3. Текст заявления пишется с красной строки. Содержательная часть заявления-просьбы обычно начинается словами: "Прошу + + инфинитив (разрешить, допустить, освободить, предоставить и т. п.)". Для ввода аргументации используются типовые конструкции: ввиду того что, в связи с тем что, на основании того что, так как… учитывая + сущ. в винительном падеже.
4. Дата ставится под текстом (15 января 2008 г. или 15.01.2008) с левой стороны листа, подпись заявителя – справа.
Образцы заявлений:
Директору школы-лицея № 413
Ивановой Л. Б.
(от) ученика 11 "а" класса
Петрова Ивана Васильевича,
проживающего по адресу:
г. Саратов, ул. Гагарина, д. 5/3, кв. 4.
ЗАЯВЛЕНИЕ
В связи с переездом на новое местожительство прошу (Вас) освободить меня от занятий 21 мая 2007 г.
20 мая 2007 г. (подпись)
В Российскую национальную библиотеку
(от) Василькова Петра Тимофеевича,
проживающего по адресу:
г. Владивосток, ул. Марата, д. 14, кв. 56.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выслать мне ксерокопию книги Э. В. Выкулова "Основы статистического анализа" (Москва, 2004), необходимую мне для работы над диссертацией.
17 апреля 2007 г. (подпись)
Доверенность и расписка
Доверенность – это документ, с помощью которого одно лицо предоставляет другому лицу полномочия совершить за него какое-то юридическое действие.
По объему полномочий различают три вида доверенностей:
1) разовая – на совершение одного конкретного действия (например, на получение стипендии);
2) специальная – на совершение каких-либо однородных действий;
3) общая (генеральная) – на общее управление имуществом доверителя.
Постоянные структурные части доверенности:
1) наименование документа – Доверенность;
2) указание фамилии, имени, отчества, должности или домашнего адреса доверяющего;
3) указание фамилии, имени, отчества, должности или домашнего адреса, паспортных данных того, кому даются полномочия (доверенного лица);
4) определение доверяемой функции;
5) дата;
6) подпись доверяющего лица;
7) подтверждение подписи доверителя в нотариальной конторе или в организации (по месту работы или жительства), обязательное нотариальное заверение, которое предусматривает закон для некоторых видов доверенности (например, доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы).
Формы и способы совершения доверенности, сроки ее действия, порядок прекращения регулируются Гражданским кодексом. Максимальный срок действия доверенности составляет 3 года; если срок не указан в самой доверенности, то она сохраняет силу в течение 1 года со дня ее совершения. Доверенность, в которой не указана дата, недействительна.
Действие доверенности прекращается вследствие истечения ее срока, отмены доверенности доверителем, отказа доверенного, ликвидации юридического лица, от имени которого выдана доверенность, смерти доверителя или доверенного, признания какого-либо из них недееспособным или безвестно отсутствующим.
Расположение частей доверенности:
1) наименование документа – Доверенность – пишется (без кавычек) сверху в середине строки;
2) дата (прописью) и место выдачи доверенности пишутся ниже наименования документа;
3) текст доверенности начинается с красной строки, в нем, как правило, используется конструкция, начинающаяся с личного местоимения: Я (кто) доверяю (кому) + инфинитив (получить… представлять мои интересы… и т. п.);
4) подпись доверителя ставится под текстом справа;
5) ниже подписи оставляется место, чтобы заверить доверенность (нотариусом или должностным лицом какой-либо организации) подписью и печатью.
Расписка – это документ, удостоверяющий получение чего-либо, а также документ, в котором могут даваться какие-то обязательства. Постоянные структурные части расписки:
1) наименование документа – Расписка;
2) указание фамилии, имени, отчества, должности или домашнего адреса получателя (того, кто дает расписку);
3) указание передающего – организации или лица;
4) точное наименование получаемого/передаваемого: количество указывается цифрой и прописью; если предметов несколько, дается его нумерация в рубрику;
5) гарантийное обязательство (если оно требуется);
6) дата;
7) подпись получателя; если расписка имеет особое значение, то подпись лица, давшего расписку, заверяется в учреждении или у нотариуса.
