 года и при нынешних наших отношениях вполне может продлиться еще как минимум столько же!
Проверьте силу этого изречения, если вы склонны винить в своих эмоциональных срывах людей, окружающих вас на работе и дома. Простая фраза не даст вам забыть: именно вы в ответе за свои реакции на проблемы, с которыми приходится сталкиваться то и дело, и именно от вас зависит умение искусно управлять этими реакциями.
Разделительные линии
Чье это дело?
Вы часто ощущаете ответственность за поведение других? Пытаетесь контролировать чужие поступки – и на работе, и дома? Случалось ли вам выручать других, выполняя их работу? Пытались ли вы способствовать тому, чтобы кто-то выглядел более ответственным, открытым, разумным, чем на самом деле? Некоторые мои клиенты слишком близко к сердцу принимают недостатки своих менее способных коллег, партнеров или членов семьи, стараются как-то сгладить это, предупредить нежелательные последствия, а то и вовсе берутся решать проблемы за других. Чаще всего это свойственно женщинам, хотя иногда и мужчины склонны к такому поведению. Если оно знакомо и вам, значит, у вас есть проблемы с так называемыми разделительными линиями. В таких случаях я рекомендую своим клиентам проникнуться идеей писательницы и исследователя Байрон Кэйти. Она утверждает, что в мире существует всего три вида "дел": дело Божье (наводнения, землетрясения и прочие явления природы); ваше дело (вы сами и ваши реакции на то, что преподносит вам жизнь); их дело (на это должны реагировать и с этим должны справляться другие).
Идея Байрон Кэйти очень пригодилась мне, когда моя дочь-подросток столкнулась со свойственными этому возрасту трудностями поиска своего места в жизни. Фраза помогла мне понять, что я могу лишь поддерживать и очень любить свою девочку, но разобраться с ее личными проблемами должна она сама. Многие мои клиенты использовали эту фразу для выстраивания правильных отношений с коллегами, начальниками, супругами, братьями и сестрами… Она полезна в любых ситуациях, когда вы чувствуете преувеличенную сопричастность делам других людей.
А теперь вернись к себе!
Среди моих клиенток есть три женщины из руководства одной организации. Всех троих отличает особая чувствительность, они легко попадают в волну сочувствия другому человеку. Коллектив руководства небольшой, поэтому женщины эти очень близки друг другу. Но иногда эта эмоциональная близость бывает не "за", а "против": порой большая часть рабочего дня может пройти в переживаниях за подругу. Если одна чем-то расстроена, то две другие, пытаясь ее эмоционально поддержать, скоро сами оказываются в растрепанных чувствах. Если вы когда-нибудь глубоко переживали за коллегу, друга, чужого ребенка, то знаете, о чем речь. Заботы, чувства другого человека вдруг заполняют вас настолько, что вы теряете не только способность объективно оценивать произошедшее, но и перестаете понимать, что вы сами чувствуете и чего хотите. Ваша жизнь становится как бы не вашей, вы живете чувствами других людей, а не собственными. Психолог Ричард Дэвидсон, профессор Висконсинского университета в Мэдисоне, называет это "гипертрофированной чувствительностью в соединении с неспособностью быстро восстанавливать эмоциональное равновесие".
Скорректировать такую привычку вам поможет эта фраза. И вы научитесь, все так же искренне проникаясь заботами другого человека и оказывая ему эмоциональную поддержку, быстро возвращаться к собственным ощущениям и реалиям своей жизни. Попробуйте при повторении фразы прикладывать руку к сердцу, это поможет еще быстрее "возвращаться к себе".
Вы не говорите "да", Если не можете сказать "нет"
Однажды я работала с женщиной – исполнительным директором некоммерческой организации. Необходимой частью коучинга было практическое использование обсужденной методики сразу после занятия. Но после нескольких сессий я заметила, что моя подопечная почему-то избегает практики. На каждой встрече она соглашалась делать "домашнее задание", но на следующей выяснялось, что обещание не выполнено. Мне надо было мягко указать ей на это. И когда я это сделала, она будто прозрела, воскликнув: "Так вот почему люди разочаровываются во мне как в лидере! Я постоянно так поступаю – говорю "да" в ответ на все, о чем меня просят, чтобы только не огорчать людей. А потом не выполняю обещанного, просто потому что у меня на все не хватает сил".
Знакомо? Возможно, вы тоже относитесь к числу людей, которые никому не могут сказать "нет"? Такое, как правило, происходит из желания порадовать других и избежать возможных конфликтов, а в итоге порождает еще большие конфликты и вызывает гораздо более сильные разочарования, чем если бы вы с самого начала нашли в себе силы отказать. Реальность нашей жизни такова: в действительности, если вы не можете сказать "нет", то ваше "да" ничего не значит. Дело вот в чем: говоря "да" о том, чего не сможете выполнить, вы не помогаете человеку, а лишь "умасливаете" его, что в конечном счете вызывает у него не лучшие чувства к вам.
