Инициалы авторов и других лиц в зоне ответственности предшествуют фамилиям. Названия организаций приводят в форме, которая представлена в документе. Наименование возглавляющей организации в новом стандарте отделяется от подразделения не точкой, а запятой.
Сведения об ответственности приводятся в следующей последовательности: авторы, затем авторы-составители, редакторы и т. п., затем организации в том виде, в каком они даны в документе.
Допускается сокращение слов и словосочетаний по ГОСТ 7.11 – 2004 и 7.12 – 93. Стоит отметить, что ГОСТ 7.1 – 2003 сводит сокращения слов до минимального уровня. Не разрешается сокращать любые заглавия в любой области (например, параллельное заглавие, основное заглавие серии и подсерии) за исключением сокращений, уже представленных в оригинале.
Внутри сведений об ответственности запятая ставится для отделения однородных сведений (например, фамилий авторов или учреждения и его подразделений); точка с запятой употребляется для разделения разных групп сведений (например, сведений об авторах от сведений о редакторах и об учреждениях). Например:
Синдромная диагностика внутренних болезней: в 4 т. / М. П. Ильин [и др.]; под ред. Г. Б. Федосеева; сост. К. Н. Крякунов. – СПб.: СпецЛит, 1996. – Т. 3. – 440 с. – (Библиотека врача общей практики).
Общее обозначение материала является новым элементом библиографического описания. Считается факультативным элементом. Если в смешанном информационном массиве преобладает один из видов материала (например, текст), то для него обозначение не приводится, а для остальных его желательно указывать. Общее обозначение материала приводится после основного заглавия с прописной буквы в квадратных скобках, без сокращения слов. Ниже представлены термины (с соответствующим эквивалентом на английском языке).
[Видеозапись] [Videorecording]
[Звукозапись] [Sound recording]
[Изоматериал] [Graphic]
[Карты] [Cartographic]
[Комплект] [Kit]
[Кинофильм] [Motion picture]
[Микрофиша] [Microform]
[Мультимедиа] [Multimedia]
[Ноты] [Music]
[Предмет] [Object]
[Рукопись] [Manuscript]
[Текст] [Text]
[Шрифт Брайля] [Braille]
[Электронный ресурс] [Electronic resource]
2) Область издания содержит сведения об отличиях данного издания от других изданий того же произведения. Здесь приводятся сведения о переизданиях, переработках и др. с сокращением отдельных слов и словосочетаний. Порядковый номер указывают арабскими цифрами с наращением падежного окончания:
– Изд. 5-е, стереотип.
– Изд. 2-е, перераб. с участием А. В. Петровой
– 3-е изд., испр. и доп.
– 4-я ред., доп. С. С. Иванова
3) Область специфических сведений применяется при описании документов, являющихся особым типом публикации или размещенных на специфических носителях. Например, при описании картографических источников она включает сведения математической основы (масштаб, проекция и др.); при описании электронных документов – вид и объем ресурса; при описании газет – дату начала издания; нормативных документов – номера утративших действие документов, сроки введения, длительность действия нормативов, номера заявок и др.
– 1: 500; продукция ЦНИИГАИК
– Электрон. текстовые, граф. дан. и прикладная прогр. (524 Мб)
– 1997, май
– Взамен ГОСТ 7.4 – 84; введ. 01.07.2004
– № 2001131736/07; заяв. 16.12.2000; опубл. 01.05.2002, Бюл. № 15 (II ч.)
4) Область выходных данных содержит сведения о месте, кем и в какой период было опубликовано издание. ГОСТ 7.1 – 2003 разрешает приводить сведения о месте издания и имени издателя не только в именительном падеже, а в форме и падеже, которые указаны в предписанном источнике информации.
При наличии двух мест издания указываются оба и их отделяют друг от друга точкой с запятой. При указании трех и более мест издания приводят первое, а затем слова [и др.], [et al.].
При наличии двух издательств указываются наименования обоих. Каждому предшествует знак двоеточия. Если книга выпущена совместно двумя издательствами, находящимися в разных городах, приводятся сведения о каждом месте издания и издательстве. Второму месту издания предшествует точка с запятой:
СПб.: СпецЛит: Изд-во СПХФА, 2004
М.: Гелиос; Киев: София, 2003
СПб.: Искусство [и др.], 1993
Характерное наименование издательства приводится в описании без кавычек. Слово "издательство" опускается. Если издательство не имеет характерного наименования, оно приводится в форме, представленной в издании. Наименования краевых и областных издательств указываются без географического названия.
