Эта книга – практический бизнес-коучинг для лидеров и их организаций, раскрывающий глаза на то, каких успехов можно достичь, пересмотрев привычные шаблоны в управлении и осознав себя частью происходящих событий. Подробно рассматриваются проблемы смены топ-менеджмента, внедрения новой корпоративной культуры, слияния компаний, расширения бизнеса, пересмотра стратегий.
Для того, чтобы ситуация в организации менялась качественным образом, необходимы, прежде всего, серьезные изменения в восприятии реальности руководителями и новые модели поведения. Именно эти факторы служат одновременно катализатором и гарантом желаемых процессов и последующих результатов.
Книга содержит вопросы для самостоятельного обдумывания, дополнительные задания, направленные на помощь в осознании практической применимости полученной информации и отслеживание своих "фильтров" восприятия, мешающих разглядеть многогранность событий и ситуаций, принять нешаблонное решение и получить качественно новый результат. В приложении детально рассмотрены различные уровни и фазы, а также условия для изменений разного уровня. Даны ключи для диагностики доступного на сегодняшний день уровня изменений.
Сегодня изменения касаются каждого. Мир, особенно мир бизнеса, меняется на глазах: экономическая выгода диктует то слияния, то поглощения; демографические факторы все жестче определяют рынок занятости; новейшие технологии вытесняют малоквалифицированный человеческий труд; потребительский спрос все более избирателен и персонифицирован. Уникальные технологии бизнес-коучинга, безусловно, позволят достичь всеобъемлющих успехов в стремительно меняющемся мире.
Елена Агафонова
Зеркало изменений. Записки бизнес-коуча
Слово первым читателям! Всем огромное спасибо!
"..если у Вас время от времени возникает сожаление о том, каких успехов Вы могли бы достичь, когда люди вокруг Вас: сотрудники, которые работают с Вами, клиенты, Ваши родные и близкие были бы лучше – добрее, честнее, работоспособнее, умнее, то эта книга не оставит и камня на камне в пирамиде Ваших иллюзий.
Начинайте с себя, и мир вокруг Вас обязательно ответит Вам взаимностью".
Шерягин Владимир, предприниматель
"Заочный мозговой штурм, который заставляет каждую твою извилину работать, осознавать и искать свой ответ.
Практическая информация, реальные кейсы и, что особенно понравилось, вопросы "на подумать" – вот они, побудители к изменениям! Однажды такие вот вопросы Елены помогли мне решиться на серьёзные изменения, увидеть не страх, а новые возможности и ресурсы.
Я бы охарактеризовала эту книгу, как настольную в помощь на пути изменений".
Журавлева Марина, бизнес-тренер и консультант, тренер личной эффективности
Как мне пришла в голову эта идея? И в чем идея этой книги?
Последние шесть лет я активно практикую бизнес-коучинг, работая с лидерами и их организациями в период изменений, таких как: смена топ-менеджмента, внедрение новой корпоративной культуры, слияния компаний, расширение бизнеса, пересмотр стратегии и т. д.
В 2010–2012 годах я записывала свои наблюдения, публикуя их в блоге "ЗЕРКАЛО ИЗМЕНЕНИЙ. ЗАПИСКИ БИЗНЕС-КОУЧА"
Перечитывая эти записи, я подумала, что пришло время оформить их как книгу. Книгу, сохраняющую все особенности блога, с одной стороны: краткий и практичный формат глав, выбор содержания по ключевым словам, возможность оставить комментарии и "поделиться" понравившимися главами с друзьями.
С другой стороны, эта книга – приглашение к размышлениям и практическим действиям для тех, кто узнает себя в "зеркале", готов ответить на вопросы из рубрики "На подумать" или сделать упражнения, предлагаемые в конце каждой главы и разделе "ПРИЛОЖЕНИЯ".
Основная идея книги в том, чтобы дать читателю практический инструментарий осознанного управления изменениями, как в себе, так и в своих организациях.
Каждая глава – это, по сути, кейс, проблемная ситуация. Для того чтобы понять, стоит ли она Вашего внимания, или нет, каждой главе предшествуют теги и описание ключевых идей кейса.
Список всех тегов и соответствующих им глав Вы найдете в конце книги в разделе "Ключевые слова".
"Поделиться" мыслями и идеями, возникшими в ходе работы с этой книгой можно на моей странице в фейсбуке – eagafonova?fref=ts, а также отправив письмо на мой эл. адрес: elena.agafonova@s-m-g.ru Я буду признательная за любую обратную связь и обязательно Вам отвечу.
