Если страница, отпечатанная на струйном принтере, выглядит как грязная, то это обычно объясняется налипанием посторонних частиц на печатающую головку. Если сопла расположены на картридже (как, например, у большинства принтеров HP) и пятна появляются немедленно после его замены, выньте картридж и проверьте, полностью ли удалена с сопел защитная лента. Если часть ленты все еще приклеена, осторожно снимите ее, не касаясь панели сопел.
Струйный принтер – сложное устройство и требует бережного обращения3. Печать в правильном порядке
Большинство лазерных принтеров выдают отпечатанные страницы лицевой стороной вниз. Если перевернуть стопу, то при печати многостраничного документа страницы будут располагаться в правильном порядке. В большинстве струйных принтеров страницы выводятся лицевой стороной вверх, и первая обычно оказывается в самом низу стопы, поэтому отпечатанные страницы приходится перекладывать в другом порядке. В некоторых струйных моделях по умолчанию установлен обратный порядок печати, т. е. последняя страница печатается первой, а первая – последней, и все листы укладываются в верном порядке. Однако многие принтеры не располагают такой возможностью.
Настройка параметров сортировки и выдачи страниц – элементарная операция. А сколько времени, сил и нервов она сохраняет!Для струйных принтеров, в драйверах которых не предусмотрена обратная печать, есть программы, позволяющие это делать. Например, в Word 2003 можно выбрать Tools | Options (Инструменты | Параметры), перейти на вкладку Print (Печать) и установить флажок Reverse Print Order (В обратном порядке). В Word 2007 можно нажать кнопку Microsoft Office, щелкнуть Word Options (Параметры) и выбрать Advanced (Дополнительные) из области в левой стороне диалогового окна. Затем прокрутите вниз параметры печати и установите флажок Print Pages In Reverse Order (Печать в обратном порядке).
Настройки печати можно найти не только в диалоге «Печать», но и в основных параметрах конфигурации Microsoft WordАльтернативный подход для Word – настроить программу на печать диапазона в обратном порядке. Например, для печати 24-страничного файла в Word 2003 можно не искать флажок Reverse Print Order, а просто выбрать команду File | Print (Файл | Печать) и в текстовом поле Pages (Страницы) настроить Word на печать страниц 24–1.
Этот прием можно применять и для некоторых программ, в которых нет режима обратной печати, но есть возможность вывода диапазона страниц. Однако не пытайтесь использовать оба подхода одновременно или использовать любой из них с драйвером, изменяющим порядок печати. Точно так же, как произведение двух отрицательных чисел есть число положительное, две команды обратной печати взаимоисключают друг друга.
4. Удаление бесполезного ПОПри подключении некоторых (особенно многофункциональных) принтеров устанавливается много совсем не обязательного и даже лишнего ПО. Это могут быть самые разнообразные программы, от утилит, автоматически проверяющих обновления драйвера, до ненужных графических программ. Чтобы уменьшить объем лишнего ПО, используйте режим установки Custom (Специальный) вместо Typical (Типовой) или Recommended (Рекомендуемый), а затем выберите только полезные программы (минимальный набор – собственно драйвер). В некоторых случаях можно загрузить файл минимальной установки с Web-узла поставщика и обойтись без CD.
5. Проверка форматаЧасто бывает удобно составить текстовый документ в Word, например для тестирования функции печати или форматирования. Чтобы быстро подготовить необходимый объем текста, просто введите =rand(p,s) в отдельном абзаце, где p – это нужное число абзацев, а s – число предложений в каждом из них. Затем нажмите клавишу Enter. В Word 2003 и более ранних версиях формируется текст с использованием предложения The quick brown fox jumps over the lazy dog. В Word 2007 используется другой текст, но если вы предпочитаете предшествующие версии, примените команду =rand.old(p,s). В Word 2007 есть и такой вариант образцового текста: команда =lorem(p,s).
Особенность этой фразы (в русских версиях Word она отличается) – наличие всех букв алфавитаПринтер по умолчанию может быть как физическим устройством, так и виртуальным (для печати PDF, факсов и др.)
