Будь эффективным! Эффективность от А до Я - Ицхак Пинтосевич 4 стр.

Это – подтверждение вышесказанного. Один инструмент – для одной задачи. Выбери новые инструменты и стратегии – и «закладывай» их в свое бытие. В течение 30 дней.

Очередное исследование влияния онлайн-стратегии на школьников было проведено в нью-йоркском Университете Фордхэм. Играли две группы детей младшего и старшего возраста.

Во время игры их попросили высказывать свои мысли вслух. Старшие дети просто проводили время, младшие же формулировали процесс и ставили перед собой задачи, которые им нужно было решить, чтобы освоить незнакомую игру. Профессор Фрэн Блумберг, много лет занимающийся влиянием компьютерных игр на интеллектуальное и умственное развитие, отметил, что младшие дети развивали стратегическое мышление, учились ставить задачи, решать проблемы и формулировали свои цели.

АНЕКДОТ:

– Да понял я… понял… Это не ты, Люся, котлеты пересолила, это я – свинья неблагодарная!

Упражнения

1. Купи книгу о Мастере в той сфере, в которой ты развиваешься и в которой хочешь достичь целей.

2. Выпиши из книги все те «инструменты» и стратегии, которые он упоминает, рассказывая о своем пути к успеху.

3. Определись с приоритетностью и важностью каждого «инструмента» и стратегии, которые он использовал.

4. Купи книгу-тренинг «Создавай! Хорошие привычки за 30 дней».

5. Создай себе три новых навыка в выбранной сфере.

«Й» – Йога

Как мы уже говорили, всему – свой инструмент. Каждой цели – своя стратегия. Йога – как раз такой инструмент.

С помощью йоги ты:

– Увеличишь свою энергетику.

– Улучшишь собственное здоровье.

– Достигнешь состояния осознанности, собранности.

– Улучшишь свой характер.

– Йога поможет достичь гибкости в мышлении и теле.

Йога учит нас, как исцелять то, что невозможно терпеть, и как терпеть то, что нельзя исцелить.

Йога – это система развития, существующая тысячи лет. Она показывает, насколько физическая активность меняет жизнь.

1. Влияние на тело. Оно становится гибким, энергичным, управляемым. Ты начинаешь управлять своим телом. Сложные позы, новые движения… Тело начинает реагировать. Меняться в сторону большей гибкости. Энергии. Координации. Йога расширяет Зону комфорта. Ты входишь в абсолютно новый мир движений.

Йога – это система развития, существующая тысячи лет

2. Влияние на мышление. Твой эмоциональный фон улучшается. Ты становишься более спокойным, уравновешенным, позитивным. Йога делает эмоциональную сферу позитивной. Действует успокаивающе.

Молодой, пожилой, больной и слабый – все могут обратиться к занятиям йогой и извлекать пользу беспрепятственно.

3. Влияние на интеллект. Позволяет брать фокус внимания под осознанный контроль. Ты начинаешь им управлять. Учишься концентрироваться на ощущениях. На дыхании. На теле.

Ты сможешь фокусировать внимание на главном – и эффективнее достигать результатов. Кроме того, у йоги есть еще один позитивный аспект. В специальных клубах ты встретишь новых друзей. Тех, кто ведет здоровый образ жизни. Там ты создашь себе позитивное окружение, приобретешь новых друзей.

Йога помогает выйти из зоны комфорта. Новые движения, изменение режима питания. Обучись принципам аюрведы – познай новую для себя культуру. Все это откроет тебе новые возможности для роста.

Йога, в отличие от фитнеса, значительно улучшает мозговую функцию, пришли к выводу американские исследователи. Только одно двадцатиминутное занятие хатха-йогой резко увеличивает скорость и точность выполнения тестов на объем рабочей памяти и самоконтроль, свидетельствующих о способности к длительной концентрации, к запоминанию и использованию новой информации, чего нельзя сказать о занятии фитнесом. (Результаты исследования опубликованы в журнале Journal of Physical Activity and Health.)

