Однако важнее всего для Мерфи оказалось осознание, что необходимо "присутствовать в своей жизни в течение дня". По дороге на работу (теперь в пригородном поезде) она стала обдумывать поводы для благодарности и ставить цели. Она продолжила забастовку против телевизора и по вечерам читала, расслаблялась и готовилась к следующему дню. "Порой, даже если не получается выделить время для ребенка с утра, в эти моменты я успокаиваюсь" - и это помогает посвящать себя дочери по вечерам. Еще она освободилась от представлений, что каждый вечер надо готовить целый пир, начиная с нуля, - они были далеки от реальности. Но теперь она два раза в неделю готовит ужин, "пусть это просто макароны с соусом или омлет". Что вполне хорошо. Когда речь идет о приготовлении еды, лучше сделать что-нибудь простое и потратить сэкономленное время и силы на своих близких, чем целый час стоять над ризотто, которое надо постоянно помешивать, а потом сорваться на вышеупомянутых близких за то, что они слишком медленно тянутся к столу.
Никто не говорил, что взять от жизни все - это легко. Чтобы получить максимум от 168 часов, потребуется оценить, где вы находитесь сейчас и где хотите находиться. Может быть, это одно и то же место, а может быть, нет. Если нет, тогда надо посмотреть, что мешает и что можно изменить.
Чтобы понять, как можно внедрить передовые методы, которые я изучила, пока писала эту книгу, я попросила десятки людей вести журналы учета времени, как это сделала Мерфи. Потом мы вместе изучили их расписания и попытались найти способы выделить время на вещи, которые хотелось бы туда уместить, и убрать вещи, которых там быть не должно. Две таких "переделки графика" описываются ниже, другие можно найти на сайте LauraVanderkam.com. Мы склонны представлять картину своей жизни в уме, поэтому каждый раз отчеты сопровождались разъяснениями. Одно из моих любимых прислал мой младший брат, который работает в Google в Сан-Франциско. Он подвел итоги недели и обнаружил, что работал 40 часов, занимался физкультурой 11, спал 53 и целых 45 часов потратил на общение, включая 9 часов на встречи один на один, 6 часов на тусовки с соседями по квартире, 8 часов на ужины с друзьями и 22 - на вечеринки. Когда я стала расспрашивать его об этой жизни в стиле Пэрис Хилтон, он сразу же запротестовал, мол, это были вовсе не типичные 168 часов. "Я редко выхожу из дома каждый вечер на неделе", - сказал он. Я решила, что обычно он делает перерывы по вторникам.
Поскольку этот отчет был сделан для раздела по переделке графика, я дала ему совет, как лучше использовать досуг - подготовиться к дуатлону. Он даже опередил мои ожидания и через два месяца принял участие в коротком триатлоне. Но в целом я порекомендовала ему получать удовольствие от жизни. Большинство из нас не пользуется обилием свободного времени, которое имеется в распоряжении до того, как мы становимся родителями, получаем руководящую должность или заводим собственный бизнес. Конечно, люди на этих более поздних стадиях жизни жалуются, что у них нет свободного времени, но это тоже неправда. Просто гораздо сложнее воспользоваться преимуществом свободных часов и минут, если ты пытаешься делать карьеру и поддерживать семью. Но в жизни много трудных вещей, однако мы все равно их делаем. Смысл в том, что время есть всегда: 168 часов - это невероятно много. Время найдется на все, чем вам действительно хочется заниматься. Как только вы это поймете, то можно будет перейти от паники к объективному анализу данных, а затем поставить себе задачу извлечь максимум из 168 часов.
Вот как можно сделать "переделку графика" собственными силами.
