37. УЧЕТ НА БУХГАЛТЕРСКИХ СЧЕТАХ: НАЛОГ НА ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ
Налог на добавленную стоимость (НДС) находит отражение на двух счетах бухгалтерского учета – на счете 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" и на счете 68 "Расчеты по налогам и сборам" – в части налога, предъявленного покупателям (по данным счетов 90 и 91), уменьшенного на суммы налоговых вычетов. Взаимодействие этих счетов таково. Счет 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" предназначен для обобщения информации об уплаченных (причитающихся к уплате) организацией суммах налога на добавленную стоимость по приобретенным ценностям, а также работам и услугам.
К счету 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" могут быть открыты субсчета: 1) 19-1 "Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств"; 2) 19-2 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным нематериальным активам"; 3) 19-3 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам" и др.
На субсчете 19-1 "Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств" учитываются уплаченные (причитающиеся к уплате) организацией суммы налога на добавленную стоимость, относящиеся к строительству и приобретению объектов основных средств (включая отдельные объекты основных средств, земельные участки и объекты природопользования). На субсчете 19-2 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным нематериальным активам" учитываются уплаченные (причитающиеся к уплате) организацией суммы налога на добавленную стоимость, относящиеся к приобретению нематериальных активов. На субсчете 19-3 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам" учитываются уплаченные (причитающиеся к уплате) организацией суммы налога на добавленную стоимость, относящиеся к приобретению сырья, материалов, полуфабрикатов и других видов производственных запасов, а также товаров.
По дебету счета 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" отражаются уплаченные (причитающиеся к уплате) организацией суммы налога по приобретенным материально-производственным запасам, нематериальным активам и основным средствам в корреспонденции со счетами учета расчетов.
Списание накопленных на счете 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" сумм налога на добавленную стоимость отражается по кредиту счета 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" в корреспонденции, как правило, со счетом 68 "Расчеты по налогам и сборам".
38. БУХГАЛТЕРСКИЕ ПРОВОДКИ И ИХ КЛАССИФИКАЦИЯ
Внешние связи между счетами (их корреспонденция) и величина изменения называются бухгалтерской проводкой. Бухгалтерские проводки по характеру отражаемых ими данных подразделяются на реальные и условные. Реальные проводки отражают изменения в объектах учета как следствие фактически имевших место фактов хозяйственной жизни. В отличие от них условные (методологические) проводки – порождение методологии бухгалтерского учета: зафиксированная в них корреспонденция счетов основана не на фактах хозяйственной деятельности, имевших место в реальной хозяйственной деятельности, а на потребности выполнения бухгалтерских приемов, а именно – переноса показателей с одного счета на другой (или несколько счетов) или уточнения отдельных показателей.
Реальные бухгалтерские проводки подразделяются на прямые и относительные. Реальные прямые проводки характеризуют данные об экономических ресурсах хозяйственной единицы и их движении. Следовательно, предполагается, что в корреспонденции, описывающей такую проводку, присутствует хотя бы один счет актива, содержащий информацию о материальных, нематериальных или денежных ресурсах, с которыми происходят реальные изменения. Реальные относительные проводки – фиксация хозяйственных фактов, связанных с предстоящими изменениями в составе экономических ресурсов или с совершающимися изменениями этих ресурсов, которые нельзя отразить прямыми проводками. Так, реальная прямая проводка, описывающая выплату из кассы заработной платы, имеет предшествующий хозяйственный факт, связанный с ее начислением. В этом случае подготавливаются необходимые условия для востребования выплаты, вызванные увеличением задолженности по оплате труда.