Образцы документов:
ДОВЕРЕННОСТЬ
г. Москва, пятнадцатое декабря две тысячи шестого года
Я, Ковальчук Полина Васильевна, укладчица цеха № 2, доверяю моей сестре, Граничиной Антонине Петровне, проживающей по адресу: г. Москва, улица Ямская, д. 5, кв. 78, паспорт 40 02 № 657321, выдан 38-м отделением милиции г. Москвы 12 марта 2002 г., получить причитающуюся мне зарплату за январь 2007 года.
(подпись)
РАСПИСКА
Я, Матвеева Любовь Ивановна, начальник технического отдела ЗАО "ЛИИС", получила со склада фирмы 1 (одну) микроволновую печь марки "Vitek" для использования в отделе в течение года.
28.09.2007 г. (подпись)
Докладная записка, объяснительная записка, счет
Докладная записка содержит описание какого-либо производственного вопроса и предложения адресанта. Она всегда предполагает анализ какой-то производственной деятельности, иногда в схемах, таблицах и цифрах, которые прилагаются к документу; в ней всегда представлено конкретное предложение и описываются возможные пути его реализации.
Объяснительная записка – краткое письменное изложение факта и причин, его вызвавших.
Счет – документ, предъявляемый учреждению или лицу, с указанием причитающихся денег за отпущенный товар, выполненную работу. В счете указываются объем товаров и услуг и их перечень.
При оформлении счета следует указать:
1) кому адресуется счет (учреждение или физическое лицо);
2) сумма, подлежащая выплате (количество указывается цифрой, сумма – прописью);
3) дата, подпись должностного лица, печать организации.
Образцы документов:
Заведующему кафедрой
русского языка
проф. Васильеву В. В.
от лаборанта кафедры
Прохоровой Анастасии Ивановны
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
Мною была проведена проверка книжного фонда кафедры. На 23.09.2007 г. в библиотеке насчитывается 545 книг. В число этих книг входит ряд устаревших пособий.
Предлагаю:
1) провести повторную инвентаризацию книжного фонда кафедры;
2) списать устаревшие издания;
3) пополнить фонд кафедры новой учебно-методической литературой.
24.09.07 (подпись)
Заместителю директора
Политехнического музея
Васильеву И. П.
от Смирновой А. П.,
смотрительницы музея
объяснительная записка
16 июня 2007 г. в зале № 3 посетителями был сломан макет исторического здания, инвентарный номер 3445. Поломка была совершена в мое отсутствие, так как с 6 июня 2007 г. я нахожусь в очередном отпуске.
20 июня 2007 г. (подпись)
Директору клуба № 18
Сидорову А. С.
от Иванова Петра Петровича,
мастера участка,
проживающего по адресу:
г. Новгород, улица Строителей, 1, кв. 6;
паспорт 40 02 № 567436
СЧЕТ
Прошу оплатить мне проделанную работу по ремонту актового зала согласно заключенному договору от 13 мая 2006 г.
1. Окраска полов: 15 560 руб.
2. Ремонт сцены: 22 278 руб.
3. Замена электрооборудования: 5457 руб.
Всего на сумму 43 295 руб. (сорок три тысячи двести девяносто пять рублей).
23 июня 2006 г. (подпись)
Автобиография
Автобиография – это документ, в котором излагается биография (греч. auto – "сам", bios – "жизнь", graphô – "пишу"), или жизнеописание, человека (лица), написанное им самим.
Автобиография – это строгое, последовательное и документальное описание жизненного и служебного пути того или иного человека. По содержанию такое изложение всегда очень индивидуально: у каждого из нас своя биография.
Основные требования к оформлению автобиографии:
1) автобиография составляется в произвольной форме от первого лица и начинается словами: Я (фамилия, имя, отчество) родился… (обязательно указываются полностью дата и место рождения);
2) указывается, какое получил образование, какие учебные заведения, где и когда окончил;
3) указывается место работы в настоящее время, в какой должности работает;
4) указываются семейное положение и адрес места жительства в настоящее время;
5) если менялась фамилия, то указывается предыдущая фамилия и дата ее изменения;
6) иногда требуется указать сведения о родителях, жене (муже) и других ближайших родственниках: фамилию, имя, отчество, год и место рождения, адрес места проживания;
7) дата в конце документа ставится слева, подпись – справа.
