Удостоверение завещания заключается в совершении на нем удостоверительной надписи, подписании ее нотариусом или другим должностным лицом и проставлении печати. Завещание регистрируется в реестре для совершения нотариальных действий и в алфавитной книге учета завещаний. Завещание составляется, подписывается завещателем и удостоверяется нотариусом в двух экземплярах, один выдается завещателю, другой хранится в делах нотариуса.
Завещания, не удостоверенные в установленном законом порядке, являются ничтожными.
Завещатель вправе в любое время изменить или отменить ранее составленное завещание. Для этого нужно либо уведомить нотариуса об отмене завещания, либо составить новое завещание.
Нотариус в случае получения уведомления об отмене завещания или нового завещания делает об этом отметку на экземпляре завещания, хранящемся у него, и в реестре регистрации нотариальных действий. Уведомление об отмене завещания должно быть нотариально удостоверено. Никакие письменные заявления и иные извещения, пусть даже и направленные нотариусу, не имеют юридической силы. Отмена завещания – это самостоятельное юридическое действие, и его нужно лично совершить у нотариуса.
Отменять завещание у того же нотариуса, который удостоверял завещание, не обязательно. Но если отменяемое завещание удостоверено у другого нотариуса, то заявление об отмене направляется завещателем или этим нотариусом в нотариальную контору, удостоверившую завещание.
За удостоверение завещаний взимается пошлина в размере 1 минимального размера оплаты труда.
Завещание может быть отменено путем составления нового завещания, которое полностью или в части отменяет завещание. Заявление об отмене завещания должно быть нотариально удостоверено даже в том случае, если завещатель явился к нотариусу лично. Отмена завещания через представителя не допускается.
Уведомление от отмене завещания, не удостоверенное нотариально, не влечет правовых последствий. Должностные лица, удостоверяющие завещания, приравненные к нотариально удостоверенным, не имеют права удостоверять уведомления об отмене завещания.
Завещание может быть обжаловано, т. е. лицо, которое не согласно с содержанием завещания, может подать иск о признании завещания недействительным. Он может быть предъявлен любым наследником по закону или по завещанию, любой организацией, финансовым органом, если у них есть основания предполагать, что имущество по праву наследования перейдет к государству.
Завещания, приравненные к нотариальным, также можно изменить или отменить. Однако должностные лица, которым закон предоставляет право удостоверять завещания, приравниваемые к нотариально удостоверенным, не вправе свидетельствовать подлинность подписи на заявлении об отмене завещания. Подлинность подписи на таком заявлении должна быть нотариально удостоверена.
Завещание, приравниваемое к нотариально удостоверенному, может изменить или отменить ранее составленное завещание независимо от того, было ли оно удостоверено нотариусом или должностным лицом, в силу закона имеющим право удостоверять завещания.
Вопрос 48. Удостоверение доверенностей
Гражданский кодекс предусматривает нотариальное удостоверение доверенности на совершение сделок, требующих нотариальной формы. В остальных случаях не требуется нотариального удостоверения доверенностей.
Например, доверенность на получение различных платежей – заработной платы, пенсий, пособий, вкладов в банке и др. – может быть удостоверена либо по месту работы или учебы доверителя, либо по месту жительства (жилищно-эксплутационной организацией). А при нахождении на лечении – администрацией стационарного лечебного учреждения.
Доверенность – это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом для представительства перед третьими лицами и содержащее перечень полномочий представителя по совершению сделок и иных правомерных действий от лица, представляемого, их содержания и пределов.
Доверенность является односторонней сделкой, поэтому согласие представителя не требуется. Доверенность может быть выдана на имя одного или нескольких лиц.
По объему полномочий доверенности могут быть: разовой (на совершение одной сделки); специальной (на совершение каких-либо однородных сделок); генеральной (на общее представление имущества представляемого).
По общему правилу доверенность должна быть совершена в простой письменной форме. Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, должна быть нотариально удостоверена. К нотариально заверенным приравнивается доверенность, выданная военнослужащими и другими лицами, находящимися в госпиталях, санаториях и других лечебных учреждениях, удостоверенные начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, старшим и дежурным врачом; военнослужащими, а в местах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военноучебных заведений, где нет органов, совершающих нотариальные действия, также рабочими и служащими, членами их семей, и членами семей военнослужащих, удостоверенные командиром этих частей, соединений, учреждений; лицами, находящимися в местах лишения свободы, удостоверенными начальниками соответствующего места лишения свободы.
Лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать все действия, на которые оно уполномочено. Передоверие возможно, если это указано в доверенности, либо в случае необходимости для осуществления и защиты прав представляемого. Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, подлежит нотариальному удостоверению.
Доверенность, выданная в порядке передоверия, не должна содержать в себе больше прав, чем предоставлено по основной доверенности.
Когда представителю дается право передоверить (передать) исполнение содержащегося в доверенности полномочия третьему лицу, доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, подлежит нотариальному удостоверению по предъявлении основной доверенности, в которой оговорено право передоверия, либо по представлению доказательств того, что представитель по основной доверенности вынужден к этому силой обстоятельств для охраны интересов лица, выдавшего доверенность. В доверенности, выданной в порядке передоверия, передача прав передоверия не допускается.
В доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, кроме общих реквизитов, должны быть указаны также время и место удостоверения основной доверенности.
Копия основной доверенности приобщается к экземпляру доверенности, оставленному у нотариуса.
Об удостоверении доверенности в порядке передоверия делается соответствующая отметка на основной доверенности.
При удостоверении доверенности нотариус должен разъяснить право доверителя отменить доверенность и разъяснить порядок отмены.
Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана.
Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.
Доверенность для действия за границей, удостоверенная нотариусом без указания срока, будет действительна до отмены лицом, выдавшим доверенность. Доверенность, совершенная без указания даты, ничтожна.
За удостоверение доверенностей взимается пошлина в размере 20 % от минимального размера оплаты труда.
За исключением доверенностей на право пользования и (или) распоряжения автотранспортными средствами – в настоящее время не требуется нотариального удостоверения таких доверенностей. Однако при желании ее также можно нотариально удостоверить.
За удостоверение доверенностей на право пользования и (или) распоряжения автотранспортными средствами взимается пошлина:
– при выдаче доверенности детям, в том числе усыновленным, супругу, родителям, родным братьям и сестрам – в размере одного минимального размера оплаты труда (МРОТ);
– при выдаче доверенности другим лицам – 2 МРОТ.
Доверенность является важным актом для осуществления представительства.
Исходя из общих правил представительства, доверенное лицо, заключая сделку или совершая иные правомерные действия, на которые у него имеются полномочия, действует от имени представляемого, и для представляемого наступают правовые последствия: создаются, изменяются или прекращаются гражданские права и обязанности, таким образом, правоотношения возникают между представляемым и третьим лицом.
Не допускается оформление доверенности через представителя. Нельзя выступать в качестве судебного представителя судьям, прокурорским работникам, следователям, исключенным из коллегии адвокатам.
Удостоверение доверенности производится любым нотариусом.
Доверенности от имени несовершеннолетних до 14 лет удостоверяются законными представителями по предъявлению доказательств таких полномочий. Доверенность от имени несовершеннолетних от 14 до 18 лет удостоверяется от имени самих несовершеннолетних, действующих с согласия законного представителя.
Без согласия законных представителей могут быть удостоверены доверенности:
– на распоряжение заработком, стипендией и иными доходами;
– на осуществление прав автора произведения науки, литературы или искусства, изобретения или иного охраняемого законом результата своей интеллектуальной деятельности;
– на распоряжение вкладами в кредитных учреждениях;
– на совершение сделок, направленных на безвозмездное получение выгоды, не требующих нотариального удостоверения либо государственной регистрации.
Доверенность от имени юридического лица подписывается его руководителем или иным лицом, уполномоченным на это учредительным документом.
Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, направленная на получение или выдачу денег или других имущественных ценностей, подписывается также и главным (старшим) бухгалтером.
Доверенность может быть выдана на имя одного лица или нескольких лиц. В качестве доверителя также может выступать одно или несколько лиц.
Доверенность от нескольких лиц может быть удостоверена, если характер передаваемых полномочий у всех одинаков (на ведение дела в суде, на продажу квартиры участников долевой собственности).
Доверенность должна содержать четко изложенные полномочия, конкретные указания (например, при продаже квартиры – точный адрес квартиры, за какую цену и на каких условиях, полномочия, сопутствующие заключению сделки, и т. д.).
В доверенности в обязательном порядке указывается место совершения сделки, дата выдачи доверенности излагается прописью, указываются полностью фамилия, имя, отчество и адрес как доверителя, так и доверенного лица.
После изложения характера полномочий указывается возможность или невозможность права передоверия и заканчивается доверенность сроком действия; недопустимо после срока действия доверенности дописывать дополнительные полномочия. (Инструкция о порядке совершения нотариальных действий должностными лицами органов исполнительной власти от 19 марта 1996 г.)
Случаи невозможности удостоверения доверенности:
– действия, которые по характеру могут быть совершены только лично: оформление завещания, усыновление, заключение брака, обязательства об исполнении завещания, регистрация по месту жительства;
– не может быть удостоверена доверенность на имя недееспособного лица.
Лицо, выдавшее доверенность, может в любое время отменить ее, а лицо, которое представляется в этой доверенности доверителем, – отказаться от представления. При этом лицо, выдавшее доверенность и отказавшись от нее, обязано уведомить об этом лицо, которому она выдана. Права и обязанности, которые возникли в результате действий представителя, до того как он должен был узнать об ее прекращении, сохраняют силу для выдавшего.
С прекращением основной доверенности теряет силу и доверенность в порядке передоверия.
Вопрос 49. Свидетельствование подлинности копий документов и выписок из них
Нотариальное свидетельствование копий документов и выписок из них необходимо для возможности представлять в государственные и иные организации копии документов, например, в случае представления одного документа в несколько учреждений или в случае опасения утраты подлинника документа.
Владелец документа или по его поручению другое лицо вправе обратиться в любую государственную нотариальную контору или к нотариусу, занимающемуся частной практикой, с просьбой о свидетельствовании верности копии документа. Нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из них при условии, если документы не противоречат закону, имеют юридическое значение.
