Как успевать все на работе и в жизни. 50 простых правил - Корчагина Ирина Леонидовна 6 стр.


Правило № 27. Определите, сколько времени вы посвящаете социальным сетям

Наши разум и воля спотыкаются на таких вещах, как социальные сети. Погрузились туда – и план полетел в тартарары. Наши люди проводят в сетях рабочее время. Отсюда два вывода: либо они пользуются сетями для работы, либо на работе они занимаются вовсе не работой. К какой категории относитесь вы?

Если соцсети вам нужны для дела, если с их помощью вы осуществляете пиар, находите клиентов и повышаете узнаваемость своих продуктов, тогда все в порядке. Работа с сетями – это ваша работа, и вы все делаете верно. Но если в соцсетях вы просто болтаетесь? Если бесконечно ставите лайки людям, которых даже не знаете и даже не осознаете, зачем вы это делаете? И кстати, если вы находитесь в соцсетях по делу, действительно ли вы там работаете все эти часы? Или все-таки половина времени уходит на треп?

Впрочем, допускаю, что немного трепа нужно. С его помощью мы находим нужных людей или добываем полезную информацию. Мы ведь помним о том, что КПД не бывает стопроцентным и значительная часть времени уходит на всякую ерунду, шелуху, суету.

Я очень люблю замечательную пропорцию Парето: восемьдесят на двадцать. Восемьдесят процентов усилий уходит в помойку! И только оставшиеся двадцать дают нам необходимый результат.

УПРАЖНЕНИЕ

Проанализируйте свое пребывание в социальных сетях. Потратьте на это целый день, но обязательно разберитесь, насколько ваша работа продуктивна. Проведите суточный хронометраж, подведите итоги. Выясните, какие результаты дает вам эта работа. Зафиксируйте результат своего анализа.

_____________________________

Если в социальных сетях вы проводите больше времени, чем нужно для достижения ваших целей, то скорее всего за этим вы скрываете неудовлетворенность вашей жизнью, и с этим необходимо разобраться. Есть большая вероятность, что вам необходимо что-то менять, но вы тщательно от себя это таите.

Совсем недавний случай из моей практики. Женщина, назовем ее Ольгой, обратилась ко мне по поводу сына-подростка. Стандартное обращение: ребенок не учится, помогите. Ольга заверила меня, что проблема с сыном – единственная, в остальном все у нее хорошо. Работа устраивает, есть любимый мужчина, замуж за него она не хочет, потому что вообще замужество на повестке дня не стоит. Замужем она побывала, ей там не понравилось.

В ходе консультации Ольга случайно обмолвилась, что много времени проводит в социальных сетях. Они нужны ей по работе, но вполне бы хватило часа в день, а она там зависает подолгу. В результате, когда копнули поглубже, выяснялось, что работой она недовольна. Ей нравится работа по содержанию, но по условиям, по оплате – нет. Оказалось также, что ее мужчина – он же партнер по бизнесу, ущемляет ее в правах, платит ей гораздо меньше, хотя поначалу договаривались, что они полноправные партнеры, прибыль пополам. Да, и как выяснилось, замуж-то ей тоже хочется, но не за этого человека. Он женат. А ей хочется семью, как у всех нормальных людей.

Мы стали работать с Ольгой, и она набралась храбрости – бросила все. Ушла от партнера, из его бизнеса, прекратила с ним личные отношения. Она открыла свое дело – словом, полностью изменила свою жизнь. Теперь у нее другой мужчина, который ее любит и хочет прожить с ней всю жизнь. Сын – он тоже выровнялся. Он стал готовиться к поступлению в вуз, занимается с репетиторами. А соцсети – ими Ольга совсем не занимается, она наняла для этого обученного специалиста. Иногда только для души выкладывает красивые фотографии.

Правило № 28. Уделите особое внимание четвергу!

Про то, что понедельник – день тяжелый, знают и помнят все. В этом утверждении есть немалая доля правды. Понедельник – тот самый день, когда мы должны преодолеть силу инерции, инерцию выходных. Хотя есть люди, которые с большой радостью сбегают из дома и мчатся на работу вприпрыжку, и плевать им на то, что понедельник – день тяжелый. Но вообще сейчас я веду речь не о понедельнике – об этом много говорится, пишется, даются советы тоннами.

Я хочу обратить ваше внимание на четверг, потому что убеждена, что четверг – гораздо более тяжелый день, чем понедельник.

В понедельник мы выходим на работу отдохнувшими, а вот в четверг силы уже подходят к критическому рубежу.

