Идеальный порядок за 8 минут: Легкие решения для упрощения жизни и высвобождения - Реджина Лидс 16 стр.

♦ Дополнительные лампы.

♦ Боле яркие или более мощные лампочки.

♦ Письменный стол соответствующего размера и удобный стул.

♦ Наушники для телевизора или прослушивания музыки, чтобы другие могли получать удовольствие от своих развлечений в часы, отведенные на выполнение домашних заданий.

♦ Файлы и папки для хранения бумаг.

Второй этап

Потратив восемь минут на предварительное планирование, посвятите еще восемь минут выработке конкретного плана вместе с вашими детьми. Спросите, что их не устраивает или беспокоит в зоне выполнения домашних заданий. Расскажите им о тех изменениях, которые хотели бы осуществить, и выслушайте их мнение по этому поводу. В случае необходимости включите в свое расписание поход в магазин или потратьте еще восемь минут, совершая покупки для рассматриваемой зоны в интернет-магазинах.

Школьные бумаги вашего ребенка разбросаны повсюду? Подумайте, какое из предложенных далее решений этой проблемы, может подойти вашему ребенку:

♦ Цветная папка-фолдер для каждого школьного предмета или проекта. Когда вы работаете над несколькими проектами, то всегда полезно знать, какого цвета папку вы ищете на столе.

♦ Большие папки-скоросшиватели. Используйте ярлыки для того, чтобы разделить предметы, и дырокол на три отверстия или файлы-вкладыши для хранения бумаг в скоросшивателе. Ваш ребенок может сделать этикетку на корешок папки или использовать папки различных цветов для разных школьных предметов.

♦ Коробки. Дети, которым не удается справиться с фолдерами и скоросшивателями, могут хранить свои материалы в универсальных коробках для самодельных проектов. Промаркируйте их и храните на полке.

Выделите восемь минут на то, чтобы обсудить эти варианты с детьми. После того как вы сделаете все покупки, проведите еще восемь минут, помогая вашему ребенку сформировать систему. Дети будут использовать этот новообретенный навык, когда станут взрослыми и будут работать в офисе или помогать собственным детям в выполнении домашних заданий.

В разном возрасте у детей должны быть разные обязанности, поэтому придумать один ритуал выхода достаточно сложно. Далее представлены общие действия, которым вы должны научить своего ребенка; при необходимости вы можете их корректировать.

♦ Каждый день застилать постель.

♦ Вешать одежду в шкаф после того, как ее надевали, или класть в корзину для белья.

♦ Возвращать все игрушки, книги и другие предметы на отведенные им места.

♦ Убирать из комнаты все, что связано с едой; в ином случае в ней могут появиться насекомые.

♦ Проверять корзину для мусора и освобождать ее, когда она наполнена.

♦ Выключать свет.

Да, этот список зеркально отображает ритуал, которому я предлагала вам следовать, выходя из спальни! Эти быстровыполнимые задания, как обычно, ориентированы на тренировку навыка завершения всех действий.

Незадолго до своего пятидесятилетия одна из моих клиенток вернулась на школьную скамью, чтобы получить новую профессию. Каждый вечер она вместе со своим десятилетним сыном выполняла домашние задания, сидя за столом в столовой. Представьте себе, как вдохновляло ее сына то, что мама делает уроки вместе с ним. Она не только формировала у своего ребенка хорошие навыки выполнения домашних заданий, но и показывала на собственном примере, что у человека всегда есть возможность изменить направление своей жизни.

Дети учатся организованности, наблюдая за вами. Если вы следуете этому правилу, то когда ваши дети будут расти, они будут применять на практике то, что видят вокруг себя. Предоставьте им руководство к действию, правильные организационные инструменты и столько свободы, сколько позволяет их возраст и уровень зрелости.

Что касается заданий, представленных в этой главе, то вы должны решить, какие из них лучше сделать вам, какие выполнить вместе с детьми, а какие поручить самим детям. И, наконец, когда дети становятся старше, они перерастают одежду, игрушки и предметы своего интереса быстрее, чем взрослые. Время идет, и вам тоже придется приспосабливаться к изменениям, происходящим с вашими детьми. Но не забывайте получать от этого удовольствие. Не успеете заметить, как ваши дети покинут ваш дом навсегда.

