«Технология – это методы применения науки или техник, используемых в искусстве, в противоположность просто знанию самой этой науки или этого искусства» (по определению Л. Рона Хаббарда), а также «совокупность методов и процессов, применяемых в каком-либо деле или производстве чего-либо» (Толковый словарь русского языка).
В любом производстве существует технология. Независимо от того, описана ли она в виде инструкций и технологических карт или есть только в головах «старших товарищей» и передается из уст в уста.
Если есть продукт, есть реальное производство – есть и технология.
По опыту моего общения с бизнесменами, одна из самых больших головных болей в том, что касается непосредственно деятельности самого предприятия, – это знание и соблюдение сотрудниками той технологии, которая приводит к успеху.
К этому предмету относится даже такая вещь, как техника безопасности, которая является частью технологии. В одной знакомой мне небольшой строительной фирме монтажников поднимали на десятиметровую высоту, зацепив тросом за монтажный пояс, а трос был перекинут через одну из труб возводимой конструкции даже без блока. И так типа сойдет. В этой компании через некоторое время случился смертельный случай на объекте (странно, как такое произошло?). Руководители еле расплатились и чудом избежали тюрьмы. Это так, к слову.
Если не брать драматичные случаи, то проблемы чаще всего возникают у новых сотрудников, которых надо вводить в курс дела. И у старых, которые искажают технологию, ибо «лучше всех знают». В целом проблема плохого знания технологии и недостаточно высокого качества ее применения охватывает 99 % людей, занятых в производстве товаров или услуг.
И еще 99 % людей, занятых в непроизводственных подразделениях, таких как бухгалтерия, продажи, маркетинг, PR, юриспруденция, безопасность, кадры, квалификация сотрудников. Совершенство в применении технологии – настолько редкая вещь, что вы ужаснетесь, если начнете исследовать эту область. Это не только на ВАШЕМ предприятии, не думайте.
Самые лучшие компании страдают от этой болезни, которая подобно плесени поражает все без разбору.
Есть, правда, противогрибковая таблетка на этот случай.
Как и любая проблема, имеющая широкое распространение, данная ситуация решается многошаговым подходом. Если бы ситуацию можно было разрешить в один шаг, она давно была бы уже искоренена повсеместно.
Во-первых, технология должна быть написана на бумаге. Во-вторых, она должна быть изучена людьми до уровня применения. В-третьих, она должна быть правильной. То есть при правильном применении технология должна приводить к стандартному результату. Любой должен быть способен воспроизвести технологический процесс, получив при этом одно и то же на выходе.
Люди должны быть уверены в технологии, применять ее в точности, видеть, что технология приносит результаты. И они должны охранять успешную технологию от искажений.
Я говорю не про исследовательские центры и рацпредложения. Это те области, где ищутся лучшие технологические решения. Но на производстве не должно быть никаких игр с технологией и экспериментов по ее улучшению. Хотите что-то улучшить – обкатайте это в экспериментальном производстве. Не на главном конвейере.
Если у вас нет написанной технологии, у вас вообще нет ничего, что можно было бы передать другому без искажения. Любая устная передача данных искажает их.
Это настоящий бич предприятий. У некоторых есть написанные технологии, но они неверные, бюрократичные, нереальные, не соответствующие тому, как в действительности обстоят дела, устаревшие. Такая ситуация сегодня существует, к примеру, в медицине. Студент мединститута, бронзовый от гордости бытия выпускником престижного вуза, приходит в больницу, где с него быстренько сбивают спесь. Во-первых, объясняют ему: ты уже не студент престижного вуза, а врач низшей категории, так что сиди в углу и не отсвечивай. А во-вторых, выкинь из головы те технологии, которым тебя учили, ибо половина из них устарела двадцать лет назад, а вторая половина написана не так, как мы это применяем. Так что начинай обучение заново, на этот раз – настоящее. Диплом врача дает право начать практическую учебу, понимаете. Я не утрирую.
Среди технических специалистов бытует мнение, что после вуза должно пройти минимум три года, чтобы человеку можно было что-то серьезное хотя бы доверить. И как минимум семь лет, чтобы он стал мастером своего дела. Согласитесь, это не идеальная картина.