Глава 1. Изменить других людей можно, когда меняешься сам. Остальное иллюзия Теги: коучинг | стиль управления| мотивация | сопротивление изменениям
"Путь к улучшению результатов деятельности компании, страны или отдельного человека заключается не в изменении стратегии, а в изменении внутренней среды".
Ицсхак К. Адизес
Это глава для Вас, если:
Вы столкнулись с тем, что привычные приемы управления перестали давать положительные результаты
Вы перепробовали все известные способы мотивации, но изменить действия сотрудников не удалось
Сотрудники безответственны и не проявляют инициативу
Вы тратите огромные усилия на сопротивление изменениям
Запрос на обучение руководителей высшего звена коучингу, как стилю управления, звучит примерно так: "Прежде работающие методы и подходы изжили себя. Мы понимаем, что по-старому управлять не эффективно: подчиненные не инициативны, не берут ответственность на себя, все и вся контролировать невозможно, метод кнута и пряника сдерживает развитие бизнеса". Все это так. Но самое интересное начинается на тренинге. Взрослые люди всерьез удивляются тезису о том, что изменить других людей с помощью каких-либо старых или новых инструментов нельзя. А как же старые добрые приемы скрытых и явных манипуляций? Объясняем, что в коучинге манипуляции исключены. "Быстрые выгоды" в краткосрочной перспективе могут создать бетонную стену недоверия, и о партнерстве можно будет забыть. Практически навсегда.
Изменений в поведении других людей можно достичь лишь путем реального изменения собственного отношения к этим людям и собственного поведения. Продолжая делать то, что делали раньше, мы будем продолжать получать, что получали. Аксиома не требует доказательств.
Но как сложно порой признать, что это единственный рабочий инструмент изменений: изменяясь сами, транслируя эти изменения вовне, мы как бы вызываем новые ответные реакции. И лишь этим собственным изменением мы в действительности и можем управлять.
Все вопросы руководителей, впервые обучающихся коучингу, направлены в адрес своих подопечных: "Как объяснить ему, что мы топчемся на месте?", "Почему ей ничего не нужно?", "Как их мотивировать, им ничего не интересно?". Мы ставим "зеркало" и спрашиваем: "Что в тебе вызывает такую реакцию подчиненных?", "Какие твои действия или, какого рода бездействие приводят к таким результатам?", "Что ты готов изменить в себе, чтобы получить другой результат взаимодействия?"
Зачастую размышляя об изменении привычных действий, мы открываем истинные причины своего сопротивления изменениям. В основном – это страхи. Боязнь потерять авторитет, проявить некомпетентность, прослыть слабаком, узнать неудобную информацию. Вот одна цитата: "Ну, хорошо. Я действительно ее не спрашивал все 10 лет, что мешает работать без моего неусыпного контроля. Вот я спрошу и узнаю, что на самом деле она всю жизнь хочет быть балериной, а работает в ресторане… И что?" На самом деле, что делать в этом случае? Можно продолжать делать вид, что все в порядке и искренне удивляться нерадивости сотрудника. А можно принять правильные управленческие решения. Продолжить открытый диалог и помочь коллеге увидеть другие выгоды сотрудничества, которые естественным образом и повысят его/ее ответственность. В случае, когда личные цели "не сшиваются" с задачами компании, разумнее признать это и не затягивать новое замещение этой позиции.
Управление – это активная позиция, это ответственность. Управление изменениями – это, прежде всего, управление собой.
Вопросы "на подумать":
Что в поведении Ваших подчиненных Вам особенно не нравится?
Что Вы делали, чтобы изменить это положение дел?
Как это работало, какие давало результаты?
Внимание: какие Ваши действия или бездействие способствуют сегодняшней ситуации?
Что в себе Вы можете и готовы изменить?
Когда Вы приступите к собственным изменениям?
От души желаю Вам последовательности, терпения и больших успехов на этом пути!
Источник:
Глава 2. Начните с себя, или как правильно сопротивляться изменениям Теги: сопротивление изменениям | управление изменениями| коучинг как стиль управления
"Изменяется все, когда меняемся мы".
