Как приручить компьютер за несколько часов - Ирина Ремнева 8 стр.

Есть несколько способов создать архив.

а) Запускаем программку-архиватор (это в случае, если кошки все-таки любопытнее вас и вы еще не открыли программу).

б) В окошке со списком файлов находим нужный нам. Это папка «Моя папка для моих первых документов», и расположена она на Рабочем столе. Выделяем щелчком левой кнопки мышки. Строка должна «посинеть».

Выбираем папку «Моя первая папка для моих документов»

Выбираем Добавить файлы в архив в меню Команды

Бывает, что архив может получиться очень большой. А вы хотели бы поместить его на диск или отправить по почте. Эта проблема решается легко. Разбиваем архив на тома (части). Находим в этом же окошке меню Разделить на тома размером (в байтах).

Даем имя и настраиваем параметры архива

Делим архив на тома

Окно отображает процесс создания архива

Выделяем наши папки на рабочем столе, щелкаем правой кнопкой мышки. Открывается контекстное меню.

Контекстное меню правой кнопки мыши

в) А дальше все так же, как и в первом случае, и... ура!

1-й вариант

Запускаем архиватор. Находим в нем наш файл, в нашем случае это «Моя первая папка для моих документов.rar» на Рабочем столе.

Нажимаем на кнопку Извлечь. В этом случае архив разархивирует файлы в эту же папку «Моя первая папка для моих документов».

Нажимаем кнопку Извлечь

В окошке справа вы можете выбрать другую папку

Щелкаете по значку архива правой кнопкой мыши. Появляется контекстное меню. Выбираем из меню строку Извлечь файлы... Выбираете, куда извлечь.

В заключение хочется предупредить: не пытайтесь разархивировать или архивировать файл на съемном носителе типа дискеты, для начала нуж но файл перенести себе на диск.

Выбираем место для извлечения файлов

Word

Программа Microsoft Word – очень мощный текстовый редактор. Она позволяет сделать с текстом все, что угодно (и не только с текстом). Думаю, что вы уже видели толстые и умные книги по изучению этой программы. Но, по всей вероятности, подавляющее большинство из них не содержит ее полного описания. Да и полностью возможности этой программы, пожалуй, знает только тот, кто ее создавал. На самом же деле достаточно знать 20 (а то и 10) процентов его возможностей, чтобы спокойно работать.

В этой книге вы найдете только то самое необходимое, без чего невозможно работать с текстовыми документами. Остальное вы изучите сами, по мере необходимости.

Для начала, дорогие дамы, узнаем то, для чего, собственно, предназначен текстовый редактор – правила набора текста. Можете отбросить мысли о машинистке, у которой жутко гремят клавиши при нажатии на них и со звоном передвигается каретка. Компьютер тем и хорош для набора текстов, что, в отличие от пишущей машинки, при работе на нем можно сосредоточиться на наборе текста и не думать о форматировании. Текст не выйдет за пределы страницы, да и переносы выставятся автоматически. Про наступившую тишину и говорит нечего.

Окончательное же форматирование можно сделать потом, так сказать, на втором этапе. Да и ошибки при наборе не придется отслеживать: забивание лишних букв или подрезка и подтирание лезвием на компьютере неуместна (если у кого имеется опыт набора на печатной машинке, те поймут, о чем я). Word сам подскажет, какие ошибки нужно исправить.

Надеюсь, как запускать Word, вы уже знаете. Самый длинный путь – это через кнопку Пуск. Затем выбираете строку Все программы, по стрелочке вправо находите строку Microsoft Word и нажимаете на эту строчку.

Запускаем Word

Создаем на рабочем столе ярлык для программки Word

Теперь нужно поместить значок программы на панель быстрого запуска. Для этого в окне Мой компьютер или в окне проводника выберите значок программы, которую нужно добавить, и, не отпуская кнопки мышки, перетащите его на панель быстрого запуска, расположенную следом за кнопкой Пуск. Теперь значок программы всегда будет перед глазами.

А можно просто перетащить значок ярлычка, созданного на рабочем столе. Будет тот же эффект

Итак, с запуском программы мы разобрались. Можно немного перевести дух.

Теперь нужно подготовиться к работе. Чтобы было куда складывать готовые документы, предлагаем создать для них свою папку. Как создавать папку, уже было описано выше, но мы немного освежим память.