Образцы документов:
АВТОБИОГРАФИЯ
Я, Телицын Антон Сергеевич, родился 2 августа 1986 года в городе Мурманске. Получил музыкальное образование по классу фортепиано в школе № 31 г. Мурманска, окончил в 2002 году. Получил полное среднее образование в Академической гимназии г. Санкт-Петербурга, окончил в 2004 году. В настоящее время являюсь студентом первого курса математико-механического факультета СПбГУ. Холост. Детей нет. Проживаю по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Ботаническая, д. 70/3, общежитие № 22, комната № 34.
Ближайшие родственники:
Отец, Телицын Сергей Валерьевич, 1956 года рождения, проживающий по адресу: г. Мурманск, ул. Воронцова, д. 56, кв. 45. Главный механик на АКХП.
Мать, Телицына Мария Куприяновна, 1955 года рождения, проживающая по тому же адресу. Ведущий специалист РКО на СМП.
15 ноября 2009 г. (подпись)
АВТОБИОГРАФИЯ
Я, Степанов Сергей Петрович, родился 14 августа 1956 года в селе Алапаевка Читинской области в семье колхозника.
Отец, Степанов Петр Иванович, работал бригадиром тракторной бригады; мать – Степанова Елена Васильевна – домохозяйка.
В 1962 году поступил в Алапаевскую среднюю школу, которую закончил в 1972 году.
В 1972–1974 гг. проходил службу в рядах Вооруженных сил.
В 1974–1979 гг. учился в техникуме № 1.
В настоящее время работаю слесарем первого разряда в автомастерской № 34 г. Читы.
Женат, имею двоих детей.
12.09.08 (подпись)
Автобиография может быть написана как служебный документ и как литературное жизнеописание. В первом случае в ней сообщаются официальные сведения: год и место рождения, образование, место работы, местожительство, семейное положение. Во втором случае в автобиографию автор может включить любые сведения о своей жизни. Такая автобиография представляет собой литературно-публицистическое произведение (автобиографии К. Чуковского, С. Есенина, А. Гайдара).
Резюме
Резюме – краткая анкета физического лица, так называемая профессиональная самоаттестация. Резюме представляется работодателю для заочного профессионального конкурсного отбора на замещение вакантной должности.
Текст резюме составляется в произвольной форме, но в нем должны быть отражены следующие основные сведения:
1) фамилия, имя, отчество;
2) домашний адрес;
3) дата и место рождения;
4) контактная информация: номер телефона, факса, e-mail;
5) гражданство;
6) семейное положение; если есть дети, указать их дату рождения;
7) цель (должность, которую хочет получить соискатель);
8) образование (сведения излагаются в обратном хронологическом порядке);
9) опыт работы (где и кем работал; сведения также излагаются в обратном хронологическом порядке);
10) профессиональные навыки (знание языка, владение компьютером; можно перечислить конкретные компьютерные программы, с которыми приходилось работать);
11) личностные качества (ответственный, доброжелательный);
12) можно указать, кто готов дать отзыв о работе соискателя;
13) указывается дата составления резюме.
Образцы документов:
РЕЗЮМЕ
Жуйкова Вероника Петровна
Сведения о себе
Адрес: пр. Маршала Жукова, дом 45/2, кв. 78
Координаты для связи: тел.: 328–14–50
моб.: 8–911–965–79–34
Дата и место рождения: 18.11.1986, г. Алма-Ата, Казахская ССР.
Гражданство: РФ.
Семейное положение: в браке не состою, детей не имею.
Цель: получение работы на телеканале "Россия".
Образование: 2004 г. – СПбТУ, гуманитарный факультет, 2004 г. гимназия № 261 с углубленным изучением программирования и английского языка.
