если вы поставили своей задачей сделать из себя успешного сотрудника,
то вам в этом могут помочь следующие задания. Задания, которые вы даете себе сами и которые делаете до тех пор, пока выполнение их не станет для вас привычным и понятным.
Ответственность за результат. Работа сделана, когда она сделана. "Я сказал, чтобы; я передал; я звонил…" - это действия, но еще не результат. Поэтому, получив задание, сразу определи для себя критерии, как ты узнаешь, выполнено задание или нет. И сними с себя это задание не тогда, когда в работу вложено много усилий или ты перебросил ее на других, а когда работа - сделана.
Идеальный исполнитель. Пусть твое Я работает не на "умно или нет мне дали распоряжение", а "как данное распоряжение выполнить максимально быстро и полно?".
Мой босс - в моей душе. Представь, что твой босс поселился у тебя в сознании. Его распоряжения стали твоими, его желания - твоими, его мечты - твои. Ты не просто идеальный исполнитель, ты еще и тот, кто предвосхищает мысли и распоряжения босса, кто снимает с него работу руководить тобой.
Учеба. Чему ты мог бы научиться сегодня? Чему ты научился сегодня? Сколько времени ты уделил сегодня на учебу? За счет чего?
Объяснение неудач - 1. В течение рабочего дня отмечай все моменты, когда кто-то из твоих коллег или руководства занимался объяснениями своих неудач, то есть перекладыванием ответственности на других и обстоятельства. Сколько на это ушло времени? Был ли другой, попутный этому ущерб?
Объяснение неудач - 2. В течение рабочего дня отмечай все моменты, когда ты занимался объяснениями своих неудач, то есть перекладыванием ответственности на других и обстоятельства. Хотя бы - мысленно.
Анализ неудач. Проанализируй каждую из происшедших неудач, и в первую очередь - все свои действия, включая мысли и душевный настрой. В чем твоя ответственность за неудачу? Построй в душе другую подробную последовательность действий, ведущих тебя к удаче в аналогичной ситуации.
Ущемление личных прав. В течение рабочей недели отмечай все моменты, когда кто-то из сотрудников (или ты) переживал ущемление своих личных прав (например, "А почему это должен делать я?"). А как бы он реагировал, если бы самым большим его желанием было бы - помочь фирме?
Недовольные обсуждалки. В течение рабочего дня отмечай все моменты, когда у тебя в контактах с сотрудниками и руководством возникало желание спорить, критиковать, обсуждать и предлагать что-то свое (конечно, лучшее). Проанализируй и просчитай (в $) весь объем ущерба, причиненного фирме каждым фактом этих твоих действий.
Глядя на свое окружение, отмечай обиды, возмущения и брюзжалки "все плохо", научись переформулировать их в конструктивные предложения к претворению в жизнь.
Как подать идею. Подумай и сообрази, что на фирме можно улучшить. Славно. А теперь сообрази, каким самым оптимальным (в частности, недорогим для фирмы) образом твою идею можно было привлекательно подать для других сотрудников и руководства?
Ваша заработная плата
Зарплата и справедливость
Если зарплата платится за сделанную работу, то правильная зарплата - это зарплата справедливая. Сколько сделал - столько и получил. Так ли это? Универсальный бизнесмен на этот вопрос только улыбнется: "Бывает по-разному… В зарплате справедливости нет!"
Вот, например, поставленный вами директор в работу вломился, крутился как белка в колесе и в конце концов наладил работу на предприятии. И теперь несколько расслабился.
• Имеет право? Вы ведь хотели - хорошую работу на предприятии? Он это вам - сделал?
Будут ли у вас к нему претензии, если вы видите, что он теперь приходит на работу позже или реже, но дела идут - нормально?
Вопрос философский… И, возможно, будет вполне справедливо, если вы теперь (под благовидным предлогом) уменьшите ему зарплату: теперь-то он работает меньше?
• И аналогия есть убедительная: так работают многие аудиторские фирмы. Они берутся за то, чтобы наладить у вас какой следует бухгалтерский учет, исключительно творчески выполняют эту страшную работу, берут с вас за это достойные деньги, после чего на место бухгалтера садится девушка без всякого творчества и получает весьма умеренную зарплату за достаточно простые бухгалтерские операции.