Приведенный здесь слоган действительно может изменить ситуацию. Клиентка, о которой я рассказала, начала использовать его, чтобы постоянно напоминать себе: "да" и "нет" – всего лишь два варианта, из которых ты можешь выбрать любой. Она обнаружила, что чем увереннее могла сказать "нет", тем искреннее и убедительней становилось ее "да". Выполнять свои обещания она стала значительно чаще, а вместе с этим выросло доверие и уважение коллег к ее слову.
Перемены
Стройте мост в будущее на опорах прошлого
Многие люди приходят ко мне за помощью, находясь на перепутье своей карьеры. Увязнув в какой-то одной колее, они ищут поддержки, чтобы из нее выбраться. И я направляю их по пути, который доктор наук Дона Маркова описывает в своей книге "Я никогда не умру в жизни, которую не прожила". Этот путь – своего рода смотр нашим силам, пристрастиям и ценностям, а также и условиям, в которых мы проявляем свои лучшие качества. Освоив его, мы яснее ощущаем, чего хотим. Но от этого нас словно бы отделяет Великий каньон: мы стоим на одной его стороне, пытаясь найти решение, как перебраться на другую. В такой ситуации легко почувствовать себя подавленным и находящимся в западне. Поэтому я и предлагаю своим подопечным эту фразу. Она призвана помочь в создании чего-то нового на фундаменте, который уже есть.
Я использовала это как инструмент для развития собственного бизнеса, когда мой бренд издателя помог развитию моего же нового бренда эффективного коуча: первыми клиентами стали издатели и писатели, которых я знала раньше.
Один из моих клиентов использовал этот девиз, чтобы из строителя превратиться в специалиста по компьютерным сетям: он предлагал уникальные условия по прокладке кабельных компьютерных сетей вместе с созданием программного обеспечения под них.
Тут важно следующее: ничего из сделанного вами в прошлом не следует выбрасывать в корзину, все может стать фундаментом для вашего качественно нового будущего. Если вы постоянно будете напоминать себе об этом, то сможете "перебраться на другую сторону каньона" – перейти из прошлого в будущее.
Эта фраза принадлежит известному буддистскому просветителю Ачан Чаху из Таиланда. Она призвана помочь нам принять происходящие в жизни перемены, а не бороться с ними. На противостояние реальности тратится много сил – чтобы жаловаться, отрицать, взывать к небесам или просто пытаться бежать от происходящего. К тому же на все это нужно еще и много времени. Сверхзанятые руководители и предприниматели не могут позволить себе столь затратного поведения.
Теоретики организационного подхода к действительности утверждают, что глобализация сделала нашу сегодняшнюю жизнь открытой факторам VUCA (Volatility, Uncertainty, Complexity, Ambiguity – нестабильность, неопределенность, сложность, неоднозначность). Они настаивают на том, что для успеха в переменчивой жизни мы должны культивировать в себе "фактор изменчивости", то есть способность быстро адаптироваться к любым переменам. Кроме того, они придерживаются мнения, что те, кто умеет быстро адаптироваться, обладают преимуществом перед теми, кто страдает по уходящему прошлому.
Фраза, которую я вам предлагаю, может помочь. Один из моих клиентов, генеральный директор компании, использовал этот девиз, чтобы справиться с неожиданно свалившейся на него шокирующей новостью: прошел слух, что совет директоров собирается отправить его в отставку. Раньше в аналогичной ситуации он потратил бы массу усилий для самореабилитации, обвинений в адрес своих недругов и выстраивания разнообразных ответных интриг. Но вместо этого, в полном соответствии с изречением, он в течение 24 часов "перегруппировался" и предложил совету директоров вполне адекватный "мирный план" своего ухода, который к тому же давал возможность продумать будущее организации. Генеральный директор продемонстрировал, что отказ от войны с реально существующим положением вещей позволяет в этой реальности эффективнее действовать!
Взаимодействие
Всегда пеките пирог побольше
Эта фраза принадлежит бизнес-гуру Гаю Кавасаки. Отличная метафора искусства сотрудничать с людьми. Многие полагают, что она призывает к простому согласию с теми, с кем мы взаимодействуем. На самом деле речь идет о процессе совместной выработки решений, которых до этого не было, и – соответственно – об увеличении размеров пирога настолько, что его хватает на всех. Этот процесс требует открытого и честного общения, а также умения сосредотачиваться на креативных и новых подходах. Люди, способные к взаимодействию, обычно умеют задавать вопросы, выслушивать чужое мнение и учитывать его при всей широте выбора.