Давайте создадим на Рабочем столе папку с названием «Моя первая папка для моих документов».

Создаем папку

Вместо названия «Новая папка» введем «Моя папка для моих документов»

А теперь наконец-то давайте откроем Word. Выбирайте любой удобный для вас способ. Итак, открыли? Что же мы видим?

Вместо названия «Новая папка» введем «Моя папка для моих документов»

А теперь наконец-то давайте откроем Word. Выбирайте любой удобный для вас способ. Итак, открыли? Что же мы видим?

Окно Документ 1

Чтобы потом было понятно, что это за документик лежит в нашей папке, давайте напишем прямо на пустом поле текст, например «Мой первый документ», и сразу же сохраним документ, чтобы в случае непредвиденных обстоятельств не искать, где его сохранил сам компьютер.

Для того чтобы сохранить документ, щелкаете курсором вверху вордовского окна слева меню Файл, а в открывшемся меню выбираете Сохранить как... Откроется окно Сохранение документа.

Сохраняем наш первый документ

2) нажимать клавишу Tab на клавиатуре. Курсор будет перескакивать от одной позиции к другой столько раз, сколько вы будете нажимать Tab. Попробуйте, вам понравится.

Вместо предлагаемой папки вы можете выбрать из выпадающего списка любую другую папку на вашем компьютере. Главное – не забудьте, куда сохранили!

Щелкаем на значке Рабочий стол и в следующем списке щелкаем два раза на нашей папке «Моя первая папка для моих документов». В окне пусто, а это все потому, что мы туда еще ничего не успели сохранить.

Сохраняем наш документ в папку «Моя первая папка для моих документов»

Теперь нажимаем кнопку Сохранить – и документ сохранен.

Кстати, хотите получить еще один полезный совет? Можно для открытия окошка Сохранение документа использовать клавишу F12.

Word может в автоматическом режиме периодически сохранять набираемый текст. Ну а если вы хотите сохранить только что внесенные данные в документ (а то мало ли ненароком свет отключится, а вы тут целый час сочиняли вступление к курсовой), то воспользуйтесь комбинацией клавиш Shift и F12, нажимать нужно одновременно. Очень удобно это делать так: нажимать большим пальцем правой руки правую клавишу Shift, а средним пальцем – клавишу F12. Попробуйте – очень удобно и быстро получается. Впрочем, вы можете изобрести свой метод нажатия этих клавиш.

Сохраненный документ можно будет открыть при помощи команд Файл ? Открыть или с помощью комбинации клавиш Ctrl и O.

Окно открытия документа

Меню Файл

2) щелчок на соответствующей картинке на панели инструментов;

3) нажав специальное сочетание клавиш.

Печатать текст – это, наверное, самое нудное и трудоемкое занятие при работе на компьютере. Отформатировать (придать лоск), выровнять по краям, выделить заголовки, сделать переносы и т. д. вам поможет любой знаток компьютера. А вот набирать текст, во всяком случае бесплатно, желающих будет мало.

Сейчас студенты и школьники привыкли находить готовые рефераты в Интернете, чтобы не набирать. А если материал есть только в новой книге – и тут найдут выход. Отсканируют книгу, распознают программой Fine Reader и опять же набором текста заниматься не будут!

Так что придется вам свои мемуары самим набирать, чтобы не тратить всю зарплату на машинистку!

Итак, приготовились, сели в исходное положение. Начинаем набирать текст. Используем обе руки, не сачкуем. Стучать по клавишам нужно начинать хотя бы двумя пальцами разных рук. А то привыкните одним пальцем – потом попробуй переучись! Клавиатура устроена достаточно удобно. Самые популярные буквы находятся в центре, остальные – по краям. На самом деле, чтобы научиться печатать со скоростью, которая превышает скорость написания от руки, нужно не так много времени. А помогут в этом практика и помощник. Вы его еще не видели? То гд а вам нужно выпустить его на свет божий.

В меню Справка выбираете строчку Показать помощника.

В меню Справка нажимаем строку Показать помощника

Вы можете выбрать себе другого помощника

Выбираем самого лучшего помощника

Для вашего удобства есть способы быстрого перемещения по тексту.

Пользуйтесь клавишами управления курсором на клавиатуре ?, ?, ?, ?. Если нажимать эти клавиши вместе с клавишей Ctrl, то курсор начнет скакать, как заяц, прыгая через слово.

2) End – в конец строки.