Но не менее справедливым может оказаться и недовольный взгляд утомленного директора: он, собственно, и крутился как ненормальный для того, чтобы наладить производство. Он ведь - наладил? И если все теперь работает, по сути, без него, чем вы недовольны? Может быть, мне надо было работать чуть хуже, чтобы я был нужен на работе каждую минуту, как раньше?
• Последнее звучит уже почти как угроза и вслух обычно не проговаривается. И правильно.
Все верно, и эти игры опытному руководителю хорошо известны. Он в курсе, что сотрудник, выбравший играть против руководителя за свою зарплату, вместо собственно дела устроит имитацию бурной деятельности (так и называется: "ИБД"), и дело доделывать не будет, чтобы вместе с окончанием дела не закончилась и зарплата… Все верно, но ведь и руководитель тоже не дурак и эти игры тоже видит.
• И доплачивает тем сотрудникам, которые с ним в эти игры не играют. А игроков против него, особенно самых удачливых, рано или поздно - увольняет.
В зарплате справедливости - нет. Точнее, тут справед-ливостей столько, сколько и игроков, поэтому самая точная формула зарплаты такова:
ИСКУССТВО ЗАРПЛАТЫ - ЭТО ПОЛЕ СВОБОДНОЙ ИГРЫ.
И все определяется - только результатом.
Зарплату платят ЗА ЧТО - или ДЛЯ ЧЕГО?
Каждый народ имеет то правительство, которого он заслуживает. Каждый сотрудник имеет ту зарплату…
Закончите сами
Вопрос о справедливости зарплаты встает только на традиционном предприятии, поскольку на традиционном предприятии зарплату платят ЗА ЧТО. Естественно. ЗА ЧТО платят зарплату?
На обычном традиционном предприятии зарплата платится просто за прошлое: сотрудник, как специалист, свое отработал - за сделанную работу зарплату получил. На продвинутом традиционном предприятии зарплата складывается уже из многих частей, например сотруднику оплачивается:
• его работа как специалиста,
• его человеческие качества: преданность и желание работать,
• наличие нужных связей или отсутствие ненужных…
• многое чего другого.
Однако на традиционном предприятии в любом случае - это плата ЗА ЧТО. А на эффективном предприятии платят зарплату ДЛЯ ЧЕГО. В соответствии с принципом поддержки деньги платятся не как зарплата, а как вклад в работника, и этот вклад делается исходя и для будущего: "Я плачу тебе за сделанное, чтобы ты работал со мной дальше".
На эффективном предприятии руководитель исходит из того, что работа есть естественная деятельность, и за нее не платит. Как шофер заправляет бензином машину не за то, что она проехала, а для того, чтобы она везла груз дальше, так и руководитель делает в работника вклады, исходя из трех основных задач. А именно, он
• дает деньги, необходимые сотруднику для поддержания жизнедеятельности,
• он удерживает деньгами нужного работника у себя и
• управляет с помощью зарплаты его трудовым поведением. Управляет тем, что, как и сколько он будет делать.
Это три основные задачи (ответственность) руководителя и три главные функции зарплаты.
Проще всего разбираться с первой функцией зарплаты: "поддержание жизнедеятельности работника, поддержание его прожиточного минимума". Понятно: если работнику полученных у вас денег будет серьезно не хватать, он будет искать подработку, а это вас может уже не устраивать. Естественно, прожиточный минимум у каждого свой, и в штатных ситуациях его обычно объявляет сам работник.
• Этот программист привык жить на 500 долларов в месяц - значит, ему столько и требуется. Если жизнедеятельность главного бухгалтера, имеющего загородный коттедж, рассчитана на 1500 - он столько у вас и спросит.
Другие зарплатные функции куда как более сложны. Итак,
Удержание нужного работника
Вторая функция зарплаты - удержание нужного работника: сотрудник должен решить, что он выбирает работать у вас. Многие наемные работники в ситуации торга о будущей зарплате пользуются прекрасной формулировкой: "Вы заплатите столько, сколько считаете правильным. А я посмотрю на сумму и решу, интересно ли мне с вами работать".
• Тут надо учитывать, сколько платят конкуренты, к которым он может пойти работать также. Но обязательно учтите и привходящие, не зарплатные факторы: атмосфера в коллективе, интересность работы, социальные льготы и пр. И самооценку работника - насколько он себя ценит?