Анри Фредерик Амиэль
Читайте главу, когда:
Изменения касаются Вас лично, и Вы сами испытываете сопротивление нововведениям
Вы работаете с сопротивлением проводимых Вами изменений
Закрыли ближайшую автозаправку на моей улице. В радиусе 2 километров еще три аналогичные точки. Но мысль о том, что нужно изменить привычный маршрут движения, неприятна и некоторое время занимает голову и слегка, но все же "отравляет" существование. Очевидно, потребуется какой-то адаптационный период, чтобы "пережить" это изменение и привыкнуть к новому маршруту. Волны сопротивления даже на такое небольшое новшество неожиданно сильны.
Почему большинству людей свойственно в штыки воспринимать все новое? Это вопрос бесконечно древний. Но в целом можно сказать, что сильнее всего мы сопротивляемся, когда новое событие значимо для нас, оно наступает неожиданно, и у нас нет рычагов управления этим событием. То есть, когда налицо конфликт интересов, отсутствуют должные коммуникации и полнота власти для управления новой ситуацией.
Когда речь идет об организационных изменениях, где всегда известны их инициаторы, основные причины внутреннего сопротивления таким реформам отлично сформулировал отец стратегического менеджмента Игорь Ансофф, это "инерция существующих систем, культурные предпочтения стоящих у власти, страх потери репутации и властных полномочий".
В рамках образовательного проекта в крупнейшей сети ресторанов России, цель которого – обучение менеджеров среднего звена навыкам управления в стиле коучинг, сопротивление этому новому подходу не стало исключением из правил. Головой, как говорится, люди понимают, что добиться ответственности своих подчиненных – линейных руководителей – им удастся только, когда они эту самую ответственность снимут с себя. По другому – не работает. Нужно перестать давать советы, нужно поверить, что подчиненные достаточно квалифицированы и опытны, чтобы принимать эффективные решения, нужно… принять основные принципы коуча: "все ответы внутри" и "возможно все, все дело в фокусе внимания".
Проводим 2-х дневный тренинг.
Людей назвали "коучами" два месяца назад, но что конкретно они должны делать по-другому рассказали лишь в общем на презентации. То есть предварительная коммуникация состоялась, полномочий тоже вроде бы хватает. Вот задачи немного туманны, не ясно, какие конкретно "инструменты" применять в этом коучинге, поэтому организовываем тренинг и пробуем слушать и слышать, просить, молчать, видеть потенциал другого человека, особенно того, на ком "висит лейбл" – новичок, неопытный, некомпетентный и пр. – и не вмешиваться, когда, ну, очень хочется рассказать, как на самом деле нужно решить этот кейс!
Сопротивления очень много явного: "это очередной эксперимент", "плавали, знаем", "сейчас тренинг пройдет и все забудут, вернутся к своим привычкам", "в такой огромной компании, как наша, ничего не изменится", "наши подопечные не готовы к коучингу", "коучинг вообще не для всех задач подходит" и т. д. И неявного: шутки-прибаутки, громкий смех во время упражнений на внутренние осознания, манипуляции в адрес тех, кто решил все-таки использовать время тренинга по назначению.
Поскольку тренинг идет в стиле коучинга, постоянно задаем вопросы: "О чем этот: смех, вздох, взгляд на самом деле? Что ты сейчас чувствуешь? Как это тебе помогает, мешает? Что может группа сейчас сделать, чтобы повысить твою вовлеченность?" Все реплики в сторону третьих лиц (подчиненных, высшего руководства) разворачиваем лицом к лицу с автором: "А что это значит для тебя? Как это видишь ты? Что это вызывает в тебе?". Необычные для многих вопросы. Вопросы, направленные внутрь.
Отпускаем людей "в поле" на три недели. Встречаемся для подведения первых итогов практики коучинга, и в одном из упражнений работаем над анализом силового поля по Курту Левину. Что сдерживает, и что продвигает изменения в компании? Работаем с примером, отражающим желаемые изменения поведения подчиненных, участников нашего тренинга. Модель Левина заставляет включить в нее и увидеть себя, как движущую или сдерживающую силу, "измерить вес" сопротивления и попытаться найти способы для изменения ситуации в желаемом направлении. Конечно, говорим об интегральном подходе и разноуровневом движении в сторону нового состояния дел.
В конце дня ищем ответы на вопросы, которые принесли утром "из полей":
• Как найти время на коучинг при сжатых сроках?
• Как найти в себе силы на мотивацию сотрудников?
• Где коучу брать энергию?
• Как настроить себя на коучинг?
• Как каскадировать коучинг в компании сверху вниз?