Четверг – пик недели, разгар совершения самых главных и важных дел. В этот день от нас требуется немало ресурсов – энергетических, физических, психических, моральных, эмоциональных, а они уже подточены. Есть опасность сильно перетрудиться в четверг и к выходным подойти настолько обесточенными, что за два дня невозможно будет восстановиться. Не забывайте о том, что надо беречь себя! Своевременно сохраненный внутренний ресурс позволит больше успевать и никуда не опаздывать.

В четверг обязательно делайте паузы в работе. Паузы могут быть коротенькими, по пять-десять минут, но они необходимы. И позаботьтесь о том, чтобы в четверг вы хорошо уснули. Вам еще надо осилить пятницу.

Ее считают днем расслабления, но чаще всего в этот день надо подтянуть хвосты, чтобы к новой неделе подойти с новыми силами для решения новых задач.

Правило № 29. Мечтайте о невозможном

Снова вернусь к плану, к мотивации и к Разуму с Волей, которые заставляют наш план осуществлять. На мой взгляд, очень сильным мотивационным механизмом является мечта. Мечта должна быть смелой, невозможной, великой, но реальной. Я замечаю по своим клиентам, как люди боятся именно таких мечтаний. Многие скорее будут мечтать о чем-то совершенно нереальном, но побоятся мечтаний дерзких и трудновыполнимых. Какие же мечты реальные, а какие нереальные?

Вот пример. Женщина сорока с небольшим лет мечтает, что живет в богатом особняке, с бассейном, рядом с ней – богатый муж, мачо из бразильских сериалов. Я ее спрашиваю: а куда вы своего нынешнего мужа денете? Он у вас вообще-то не самый плохой: человечный, заботливый, хороший отец. Один минус: небогатый. Моя клиентка смутилась и не нашлась что ответить. Избавляться от нынешнего мужа она не намеревается, стало быть, мечта ее совершенно нереальная. Мозг не принимает нереальных задач и не работает над их выполнением. А вот когда задача трудная, но вполне выполнимая, то мозг трудится, ищет возможности для выполнения планов. И возможности всегда находятся!

В случае этой дамы мечтать надо не о муже-мачо, а о повышении дохода, об изыскании ресурсов для построения дома с бассейном. А ведь это хоть и трудная, но волне достижимая мечта.

Второй пример. Женщина тридцати трех лет, назовем ее Мариной, совсем ни о чем не мечтала. Плыла по течению и выполняла задачи, которые ей подворачивались в течение дня. Пришла она ко мне с тем, что решила наладить свою личную жизнь. Речь не шла о замужестве, но хотелось, чтобы был постоянный кавалер. Мы стали думать с Мариной, где же искать мужчин. На работе – женский коллектив. Знакомиться в Интернете она не хотела принципиально. Кроме дома и работы, нигде не бывает. Целиком погрузилась в заботы о ребенке, но сыну уже исполнилось тринадцать; она поняла, что он вырос и за ручку себя водить больше не даст. У Марины оставалось время на себя, возникла потребность подумать о личном.

Я предложила Марине: чтобы встретить мужчину, нужно разнообразить свою жизнь, нужно бывать в разных местах, нужно развернуть свою активность. А чтобы изменить жизнь, необходимо мечтать, без этого не сдвинуться с места. И стали мы с Мариной учиться мечтать.

Сначала мечта вообще не приходила. Но вдруг Марину прорвало: и танцевать захотелось, и путешествовать захотелось. Домечталась она до того, что решила сменить профессию. Сначала жутко своей мечты испугалась: в тридцать три года резко все менять? Начинать с нуля? Но вылезло ведь из глубоких закоулков души детское желание рисовать.

Марина записалась на мастер-класс, и вдруг такой талант из нее вырвался, что даже учитель был потрясен. Она написала несколько картин и, подстегиваемая мною, пошла на вернисаж. Сразу же нашлись покупатели. Продавать свои первые работы она отказалась – пожалела. Что и понятно! Зато Марина получила заказ и быстро его выполнила, потому что душа ее пела. С работы она уволилась, стала осваивать новую профессию и очень довольна своим новым образом жизни. И сколько всего она успевает! Ах да, про кавалера… У Марины сейчас несколько поклонников, но она не торопится с выбором.

Правило № 30. Запомните еще одну волшебную фразу «я знаю, что мне делать».

В случае с Мариной быстро пришло понимание того, что нужно делать, чтобы реализовать мечту. Но чаще всего бывает наоборот: мечта есть, желание есть, а как его осуществить, человек не знает. И он произносит: «Я не знаю, что мне делать». Эту сокрушительную фразу мы часто повторяем в жизни: когда попадаем в тупик, когда начинаем новое дело или когда шеф дает сто сорок пятое архиважное задание. Мы не задумываемся о том, сколь вредна эта фраза, а она очень вредна. Повторяя эти слова, мы создаем в своей голове программу незнания. И чем чаще мы повторяем эти слова, тем больше мы не знаем.