Условные или методологические бухгалтерские проводки подразделяются на проводки переноса показателей и проводки уточнения показателей. Условные проводки уточнения показателей – методологический прием бухгалтерского учета, позволяющий уточнить оценку или состав показателя. К проводкам, уточняющим показатели, можно отнести исправительные записи: дополнительную проводку и сторнировочную. Дополнительная проводка дается, когда по ошибке та или иная операция была зарегистрирована в меньшей сумме (а корреспонденция счетов указана верно), сторнировочная – полностью или частично снимает ранее зарегистрированную ошибочную проводку. Условные проводки переноса показателей – методологический прием бухгалтерского учета, позволяющий выделить необходимый объект учета на самостоятельном счете, на котором этот объект получает дополнительное отражение или группировку. Так, финансовый результат, выявленный на счетах реализации, переносится на счет "Прибыли и убытки". Правило переноса показателей состоит в том, что на новом счете перенесенный показатель отражается в той его части, в которой он находился на счете, с которого этот перенос осуществлялся.
39. ПЕРВИЧНЫЕ УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Все записи в бухгалтерском учете производятся только на основании соответствующих оправдательных документов.
Документ (документированная информация) представляет собой зафиксированную на материальном носителе информацию с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Документы бухгалтерского учета преимущественно составляются по унифицированным формам, что обусловлено необходимостью упорядочения информационных потоков в народном хозяйстве, обеспечения сравнимости учетных и отчетных данных различных организаций (или одной организации за различные периоды), их полноты и достоверности, исключения дублирования информации.
Бухгалтерская документация является частью системы управленческой документации организации в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД), утвержденным постановлением Госстандарта России от 30 декабря 1993 г № 299.
В целом документы бухгалтерского учета можно разделить на три уровня: первичная учетная документация, регистры бухгалтерского учета и отчетная бухгалтерская документация. Такая градация полностью отвечает определению документооборота в бухгалтерском учете, последовательности и логике документирования хозяйственной деятельности организации.
Первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет, служат документы, фиксирующие факты совершения хозяйственной операции.
По составу принято разделять документы на входящие, исходящие и внутренние. Первая группа представляет собой документы, поступившие в организацию. Во вторую группу входят официальные документы, предоставляемые организацией внешним респондентам. Внутренние документы – это группа официальных документов, не выходящих за пределы подготовившей их организации.
Документ получает статус официального, если он создан юридическим или физическим лицом, оформлен и удостоверен в установленном порядке.
40. КЛАССИФИКАЦИЯ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Классификация документов по составу и анализ их структуры по этому признаку позволяют оценить соотношение объемов внутреннего и внешнего документооборота в организации, проанализировать степень автономности деятельности предприятия, оценить активность обращения организации во внешней среде (по удельному весу исходящих документов).
По назначению документы подразделяются на распорядительные, исполнительные, комбинированные и документы бухгалтерского оформления. Распорядительные – это документы, в которых содержатся распоряжения, указания о производстве, выполнении тех или иных хозяйственных операций. К таким документам относятся распоряжения руководителя предприятия и уполномоченных им лиц на совершение хозяйственных операций. Исполнительные документы удостоверяют факт совершения хозяйственных операций. К ним относятся: приходные ордера (акты приемки) материалов; акты приемки-выбытия основных средств; документы о приемке от рабочих выработанной продукции и т. п. Исполнительные документы подписывают лица, ответственные за выполнение хозяйственных операций и за правильность их оформления в документах, например, начальники цехов, заведующие складами (кладовщики), мастера и т. п. Комбинированные – это документы, которые одновременно являются и распорядительными, и исполнительными. К ним относятся: приходные и расходные кассовые ордера; расчетно-платежные ведомости на выдачу заработной платы работникам предприятия; авансовые отчеты подотчетных (командированных) лиц и др.
Документы бухгалтерского оформления составляются тогда, когда для записей хозяйственных операций нет других документов, или при обобщении и обработке исполнительных и распорядительных документов. К ним относятся справки, ведомости распределения, расчеты резервов, бухгалтерская отчетность и др.
Применяемые в бухгалтерском учете документы делятся также на разовые и накопительные. Разовые первичные документы оформляют каждую хозяйственную операцию и составляются в один прием. Накопительные документы составляются в течение определенного периода путем постепенного накапливания однородных хозяйственных операций. В конце периода в этих документах подсчитываются итоги по соответствующим показателям.