Сколько правильно платить зарплаты, чтобы работник за нее держался? В рамках того, что вы можете, - ту сумму, которую сотрудник считает "правильной". "Правильная" зарплата - это чисто субъективное ощущение, но для каждого человека оно существует. Маленькая зарплата вызывает ощущение "не ценят", "обманывают" и не хочется работать, потому что "неперспективно". Большая зарплата ("большая" по ощущению сотрудника) расслабляет и не мотивирует работать лучше, потому что денег и так хватает с запасом.
Что же такое "правильная" величина зарплаты? Как можно ее определить?
Это легче пояснить на примере. Когда я преподавал психологию управления в одном из институтов повышения квалификации, мне, естественно, приходилось и принимать экзамены. Я прекрасно понимал всю условность экзаменационной процедуры, понимал, что от самых прекрасных экзаменов слушатели уже не поумнеют (а мне, как преподавателю, важнее всего было именно это), но экзамены были, и я их принимал. Как? Легко. Я смотрел на лица, на поведение слушателей и мгновенно вычислял, кто на какую оценку внутренне претендует.
Этот рассчитывает на пять, эти четверо будут настаивать на четверках, это группа "трояков", а эти - возможные пары…
Хорошо, теперь сопоставляю со своими возможностями ставить "отл", "хор" и прочие "уд" (а эти негласные нормы есть в каждом институте, у каждого преподавателя), после чего вношу нужные коррекции, кого нужно подтянуть, а кого - опустить. Все, теперь у меня по их оценкам ясность есть, осталась последняя задача: как можно быстрее убедить сдающих мне экзамены, что именно этой оценки они и заслуживают.
Повторю: учил я их на лекциях и, надеюсь, учил наилучшим образом. Сдача экзаменов выполняет не учебную, а дисциплинарно-административную функцию, чтобы к Институту и Учебным Курсам, а также Преподавательскому Составу студенты относились с уважением. Ну и пожалуйста.
Так же и с зарплатой: я, как руководитель, знаю, какие у меня возможности, далее я смотрю на запросы сотрудников. Этот знает, что он стоит дорого, эти считают себя середнячками, эта и эта согласны на минимум. Хорошо. Аналогично вношу коррекции, убеждаю в единственности выбора - и мы дружно работаем. У сотрудников теперь - "правильные" зарплаты.
Кстати, и в личной жизни то же самое: один человек претендует на ваше внимание раз в месяц и совместного обеда в ядовитом фаст-фуде хватит ему далеко и надолго. Другому же надо платить пятью телефонными разговорами в неделю, а также дарить ей цветы (но не какие-нибудь там астрочки!). Ну а третий не пойдет к вам ни на какую иную зарплату, кроме как соответствующую должности "вместе и навсегда".
И, как в бизнесе, очень важен первый момент переговоров об оплате: как отношения начались, так они и пойдут. Уменьшить расходы (материальные и душевные) вам уже вряд ли позволят. Все это, однако, не отменяет и общих принципов (есть же тарификационная сетка на госпредприятиях!). Помните французское: "Если вы не водите жену каждый уик-энд в дорогой ресторан, то не имеете права требовать от нее верности"? Впрочем, это Франция - там и зарплаты другие…
Управление трудовым поведением, или Как зарплата влияет на работу?
Третья функция зарплаты - это управление трудовым поведением. Если вы сформулировали перед сотрудниками их задачи и даже отдали конкретные распоряжения, это еще вовсе не значит, что теперь все будет выполнено качественным образом и в срок. Необходимо:
• привлечь внимание сотрудника к тем задачам, которые перед ним ставятся,
• замотивировать на их выполнение,
• надо сделать работника управляемым в принципе! -
и политика зарплаты здесь может решить очень многое.
Если вы руководитель и хотите, чтобы сотрудник работал больше (качественнее, внимательнее, быстрее), у вас есть веер вариантов.
Вы можете повысить ему зарплату, чтобы он…
• Например, зарплата едва покрывает прожиточный минимум и ему приходится "крутиться", чтобы выжить. Вы даете ему деньги - у него освобождается время и силы - он начинает работать лучше.