6. Выявление принтера, используемого по умолчанию
В некоторых программах установки принтера предполагается, что данное устройство будет использоваться по умолчанию, и без лишних вопросов задаются соответствующие параметры. В других программах пользователь может сделать это вручную из диалогового окна Printers and Faxes (Принтеры и факсы) или Printers (в зависимости от версии Windows), а затем щелкнуть правой клавишей мыши на имени принтера и выбрать пункт Set as Default Printer (Использовать по умолчанию). Поскольку стандартный подход здесь отсутствует, после установки принтера полезно перейти в диалоговое окно Windows и проверить настройки, чтобы не быть застигнутым врасплох случившимся (или не случившимся), после того как вслед за установкой принтера будет выдана первая команда печати.
Настройки параметров печати с использованием языка PostScript можно найти в дополнительных параметрах драйвера принтера7. PostScript обеспечивает единообразие
В настоящее время обычно не приходится беспокоиться о языках принтеров, но встречаются исключения. Большим преимуществом PostScript всегда было то, что при печати на разных принтерах переход на новую строку или новую страницу, размещение графических элементов и другие параметры оставались неизменными, чего нельзя гарантировать при использовании других языков. Об этом следует помнить при подготовке документа, который предполагается печатать на более чем одном принтере. Если важно выдержать единообразие формата, старайтесь использовать PostScript-совместимые принтеры. Если это невозможно, преобразуйте документ в файл PDF и печатайте из программы Acrobat.
Одна из самых распространенных причин неудовлетворительного качества струйной печати – драйвер настроен не на тот тип бумаги.
8. Печать монохромных документов только черным цветомРедко проблемы с принтером действуют на нервы больше, чем ситуация, когда требуется срочно напечатать монохромный документ, а принтер выдает сообщение о невозможности печати из-за отсутствия чернил какого-то другого цвета. Прежде чем ударить по устройству молотком, внимательно изучите драйвер. Во многих (к сожалению, не во всех) драйверах есть режим печати с использованием только черного цвета или эквивалентные параметры, с помощью которых можно обойти эту проблему. Если в драйвере принтера нет режима только черной печати, обязательно имейте под рукой запасные картриджи.
9. Правильный выбор параметров бумаги улучшает качествоОдна из самых распространенных причин неудовлетворительного качества струйной печати заключается в том, что драйвер настроен не на тот тип бумаги. Разные типы бумаги требуют для правильной цветопередачи разное количество и разные пропорции цветных чернил. Параметр, соответствующий типу бумаги, указывает драйверу, какие цветовые таблицы должны использоваться. В некоторых струйных принтерах предусмотрена возможность автоматического распознавания типа бумаги, но эта функция не всегда работает корректно. Поэтому если результаты не соответствуют ожиданиям, вручную настройте драйвер на действительно используемый тип бумаги.
Правильный выбор типа бумаги важен как при печати офисных документов, так и при выводе фотографий10. О правильном выборе бумаги
От типа бумаги в значительной степени зависит вид отпечатанных документов. При прочих равных условиях текст и линейная графика выглядят более четкими, а цвета живыми на белой, яркой бумаге, так как человек по-разному воспринимает цвета в зависимости от цвета фона, в данном случае цвета бумаги. В струйных принтерах от типа бумаги зависит, насколько хорошо чернила впитываются в бумагу и будут ли они затекать на окружающую область или оставаться в том месте, куда попала капля. Поэтому если важен вид документа, не используйте дешевую бумагу и потратьте время и деньги на то, чтобы поэкспериментировать с разными вариантами.
Новости. С 15 по 15
Комплектующие
Компания Thermaltake (www.thermaltakerussia.ru) объявила о выпуске системы охлаждения Contac 29. Продукт совместим с различными типами процессорных гнезд (Intel LGA1156, LGA1366, LGA775, AMD AM3, AM2+ и AM2), технология «прямого контакта» позволяет трем 8-мм тепловым трубкам непосредственно соприкасаться с процессором, что улучшает теплоотвод. Три U-образных тепловых трубки передают тепло от процессора к алюминиевым ребрам радиатора, продуваемым 120-мм вентилятором.