Записывайте, на что ушло ваше время. Используйте таблицу в конце главы 1 (ее также можно скачать на сайте LauraVanderkam.com), компьютерный файл или блокнот и запишите как можно точнее, что вы будете делать в течение следующих 168 часов. Потом посчитайте, сколько времени ушло на основные категории (сон, работу, взаимодействие с детьми и так далее). Если вы думаете, что итоги получились нетипичными, запишите еще одну неделю. Но помните: на то, что действительно важно, время найдется. Люди, которым правда нравится фитнес, берут с собой кроссовки в командировку и останавливаются в отелях, где есть спортивные залы. Люди, которым правда нравится общаться с детьми, звонят им в определенное время и пишут каждому личные электронные письма о том, как прошел день. Ведите журнал учета времени, пока не почувствуете, что получили полную картину.
Составьте список "100 вещей, о которых я мечтаю". Это упражнение из главы 2, которому коуч Кэролайн Сениза-Левин учит своих клиентов. Найдите максимум ответов на вопрос: "На что я хочу тратить (или на что я хочу больше тратить) свое время?" Порой ответы бывают масштабными, например: "получить Нобелевскую премию", а иногда - попроще, например: "два раза в неделю готовить ужин для семьи". Для длинных проектов составьте список выполнимых шагов и подумайте, сколько времени займет каждый, если можно - в часах. Наша жизнь - это 168 часов, которые повторяются снова и снова, и, создав абсолютно произвольный список всего, что для вас ценно и способно доставить удовольствие, вы поймете, что именно имеет для вас смысл, а значит, должно попасть в ваше расписание.
Определите свои ключевые компетенции. Это вещи, которые вы делаете лучше всего и которые совсем не так хорошо получаются у других людей. Если ваша работа вам подходит - соответствует внутренней мотивации, дает много самостоятельности и ставит задачи, которые нужно решать на пределе возможностей, - значит, одной из ключевых компетенций будет ее содержание. Среди прочих, вероятнее всего, окажется забота о членах семь и других близких людях, а также забота о собственной душе, разуме и теле теми способами, которые вам нравятся и которые хорошо получаются. Составьте список своих ключевых компетенций. Какую долю 168 часов вы посвящаете этим вещам? А какую - другим?
Начните с чистого листа. Это, прежде всего, переворот в образе мыслей. При перестройке графика Мэрфи, а также в примерах ниже и на моем сайте, я не меняла базовый ритм жизни людей, потому что знаю по опыту: люди приобретают привычки не просто так. Хотя каждому пойдет на пользу, если другой человек посмотрит его расписание на неделю и внесет какие-то предложения, задачи вроде "уйти с работы" или даже "переехать в другое место" - долгосрочные проекты, которые требуют полной личной самоотдачи. Но если вы перестраиваете собственный график, журнал учета времени можно начать с нуля. Что же до различных категорий в 168 часах, то, за исключением сна или еды (а также организации сна и еды детей), ни одна из них не является обязательной. Это вопрос выбора. Иногда он приносит крайне неприятные последствия, но тем не менее остается за вами. Если вы планируете сохранить все как есть, помните, что это ваше решение.
Заполните 168 часов блоками, выделенными на ключевые компетенции. Примерно определите, сколько часов вы потратите на работу, сон, семью, друзей и себя, например, на организованный досуг вроде физкультуры, волонтерства или участия в религиозных отправлениях. Для долгосрочных проектов из "Списка 100 вещей, о которых я мечтаю" запланируйте блоки времени на каждый выполнимый шаг. Например, чтобы пробежать полумарафон, надо выделить около пяти часов на бег каждую неделю - на следующие три месяца, если вы уже регулярно бегаете, или на полгода, если вы начинаете в не слишком хорошей физической форме. Если вы хотите начать свой бизнес, как можно лучше определите сотни выполнимых шагов (шаг на первом этапе: упросите того, кто уже через это прошел, дать вам совет!) и то, сколько времени займет каждый из них.