А есть между тем изумительно легкий выход из этого труднейшего положения. Я совсем недавно изобрела этот волшебный прием и уже на личном опыте убедилась в его действенности. Итак, в чем заключается прием: каждый раз, поймав себя на том, что вы произнесли те самые вредоносные слова, надо произнести совсем другие слова: Я ЗНАЮ, ЧТО МНЕ ДЕЛАТЬ.

Повторяйте эти слова много раз: «Я знаю, что мне делать». Можно развернуть предложение, сказав: «Я знаю, что мне делать: мне надо найти выход из тупика». Развивайте эту фразу, основываясь на вашей ситуации. Пишите эту фразу на листочке бумаги много раз. Впихивайте эту фразу в себя, как вы впихиваете в маленький чемодан большое количество вещей, купленных в поездке. Потренируйтесь тут!

_____________________________

Повторяя эти слова устно, прислушивайтесь к себе: какие мысли рождаются? Записывайте на бумагу все, что приходит в голову. Ловите свой поток сознания. Запишите несколько вариантов идей. Не бойтесь самых абсурдных версий. Кто знает, как что повернется! Развивайте свою дерзость. Почувствуйте себя Котом в сапогах!

_____________________________

Вам кажется, что в ваших идеях слишком много бреда? Не пугайтесь! «Бред» – это замысловатый путь к результату. Потом бред отвалится, и придет решение сложнейшей задачи. Вы точно будете знать, что надо делать. Затем для решения новой задачи вы составите новый план и выполните его на восемьдесят процентов. Почему на восемьдесят? Потому что стопроцентного КПД не бывает! Эту истину мы с вами уже усвоили и теперь двигаемся дальше – с работы перебираемся домой.

Глава 4. Занимаемся домом

В этом разделе мы поговорим не только и не столько о том, как наводить дома порядок. Мы поговорим о том, как сделать свою жизнь за пределами работы комфортной, гармоничной и побуждающей к новым активным действиям.

Правило № 31. Летайте по дому

Даже если вы окружены современной бытовой техникой и у вас есть помощница, вам все равно приходится делать какие-то дела по дому. Все равно необходимо вешать одежду в шкаф, закладывать белье в стиральную машину, а посуду – в посудомоечную. Все равно приходится разбирать бумаги на столе и белье в ящиках. Так или иначе, необходимо готовить еду и покупать продукты. Никто за нас всего этого не сделает. Свой дом необходимо организовать под себя, а если вам это сделает посторонний человек, вы просто не сможете в нем находиться. Даже приезжая в гостиницу, где все уже продумано до нас, мы моментально расставляем в номере вещи на свой манер и организуем пространство под себя.

А если у вас большая семья, то работа по дому отнимает особенно много времени, и она, что самое ужасное, бесконечна. Как содержать квартиру в порядке, но при этом не превращать себя в рабыню тряпки и веника? Я предлагаю воспользоваться системой, которую изобрели практичные американцы.

Это система флай-леди, то есть летающая леди. Она основана на том, что каждой работой по дому надо заниматься немного, по пятнадцать-двадцать минут, но ежедневно. Ну, почти ежедневно. Пятнадцать минут можно выкроить даже из самого сложного графика.

Какой смысл в этой системе? Чтобы не оставлять уборку на свободный от работы день. Выходные лучше посвятить чему-то более содержательному, чем уборке квартиры: встретиться с друзьями, поехать в парк или на выставку.

Если вам эта система приглянулась и вы хотите ею воспользоваться, то важно усвоить такой момент: каждое действие должно быть завершено. То есть система флай-леди не предполагает, чтобы вы двадцать минут терли пол, а потом все резко бросили, оставив недомытой полкомнаты, да и ведро со шваброй не убрали на место.

Уборку надо организовать так, чтобы работа была завершена и вы полюбовались законченным действием. Система летающей хозяйки направлена на то, чтобы повышать вашу самооценку, а не доводить себя до фрустрации. Стало быть, надо предварительно продумать: что именно вы сможете сделать в течение этих двадцати минут, чтобы не бросать начатое на полпути. Допустим, вы разберете не весь шкаф, а только одну полку, но сделаете это тщательно, основательно и полюбуетесь на то, как красиво теперь эта полка выглядит. Очень важно, чтобы вы подмечали плоды произведенного труда, увидели результаты. Завершенный труд прибавляет энергию и снижает усталость. Физическая усталость непременно наступит, но она компенсируется той радостью, теми положительными эмоциями, которые вы получите, завершив свой труд.