И начинается все с того, что сами технологии составляются неправильно.
Чтобы создать правильную технологию, вам нужно в первую очередь уметь делать точные наблюдения в ходе исследований и записывать. Не нужно делать домыслы. Не нужно интерпретировать. Вы наблюдаете факты и записываете результаты. И чем выше коэффициент интеллекта у человека, тем точнее будут результаты наблюдения и выводы из них, что и составляет главную ценность.
Факт – это то, что просто произошло. Эксперименты должны приводить к ожидаемому результату.
Вы ставите эксперимент. Для этого вы должны сделать предположение (что подразумевает творческое мышление и способность знать). Вы моделируете ваше предположение. Смотрите, как оно работает. И просто записываете результаты. Действия, которые приводят к нужному результату, и будут технологиями.
Вы можете делать какие угодно расчеты. Чем больше вы основываетесь при расчетах на чьих-то мнениях или авторитетах (без проверки), тем больше вероятности, что вы проиграете.
Способность уверенно сказать, что результаты наблюдений были такими-то и такими-то, указывают на профпригодность наблюдателя. Если человек наблюдает что-то и не видит этого, если подтасовывает результаты, видит что-то другое и т. д., он никогда не создаст хорошей технологии. И даже не сможет правильно применить известную технологию.
Например, психиатр берет человека и делает ему электрошок. Давайте предположим, что он не рядовой садист, а действительно хочет вылечить человека. Непонятно, правда, что его в таком случае натолкнуло на идею электрошока, да ладно… Он кладет пациента на кушетку и пропускает через его мозг ток высокого напряжения, который просто поджаривает ткани. Человек выгибается дугой, чуть не ломает себе позвоночник, дергается в конвульсиях, мочится в штаны и отключается. Когда он приходит в себя, у него пропадает память о части событий в жизни и болит голова. К тому же очевидно, что он говорит и действует медленнее, чем до процедуры. Он «тормозит» при ответе на вопросы. У некоторых происходит полная потеря памяти. Некоторые умирают прямо во время процедуры. Людей, жизнь которых после электрошока стала лучше, в природе еще не было.
Это просто результаты наблюдений, вы можете получить данные результаты всегда при использовании «электросудорожной терапии». Если кто-то когда-то записывал эти результаты, то очевидно, что это технология убийства или нанесения телесного и умственного повреждения. Но она есть в учебниках по психиатрии и в настоящее время используется в России. Значит, либо кто-то был совершенно неспособен проводить наблюдения, либо технология специально создавалась для производства трупов и калек.
Статистика применения этой технологии за 100 лет: ноль излеченных, сто процентов травмированных, высокий процент смертности, огромный процент потери памяти. К примеру, лауреат Нобелевской премии, легендарный писатель Эрнест Хэмингуэй, переживавший душевный дискомфорт, согласился, чтобы ему провели 20 сеансов электрошоковой терапии. Результаты оказались разрушительными. Знаменитый писатель написал своему другу: «Каков был смысл разрушать мою голову, стирать память, составляющую мой капитал, и тем самым удалять меня от дел? Это было блестящее лечение, вот только они потеряли пациента». Вскоре после этого писатель покончил с собой.
Это пример не из мира бизнеса, но он показателен.
В бизнесе и технических областях все гораздо легче. Многие технологии уже придуманы, еще больше появляется. Часто их можно улучшить, что дает вам конкурентное преимущество. Когда вы используете современные достижения науки и техники, когда постоянно отслеживаете новые, успешные технологии, которые появляются в вашей сфере деятельности, вы можете выбрать, что следует применять для достижения наилучшего результата. И даже не имея собственного исследовательского центра, вы можете вести работу по отслеживанию новшеств и их использованию. Эта деятельность должна проходить под контролем человека, который ставит цели для организации и создает генеральную стратегию.
Так появляются технологии, которые надо записать и которым сотрудников следует научить. А как сделать так, чтобы принятая в компании технология использовалась, я расскажу в следующей главе.
Так появляются технологии, которые надо записать и которым сотрудников следует научить. А как сделать так, чтобы принятая в компании технология использовалась, я расскажу в следующей главе.