Опыт работы: с апреля 2003 г. – по настоящее время: Невский канал, телеведущая программы "TB-Chat Infon".
Рабочие навыки: написание пресс-релизов, запись рекламных радиороликов, умение вести переговоры любого характера; знание английского языка; знание персонального компьютера в качестве опытного пользователя (Microsoft Office, CorelDraw, Adobe Photoshop, DreamWeaver, 3ds max); знание языков программирования Pascal, Delphi, C++, C-Builder).
Дополнительные сведения: коммуникабельность, активная жизненная позиция, трудолюбие, артистизм, внутреннее обаяние.
10.11.07 (подпись)
РЕЗЮМЕ
Объективные данные: Дёринг Альбрехт.
Год рождения – 1972, г. Бад-Гомбург, Германия,
г. Франкфурт-на-Майне, ул. Вокзальная, д. 14, тел. 324–56–67.
Предложение: специалист по маркетинговым исследованиям.
Опыт работы: разработка проектов в области учета и прогнозирования спроса 2001–2007 гг. – фирма "Олвис", г. Майнц, специалист по организации управления маркетингом; 2000–2001 гг. – агентство "Райк", г. Висбаден, менеджер по связям с общественностью.
Личные качества: общителен, обладаю организаторскими способностями. Владею английским, французским и русским языками (свободно). Опытный пользователь ПК.
Служебная корреспонденция
Деловые письма
Деловое письмо – основной документ в группе "служебная корреспонденция". Обычно такие письма отсылаются на стандартных бланках, и это упрощает их составление. Искусство делового письма – в строгой функциональности. Образцом делового письма является телеграфный стиль, характеризующийся предельной рациональностью.
По содержанию и назначению письма могут быть следующих типов:
1) информационные письма: сообщение, извещение, уведомление, письмо-подтверждение;
2) рекомендательное письмо;
3) гарантийные письма;
4) письмо-запрос;
5) письмо – ответ на запрос;
6) письмо-просьба;
7) письмо-предложение;
8) письмо-приглашение;
9) письмо-претензия;
10) письмо-благодарность;
11) рекламация.
Официальное письмо является единственным документом, на котором не ставится название его вида. Все основные документы имеют название: "Приказ", "Докладная записка" и т. п.
Структурные части делового письма:
1) наименование учреждения-отправителя (дается в полном и сокращенном виде): официальное название, адрес и телефон, дата отправления, исходящий номер. Дата является обязательным реквизитом письма. Проставляется в левом верхнем углу. Датой письма считается дата его подписания. Оформляется цифровым способом: 25.02.07 или 25.02.2007;
2) наименование учреждения-получателя: официальное наименование, местонахождение, должность того, кому письмо адресуется;
3) основание письма или ссылка на номер запроса (на № 456 от 09.12.2006…);
4) текст;
5) перечень прилагаемых документов;
6) должность, подпись составителя письма.
Схема делового письма:
Реквизиты отправителя Реквизиты адресата
Резолюция руководителя
ЗАГОЛОВОЧНАЯ ЧАСТЬ
(предлог о + сущ. в предложном падеже)
или (по вопросу о + сущ. в предложном падеже)
(например, О поставке оборудования или
По вопросу о поставке оборудования)
ТЕКСТ ПИСЬМА
Составители письма (подпись)
Текст любого письма состоит из следующих частей:
1) стандартное обращение (должность, фамилия, имя, отчество), возможно использование прилагательных: уважаемый, многоуважаемый, дорогой;
2) вводная часть – излагается повод для письма;
3) основная часть – формулируется главная цель письма: сообщение, предложение, отказ, ответ, запрос, просьба, гарантия, приглашение, благодарность, рекламация;
4) заключение – выражается надежда на положительное решение вопроса, на то, что переписка будет продолжена, и т. п.
По тематическому принципу письма делятся на деловые и коммерческие. Деловая корреспонденция оформляет экономические, правовые, финансовые отношения деятельности предприятия. Коммерческие письма – это переписка по вопросам материально-технического снабжения и сбыта.
Рассмотрим некоторые образцы деловых писем.