Интернет
Платежные ведомости в Интернете
Кэти Якал
Интерактивная служба подготовки платежных ведомостей, более точная, чем программы финансового учета, и удобная, нежели электронные таблицы, позволит сэкономить массу времени и сил.
Наступило субботнее утро. Светит солнце, поют птицы, дети резвятся на лужайке, а вам приходится сидеть в офисе, чтобы составить платежную ведомость на предстоящую неделю. Или выписывать чек для службы начисления зарплаты, мучаясь сомнениями, оправданны ли подобные расходы в сложившейся экономической ситуации.
Спешим обрадовать вас. Теперь есть еще один вариант, и его популярность все время растет. На некоторых Web-узлах можно составлять платежные ведомости с минимальными усилиями.
На этих сайтах автоматизированы три задачи обработки платежных ведомостей.
1. Формирование платежной ведомости. На интерактивных сайтах выполняются все расчеты по выплатам, налогам и другим удержаниям (например, оплата медицинской страховки).
2. Начисление налогов. Тем, кто не делает этого, грозят крупные штрафы. С помощью интерактивных сайтов можно рассчитать налоги, взимаемые государством, и совершить выплаты.
3. Заполнение форм. Недостаточно только выполнить налоговые обязательства, нужно заполнить формы отчетности. Это также удобно сделать на интерактивном сайте.
Преимущества интерактивной платежной ведомостиПреимущества бухгалтерских программ для малого бизнеса хорошо известны. Компании, которые автоматизировали эти операции, вряд ли захотят менять сложившийся процесс, а их платежные ведомости уже объединены с другой финансовой информацией.
Но интерактивные службы дадут много преимуществ тем предприятиям, где зарплата до сих пор рассчитывается вручную.
Быстрота. Сколько времени каждую неделю (или две) вы тратите на составление платежной ведомости? Если эту задачу перенести в Интернет, то запустить функцию подготовки ведомости можно всего за несколько минут. После начальной настройки требуется лишь ввести количество часов, отработанных сотрудниками с почасовой оплатой, и указать сверхурочные, отпускные и премии. Интерактивные службы отслеживают данные по отпускам и больничным, и руководителю известно, какие выплаты причитаются сотруднику.
Экономия рабочего времени персонала. Кто бы ни составлял платежную ведомость, это занятие наверняка очень трудоемко. Автоматизируйте процесс и займитесь развитием бизнеса, вместо нудного подсчета часов.
Минимальный объем вводимых данных. Достаточно ввести всего несколько чисел.
Автоматизация вычислений. Интерактивные службы расчета зарплаты – это гигантские калькуляторы; они выполняют все необходимые расчеты.
Точность. Если аккуратно выполнить настройку и правильно ввести данные об отработанном времени, то ошибки исключены.
Простота подготовки отчетов. Как рассчитать текущие обязательства по зарплате и связать их с общим движением денежных средств? Интерактивные службы подготовки платежных ведомостей располагают множеством отчетов, в частности о налогах и компенсациях, поэтому руководитель постоянно располагает актуальными данными о текущей ситуации на предприятии.
Напоминания. Благодаря тому что сайты своевременно предоставляют все списки дел, исключается опасность пропустить срок уплаты налогов и не приходится в авральном режиме составлять ведомость заработной платы в последний момент.
Простая процедура уплаты налогов – один из главных доводов в пользу обращения на интерактивные сайты подготовки платежных ведомостей. Они не только напоминают об уплате регулярно начисляемых налогов, но и как минимум предоставляют заполненные данными формы, которые остается лишь подписать. Такие службы, как SurePayroll, выполняют все формальности без вмешательства пользователя.
Интеграция. Платежная ведомость – лишь один из элементов бухгалтерского учета, и ее данные должны быть объединены с другими финансовыми данными. На интерактивных сайтах эта задача решается путем экспорта данных платежных ведомостей в широко применяемые бухгалтерские программы для малого бизнеса, такие, как QuickBooks.
Доступ сотрудников. Благодаря интерактивным сайтам не нужно тратить время, чтобы ответить на вопросы сотрудников о начислении зарплаты. Они могут получить эту информацию на Web-узлах, защищенных паролями.
Службы, которые работаютСуществует много сайтов интерактивной подготовки платежных ведомостей.