В качестве участников эксперимента были выбраны 30 молодых здоровых девушек-студенток (средний возраст 20 лет), которым было предложено в течение двадцати минут выполнять последовательность упражнений в положении сидя, стоя и лежа, включающих изометрическое напряжение и расслабление различных групп мышц и регулирование дыхания. Занятие завершалось медитацией и глубоким дыханием. Девушки также выполняли 20-минутные физические упражнения: шли или бежали трусцой на тренажере «бегущая дорожка».

АНЕКДОТ:

Альпинист ползет по скале. Старается, пыхтит. Тут, глядь, рядом на стенке йог повис, одной рукой держится, а в другой – книжка. Читает, в общем.

– Ты… это… йог, да?

Йог, не отрываясь от книги:

– Йог.

– А правду люди говорят, что вы, йоги, все можете?

Йог плюет на пальцы и перелистывает страничку:

– Врут люди…

Каждая из участниц самостоятельно выбирала подходящую ей скорость и наклон тренажера таким образом, чтобы во время занятия частота сердечных сокращений поддерживалась на 60–70-процентном уровне от максимума. Как пояснила лидер группы исследователей Неха Готе (Neha Gothe) из университета штата Иллинойс, такой ритм был выбран на основании результатов предыдущих экспериментов, показавших, что подобная частота сердцебиения улучшает когнитивные способности.

В состоянии покоя, а также после каждого занятия йогой или фитнесом девушки выполняли тесты на рабочую память и самоконтроль. В результате оказалось, что после йоги скорость и точность выполнения тестов значительно увеличивались по сравнению с состоянием покоя, а после фитнеса – практически не менялись. «После выполнения асан участницы лучше фокусировали свои умственные ресурсы, их мозг быстрее и правильнее обрабатывал информацию – словом, действовал значительно более эффективно, чем после «бегущей дорожки», – отметила Готе. По ее мнению, объяснить полученные результаты можно влиянием многих факторов. Одним из возможных механизмов может быть состояние погружения в себя, к которому ведет медитация, а также ее успокоительное и антистрессовое воздействие на психику.

Упражнения

1. Зайди в google.com и набери «йога» и название своего района.

2. Найди в радиусе 1 км от твоего дома клуб йоги и на 1 месяц запишись на занятия.

3. Через 1 месяц напиши отзыв на моей странице в Facebook. Набери там Isaac Pintosevich Systems и напиши свой отзыв. Уверен: ты будешь меня благодарить. Ведь йога – это очень простой и эффективный способ сбалансировать свой разум и тело. Так же, а может быть, и лучше действует на тело и психику пилатес.

«К» – Контроль

Контроль – обязательное условие эффективности. О контроле прекрасно сказал Питер Друкер, автор нашумевших книг по развитию бизнеса: «Управлять можно только тем, что можно измерить». Это – главное правило роста компаний. Впервые эту фразу я услышал от Евгения Черняка, создателя империи «Глобал Спиритс». Меня всегда восхищали люди, которые смогли создать отлично отлаженные механизмы – компании, ставшие лидерами рынка.

Я твердо верю в одну простую вещь: самый надежный способ выделить свою компанию среди конкурентов, оторваться от толпы преследователей – это хорошо организовать работу с информацией. Именно то, как вы собираете, организуете и используете информацию, определяет, победите вы или проиграете.

Без контроля не может быть эффективности. Не умеешь контролировать себя, свои действия? Забудь о высоких результатах!

Здесь есть интересная закономерность. Чем более человек творческий, тем меньше у него контроля. Чем более он устремлен в будущее, тем больше у него вера в успех. Чем чаще он использует визуализации, тем меньше у него контроля.

Управлять можно только тем, что можно измерить

И обратная сторона. Чем жестче контроль – тем больше страх того, что получится неправильно. Таким сосредоточенным людям часто тяжело развиваться. Они хотят «зафиксироваться» здесь и сейчас.

Хочешь эффективности? Контролируй! Все нужно измерять. Исследовать факты, действовать на основании замеров. В этом тебе поможет моя книга «Полный контроль! Тайм-менеджмент нового поколения за 30 дней». Кстати, этот ресурс дал мне очень многое. Я научился контролировать – и качество жизни улучшилось в разы.

Нужно быть честным. Не выдавай иллюзии за факты. Используй факты и цифры! Контролировать можно только их.