Продумайте и запишите, на какие фрагменты вы можете разделить уборку, чтобы каждое действие было завершено:

_____________________________

Русскому человеку к системе флай-леди приладиться не так уж легко, ведь мы привыкли к тому, что уж если что-то начинаем, то будем делать, пока не упадем. И, может, даже до конца не доделаем задуманного, упадем раньше. А когда упали, то не увидели результатов труда, а потому усталость подкрепляется эмоциональным неудовлетворением.

Чтобы закрепить систему летающей хозяйки, ставьте будильник. Пусть он вам напоминает о том, что уборку на сегодня следует завершить.

Правило № 32. Сократите время на поиск вещей

Много времени мы тратим на поиск вещей. Ищем полчаса какой-нибудь красный свитер, а между тем это время можно было бы посвятить чтению книги или занятиям иностранным языком. Но мы ищем, лихорадочно распахивая створки шкафа и нервно двигая вешалки, а свитер находится совсем в другом месте. Оказывается, он в чемодане!

А чего стоят женские сумки! Но беда ли самих женщин в том, что в сумках приходится подолгу рыться? На мой взгляд, тут вина людей, которые эти сумки проектируют. По-моему, их делают мужчины, которые не понимают женских потребностей. Им невдомек, что у женщин двести пятьдесят восемь мелочей и для них нужны отделения, карманы и кармашки.

А если карманов всего два, а отделение одно, то как них разместишь все необходимые предметы? Я, например, спасаюсь дополнительными тарами. Например, у меня есть косметичка, в которой хранятся флэшки, диктофон и документы (паспорт, журналистское удостоверение, членская книжка дачного товарищества).

Эти вещи я достаю из сумки в течение нескольких секунд. Могут быть проблемы с телефоном, если он завалится куда-то вниз, под мои блокноты и записные книжки. Но если я пользуюсь сумкой с четырьмя отделениями, то не испытываю никаких проблем и нахожу все мгновенно.

Я вообще за то, чтобы у каждой вещи было свое место, этот же принцип соблюдаю дома и в офисе. Закрепив за каждой вещью свое место, мы значительно сокращаем время на поиски. Разложим все вещи по шкафам, по ящикам, по полкам, благо сейчас появилось множество удобных контейнеров для того, чтобы организовать свой уютный дом.

Но есть люди, которые не приемлют порядка. Есть даже такая теория, что природа основана по принципу хаоса и именно в хаосе рождаются лучшие идеи и проекты. И не нужен дома порядок – пусть будет творческий бардак.

Я бы поспорила с этим положением. Дело все в том, что именно мы называем хаосом. Например, движения муравьев нам кажутся хаотичными, но на самом деле они точно определены, муравьиное семейство строится на основе четкой иерархии и разделении труда, а их жилье построено так грамотно, словно самый мудрый архитектор проектировал чертеж.

И вообще в природе везде порядок: день четко сменяется ночью, за осенью непременно приходит зима, а не лето. Где тут хаос?

Но я соглашусь с тем, что избыточный порядок, болезненный педантизм для глаза человеческого вредноват. Он угнетает психику. Недаром австрийский архитектор Хундертвассер предлагал избегать монотонности: он делал кривые полы, изогнутые крыши, разнокалиберные окна. Но и в этом архитектурном хаосе есть порядок и логичность.

Если вам удобно держать вещи не в шкафу, а в кучах, пусть так оно и будет. Я знаю немало таких любителей куч.

Но важно, чтобы вы помнили, что в какой куче лежит, чтобы все-таки не тратить лишнего времени на поиски.

Если мы постоянно ищем вчерашний день, нам некогда заниматься делами дня сегодняшнего.

Правило № 33. Не стремитесь быть идеалом

У меня есть клиентка, назовем ее Людмилой, которая отличается высшей степенью перфекционизма. У нее дома чистота, как в операционной. В детских комнатах (детей двое) такой порядок, что дети боятся туда ступить. Все вещи в шкафах развешаны по цветам, все майки, трусы, носки разложены стопочками. В кухне все – полотенца, хваталочки, тряпочки, бокалы, рюмки, тарелки, чашки, кружки – одного цвета. Если какая-то рюмка бьется и найти идентичную невозможно, то меняется весь комплект. Обед всегда из пяти блюд, продукты только самые свежие, экологически чистые. На каждый обед и ужин накрывается свежая скатерть, ставится букетик живых цветов. Занавески в комнатах стираются каждый месяц. При этом она еще и работает – дистанционно, что дает ей возможность экономить время на дороге. У нее, разумеется, есть помощница по дому, но домработницы меняются практически каждые четыре месяца, потому что Людмила достает их своей щепетильностью: тут недотерла, там соринка валяется, зеркала не сверкают, краны потускнели, книжки на полках стоят не по росту и так далее.

Назад Дальше