Красноярск: Кн. изд-во, 1986
Пермь: Изд-во Перм. ун-та, 2001
Дата издания . Дата издания отделяется от места издания и названия издательства запятой. При отсутствии в документе некоторых выходных данных приводятся следующие обозначения:
Б. м. – без места S. l. – sine loco
Б. и. – без издательства S. n. – sine nomine
Если в расписываемом источнике отсутствует год издания, ГОСТ 7.1 – 2003 предписывает приводить предполагаемую дату в квадратных скобках с соответствующим пояснением:
[1966 ?] [ок. 1930] [между 1900 и 1910] [199 – ]
5) Область физической характеристики содержит сведения об объеме, размере книги, иллюстративном и др. материале, которые отделяются друг от друга точкой и тире (. – ). Общее количество страниц в издании обозначается буквой "с.". Количество страниц фрагмента документа (например, статьи) обозначается большой буквой "С.".
В данную область введен новый элемент – специфическое обозначение материала. После сведений о количестве физических единиц указывают обозначение физического носителя документа:
; 2 электрон. опт. диска
6) Область серии содержит сведения о сериальном (многотомном) издании, отдельным выпуском которого является книга. Область серии отделяется от области количественной характеристики точкой и тире. Если серий издания несколько, то при повторе серии сведения о каждой заключаются в отдельные круглые скобки. Знак "точка и тире" между ними не ставится:
. – (В помощь студенту) (Научно-биологическая серия)
Сведениям, относящимся к заглавию серии, предшествует двоеточие (:), сведениям об ответственности серии – косая линия (/), номеру выпуска серии – точка с запятой (;):
. – (Системы и коммуникации: в 6 т. / ред. Ю. Л. Полевой; т. 4)
7 ) Область примечания содержит информацию об источнике основного заглавия, о системных требованиях при описании электронных ресурсов, сведения о депонировании, тираже и др.
8) Область стандартного номера и условий доступности отражают международные номера: ISBN, ISSS или любой другой номер. В этой области приводится ключевое заглавие, устанавливаемое для идентификации и регистрации сериального издания в процессе присвоения ISSS, сведения об условиях доступа и цена.
Аналитическое описание состоит из двух частей: данных о составной части книги или сериального издания и сведений об издании, в котором эта часть опубликована.
Составной частью библиографического описания может быть самостоятельное произведение (статья, доклад, рецензия, тезисы) или часть произведения (глава, раздел, параграф), имеющая самостоятельное заглавие. В аналитическом описании сначала приводятся сведения о составной части, а затем после знака "двойная косая линия" (//) помещается информация о документе, в котором она помещена.
ГОСТ 7.1 – 2003 содержит терминологические нововведения. Например, документ, который содержит составную часть, теперь именуется идентифицирующим документом (ранее – основная часть документа). Соединительным элементом стал называться знак "две косые линии" (//) или предлог ": В", ": In", если сведения об идентифицирующем документе выделены шрифтом и приводятся с новой строки.
В аналитическом описании допускается предписывающий разделительный знак "точка и тире" (. – ) между областями библиографического описания заменять на точку.
Абрамкин Д. В. Связь изменений ЧСС во время рефлекторных тестов с вариабельностью ритма сердца / Д. В. Абрамкин, И. С. Яковлев, Н. А. Грацианский // Кардиология. – 2004. – Т. 44, № 8. – С. 27 – 34.
или
Абрамкин Д. В. Связь изменений ЧСС во время рефлекторных тестов с вариабельностью ритма сердца / Д. В. Абрамкин, И. С. Яковлев, Н. А. Грацианский // Кардиология. 2004. Т. 44, № 8. С. 27 – 34.
Изменилась структура аналитического описания. В новом стандарте оно включает: сведения, идентифицирующие составную часть; соединительный элемент; сведения об идентифицирующем документе; сведения о местоположении составной части в документе; примечание.