Контроль должен быть системным. Не от случая к случаю, когда сегодня замерил, а завтра забросил. Такие цифры не дают реальной картины. Контроль должен быть системным. Каждый день, месяц за месяцем.

Одна законченная результативная задача стоит полусотни полузаконченных задач.

Необходимость внешнего контроля. Поначалу наладить внутренний контроль очень сложно. Поэтому нужен еще и внешний. Он прекрасно подстраховывает, показывает, если двигаешься не туда.

Настроить его просто. Например, я использую дедлайны и декларации. Допустим, мне позарез нужно что-то сделать. И я говорю вслух, что именно и к какому сроку. Это декларация. Люди меня слышали. Если не сделаю – заплачу им штраф. Все – контроль включен: ты двигаешься, достигаешь целей. Выбора не остается. Ведь лучше достичь цели, чем заплатить друзьям 100 долларов.

Используй контроль для создания эффективной жизни!

Ученые Университета Британской Колумбии провели очередное исследование человеческого мозга и выяснили, что отсутствие контроля над вниманием объясняется отсутствием «обратной связи» от мозга. Во время эксперимента участники, «облепленные» датчиками, отвечали на простые вопросы из различных сфер знаний и наблюдали на экране, как меняется их мозговая активность.

Во время наблюдения у людей появлялась осознанность действий, а позже – возможность контролировать собственную мозговую активность. Ученые были потрясены таким результатом: исследования доказали, что человек может сознательно тренировать собственный мозг. «Подобно тому, как атлеты следят за напряжением своих мышц во время тренировки, обратная связь с мозгом может помочь нам быть более чуткими к собственным мыслям, – говорит соавтор исследования, профессор факультета психологии университета Калина Кристоф (Kalina Christoff). – Наши исследования доказали человеческую способность контролировать мысли при условии знания о том, какая часть мозга отвечает за каждую из них».

Во время экспериментов, каждый из которых длился 6 минут, участники выполняли задания, которые через каждые 30 секунд то увеличивали, то уменьшали их мозговую активность. Человек видел на экране, как в зависимости от сложности задания работает большая или меньшая часть его мозга, и, ориентируясь на показатели на экране, сознательно старался задействовать его по максимуму.

«Когда участники видели, как мозг реагирует на их мысли, они могли направлять их в правильном направлении», – сделал вывод один из авторов исследования Грэм МакКейг (Graeme McCaig), выпускник факультета электронной и компьютерной инженерии. – В результате участники эксперимента, которые контролировали свой мозг, могли сознательнее концентрироваться на умственных заданиях». Ученые считают, что данные исследования имеют большие перспективы использования в терапии депрессий, беспричинной ярости и многих психических расстройств.

Я бываю то лисой, то львом. Весь секрет управления заключается в том, чтобы знать, когда следует быть тем или другим.

Один из самых ярких примеров применения контроля для повышения эффективности бизнеса – сбалансированная система показателей. Это научный метод контроля бизнеса, который дает экстраординарные результаты.

Сбалансированная система показателей (ССП) (англ. – Balanced Scorecard (BSC) – концепция переноса и декомпозиции стратегических целей для планирования операционной деятельности и контроля их достижения. По сути, ССП – это механизм взаимосвязи стратегических замыслов и решений с ежедневными задачами, способ направить деятельность всей компании (или группы) на их достижение. Является инструментом не только стратегического, но и оперативного управления.

Лидер действует открыто, босс – за закрытыми дверьми. Лидер ведет за собой, босс управляет.

В мире бизнеса существует целый ряд примеров успешного внедрения сбалансированной системы показателей. Именно благодаря этим примерам методология постоянно развивается и совершенствуется за счет накопления различного опыта. Консорциум «Balanced Scorecard Collaborative» (BSCol) работал с 200 клиентами по разработке и внедрению систем управления, базирующихся на ССП. Среди наиболее известных и хорошо документированных примеров – американские корпорации «Mobil U. S. Marketing and Refining» и «Cigna Property and Casualty». Первая переместилась по показателю прибыльности с последнего места в отрасли на первое; «Cigna P&C» превратилась из убыточной фирмы в специализированную страховую компанию, имеющую годовой оборот более 3 миллиардов долларов.

