Стремясь к прямоте, вполне можно использовать самые разнообразные, яркие языковые средства, такие, как метафоры и аналогии, которые позволяют сформулировать ваши мысли интересно и увлекательно. При этом самое главное – отказаться от вульгарной и нецензурной речи.
Доверие
Долгосрочное доверие можно заслужить честностью и искренностью. Как использовать этот принцип, чтобы добиться доверия во время разговора? Ответ на этот вопрос приводит нас к одному из трех секретов убедительной аргументации, о которой мы поговорим в следующей главе, этосу.
Чтобы добиться доверия, прежде всего, нужно показать, что нет причин не доверять вам: покажите, что у вас нет никаких крамольных целей, и объявите о тех целях, которые у вас есть. Затем покажите, что тема разговора важна для вас, и объясните, какое отношение она имеет к вашей аудитории.
Кроме того, покажите, что ваши слова соответствуют вашим поступкам, что они подтверждаются реальным опытом и неопровержимыми свидетельствами. Не забудьте также показать, что ваши суждения справедливы и оправданны.
Это отсылает нас к тому, о чем мы говорили в начале главы, когда речь шла о присутствии, – к необходимости быть искренним. Если вы говорите от всего сердца, руководствуясь собственными этическими принципами, то люди послушают вас. Возможно, они не согласятся с вами, но будут уважать вас и проявят внимание из уважения к вам.
Что делать / не делать, чтобы привлечь внимание аудитории
Делать
• Подготовьтесь, прежде чем входить в комнату или выходить на сцену.
• Когда войдете, установите идеальный зрительный контакт, настройтесь на позитивное спокойствие и используйте позу силы.
• Подумайте, как пройти по комнате к человеку, с которым вы хотите поговорить.
• Оденьтесь на йоту лучше, чем люди, на которых вы хотите произвести впечатление.
• Будьте искренни: притворяться можно, только если вы действительно стремитесь стать лучше.
• Сосредоточьтесь на том, что интересует вашу аудиторию.
• Создайте с помощью картотеки (контекст, цель, выгода, маршрут) условия для того, чтобы аудитория запомнила ваши слова.
• Помните о новизне, прямоте и честности.
Не делать
• Не сутультесь, не хмурьтесь, не ёрзайте, не вертите что-то в руках.
• Не допускайте неряшливости в одежде и прическе.
• Не фальшивьте: не притворяетесь тем, кем вы не являетесь.
• Не используйте клише и не говорите банальностей.
• Избегайте пустословия, многословия и эвфемизмов, которые утаивают правду…
• …а также неуместной грубости.
Глава 5. Как донести свое сообщение
Увлекательность, убедительность и авторитетность
В начале книги мы говорили о шести уровнях речи (см. рис. 2). Напомним их.
Уровень 1. Как говорить, чтобы люди слушали.
Уровень 2. Как говорить, чтобы люди поняли.
Уровень 3. Как говорить, чтобы люди поняли то, что вы хотели донести до них.
Уровень 4. Как говорить, чтобы люди согласились с вами.
Уровень 5. Как говорить, чтобы люди запомнили то, что вам хотелось бы.
Уровень 6. Как говорить, чтобы люди думали или делали то, что вы хотите.
Можно овладеть всеми уровнями, сделав свою речь увлекательной, убедительной и авторитетной. Рассмотрим, что имеется в виду под каждой из трех характеристик и как они соотносятся с шестью уровнями устной речи.
Увлекательность
Увлекательная речь привлекает внимание аудитории и побуждает слушать вас. Это происходит благодаря структуре речи – простой и настолько понятной, что аудитории легко следить за ходом вашей мысли, но при этом достаточно необычной и интересной, чтобы аудитория не скучала.
В итоге – люди хотят слушать вас и дальше (первый уровень) и легко понимают сказанное (второй уровень).
Мы увидим, что существует несколько эффективных способов структурировать свою речь и что многому можно научиться у известных сказочников.
Убедительность
Следующее требование – ваша речь должна убедить слушателей в вашей правоте или хотя бы убедить их в том, что ваша точка зрения обоснованна и разумна. Убедительная речь строится по определенным правилам, позволяющим аргументировать вашу точку зрения, чтобы аудитория поняла вас именно так, как вы хотите быть понятым. Ваша цель – добиться от аудитории согласия с вами: хотя у аудитории есть право и не соглашаться. Как минимум, вы должны убедить людей, что ваша речь честна, а позиция последовательна.
Убедительная речь приводит нас к третьему и четвертому уровням речи.
Как определить, когда обсуждение превращается в спорЦель аргументации – убедить слушателей, добиться согласия. Цель обсуждения между двумя людьми – тоже достижение согласия.
Чтобы добиться этого, обе стороны должны слушать друг друга и вместе исследовать факты и свидетельства. Если вы хотите убедить слушателей, ваша цель – представить доказательства самым убедительным образом, чтобы добиться этого согласия. Как только вашей целью становится «выиграть спор» – вы проиграли. Теперь вы уже спорите друг с другом, потому что сосредоточились на бинарном выборе: либо вы правы, либо вы ошибаетесь. Жизнь редко бывает такой простой.