Вы можете пообещать повысить ему зарплату, если он…
• У него есть время и силы работать лучше, и этот сыр его замотивирует.
Вы можете пообещать понизить ему зарплату, если он не…
• Товарищ боязливый, а за работу держится.
Вы можете понизить ему зарплату, для того чтобы он…
• Сотрудник к работе привязан и не уйдет, а сейчас ему денег, похоже, слишком много и он не напрягается. Значит, стоит напрячь.
И все это может сработать. А может не сработать ничего, потому что сам уровень зарплаты на работу сотрудников прямо не влияет, и принцип системности предлагает нам внимательнее посмотреть на еще один элемент во всем этом взаимодействии, а именно - на личность работника. Принципиально важным оказывается понять, что это за человек, каков его психологический портрет, каковы его ценности и цели.
Портрет работника
Вообще не работник: лентяй или пьяница. Если он пьет, то зарплата на качество (точнее, отсутствие качества) работы влияет мало: премии мотивируют его не к работе, а к выпивке, начинаешь штрафовать - не хватает на молоко его детям, а на бутылку он найдет всегда. Может работать интенсивно, но недолго.
Что с ним делать?
Первое - такое вообще на работу брать не надо. Если же на какую-то, обычно низкоквалифицированную, работу никто, кроме таких, не идет, то единственный выход - "метод сменной обоймы". Замысел в том, чтобы максимально упростить введение в курс дела, подготовить под такого человека рабочее место так, чтобы при необходимости заменять один экземпляр другим с минимальными потерями: так же легко, как меняется патрон в обойме.
• Присматриваться к человеку тем не менее имеет смысл всегда: бывает, что зарплата человека не держит, а вот уважение такой вроде бы совсем "не работник" - ценит.
Денежник (Работник). Человек осознанно и конкретно ищет заработок, и, если есть возможность, работая больше, больше получать, эту возможность он использует всегда. Его устраивает и процент, и сдельная оплата труда, он готов работать и сверхурочно, но не за улыбку. Даже на праздники подарки и прочие знаки внимания предпочитает получать в денежном варианте,
• "Я сам соображу, какой подарок мне себе купить!"
и тусовку на работе не понимают. Многие также не понимают, почему бы им не воровать.
• Впрочем, среди работников, ценящих прежде всего деньги, нередко встречаются и люди с совестью.
Деньги - хороший поводок, и денежник как работник теоретически достаточно управляем. Практически же в России пока мало кто знаком с тем, что такое дисциплина рабочего поведения, и возможность точного, детального управления рабочим поведением такого сотрудника обеспечивается только системой "дискретной оплаты" (см. ниже).
Карьерист. В этом названии нет отрицательного смысла: это просто работник, который ищет повышения и хочет сделать карьеру. Это самый управляемый тип сотрудника, но штраф для него страшен потерей не денег, а расположения руководства, и шелест ласкового голоса шефа в его сторону для него так же сладкозвучен, как и шелест "зеленых" в его бумажнике. Для него важнее не сам размер сегодняшней зарплаты, а отношение руководства к нему и связанные с этим перспективы служебного роста: будущие должности, функционал и количество работников под его началом.
• И за возможность приобрести необходимый опыт такие люди готовы работать долго, честно и даже от души.
Зарплатник. Зарплатник напрягать себя не любит и ищет стабильную работу со стабильной зарплатой. Если часть зарплаты ему заменить пакетом социальных услуг (оплата транспортных расходов, медстраховка, оплачиваемые обеды и прочее), он будет еще более счастлив, потому что по большому счету ему нужны не деньги, а поддержание его привычного образа жизни. Главное для него обычно - дом, семья или его развлечения, а работа - это только место работы. Кормушка. Зарплатник отработал - и ушел.
Что управляет его рабочим поведением?
Зарплатник боится потерять свою кормушку, и, играя на этом (от замечаний в самой теплой форме до холодных предупреждений и штрафов), добросовестного выполнения его рабочих обязанностей добиться реально.
• Следите только за тем, чтобы все эти меры выглядели как "справедливые", иначе результатом будет не работа, а раздражение.
А вот напрячь на сверхурочные или посадить его на процент вам удастся едва ли: личным временем и лишним усилием зарплатник не поступится.