Как приручить компьютер за несколько часов - Ирина Ремнева 5 стр.

1) Если вы собираетесь продуктивно работать на компьютере, вы должны знать, как правильно управлять окнами. Не стоит думать, что управление несколькими окнами обязательно приведет к проблемам. На обычном столе любого организованного человека (к ним автор настоящей книги не относится!) всегда царит порядок в бумагах. При этом большое количество бумаг никого не пугает. Просто пользователь точно знает, где и что у него лежит. Точно так же дело обстоит и в Windows ХР.

2) Некоторые приложения отображают только одно окно, другие же могут отображать несколько окон. Например, программа для работы с текстом может отображать два документа в двух различных окнах.

3) Почти все окна в Windows ХР похожи внешне и действуют одинаково. Такая взаимосвязь означает, что, как только вы изучите одно окно, вы тут же станете специалистом по всем инструментам управления окнами.

4) Запомните, что закрытие окна отличается от свертывания. Закрытие окна останавливает работу программы; свертывание же приводит к тому, что работа запущенной программы продолжается в фоновом режиме, а ее кнопка остается на панели задач, что позволяет быстро вернуться к программе снова.

5) Если значок программы находится на рабочем столе Windows XP, вы можете дважды на нем щелкнуть, чтобы запустить программу. Закрытие окна убирает его с панели задач, но значок остается без изменений.

Документ один – окна два

Меню для упорядочения значков

Большинство окон, в которых отображается информация, например окно Мой компьютер, содержат строку меню. Вы можете ее использовать для закрытия окна, открытия дополнительных окон, копирования, удаления или вставки информации из одного окна в другое, получения справки, а также для доступа в Интернет за соответствующей информацией.

В следующих главах вы изучите способы использования параметров строки меню окна для просмотра окон и поиска необходимой информации. При выборе параметра в строке меню раскрывается список возможных действий. Например, на рисунке показано открытое меню Вид. Когда во время изучения данной книги вам понадобится выполнить последовательность команд Вид ? Плитка, в строке меню с помощью мыши или клавиш со стрелками вы берите команду Вид, после чего в появившемся меню выберите команду Плитка.

Выбираем способ расположения значков – Плитка

Окна содержат меню, которое позволяют контролировать работу окон

3) Выполните Вид ? Таблица, чтобы содержимое окна отображалось более компакт но. В данном списке будут приведены размер файла, дата его создания, свободное дисковое пространство и другие статистические данные об элементе окна.

Делаем таблицу

Панель инструментов – это расположенная в верхней части окна панель в виде кнопок. Некоторые программы имеют несколько панелей инструментов. Панель инструментов, которую вы можете увидеть в окне Мой компьютер, чаще других встречается в Windows XP. Кнопки панели инструментов позволяют вам выполнять основные действия в окне.

При работе с окнами панель инструментов может изменяться. Например, если вы откроете папку, значок которой расположен в окне, то содержимое окна поменяется на содержимое данной папки. При этом изменится и панель инструментов.

Панель инструментов влияет на то, как вы работаете в окне. Кроме того, вы можете изменить способ работы панели инструментов, чтобы повысить производительность работы. Изучение всех возможностей панели инструментов требует длительного времени. Да это и не нужно. Начав работать, вы сами постепенно освоите те инструменты, которые вам будут нужны.

Окно Мой компьютер

Мы открыли папку Панель управления

Мы открыли папку Принтеры и другое оборудование

Настройка панели инструментов

Настройка панели инструментов

Немного передохнем

Учительница вносит в класс компьютер.

Ставит на стол. Спрашивает у учеников:

– Дети, сколько на столе компьютеров?

– Оди-ин.

С трудом учительница вносит в класс второй компьютер.

– Дети, сколько на столе компьютеров?

– Два-а.

Выбиваясь из сил, учительница втаскивает в класс третий компьютер.

– Дети, ну а теперь сколько на столе компьютеров?

– Три-и.

Вытирая пот со лба, учительница шепчет:

– А все ж с яблоками было как-то легче!

Файлы и операции с ними

Итак, что такое файл, мы уже себе можем представить (одна программа, один документ, один рисунок и т. д.). Каждый файл обязательно имеет имя, адрес, размер.

Начнем с «прописки» файла. Здесь, слава богу, только два варианта – внутри компьютера (на жестком диске) и, соответственно, вне компьютера (на дискете, диске, в сети, наконец).