8. Списки — это сила!

Умение организовать свою жизнь может повысить ваш «индекс счастья». Для этого необходимы некоторые изменения — «все то же самое» просто не будет приносить новых результатов. Вы можете предпринять три серьезных шага для того, чтобы стать организованным человеком: быстро принимать решения, завершать любое начатое дело и контролировать негативные внутренние монологи. Но в вашем распоряжении есть еще один инструмент: простой список может преобразить вашу жизнь.

Я с детства обладаю фотографической памятью, поэтому мне понятно, что многие из вас считают составление списков пустой тратой времени, потому что держат всю информацию в голове. Хорошая память — это дар, однако она не всегда будет такой, как сейчас — а виновниками ее ухудшения могут стать недостаток сна, беременность, старение или болезни. Почему бы просто не начать записывать? Вы не почувствуете столь сильного разочарования в будущем, когда ваша память начнет ослабевать.

Эта глава посвящена тем людям, которые полностью теряются, когда речь заходит об их расписании. Представьте, что вы едете на машине по сельской местности, имея с собой сложнейшую карту, которой вы никогда раньше не пользовались. Полагаясь на интуицию, вы тратите время впустую, совершая бессмысленные повороты и петли. Каждый человек должен знать, как составлять три главных списка: ежедневный список текущих дел, список покупок перед походом в магазин и список для сборов в поездку. Зачем сокрушаться по поводу тех вещей, которые вы забыли сделать сегодня, бродить по продуктовому магазину, бормоча себе под нос: «Я точно знаю, что мне нужно было что-то еще» или с трудом тащить огромный чемодан? Хороший список — и умение им пользоваться — помогут вам сэкономить время, деньги и силы.

Естественно, все составляют списки, однако они часто используются не так, как надо. Списку предназначена роль проводника. Если вы просто напишете слова на бумаге, то это ни к чему не приведет, но станет первым шагом к действию.

В течение дня мы часто делаем мысленные записи о тех незначительных вещах, которые должны сделать. Мы так много раз напоминали себе об этом, что нам начинает казаться, что все эти дела уже сделаны, начиная с сегодняшнего дня: проходя мимо цветка, который нужно пересадить; обуви, которую нужно вернуть в шкаф или чего угодно, что занимает меньше минуты, вспомните знаменитую рекламную кампанию фирмы Nike и просто сделайте это!

Очень важно составлять список дел на следующий день на основании записей в вашем ежедневнике. Бесконечный список, который никогда не имел или не имеет никакой реальной связи с вашей жизнью, не имеет смысла. Ваш ежедневник — это то, на основании чего вы прокладываете свой курс.

Составляйте свежий список текущих дел каждый день. Если в течение дня возникают новые вопросы, которые вам нужно будет позже внести в ежедневник, записывайте их на обратной стороне списка текущих дел на сегодняшний день. Когда вы вернетесь домой, подумайте о том, как лучше всего включить эти вопросы в ваше нынешнее расписание. Также проверьте сумку, портфель и карманы на предмет каких-нибудь записей о назначенных встречах, которые нужно отметить в ежедневнике. Вы почувствуете, что способны контролировать тот поток информации, которая заполняет вашу жизнь.

Эти действия не займут у вас больше восьми минут. Выполнив их, вы обеспечите себе ощущение комфорта и контроля. А этого часто бывает достаточно. Вы больше не будете чувствовать себя курицей с отрубленной головой, которая носится туда и сюда.

Некоторые из вас могут быть шокированы тем, что я не использую календарь Google, Outlook или ежедневник в своем смартфоне. Это прекрасные инструменты (мой Blackberry практически прирос к моей руке), но я предпочитаю свой старомодный бумажный ежедневник. Главное — это задействовать ежедневник с религиозным фанатизмом, так что выберите тот, который вам действительно нравится.

Вне зависимости от того, сделан ли ваш ежедневник из бумаги или высвечивается на электронном экране, убедитесь, что вы получаете удовольствие, работая с ним. Для того чтобы ваш ежедневник приносил пользу, вы должны вводить в него информацию и проверять ее. Единственное альтернативное решение — трудолюбивый личный помощник; однако, если вы не понимаете, как он «функционирует», ваша жизнь полностью застопорится, если он подхватит простуду или уволится.