Документ признается противоречащим закону, если его содержание противоправно.
При свидетельствовании верности копий и выписок документов, для которых установлены определенные правила их выдачи, должностное лицо обязано проверить, соответствует ли представленный документ этим правилам.
Документ признается имеющим юридическое значение, если он затрагивает права и интересы граждан и организаций.
При свидетельствовании верности копий документов, исходящих от юридических лиц, нотариус проверяет наличие необходимых реквизитов на этих документах, в частности даты составления (принятия) документа, подписи (подписей) должностного лица (должностных лиц), печати.
При свидетельствовании подлинности подписей должностных лиц организаций нотариус устанавливает личность должностных лиц и их полномочия на право подписи.
В подтверждение полномочий нотариусу представляются, в частности, приказ о назначении или протокол об избрании (назначении) должностного лица; устав (положение) или иной учредительный документ организации, утвержденный в установленном порядке; свидетельство о регистрации юридического лица; в необходимых случаях доверенность или иной документ о наделении должностного лица соответствующими полномочиями.
Свидетельствуя подлинность подписи подписавшегося за лицо, которое не может собственноручно подписаться вследствие физических недостатков, болезни или по другим причинам, нотариус устанавливает личность как лица подписавшегося, так и того, за которое это лицо подписывается, а также проверяет их дееспособность (приказ Минюста РФ от 15 марта 2000 г. № 91 "Об утверждении Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами Российской Федерации").
Независимо от того, свидетельствует ли документ о существовании тех или иных правоотношений в прошлом или настоящем, этот документ имеет юридическое значение, поскольку он может подтвердить правомерность определенных требований гражданина, которому данный документ принадлежит.
Нотариус вправе отказать в свидетельстве, если документ не соответствует требованиям документов, например, если в документе имеются подчистки, зачеркнутые слова, иные неоговоренные исправления, а также если документ написан карандашом, имеет неясный текст, изложен на нескольких листах, которые не пронумерованы и надлежащим образом не скреплены. Причиной отказа в засвидетельствовании копии документа может также послужить нечеткий, стертый оттиск печати.
Отказ нотариуса засвидетельствовать копии документа, сроки действия которого истекли, по причине утраты этим документом юридического значения является незаконным.
После того как копия документа будет сопоставлена с подлинным документом, нотариус свидетельствует верность копии.
Засвидетельствованная копия должна содержать точный текст подлинного документа, указание подписей должностных лиц, текст расшифрованной печати, текст удостоверительной надписи о свидетельствовании верности копии, в котором отмечается отсутствие или наличие оговоренных исправлений в подлиннике документа и других особенностей, подпись нотариуса, полное наименование государственной нотариальной конторы, печать нотариуса или государственной нотариальной конторы. Копия документа, состоящая из нескольких листов, должна быть прошнурована и пронумерована. Количество листов заверяется подписью нотариуса с приложением печати.
Копии документа, выданного властями иностранных государств, свидетельствуются только при наличии на документе отметки о легализации, что означает наличие свидетельства консула или консульского управления МИД РФ о том, что данный документ соответствует законам страны, властями которой он выдан, и что подписи должностных лиц на документе не вызывают сомнений в их подлинности. Документ может быть принят и без легализации, но только в том случае, если имеется соответствующее соглашение между РФ и иностранным государством.
Верность выписки из документа может быть засвидетельствована только тогда, когда в документе, из которого делается выписка, содержатся решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов (например, выписка из трудовой книжки). Такая выписка должна воспроизводить полный текст, относящийся к конкретному вопросу.
Если при совершении нотариального действия (удостоверении сделки, свидетельствовании верности копии и т. д.) одновременно совершается и перевод на другой язык, то перевод и подлинный текст могут помещаться на одной странице, разделенной вертикальной чертой таким образом, чтобы подлинный текст помещался на левой стороне, а перевод – на правой. Переводится весь текст документа, в том числе подписи и печати. Если перевод совершается переводчиком, его подпись помещается под переводом. Удостоверительная надпись излагается под текстами документа и перевода с него.
Перевод, помещенный на отдельном от подлинника листе, прикрепляется к подлинному документу с соблюдением положений, изложенных в п. 3 настоящих Методических рекомендаций.
Условия нотариального свидетельствования копий документов, выданных гражданином, такие же, что и у копий документов, выданных органами власти. При этом такой документ должен удовлетворять следующим требованиям:
а) соответствие содержания документа закону; б) документ должен иметь юридическое значение; в) подлинность подписи гражданина на документе должна быть засвидетельствована соответствующими органами и должностными лицами.
Свидетельствование в нотариальном порядке верности копии с копии документа допускается лишь при условии, что верность копии была ранее засвидетельствована в нотариальном порядке или копия документа выдана юридическим лицом, от которого исходит документ.
Верность документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица или печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.
Нотариус, проверив правильность оформления копии документа, подготавливает копию с представленной копии документа, а затем свидетельствует верность копии путем совершения на ней удостоверительной надписи специальной формы.