Схема аналитического описания
Заголовок. Заглавие [Общее обозначение материала] / сведения об ответственности // Заглавие / сведения об ответственности. – Сведения об издании. – Место и год публикации. – Сведения о местоположении составной части. – (Заглавие серии / сведения об ответственности; номер выпуска серии: Заглавие номера выпуска).
Составной частью аналитического описания могут являться: самостоятельные произведения; часть произведения, имеющая самостоятельное заглавие; часть произведения, не имеющая самостоятельного заглавия, но выделенная в целях библиографической идентификации. При описании фрагмента документа, не имеющего самостоятельного заглавия, оно может быть сформулировано на основе анализа документа и указано в квадратных скобках.
Решение об использовании заголовка записи составной части и идентифицирующего документа принимает библиографирующее учреждение. Как правило, в записи идентифицирующего документа заголовок не применяют. Общее обозначение материала в аналитическом описании, как правило, применяют только в составной части и опускают в идентифицирующем документе.
Иванов А. А. Нормативные и правовые вопросы оборота биологически активных добавок к пище (БАД) / А. А. Иванов // Биологически активные добавки к пище (теория, производство, применение) / Т. Л. Палат, А. А. Иванов. – М.: Аввалон, 2002. – 710 с.
Дискуссионным положением ГОСТ 7.1 – 2003 является решение не приводить сведений об ответственности составной части, если они совпадают с заголовком библиографической записи. Это положение касается только работ одного автора. Направлено оно на облегчение труда библиографа и на уменьшение повторов сведений.
Идентифицирующий документ . Новый стандарт делит заглавия продолжающихся документов на тематические и типовые. Тематические заглавия идентифицирующего документа не сокращаются. Разрешается сокращать только типовые заглавия многотомного или продолжающегося документа, заглавия журналов или газет.
Полн. собр. соч.
Избр. тр.
Вестн. РАМН
Бюл. эксперим. биологии и медицины
Гигиена труда и проф. заболевания
В связи с тем что заголовок записи в идентифицирующем документе может быть опущен, обязательными являются первые сведения об ответственности и сведения об издании.
В области выходных данных, как правило, указывают место и год публикации. Местоположение составной части в идентифицирующем документе, как правило, указывается номерами страниц сквозной нумерации. Сокращенное слово "страницы" пишут с прописной буквы и приводят на языке выходных данных. Если составная часть опубликована на ненумерационных страницах, их номера заключают в квадратные скобки. Например:
C. 4 – 39
Р. 17 – 126
S. 27 – 35
C. [4 – 8]
Особенности описания некоторых видов идентифицирующих документов . При библиографическом описании многотомного издания в сведениях, относящихся к изданию, указывается количество томов, которое было предусмотрено при создании многотомного документа.
Если составная часть документа помещена в выпуске многотомного документа, то для его идентификации определена особая последовательность описания места издания (распространения); даты издания; обозначения тома, выпуска, номера и его порядкового номера; частного заглавия тома, выпуска (элемент факультативный, может быть опущен); страниц, на которых расположена основная часть.
Если том включает более мелкие деления, их приводят через запятую. Сдвоенный номер тома или выпуска указывают через косую черту.
Т. 8, № 3
Vol. 79, N 2
№ 1/2
Частное заглавие тома или выпуска приводят в описании после знака двоеточие (: ).
Скоромец А. А. Сосудистые заболевания спинного мозга / А. А. Скоромец // Болезни нервной системы (руководство для врачей): в 2-х т. / под ред. П. В. Мельничука – М.: Медицина, 1982. – Т. 1, разд. 14. – С. 349 – 363.
Власов В. В. Как читать медицинские статьи / В. В. Власов // Международный журнал медицинской практики. – 1997. – Ч. 2: Исследования, посвященные методам диагностики. – № 1. – С. 11 – 16; Ч. 3: Исследования течения и прогноза болезни. – № 2. – С. 7 – 10.