Внесите их в свой календарь в первую очередь или, по крайней мере, поищите свободные промежутки времени, чтобы их туда вставить. Или замените ими какие-нибудь не столь важные вещи. Люди с фиксированным рабочим графиком (например, с 9 до 17 или с 8 до 18) часто могут выделить время на ключевые компетенции, не связанные с работой, утром, по дороге, в обед, по вечерам и по выходным. Если вам действительно необходимо в будни работать по 12 часов, лучше разделить смену на две части (например, с 7:30 до 17:30, а потом с 20:00 до 22:30), чтобы в промежутке заняться чем-то другим. Но если и правда необходимо отсутствовать, скажем, с 8:00 до 22:00, все равно можно выделить 45 минут, чтобы почитать детям с утра. Добавьте энергичную прогулку за обедом с другом и полчаса на крыльце вместе с мужем или женой, чтобы просто посмотреть на звезды, и день уже не будет потерянным с точки зрения личной жизни. Плюс к тому, поскольку мало кто работает по 14 часов много дней подряд, вы сможете добавить больше досуга или семейных занятий в более короткие рабочие дни. Время всегда где-нибудь найдется.
Игнорируйте, сокращайте или поручайте другим все остальное. Я попросила своих "подопытных кроликов" назвать вещи, от которых им хотелось бы избавиться, и дописать предложение "Я трачу слишком много времени на …" Если вы тщательно учли 168 часов, вероятно, вас удивит, сколько их было потрачено на определенные вещи. К.К. Лоу, писательница из Бостона, вела для меня журнал учета времени и назвала его "источником сильного огорчения". Поскольку я видела немало подобных дневников, мне он не показался таким уж ужасным, однако она очень смутилась, когда поняла, что делает пять или больше перерывов в день на Facebook или Twitter и что эти "перерывы" иногда происходят через считаные минуты после начала серьезного дела. Само осознание этого факта помогло: к концу недели она стала более сосредоточенной. Другие распространенные отвлекающие факторы - телевизор, домашняя работа, мелкие дела, проверка электронной почты, всякие пустяки (например, изучение мебельного каталога, когда вы не собираетесь ничего покупать) и избыточный уход за собой. По утрам действительно надо одеваться, но это не должно выливаться в 30-минутный угнетающий процесс.
Для начала избавьтесь от пары легких вещей, а потом найдите способы выбраться из более сложных ловушек. Действительно ли ваши дети любят внеклассные занятия или соглашаются ими заниматься, чтобы порадовать вас? Не слишком ли много дел вы пытаетесь делать одновременно, тем самым отнимая время от занятий, в которых могли бы добиться наибольших результатов? Действительно ли весь ваш отдел должен собираться раз в неделю или устраивать ежедневную телеконференцию? Может быть, часть работы можно передать другим людям, если применить творческий подход. Например, если вы преподаете язык и литературу в старшей школе, можно пригласить аспирантов-филологов, чтобы они помогли оценивать работы, и договориться о выделении средств на оплату их труда - заодно ваши ученики смогут больше писать.
Заполняйте небольшие отрезки времени тем, что вас радует. Это упражнение из главы 8. Составьте список вещей, которые приносят вам радость или имеют особую ценность, но занимают меньше получаса или даже меньше 10 минут. Мэрфи решила вспоминать, за что она благодарна, по дороге на работу. Лоу хотела учить французский, и я предложила вместо одного 15-минутного перерыва на Facebook провести это время на французском сайте. Мы склонны недооценивать, сколько времени займут вещи в краткосрочной перспективе, поэтому многие люди часто опаздывают. Однако мы переоцениваем, сколько все займет в долгосрочной перспективе. Если по 15 минут в день пять дней в неделю добросовестно заниматься французским с полной решимостью улучшить свои навыки, через год вы спокойно сориентируетесь в Париже.