Вне зависимости от того, сделан ли ваш ежедневник из бумаги или высвечивается на электронном экране, убедитесь, что вы получаете удовольствие, работая с ним. Для того чтобы ваш ежедневник приносил пользу, вы должны вводить в него информацию и проверять ее. Единственное альтернативное решение — трудолюбивый личный помощник; однако, если вы не понимаете, как он «функционирует», ваша жизнь полностью застопорится, если он подхватит простуду или уволится.

Помните: что бы ни было записано в вашем ежедневнике, нет ничего страшного в том, чтобы изменить свои планы. Если моя встреча с клиентом была особенно утомительной, я могу перенести покупку продуктов или стирку на другой день, чтобы немного побыть одной. Менять что-то — это нормально. Если вы не проявляете гибкость, то тем самым настраиваете себя на неудачу. Однако обратите особое внимание на те дела, которые постоянно переносятся с одного дня на другой.

Еще одна ошибка, которую совершают люди, пользуясь ежедневником, заключается в том, что они записывают каждую вещь, которую должны сделать. Не стоит фиксировать все подробности, касающиеся назначенной встречи. Предположим, что вы руководите ремонтом вашего дома. В своем ежедневнике вы записываете на 11 сентября на 11 часов дня: «Встретиться с подрядчиком». Здесь не нужно перечислять все, что вы хотите с ним обсудить. Храните подробные записи в папке «Сделать ремонт дома», будь то бумажная папка или папка в вашем компьютере.

Список текущих тел — это не только самый важный список, которым вы должны научиться пользоваться в совершенстве, но и прототип всех других списков. Я хочу, чтобы вы потратили восемь минут и записали в виде колонок все, что хотели бы сделать на следующей неделе.

После того как вы закончите, сделайте перерыв. Развесьте по шкафам полученную из химчистки одежду, покормите собаку, приберите гостиную, то есть делайте в течение восьми минут что-то, не связанное с составлением списка. Не думайте о нем. Для большинства людей создание подобных списков — больной вопрос. Так что… выпейте воды и вернитесь к списку со свежей головой.

В течение восьми минут смотрите на ваш список так, словно он принадлежит кому-то другому. Что вы думаете об этом человеке? Как вам кажется, у него гармоничная жизнь? Или у вас есть такое чувство, что перед вами не человек, а робот, потому что ни один простой смертный не сможет выполнить все эти задания за неделю? Изучите список еще более внимательно и спросите себя, зачем нужна такая куча заданий: для того, чтобы чем-то себя занять, или для того, чтобы достичь какой-то цели. Вы удивитесь тому, как мы растрачиваем время по пустякам в полной уверенности, что умеем хорошо им распоряжаться. Ведь мы постоянно что-то делаем. Движение и продуктивность — это далеко не одно и то же.

Просмотрите свой список, не вынося негативных суждений. Если он сбалансирован и компактен, можете собой гордиться! Помните: если вы с самого первого раза попали в десятку, то заслуживаете похвалы. Если ваш внутренний критик выбрался на свободу, загоните этого злого гения обратно в бутылку. Так или иначе, давайте отшлифуем наши навыки в составлении списков.

Любой первый список, который я просила составить моих клиентов, был заполнен такими нереалистичным заданиями, как «привести в порядок весь дом за эти выходные» или «научиться играть на пианино» (одновременно занимаясь уходом за маленькими детьми и работая полный рабочий день). Заметьте, эти цели вполне достижимы. Однако первая должна быть разбита на отдельные проекты и распределена по времени, а вторая может подождать до тех пор, пока дети не станут старше или человек не перестанет работать полый рабочий день. Моя цель — никогда не разбивать чьи-либо мечты. Если вы точно так же записали задания, которые в настоявшее время невыполнимы, то вы тратите впустую время и бумагу и, вне всяких сомнений, заставляете самого себя испытывать чувство вины. Чтобы провести скоростную уборку, вы будете сокращать свой список дел двумя способами: перенося некоторые пункты в список желаний и делегируя задания.