Основное заглавие сериального документа, издаваемого подсерией или разделом, может включать:
а) заглавие, общее для всех подсерий, и зависимое от него заглавие подсерии, неразрывно связанное с общим заглавием словами "серия", "раздел" и т. п. Общее заглавие в этом случае отделяют от зависимого точкой, обозначение и (или) номер подсерии, если они предшествуют зависимому заглавию, – запятой:
Известия Рос. акад. наук. Серия биологическая
Вестник Ивановского гос. ун-та. Серия "Химия, биология"
После слов "серия", "раздел" ставят двоеточие, если за ними следует грамматически не связанное тематическое заглавие:
Медицинский реферативный журнал / Всесоюзн. науч. – исслед. ин-т мед. и мед. – техн. информ., НПО "Союзмединформ". – М., 1957 – 1989. – разд. 9: Невропатология. Нейрохирургия. Рефлексология; разд. 14: Психиатрия
б) собственное заглавие подсерии, независимое от общего заглавия и выделенное полиграфически. Общее заглавие указывается в области серии:
Комитет экспертов ВОЗ по лекарственной зависимости… (Серия технических докладов ВОЗ).
В области специфических сведений даты приводят в следующем порядке: год, месяц или год, день и месяц. Обозначение тома, выпуска, наименования месяцев приводят в сокращенной форме:
Генерал из рода Ушаковых: беседа кор. газ. В. Сергеева с нач. НИИ воен. медицины чл. – кор. РАМН, д-ром мед. наук, проф., генерал-майором мед. службы И. Б. Ушаковым // Новый город. – 2002. – 10 окт. (№ 41). – С. 5.
Трофимова Т. А. Научная работа в СПбМАПО в 2003 г. / Т. А. Трофимова // Вестник МАПО. – 2004. – июль (№ 7). – С. 1.
При библиографическом описании рецензий и рефератов сведения о рецензируемых (реферируемых) документах приводят в примечании после слов "Рец. на кн.", "Рец. на ст.", "Реф. на кн.", "Реф. на ст." или их эквивалентов на других языках "Rev. op.", "Ref. op.":
Новая книга // Воен. – мед. журн. – 2000. – № 8. – С. 50. – Реф. на кн.: Медицинская реабилитация больных с заболеваниями внутренних органов: руководство для врачей / Л. М. Клячкин, А. М. Щегольков. – М.: Медицина, 2000. – 238 с.
Если рецензия или реферат не имеют заглавия, в качестве него приводят в квадратных скобках слова "Рецензия", "Реферат" или их эквиваленты:
[Реферат] // Рос. журн. кож. и венерич. болезней. – 2002. – № 4. – С. 70. – Реф. на кн.: Кожные и венерические болезни: учеб. пособие / О. Л. Иванов, В. А. Молочков, Ю. С. Бутов, С. С. Кряжева. – М.: Шико, 2001. – 477 с.
Примеры подробного библиографического описания разных видов документов приведены в приложении 8.
3.2. Некоторые особенности библиографического описания электронных документов
Библиографическое описание электронных документов производится в соответствии с ГОСТ 7.82-2001 "Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления" [18].
Библиографическое описание электронных документов содержит сведения, позволяющие идентифицировать электронный документ, а также получить представление о его содержании, назначении, физических характеристиках, системных требованиях, режиме доступа, способе распространения и т. д.
Используемые для описания источники информации, содержащиеся в электронном ресурсе, предпочитаются всем остальным. Формально эта информация должна присутствовать, например, на титульном экране, в основном меню, в сведениях о программе, в первом выводе информации на экран и др.
При недостаточности информации электронного ресурса могут использоваться другие источники информации: этикетка или маркировка на физическом носителе ресурса; сопроводительный материал: техническая документация или контейнер (папка, конверт, коробка); справочные издания и источники информации вне электронного ресурса. Области библиографического описания и источники информации представлены в табл. 9.
Библиографическое описание составляется на том языке и в той графике, на которых приведены данные в электронном ресурсе.
Таблица 9
Источники информации для областей описания
Схема описания электронного ресурса . Основное заглавие [Общее обозначение материала] = Параллельное заглавие: сведения, относящиеся к заглавию / сведения об ответственности. – Сведения об издании = Параллельные сведения об издании / сведения об ответственности, относящиеся к изданию, дополнительные сведения об издании. – Обозначение вида ресурса (объем ресурса). – Место издания: имя издателя, дата издания (Место изготовления: имя изготовителя, дата изготовления). – Специфическое обозначение материала и количество физических единиц: другие физические характеристики; размер + сведения о сопроводительном материале. – (Основное заглавие серии = Параллельное заглавие серии / сведения об ответственности, относящиеся к серии).