Подстраивайтесь по необходимости. Жизнь меняется. Расписание тоже меняется. "Список 100 вещей, о которых я мечтаю" изменится тоже. Регулярно уточняйте текущую ситуацию (например, раз в 168 часов), чтобы убедиться: недели проходят так, как следует. Если что-то не так, выделите один из 168 часов, чтобы понять, как внести все возможные изменения. Это гораздо эффективнее, чем маяться остальные 167. Этот последний шаг важен, поскольку, чтобы создать желаемую жизнь за 168 часов, потребуется настоящая дисциплина. Всегда будут соблазны вернуться к обычному порядку вещей. Сознательно понизить хозяйственные стандарты будет сложно, если вы считаете, что люди осудят вас за неидеальную чистоту. Трудно вставать на пробежку холодным утром; чтобы запланировать занятия с детьми, надо сделать усилие, а не просто включить телевизор. Вас будут отвлекать в моменты, выделенные для мозгового штурма. Новый бизнес - запущенный, чтобы использовать ваши ключевые компетенции, - поначалу будет приносить меньше дохода, чем вы ожидали, и это ослабит решимость не отступать. Председатель родительского комитета поручит всем родителям что-нибудь испечь для сладкой ярмарки и ни в какую не захочет взять вместо этого с вас деньги. Ваша бабушка может вспомнить, что, хотя вырастила шестерых детей, каждый вечер к шести у нее был готов домашний ужин. Возможно, она скажет вам об этом по телефону, когда вы, теряя время в пробках, поедете в супермаркет, потому что забыли запланировать на неделю несколько простых в приготовлении блюд. Коллега может заявить, что, хотя мамам разрешается уходить в пять, ни один мужчина на его памяти никогда так не поступал, - хотя, благодаря дополнительным часам с восьми до десяти, вы работаете больше него. Муж или жена могут саботировать попытки устраивать регулярные свидания, потому что есть другие важные дела, а выбора якобы нет.
Не стоит ожидать, что будет легко - по крайней мере поначалу. Надеюсь, что два варианта переделки графика, приведенные в этой главе и на моем сайте, вдохновят вас, но даже если процесс покажется трудным, есть и хорошая новость: с практикой результаты улучшаются. И часть этой практики - анализировать, что пошло не так, и разрабатывать стратегию возвращения в норму. Со временем - которое мы проживаем неделями по 168 часов - задача жить полной жизнью больше не будет казаться такой сложной. Любые изменения, которые вы сможете внедрить и поддерживать, лучше, чем ничего. Они запустят цепочку положительных изменений. Если выключить телевизор пораньше, чтобы поговорить с партнером, будет проще заснуть. Чем лучше вы спите, тем сосредоточеннее работаете. Чем сосредоточеннее работаете, тем больше успеваете за меньший срок и раньше приходите домой. Чем раньше приходите домой, тем больше сил остается на игры с детьми. А если вам весело с детьми, то телевизор уже не кажется слишком интересным. И так цикл повторяется, пока, наконец, ваша желаемая жизнь не начнет укладываться в имеющиеся 168 часов.
Переделка графика: дополнительные примеры
Брайан Брандт: как устроить передышку и найти время на партнера, если живешь насыщенной жизнью
Брайан Брандт - главный пастор в техасской церкви, имеющей несколько приходов. Кроме того, он отец троих детей 13, 10 и шести лет, а также директор компании Summit Solution Group, которая занимается тренингами и коучингом. На работе он уделяет много внимания нуждам сотрудников и прихожан, а дома в основном занимается детьми. Такая доступность определяется спецификой обеих его профессий. Брандту очень нравятся его занятия, однако у него есть ощущение, что его график оставляет мало времени на молитву и работу над отношениями с женой Энн. Он хотел выделить больше времени на эти вещи и понимал, что они существенно повлияют на его эффективность и на работе, и дома. Еще он хотел работать производительнее, не отказываясь при этом от возможности по-настоящему вкладываться в людей, для которых он выступал наставником или консультантом. Еще он хотел найти время на чтение.
Вот как выглядела одна из его недель в июле 2009 года (Ц - церковь; SSG - Summit Solution Group; LT - Leadership Tyler, некоммерческая организация, занимающаяся общественной работой, в совете директоров которой состоит Брандт; FB - Facebook).