Упражнения

1. Выбери три показателя, которые обязуешься контролировать каждый день.

2. При постановке любой цели сразу отвечай на вопрос: как я буду измерять процесс достижения? Необходимо придумать не менее трех показателей контроля.

3. Повесь на видном месте таблицу показателей своей эффективности. Возьми обязательство (подкрепленное штрафом!) заполнять эту таблицу 30 дней. В ней должно быть не менее трех показателей, которые ты вносишь ежедневно – и от которых зависит твой успех. Увеличивай КАЖДЫЙ ДЕНЬ хотя бы один из важных показателей. Устрой соревнование с собой. И побеждай!

«Л» – Любовь

Одна из самых важных, нужных и необходимых составляющих эффективности – Любовь. Напомню, что эффективность, по моей системе, это результативность + высочайший КПД (меньше усилий – больше результатов) + сохранение гармонии во всех сферах жизни. Так вот, в этой системе надо обязательно любить то, что делаешь.

Любовь – это открытие себя в других людях и восторг узнавания.

Любовь – это своего рода противоположность контроля, самая продуктивная эмоция. В ней – радость, удовольствие, воодушевление, вдохновение, творчество. Любовь делает жизнь осмысленной, наполненной. Если человек делает то, что любит, – у него вырастают крылья. Он просто не замечает проходящего времени. Занятия любимым делом – огромный прорыв к эффективности.

Но есть еще один важнейший момент! Не просто заниматься любимым делом, но научиться любить то, что правильно, что нужно делать. Лев Николаевич Толстой говорил: «Без любви жить легче, но без нее нет смысла». И еще: «У меня нет всего, что я люблю, но я люблю все, что у меня есть». Любить то, что есть. Это – крайне важно. Тогда жизнь становится радостной и счастливой.

Но Любовь нужно уметь вызывать. Как? Прежде всего, определенным ходом мысли. Найди в том, что делаешь, – то, что тебе нравится, то, что ты любишь.

Надо обязательно любить то, что делаешь

Вспоминаю притчу о трех мужчинах:

Однажды странник попал в город, где шло грандиозное строительство. Мужчины ворочали большие камни под палящим солнцем.

– Что ты делаешь? – спросил наш герой у одного из рабочих, который медленно тащил булыжник.

– Ты что, не видишь: камни таскаю! – зло ответил тот.

Тут странник заметил другого рабочего, который волок телегу с большими камнями, и спросил:

– Что ты делаешь?

– Я зарабатываю на еду для своей семьи, – получил он ответ.

Странник подошел к третьему рабочему, который занимался тем же, но работал энергичнее и быстрее.

– Что делаешь ты?

– Я строю храм, – улыбнулся тот.

В чем разница между этими людьми? Правильно: в отношении. Любимое дело давало сил действовать.

Любовь – это единственный разумный и удовлетворительный ответ на вопрос о смысле человеческого существования.

Любовь нужно уметь вызывать, культивировать ее. Так делают в США. У конгрессменов, топ-менеджеров, очень крупных боссов всегда есть «стена радости». Целый набор фотографий, дипломов, грамот. Фото любимых людей: близких, друзей, семейные портреты. Они могут стоять на рабочем столе. Неподалеку – награды и призы, все заслуги и успехи человека. Своеобразная «стена славы». Человек сидит на работе, смотрит на нее – и радуется.

Любовь превозмогает все.

Любовь – это энергия, эмоциональное состояние победы и радости. Научись управлять этой энергией! Научись наполняться ею!

Любовь – это наркотик, и теперь тому есть научные подтверждения. В 2010 году антрополог из Рутгерского университета Хелен Фишер провела исследование с участием 17 американцев и 17 китайцев, которые состояли в серьезных отношениях более полугода. Испытуемым показывали фотографии их любимых, а также фотографии незнакомых людей и сканировали их мозговую деятельность. Когда человек смотрел на фотографию своего партнера, наблюдалась мозговая активность в том же участке мозга, который ассоциируется со всевозможными зависимостями, включая наркотическую. Более того, в состоянии влюбленности в организме человека выделяются те же гормоны, что при приеме кокаина: дофамин, окситоцин, адреналин и антидиуретический гормон.