У всех нас есть вещи, которые мы хотели бы когда-нибудь сделать или изучить, но не можем найти для этого времени. Эти пункты «списка желаний» очень важны, но им не место в списке повседневных дел. В конце вашего ежедневника выделите страницу для списка желаний и пока перенесите в него эти пункты. Периодически проверяйте список желаний, например первого числа каждого месяца, чтобы понять, не готовы ли вы перенести один из пунктов в список текущих дел. Если статус какого-либо пункта в списке желаний меняется на «кого я обманываю?», удалите его с вздохом облегчения — и ни малейшего намека на чувство вины. Вы освобождаете время и силы для важных вещей в своей жизни.

Еще одна хитрость скоростной уборки — поручить кому-то другому выполнение заданий из вашего списка текущих дел. Далее приведены примеры типичных заданий, которые могут легко выполнять дети, при условии, что они уже достаточно взрослые, чтобы брать на себя ответственность. А что бы вы добавили к моему списку?

♦ Полить комнатные растения.

♦ Покормить рыбок.

♦ Покормить кошку и собаку, а также проверить, есть ли у них свежая вода, как минимум, дважды в день.

♦ Погулять с собакой.

♦ Приготовить еду.

♦ Вынести мусор.

Более того, если возраст молодого человека позволяет ему водить машину, то в этом случае количество поручений, которые ему можно дать, просто бесконечно: купить продукты, забрать одежду из химчистки, завезти книги в библиотеку, отправить посылки на почте и т. д.

Вы можете вывесить список еженедельных работ по дому и регулярно чередовать их. У одной из моих клиенток была специальная таблица для таких работ. Ее дети не получали деньги за эту работу — они выполняли ее в качестве членов семьи. Однако у нее был второй список работ, включавший в себя задания, которые ее дети моги выполнить, чтобы заработать деньги. Думаю, не стоит и говорить, что серебро в ее доме всегда было отполировано! А как насчет супруга? Возможно, у вас нет детей, но вы понимаете, что несете на своих плечах весь груз домашних обязанностей. Поговорите спокойно и посмотрите, что можно изменить. Никого нет дома, чтобы помочь? Может быть, в этом случае есть смысл нанять помощницу на неполный рабочий день, клининговую компанию или виртуального помощника — независимого подрядчика с административными навыками? (Вы можете найти виртуального помощника через Интернет; начните с поиска в Google. Думайте о виртуальном помощнике как о Гэле или Пятнице, чья помощь частично избавляет вас от проблем. Единственная загвоздка — вы, возможно, никогда не встретитесь со своим виртуальным помощником в реальной жизни, потому что он или она могут жить на другой стороне земного шара.)

Когда ваш список текущих дел уменьшится, вы будете чувствовать себя более легко, расслабленно и уверенно. У вас будет больше сил для выполнения оставшихся заданий, которые по праву считаются вашими.

Когда ваш ежедневник становится одной из составляющих процесса ежедневного планирования, то вы получаете приятный бонус. Когда кто-то спрашивает вас, не можете ли вы сделать что-то, а вы хотите сказать «нет», у вас есть наготове элегантный способ отказа: «О! Я должна посмотреть свой ежедневник. Я тебе перезвоню». А это означает, что вам не нужно выхватывать ваш смартфон и заполнять каждую свободную строчку своего расписания просьбами других людей. Дайте себе время оценить обоснованность просьбы. Может быть, вам лучше отдохнуть, почитать или разобрать бумаги.

У вас есть выбор, который определяется содержанием списка на данный момент. Если вы готовы действовать, достаньте ваш ежедневник и спланируйте дела из вашего текущего списка. Если вы все еще чувствуете некоторую неуверенность, определите категории (такие как работа, семья, отдых) и разделите ваш список соответствующим образом, прежде чем внесете эти пункты в ежедневник. Этот подготовительный шаг позволит вам понять, не слишком ли перенасыщена делами одна из сфер вашей жизни (как правило, это работа), в то время как другая (развлечения, отдых, семья или самосовершенствование) требует определенной поддержки. Возможно, для выполнения этого задания вам понадобятся все восемь минут.

Взгляните на свой ежедневник и подумайте, нет ли у вас «топографического кретинизма»? Может быть, вы возвращаетесь в одно и то же место по несколько раз в неделю, когда могли бы посетить химчистку, продуктовый магазин и магазин для домашних животных за одну хорошо спланированную поездку?