Ни одно из этих качеств, увы, не было присуще моему клиенту Тому. В любой ситуации он считал правым только себя и с жаром отстаивал собственную точку зрения. А если чувствовал, что не может доказать свою правоту, то предпочитал позицию "останемся при своих". В определенный момент работа потребовала от Тома тесного взаимодействия со многими людьми для разработки инновационной продукции, без которой компания бы просто развалилась. Попытки Тома и здесь "оставаться при своих" могли привести к необходимости пожертвовать темпами работ ради сохранения высокого качества. И тогда Том решил использовать формулу "большого пирога", чтобы помочь себе добиться цели – общими усилиями продуцировать не просто приемлемые, но по-настоящему прорывные идеи, которые заинтересовывали бы всех и при этом могли быть реализованы в нужные сроки. Каждый раз, когда дело чем-то стопорилось, он спрашивал коллег: "Как нам испечь пирог побольше?" В конечном счете команда Тома создала принципиально новую продукцию, которая не оставила ни единого шанса конкурентам. Попробуйте подстроить эту формулу под ваши цели.
Не будь Фредом!
Одна из клиенток пришла ко мне в расстроенных чувствах – она жаловалась на коллегу Фреда, с которым после перераспределения обязанностей ей предстояло работать бок о бок в течение как минимум ближайшего года. "Он никогда не прислушивается к другим, убежден, что всегда прав, и просто проталкивает свое решение, не допуская мысли, что чье-то может быть лучше". "Да-а", – подумала я. Ведь это как раз те привычки, которые ее саму заставили обратиться ко мне за коучингом и над исправлением которых мы работали уже почти два месяца, увы, без заметного прогресса. Теоретически она сознавала негативный эффект своего поведения, но заметной мотивации к переменам не проявляла. "Значит, вам не нравится, как ведет себя Фред?" – спросила я. "Абсолютно не нравится, – ответила она. И вдруг, чуть сбавив тон, добавила: – Конечно, он ведет себя так же, как иногда поступаю и я. Теперь-то я понимаю, почему на меня жалуются. Ведь это действительно неприятно". Когда моя клиентка поняла, что Фред – ее зеркальное отражение, я предложила ей использовать фразу "Не будь Фредом!" как напоминание о том, чего следует избегать. И это волшебное средство средство сработало.
Советую вам использовать эту фразу – подставив в нее имя человека, который чем-то вас раздражает, – в ситуациях, когда нужно быть максимально эффективным. Даже если вы не считаете, что чем-то походите на Фреда, этот образ в качестве негативного примера может "от обратного" подтолкнуть вас к тому, чтобы быть лучшей версией самого себя.
Чаще говорите "да"
Джулия обратилась ко мне потому, что, по ее словам, никто из коллег не хотел с ней работать. Когда я попыталась разобраться в ситуации поглубже, стало ясно, в чем проблема этой несомненно умной женщины. У нее, как оказалось, потрясающий талант с первого взгляда распознавать потенциальные недостатки и ошибки в любом плане или идее. "Это не сработает, потому что…" – стало ее коронной фразой. Описывая мне свою реакцию на инициативу, выдвинутую коллегой, Джулия упомянула, что произнесла буквально следующее: "И что, никто не видит, как это плохо?"
Я постаралась помочь Джулии понять, что ее талант может быть гораздо полезнее для дела, если она научится более адекватно высказывать свое мнение. При том что ее возражения в большинстве случаев были дельными и действительно важными по сути, форма их выражения заставляла коллег видеть в Джулии преимущественно "леди нет", а потому избегать и даже игнорировать ее. Она быстро поняла суть своей проблемы, но не понимала, как с ней справиться. "Прежде всего вы должны чаще говорить "да", – предложила я. – Сначала решите, что вы можете оценить позитивно, с чем можете согласиться в идеях ваших коллег. А потом спросите, готовы ли они выслушать вашу аналитику и советы, как сделать идею более рациональной и действенной".
Откровенно указывать на недостатки в чужих проектах стало для Джулии глубоко укоренившейся привычкой. Но чем активней в ходе совещаний и заседаний она напоминала себе: "Чаще говори "да", чаще говори "да"", тем больше находила способов развивать и улучшать чужие идеи, а не изничтожать их. Довольно скоро коллеги уже не только не игнорировали Джулию, но и сами начали обращаться к ней с просьбами отметить в их проектах возможные недостатки и помочь исправить их. Джулия научилась правильно уравновешивать свои "да" и "нет". И это очень помогло ей строить взаимоотношения с людьми.