Все эти вопросы о собственных стереотипах, страхе потери привычной формы власти и признания, страхе стать "белой вороной". Вместе приходим к выводу, что все ответы на эти вопросы находятся у каждого внутри, нужно лишь спросить себя и дать честный ответ, хотя бы себе.
И если кто-то действительно хочет изменений, то начинать он будет с себя. Именно тогда мир изменится. Вернее изменится наш взгляд, а вместе с ним и наше восприятие мира, а за ним и наше поведение. Эти изменения вызовут новое отношение и реакцию окружения.
Истина, как всегда очень проста. Жить в соответствии с ней, особенно вначале, с непривычки сложнее, но намного интереснее и красочнее!
Вопросы "на подумать":
Если Вы работаете с собственным сопротивлением, задавайте вопросы себе. Если речь идет о сопротивлении изменениям другого человека, спросите его и слушайте открыто то, что услышите. Не спешите с критикой и возражениями. Отнеситесь с уважением к тому, что услышите.
Чего Вы опасаетесь, представляя, что изменения действительно произойдут?
Какие выгоды изменения несут или могут принести именно Вам? Что хорошего может произойти?
Насколько эти выгоды значимы для Вас?
Что в Вас мешает реализации новых значимых выгод?
Что Вы можете попробовать делать иначе, чтобы облегчить процесс изменений?
Что будет первым шагом уже сегодня?
Источник: http://www.e-xecutive.ru/blog/transformation/4793.php
Глава 3. Management & Leadership. Или немного о полярностях Теги: менеджмент| лидерство | управление полярностями | управленческие дилеммы | принятие решений
"Менеджмент связан с удовлетворением текущих потребностей, лидерство – с формированием будущего".
Э. Кемерон, М.Грин "Управление изменениями"
Эта глава интересна тем, кто:
Испытывает склонность к крайним мерам в управлении, например, слишком мягкий или напротив, слишком жесткий руководитель
Ощущает неустойчивость, а также недостаточную гибкость в организации
В частности страдает от "перекоса" принятия личных решений или решений, принятых сообща.
Фактор везения в бизнесе все-таки присутствует. Я считаю, что с клиентом – крупнейшей сетью ресторанов в России, нам действительно крупно повезло. Сначала потому, что они самостоятельно доросли до понимания идеи коучинга, как компетенции руководителя. Потом, потому что именно наша компания выиграла тендер на проведение серии тренингов по бизнес-коучингу. Но главная удача – это абсолютная гибкость нашего клиента. 100 % готовность к изменениям!
Первоначальный план тренингов требовал существенной корректировки по ходу, и мы встретились с полным пониманием и принятием этого факта заказчиком. План предполагал, что наши подопечные завершат свой этап подготовки тренингом для тренеров, и будут проводить аналогичные занятия по коучингу для следующей линии управленцев. Лишь позже мы планировали ввести программу развития и поддержки для руководителей – коучей. Жизнь показала, что "внутренние тренеры" находятся лишь в начале своего пути. Они приняли идею, начали работать над собой. И именно эти процессы требуют поддержки. Мы решили отложить идею внутреннего обучения следующего уровня руководителей до того времени, когда наши подопечные сами почувствуют в себе эти силы и готовность. В итоге программа развития для руководителей "первой волны" началась уже сейчас и полностью поддержана руководством компании – клиента.
Мы предложили "мастерские коучинга", супервизии и индивидуальный коучинг для руководителей по программе CBI - Coaching for Business Impact ®
Одна из тем первой "мастерской" – управление полярностями. Мы решили, что в головах наших подопечных все еще сильно противостояние понятий "менеджер ИЛИ лидер", "наставник ИЛИ коуч", и выбрали методику работы с "неразрешимыми проблемами", известную как Polarity Management.
Для справки:
"Полярность – это взаимозависимые пары, которые невозможно разорвать.
Иначе их называют:
• Парадоксом
• Дилеммой
• Трудноразрешимыми задачами
• Конфликтом "либо/либо"
Научившись их идентифицировать и использовать заключенную в них энергию, вы сможете управлять изменениями", Barry Johnson, "Polarity Management: Identifying and Managing Unsolvable Problems".
В качестве примера дилемм руководителя мы предложили список 11 парадоксов руководства, вывешенный на видном месте у каждого менеджера компании Lego: [1]
• Устанавливать тесные отношения с персоналом и держать соответствующую дистанцию
• Руководить и оставаться в тени