Учетные документы делятся на первичные и сводные. Первичные документы составляются на каждую операцию в момент ее совершения. К ним относятся документы о поступлении на предприятие материалов и отпуске их со складов предприятия в цехи; об отгрузке продукции покупателям; о начислении заработной платы работникам за выработанную продукцию, выполненную работу или оказываемую услугу и т. п. Сводные документы обобщают показатели путем соответствующей их группировки, систематизации из первичных документов. От накопительных документов сводные отличаются тем, что составляются на основании первичных документов и являются их сводкой, а накопительный документ – это первичный документ, составляемый постепенно.
41. ОШИБКИ БУХГАЛТЕРСКИХ ЗАПИСЕЙ ПО УМЫСЛУ, ПРИЧИНАМ И МЕСТУ ВОЗНИКНОВЕНИЯ, ПОСЛЕДСТВИЯМ, ЗНАЧИМОСТИ
Все ошибки, возникающие в бухгалтерском учете, можно классифицировать по пяти основаниям: 1) по умыслу (вольные, умышленные, и невольные, неумышленные); 2) по причинам возникновения (утомление, небрежность, неисправность техники); 3) по последствиям (локальные и транзитные); 4) по значимости (значимые и незначимые); 5) по месту возникновения (в тексте, в числах, в разноске); 6) по содержанию (по полноте достоверности, периодизации, корреспонденции, оценке, представлению).
По умыслу выделяют вольные (умышленные), т. е. намеренные "ошибки", возникающие по злой воле работников, вольные ошибки следует отнести к злоупотреблениям; и невольные, т. е. собственно ошибки, возникающие без злого умысла.
По причинам возникновения ошибки имеют 3 источника: утомление – человек не может не делать ошибок; чем больше он устает, тем больше ошибается; небрежность – совершенно очевидно, что степень аккуратности у разных людей различна, и тот, у кого ее меньше, больше склонен к небрежности и, соответственно, больше ошибается в работе; неисправность техники – следствие иногда чрезмерного доверия работника к компьютеру.
По последствиям выделяют локальные, т. е. допущенная ошибка не влечет автоматически за собой последующих ошибок; и транзитные, когда одна допущенная ошибка влечет за собой последующие (например, если при записи в товарном отчете была допущена ошибка в стоимости товара, она автоматически может быть повторена во всех документах, в которых должна фигурировать эта стоимость). Транзитные ошибки опаснее, так как в большей степени, чем локальные (местные), искажают данные счетоводства.
По значимости следует различать 2 группы ошибок: значимые, т. е. такие, которые могут повлиять на принятие решений, и незначимые, т. е. такие, которые не могут повлиять на принимаемые решения. При обнаружении существенной ошибки документ может быть признан недействительным.
По месту возникновения различают: ошибки в тексте – эти ошибки исправляются зачеркиванием неправильного текста и записью правильного – корректурный способ, при этом лица, подписавшие документ, должны подписать и исправления; ошибки в числах – ошибки встречаются в бухгалтерских документах чаще, и существуют специальные правила нахождения таких ошибок; ошибки в разноске – пропуск или повтор при переписывании.