Как обеспечить, чтобы технология работала
Ранее я писал о важности сохранения технологии в письменном виде и правильности наблюдений при создании технологии. В этой главе я хочу поговорить с вами о том, как добиться, чтобы правильной технологии следовали.
Мы исходим из того, что у нас уже есть правильная технология. Она записана на бумаге (выбита на камне, отлита в бронзе и т. д.). Официально издана, и за ее сохранностью тщательно следят. Эта технология была результатом наблюдений и экспериментов, она не просто базировалась на мнении «авторитетного источника», покрытого толстым слоем плесени. Кто-то применил ее правильно и нашел работающей. То есть ожидаемый результат был получен в ожидаемых условиях.
Дальше начинается самое интересное. Владелец бизнеса и главный технолог пляшут джигу вокруг костра, напевая песенку про то, как хорошо жить на свете, имея технологию. Но рано, братья, рано!
Нужно еще обеспечить, чтобы люди правильно ее применяли. И это гораздо более интересный вопрос, для которого не существует одношагового решения. «Поставить над ними надсмотрщика» или «штрафовать за малейшее нарушение» – не работает. Даже эти два шага вместе как единственная мера не работают.
В своих трудах по административной технологии классик менеджмента Л. Рон Хаббард делает замечание, основанное на многолетнем опыте успешнейшего управления. Приведу его как цитату:
«Любой человек, который имеет дело с другими людьми, обнаружит, что следующие факторы имеют преобладающее влияние:
1. Люди готовы делать все возможное и будут так поступать, пока их не начнут подвергать уничтожающей критике.
2. В большинстве случаев причиной плохой работы является не пренебрежение обязанностями, а непонимание.
3. Только в личном общении можно восстановить понимание.
4. Последствия выраженной в письменном виде критики или злобы редко можно исправить, написав что-то еще. Брешь в отношениях, проделанную таким посланием, как правило, можно заделать только путем личного общения. Отсюда мораль: не приводите к разрыву отношений, отправляя послания, написанные в раздраженном тоне.
5. Не сидите сложа руки, заметив ошибку. Разберитесь и исправьте ее сразу, как только обнаружите.
6. Перед тем как предпринять какие-либо действия в отношении сотрудника, не нужно собирать на него компромат. Забудьте о «старых прегрешениях» после того, как ошибки исправлены.
7. У работника свое видение ситуации. Поскольку именно он непосредственно выполняет работу, у него больше достоверной информации, чем у руководителя. Выслушайте человека и расспросите его, прежде чем вы решите, что вам следует выходить из себя.
8. Единственный капитал, который есть у руководителя, – это желание людей работать. Сохраняйте это желание. Никого нельзя заставить работать – это обнаружили во всех рабовладельческих обществах. Такие общества всегда проигрывают. Когда человек работает из-под палки, та работа, которую он в таком случае выполняет, все равно делается исключительно благодаря его желанию. Гнев ослабляет это желание.
…Руководитель не может справиться только с теми людьми, которые постоянно говорят или своими действиями выражают мысль: „Это невозможно сделать“».
Л. Рон Хаббард, статья от 19 сентября 1958 годаСиловые методы не работают, если вы хотите добиться выполнения технологии. Если человек невменяемый («невозможно сделать») – избавьтесь от него независимо от его опыта или связей. Если же он желает работать и достигать результатов, но совершает ошибки или искажает то, что вы ему дали выполнить, – тут дело в другом. Непонимание.
Одна из ключевых методологий Л. Рона Хаббарда, наиболее часто применяемая бизнесменами, называется «технология обучения». Именно эту часть работ Хаббарда чаще всего используют крупнейшие мировые корпорации (такие, как Coca-cola, Microsoft и т. п.), применяя ее в своих учебных центрах. Ее главная концепция – устранение непонимания как явления. Применяя эту технологию, можно обучить… ну не обезьяну… но совершенно безграмотного человека. Вот что там сказано.
Непонимание никогда не является «непониманием текста в целом». Это никогда не «непонимание фразы». И в непонятом тексте, и в непонятой фразе есть базовая единица непонимания – непонятое слово или символ. Это все.