Ниже приводятся данные о трех наиболее понравившихся нам службах.
Intuit Online Payroll (осень 2008)
Бесплатно в течение первых 3 месяцев; 29,95 долл./месяц после этого.
Оценка: хорошо
Новейшая служба отличается привлекательным оформлением и исключительно удачным интерфейсом, функциями навигации и процессом установки – иного и не ждали от компании Intuit. Но службе по-прежнему свойственны болезни роста: электронное заполнение форм и электронная уплата налогов доступны пока в одном штате.
PayCycle Plus (осень 2008)
42,99 долл./месяц; количество рассчитываемых платежных ведомостей не ограничено.
Оценка: очень хорошо
Пользователям PayCycle Plus не приходится нести дополнительных расходов – месячная плата охватывает все их потребности. Служба учитывает компенсации работникам; очень удачно организован расчет налогов. Хорошо реализованные функции навигации и настройки уступают тем не менее возможностям Intuit Online Payroll.
SurePayroll (осень 2008)
В США цена при прямых поставках 44,95 долл.; плата в неделю – 18,95 долл.; плата за две недели или полмесяца – 30,95 долл.
Оценка: хорошо
Возможность заполнять все федеральные и штатные платежные ведомости без участия пользователя очень удобна для владельцев компаний. Но из-за дополнительных платежей служба может оказаться дорогостоящей, а справочная система хуже, чем в службе PayCycle Plus.
Приступаем к работеКак и при использовании любой другой финансовой программы, необходимо некоторое время на настройку службы. Чтобы приступить к работе, нужна следующая информация.
1. Список сотрудников вместе с контактными сведениями.
2. Данные о прямом зачислении на депозит по платежной ведомости.
3. Информация о дополнительных вознаграждениях, выплачиваемых компанией.
4. Сведения из платежной ведомости для сотрудников (налоговые вычеты, премии и т. д.)
5. Налоговые идентификационные коды компании, такие, как FEIN (federal employer identification number – федеральный идентификационный код работодателя) и EIN (employer identification number – идентификационный код работодателя).
6. Политики компании в области оплаты труда.
Для подготовки первой платежной ведомости требуется не так много времени, как кажется поначалу. Некоторые службы позволяют составить платежную ведомость в тот самый день, когда вы ее настроите.
Пользователь последовательно выполняет этапы настройки с помощью «мастеров» или меню. Кроме того, в любой момент можно обратиться в службу технической поддержки за консультацией.
Проделав всю эту подготовительную работу, вы можете забыть о платежной ведомости до тех пор, пока не придет время начислять зарплату или платить налоги.
Начисление заработной платы – чрезвычайно важная финансовая обязанность предприятия. Достаточно совершить ошибку, и против вас ополчатся и работники, и государство. Интерактивные службы подготовки платежных ведомостей соответствуют требованиям точности и удобства применения. На них можно возложить трудоемкие задачи, чтобы пользователь мог сосредоточиться на других проблемах бизнеса.
Репортаж
Вся правда о чернилах
Максим Белоус
Принтер – не такое уж дорогое устройство, особенно если он струйный. Основной источник дохода выпускающей принтеры компании – продажа расходных материалов, прежде всего картриджей с чернилами (или тонером – в случае лазерных моделей). Разумеется, каждый производитель убежден сам и стремится убедить рынок в том, что только оригинальные чернила/тонеры способны обеспечить наивысшее качество печати.
Способы убеждения бывают разными. Можно просто заполонять профильную прессу и сайты рекламой, можно устанавливать на картриджи специальные микросхемы, делая невозможным их использование после повторного заполнения, можно агрессивно снижать цены на оригинальные расходные материалы … А можно аргументированно изложить, в чем же все-таки преимущества оригинальных расходных материалов и продемонстрировать эти преимущества вживую.
Именно последний способ избрала компания НР, организовав в октябре для ИТ-журналистов из Великобритании, Ирландии, Польши и России ознакомительный тур на свою фабрику по производству струйных картриджей, расположенную под Дублином. Тур носил громкое название Truth about Ink («Правда о чернилах») и действительно оказался весьма познавательным.