Как правильно пишется адрес файла? Вы когда пишете адрес на письме, обязательно указываете страну, город, улицу, имя адресата. Если файл находится в компьютере (стране), то он находится на одном из логических дисков (городе), в какой-то папке (улице).

Не нужно путать логический диск с обычными компакт-дисками или дискетками (гибкими дисками). В каждом логическом диске все файлы живут в папках, причем каждая папка может содержать в себе еще папки, те, в свою очередь, тоже (прямо как матрешка). Точный адрес файла состоит из последовательного перечисления папок «матрешки», пока мы наконец не доберемся до самой маленькой «матрешки» – нашего файла.

Откроем окно Мой компьютер (можно щелкнуть по значку на рабочем столе или воспользоваться меню Пуск) и нажмем на панели инструментов значок Папки.

Для этой же цели можно воспользоваться окном Проводник. Для его открытия щелкнем правой кнопкой мышки на кнопке Пуск, а затем левой кнопкой нажмем Проводник.

Вот как выглядит Проводник (попробуйте найти отличия от окна Мой компьютер)

Жмем на плюсик рядом с папкой Мой компьютер, и что мы видим...

Ну как, нащелкались? Давайте теперь создадим свою папку.

Чтобы создать папку на рабочем столе (или окне папки), щелкните правой кнопкой мыши на свободном месте рабочего стола. В появившемся меню выберите Создать. Появится контекстное меню, из которого выбираем команду Папку. Можете назвать ее, как вам нравится (предварительно вспомнив, как набрать слово с большой буквы).

Меню для создания папки

Если вам не нравится порядок, в каком расположены значки в окне, то это легко исправить. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на свободном месте рабочего стола (или окна папки) и выберите в появившемся контекстном меню команду Упорядочить значки. С помощью таких действий можно упорядочить все имеющиеся в окне пиктограммы и ярлыки. Для автоматического упорядочивания пиктограмм на рабочем столе (или окне папки) в подменю Упорядочить значки установите опцию автоматически.

Упорядочим значки автоматически

Для того чтобы открыть какую-либо папку (отобразить на экране ее содержимое), достаточно дважды щелкнуть левой кнопкой мышки по ее значку. При этом на экране возникнет окно, в котором будет отображено содержимое папки. Папки, расположенные в появившемся окне, можно открыть аналогичным образом.

Работая в окне программы Проводник, вы можете не только опускаться по веткам иерархического дерева, но и подниматься по ним. Для этих целей используется кнопка вверх панели инструментов. Кроме того, в Windows можно переходить от папки к папке с помощью кнопок назад и вперед.

Кнопки назад, вперед, вверх и вниз

С помощью данного списка можно открыть также папки некоторых стандартных программ.

Чтобы сделать одинаковые операции (скопировать, удалить или еще что-нибудь) с группой объектов, можно их выполнять с каждым объектом по отдельности. Но это долго и скучно. А вдруг таких объектов сто?! Но есть выход. Для того чтобы одновременно сделать одинаковые операции для всех объектов, эти объекты надо выделить, или маркировать.

Чтобы отметить несколько объектов, для начала маркируйте первый объект – наведите курсор на объект и нажмите левую клавишу мыши. Выбранный объект сразу потемнеет. Далее нажмите клавишу Ctrl и, удерживая ее нажатой, маркируйте другие объекты с помощью мышки.

Выделить несколько файлов, которые идут не по порядку

Выделить несколько файлов, которые идут по порядку

1) маркируйте первый объект из группы;

2) нажмите клавишу Shift и, удерживая ее, маркируйте последний объект из группы.

В результате все объекты, находящиеся между первым и последним отмеченными объектами, будут маркированы.

Чтобы отметить все объекты текущего каталога, необходимо в меню Правка выбрать команду Выделить все. При маркировании имен всех файлов и папок не имеет значения, на имени какого файла или папки находится в данный момент маркер. Можно совершить эту операцию и с клавиатуры. Для этого нужно одновременно нажать клавиши Ctrl и A (А означает начало английского слова Аll – все).

Файлы на компьютере можно не только маркировать, их можно и копировать. Чтобы скопировать какой-либо объект (файл, папку, ярлык), необходимо выполнить следующие действия:

1) открыть папку, содержащую объект-оригинал (файл, который нужно куда-либо скопировать), а затем папку, в которую нужно поместить копию объекта; расположить оба окна таким образом, чтобы они были видны на экране одновременно (можно это делать и в окне Проводника);

2) отметить нужный объект (объекты) в исходной папке и переместить, удерживая левой кнопкой мышки, в конечную папку – просто перетащить;