Становится только хуже, потому что в споре главная цель – одержать победу. А когда победа одержана, мы ищем вознаграждение либо выгоду или даже хотим унизить собеседника.
Как только вы чувствуете, что хотите победить, сделайте мысленный шаг назад и проанализируйте свои мотивы со стороны. Люди хотят послушать аргументы, но не участвовать в споре. А если спор все-таки начнется, будьте уверены, что люди перестанут слушать.
Авторитетность
Авторитетная речь воздействует на эмоции и психику, позволяя донести ваше сообщение так, чтобы люди начали думать, запоминать и решать, что будут делать. Когда вы говорите мощно, сильно, вы оказываете влияние на слушателей и охватываете уровни пять и шесть.
В этой главе вы найдете методы и принципы, которые помогут сделать вашу речь увлекательной, убедительной и авторитетной, то есть в результате эффективной. Об убедительной речи можно многое сказать, так что вернемся к этой теме в следующей главе. А сейчас поговорим о воздействии слов: как донести свое сообщение до слушателей. В главе 6 мы обсудим методы влияния, убеждения и запоминания.
Увлекательность: структурирование увлекательной речи
Существует множество различных методов структурирования логической и увлекательной речи. Некоторые касаются официальных выступлений перед аудиторией и отсылают к классическим греческим и римским ораторам. Другие предлагают простую формулу, которая поможет эффективно сформулировать ваши идеи везде – на встречах, в коридоре, в кафе. Мы также рассмотрим современные подходы к организации эффективной презентации.
Наконец, мы многому можем научиться, разобравшись в искусстве повествования. За тысячи лет рассказов за костром, у камина, на сцене и по телевизору барды, сказочники и драматурги создали множество структур повествования, которые могут зацепить внимание аудитории и удерживать его в течение многих часов.
Мы рассмотрим несколько структур и вычленим в вашем сообщении начало, середину и конец.
Классический ораторский подход
Великие римские ораторы отшлифовывали искусство убедительных выступлений на заре нашей эры, и их методы изучались и документировались в Средние века.
Рис. 10. Великий римский оратор
Если отложить в сторону незнакомые латинские термины, структура, которой они пользовались, была довольно простой. Ее до сих пор можно уловить в речах современных политиков. И вам она тоже пригодится. Она состоит из шести шагов.
Классический ораторский подход
Великие римские ораторы отшлифовывали искусство убедительных выступлений на заре нашей эры, и их методы изучались и документировались в Средние века.
Рис. 10. Великий римский оратор
Если отложить в сторону незнакомые латинские термины, структура, которой они пользовались, была довольно простой. Ее до сих пор можно уловить в речах современных политиков. И вам она тоже пригодится. Она состоит из шести шагов.
Шаг 1. Введение
Введение выполняет две функции: зацепить внимание аудитории и охарактеризовать вашу личность: почему вас стоит послушать.
Шаг 2. Повествование
Второй шаг должен быть коротким и простым. Ваша единственная задача – рассказать историю, выстроив факты в прямой последовательности, за которой аудитории будет легко следить. Не надо шокировать, смущать или бросать вызов; вы просто стараетесь аккуратно привлечь слушателей на свою сторону. Лучше всего выстроить речь в хронологическом порядке.
Шаг 3. Обозначение разногласий
Теперь можно слегка усложнить речь, добавив интригующие, удивительные или шокирующие откровения… и приступить к аргументации вашей точки зрения. Именно для этого вы и говорите. Обозначьте, в чем вы согласны с аудиторией или оппонентом, а в чем не согласны; и почему это важно. Дело в нравственных принципах, в ценностях, убеждениях, правах, справедливости, понимании, выгоде или просто практичности?
Сократите число рассматриваемых разногласий, чтобы сосредоточиться на важнейших. Если вы пытаетесь охватить слишком много разногласий, люди подумают, что вы человек ограниченный или одержимый мелочами. Лучше не больше трех.
Шаг 4. Доказательство
Теперь изложите доводы. Представьте свою аргументацию логично, обдуманно и покажите, почему вы правы. В порядке убывания воздействия доказательства опираются на:
• серьезный опыт;
• логические выводы;
• рациональные мысли;
• общеизвестные нравы и обычаи.
Опасайтесь последнего пункта: многие обычаи и общественные нравы, которые когда-то были очевидными, сейчас кажутся, мягко говоря, бредовыми. Интересно, какие принципы современного общества покажутся нашим детям столь же абсурдными?
Шаг 5. Опровержение
Когда вы аргументируете свою точку зрения, помните, что оппонент может оспорить вашу правоту, поэтому ослабьте воздействие его аргументов, предвидя их. Чем больше возражений оппонентов вы сможете прогнозировать заранее, тем слабее будут их аргументы, когда они их выскажут. В торговле профессионалы используют термин «опустошить мусорный ящик», когда говорят о необходимости сформулировать и осмыслить все возможные возражения потенциального клиента. Нужно «опустошить мусорный ящик» возражений вашего оппонента, прежде чем у него появится возможность высказать их. Это также дает вам преимущество сформулировать его точку зрения так, как выгодно вам.