Если человек не понял текст, у него в этом тексте есть слово, значение которого он не знал. Или, что еще хуже, «думал, что знал».
Хотите повеселиться? Возьмите приказ, который вы написали для какого-либо сотрудника, вызовите этого сотрудника и спросите его точное значение различных слов, из которых составлен приказ. Вы наткнетесь на море возмущения и «я не обязан знать все эти слова». Кстати, не рекомендую делать это в отсутствие Толкового словаря русского языка под рукой, иначе у вас не будет возможности исправить сотрудника. А также посмотреть в словаре значения слов в вашем приказе, которые вы сами не понимаете.
Непонятое слово – это такое слово, которое человек не смотрел в словаре и не может с ходу, без задержки, дать ему правильное определение.
К чему приводит непонятое слово? К неспособности применять изученные данные на практике. К глупым ошибкам. К расстройствам.
Возьмем простой пример. Человек читает в приказе, что ему надо заказать в магазине компьютер подходящей для работы отдела продаж конфигурации. Он знает значение слова «конфигурация» как «очертание, форма чего-либо». У слова «конфигурация» есть такое значение, оно широко используется. Что ж, человек спрашивает у сотрудников отдела продаж (для которых покупается техника), какой формы они хотят компьютер. Не зная, что у слова конфигурация есть значение «совокупность функциональных частей вычислительной системы и связей между ними, обусловленная их техническими характеристиками». Он покупает не то, тратит деньги и время компании, нарывается на начальственный гнев и обвинение в глупости.
Был ли он саботажником? Нет. Дураком? Нет. Стоит ли его уволить? Нет, нет и нет. Достаточно сделать так, чтобы он посмотрел слово «конфигурация» в словаре. И, может быть, еще десяток-другой слов в той области, где он допускает глупые ошибки.
Кто будет заставлять его смотреть в словарь? Руководитель? У него нет на это времени. Для этого и делается в компании свой учебный класс, тренинговый центр. Руководитель которого добивается, чтобы все слова в инструкциях, приказах, технологиях, оргполитике и т. п. были полностью и правильно поняты. Мы обучаем тренера для подобного собственного учебного центра компании за два месяца и две тысячи долларов. И помогаем наладить его работу.
Давайте сначала. У нас есть технология. И есть люди, которые применяют ее не очень хорошо. От той части этих людей, которые говорят «это невозможно сделать», мы избавляемся. Остальных учим, применяя специальную технологию обучения, основанную на прояснении слов в словарях.
И это еще не все. Даже после обучения люди могут допускать брак и ошибки. И для исправления этого существует служба коррекции. Она исправляет брак и людей, его допустивших.
За каждым случаем брака и плохого предоставления услуг стоит конкретный человек. Он либо не хотел (Гром и молния! Кар-р-рамба! Санта Мария!), либо у него не так что-то вышло. Он подлежит коррекции – его понимание и навыки следует поднять на более высокий уровень.
Во время коррекции находятся непонятые слова в той части технологии, в которой он допустил ошибку. И они там будут, поверьте старому пирату! А потом он делает на практике действия, в которых допустил ошибку, до тех пор пока они не будут доведены до полной уверенности.
Если вы сумеете воплотить это в жизнь – вы будете возвышаться над конкурентами подобно гиганту.
Слепые котята
Есть большая разница между понятиями «знать» и «предполагать». Такая же, как между словами «уверенность» и «неуверенность». Бизнесмен, который точно умеет считать ключевые показатели своего бизнеса, – знает.
Я хочу поведать вам кое-что важное в отношении статистики предприятия.
Подавляющее большинство бизнесменов (не мы с вами – мы ведь умны) вообще никогда не смотрят на статистику, ибо не ведают, как ее интерпретировать. Они рассуждают так:
«Мне главное знать, сколько у меня денег. Много денег – хорошо. Чуть меньше – тоже неплохо. Мало денег – плохо». Далее они спрашивают у бухгалтера: «Сколько денег мы заработали в прошлом месяце?» Бухгалтер выдает цифру, бизнесмен примерно прикидывает расходы и берет столько, сколько ему надо. Грустное лицо бухгалтера в расчет не принимается.