42. ОШИБКИ БУХГАЛТЕРСКИХ ЗАПИСЕЙ ПО СОДЕРЖАНИЮ
По содержанию – одна из важнейших классификаций. По этому признаку ошибки делятся следующим образом. Ошибки по полноте – это скорее халатность, чем злоупотребление. Их суть сводится к тому, что часть фактов не получила отражения и в целом ситуация теперь отражена в учете неадекватно. Ошибки по достоверности имеют место в том случае, когда в учете фиксируется то, что отсутствует в реальной жизни. Например, бухгалтер получает документы на поставку товаров, отражает их в учетных регистрах, но на самом деле эти товары не поступали; выписывается наряд на работы, которые не проводились; выставляется на оплату счет за услуги, которые не оказывались, и т. д. Ошибки в периодизации возникают вследствие нарушения принципа идентификации, т. е. представляют собой отражение фактов хозяйственной жизни не в том отчетном периоде, к которому их нужно было отнести. Ошибки в бухгалтерской корреспонденции означают, что факты хозяйственной жизни фиксируются бухгалтером не на тех счетах, которые предопределены принятым планом счетов, а на другом счете (счетах). Такая ошибка может исказить финансовый результат, структуру средств и источников, но не может ни при каких обстоятельствах исказить сами учетные объекты. Ошибки в оценке очень распространены. Они связаны с выбором оценки, определением цены, начислением амортизации, резервов, неверным выбором коэффициентов переоценки, подсчетом курсовых разниц и т. д. Эти ошибки позволяют манипулировать стоимостным выражениям средств и источников, но не влияют на средства в их натуральном выражении. Устанавливаются такие ошибки путем экспертной оценки. Ошибки представления по типу близки к ошибкам в бухгалтерской корреспонденции, но означают неправильное представление данных вследствие нарушения условий этого представления. Здесь искажаются не сами факты, но их представление. При обнаружении ошибок в первичных документах, учетных регистрах или бухгалтерской отчетности возникает необходимость исправления неверных данных. Однако первичные документы, содержащие описание хозяйственных операций, сопряженных с движением наличных или безналичных денежных средств – кассовые и банковские документы, – исправлению не подлежат. Отражение внесенных исправлений на счетах бухгалтерского учета производится одним из следующих способов: 1) неправильно сделанная в предыдущем периоде запись сторнируется и производится правильная запись; 2) производится дополнительная запись на сумму, не отраженную на счетах; 3) делается обобщенная проводка, которая приводит счета бухгалтерского учета в то состояние, какое было бы при изначально правильном отражении операции.
Исправление первичных учетных документов и записей на счетах должно сопровождаться бухгалтерской справкой. В бухгалтерских отчетах и балансах не должно быть никаких подчисток и помарок. В случае исправления ошибок делаются соответствующие оговорки, которые заверяют лица, подписавшие отчет и баланс.
43. ПРОСТАЯ ФОРМА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
Простая форма бухгалтерского учета применима на малых предприятиях, совершающих незначительное количество хозяйственных операций (как правило, не более 30 в месяц), не осуществляющих производства продукции и работ, связанных с большими затратами материальных ресурсов. В этом случае учет всех операций осуществляется путем их регистрации только в Книге (журнале) учета фактов хозяйственной деятельности по форме № К-1 (этот и прочие перечисленные применительно к упрощенной форме учета регистры утверждены приказом Минфина РФ от 21 декабря 1998 г. № 64н, который раскрывает также порядок их заполнения).
Наряду с Книгой для учета расчетов по оплате труда с работниками и по налогу на доходы с бюджетом малое предприятие должно вести также ведомость учета заработной платы по форме № В-8.
Книга является регистром аналитического и синтетического учета, на основании которого можно определить наличие имущества и денежных средств, а также их источники у малого предприятия на определенную дату и составить бухгалтерскую отчетность. Книга является комбинированным регистром бухгалтерского учета, который содержит все применяемые малым предприятием бухгалтерские счета и позволяет вести учет хозяйственных операций на каждом из них. При этом она должна быть достаточно детальной для обоснования содержания соответствующих статей бухгалтерского баланса.
Малое предприятие может вести Книгу в виде ведомости, открывая ее на месяц (при необходимости используя вкладные листы для учета операций по счетам), или в форме книги, в которой учет операций ведется весь отчетный год. В этом случае Книга должна быть прошнурована и пронумерована. На последней странице записывается число содержащихся в ней страниц, которое заверяется подписями руководителя малого предприятия и лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета на малом предприятии, а также оттиском печати малого предприятия.
Книга позволяет выводить сальдо по каждому счету на 1-е число следующего месяца. Непосредственно на основании этих итогов составляется бухгалтерская отчетность малого предприятия.