Шаг 6. Заключение
Пора заканчивать. В главе 10 мы перечислим несколько эффективных завершений речи, а сейчас вам нужно знать только одно – именно в заключении вы должны повторить свои самые важные аргументы, чтобы они отпечатались в памяти слушателей, и повторить эмоционально, вдохновенно, с энтузиазмом, чтобы донести до слушателей убедительность ваших идей.
Пример классической структуры выступленияШаг 1. Введение
Научные инновации создали мир таким, каким мы его знаем: они позволяют лечить болезни, решать коммуникационные, транспортные и сельскохозяйственные проблемы. Как бывший ученый, я до сих пор с огромным интересом слежу за последними достижениями науки.
Шаг 2. Повествование
Развитие космических технологий привело к революции в области коммуникаций, транспорта, безопасности и понимания Вселенной.
Шаг 3. Обозначение разногласий
Некоторые скажут, что в период экономического напряжения мы должны сократить инвестиции на исследование космоса. Конечно, деньги надо тратить с умом, но я предлагаю два важных аргумента в пользу непрекращающегося изучения Вселенной.
Во-первых, невозможно предсказать ощутимую, реальную выгоду этих исследовательских программ. Во-вторых, нельзя недооценивать ценность исследований, инноваций и удивительных открытий для нашего общества.
Шаг 4. Доказательство
Приведем три примера: открытие новых материалов, таких, как различные сплавы металлов, используемые в медицинских имплантатах, которые спасают жизни, а также глобальная локационная система GPS, которая сделала возможной простую и безопасную навигацию во всем мире, или способность проводить мониторинг и исследование погодных явлений, лучше предсказывать природные катастрофы.
Шаг 5. Опровержение
Мои оппоненты скажут, что эти достижения были бы возможны и без исследования космоса. Действительно, это вполне допустимо. Но где доказательства? Они скажут, что мы не нуждаемся в роскоши знаний, которые открывают нам научные исследования. Но роскошь ли это? Разве это было роскошью, когда исследователи обогнули земной шар, когда человечество научилось писать или когда это умение стало доступно всем, а не только избранным?
Мои оппоненты скажут, что мы не можем позволить себе этого. Но мы можем. Это всего лишь вопрос приоритетов: мы ведь можем позволить себе военные корабли и истребители, ракеты и танки. Вопрос в другом: «Можем ли мы позволить себе отказаться от научных исследований?».
Шаг 6. Заключение
Любопытство и интерес: какие еще убедительные причины можно привести для продолжения исследований? Возможно, еще одну: будущее наших детей. Кто знает, что готовит им судьба? Ясно только одно: чем больше мы знаем, чем больше изучаем, чем больше инноваций, тем больше возможностей встретить будущее и больше ресурсов для решения любых проблем. Нельзя замедлять темп открытий – ради будущего поколения.
Чем проще, тем лучше: структурированный ответ
Один из самых полезных навыков в устной речи – умение быстро, без подготовки давать структурированный ответ на аргумент, замечание или предложение, который выглядел бы не менее авторитетно и убедительно, чем подготовленная речь. Например, вам понадобится высказать свое мнение на собрании, ответить на реплику человека в лифте или выстроить убедительную аргументацию в ответ на предложение босса, сделанное мимоходом в коридоре.
Хотя нет ничего плохого в том, чтобы следовать структуре речи из шести шагов (введения, повествования, обозначения разногласий, доказательства, опровержения и заключения), но, возможно, вам будет сложно вспомнить все это, или же данный метод будет просто неуместен. Я часто попадал в такие ситуации и поэтому ищу простые методы, позволяющие выстроить достойный ответ.
Если вы овладеете одним из этих методов, можно будет просто следовать определенному плану действий, добавляя актуальную информацию или наблюдения, чтобы выстроить убедительную аргументацию – отточенную и профессиональную – практически без подготовки.
Мои любимые методы перечислены ниже. Выберите пару методов, которые понравятся вам больше всего; либо потому что они подходят к вашей ситуации, либо потому что их легко запомнить. Некоторые методы представляют собой вариации других методов.
Итак, методы структурирования ответаТрудности и решения
1. Опишите мою проблему и покажите, что вы понимаете мои трудности.
2. Предложите решение проблемы и объясните, чем вы можете помочь.
Пример: «Наш бизнес страдает, потому что конкуренты доставляют заказы нашим клиентам намного быстрее. Я изучал новые методы управления доставками и считаю, что вполне возможно сократить время доставки в два раза».
Предложение
История вопроса – резюмируйте ситуацию и подчеркните важнейшие моменты.
Проблема – сформулируйте проблему и объясните, почему она важна.
Решение – объясните, что вы хотите сделать (или хотели бы сделать), чтобы решить проблему.
Пример: «С прошлой зимы у нас осталось много нереализованных товаров на складе. Это осложняет контроль за поставками новой продукции и сокращает оборотный капитал. Я предлагаю распродать товары прошлого сезона с большими скидками, чтобы освободить место и получить доход».