Экстремальный тайм-менеджмент - Алексей Толкачев 10 стр.


На некоторое время мы погрузились в созерцание картин. Раньше я не понимал, что люди находят в искусстве, но сейчас, разглядывая очередное полотно, просто не мог поверить, что это дело рук человека. Детали одежды, глаза, брови, ресницы, отражение в воде, небо и многое другое, вплоть до самых мельчайших элементов… Все это было продумано и воплощено художником. Как можно создать столь масштабную картину в своей голове? Я начал фантазировать, как мастер рисовал все это, как заранее продумывал всю композицию, как размещал людей. Воистину грандиозное творение!

– Да уж, если у художников получается спланировать, где должен находиться каждый персонаж из нескольких десятков на картине, то мои проблемы по составлению планов на день – это вообще ерунда! – улыбаясь, сказал я.


Макс рассмеялся.

– Вижу, ты начинаешь приобщаться к искусству, молодец. Обычно я хожу в музеи, чтобы сбросить напряжение, расслабиться, а также освежить голову и подумать. Ведь когда смотришь на картины, начинаешь видеть широту мысли художника. И повседневные проблемы выглядят не более чем рябью на воде в полотнах великих мастеров. Впрочем, не забывай, что здесь представлены действительно лучшие из лучших. Тебе пока до этого уровня далеко. Так что учись, тебе есть куда расти, – обнадежил меня Макс.


На обратном пути, сидя в машине Макса, я рассказал об успехах на работе, о четырех продажах. И о том, что сегодня шеф похвалил меня и даже одобрил идею взять в автосалон два спортивных автомобиля.

– Это ты здорово придумал! Молодец! Ну а с девушками как у тебя? – спросил Макс.

– Пока никак, – признался я и тут же попытался отвертеться. – Но зато заехал к маме, подарил ей цветы. Ты не поверишь, заскочил всего на полчаса, но она так была рада моему приезду и розам. Я почему-то никогда не дарил цветов маме просто так, без повода, только на Восьмое марта либо на день рождения.

– Это ты правильно сделал! Но не увиливай – ты не ответил на мой вопрос.


Я опустил глаза.

– Макс, я же ответил – пока никак. Сейчас начал читать книжку об отношениях между мужчинами и женщинами, учусь улыбаться. Для меня это уже подвиг. Знакомиться пока еще не пробовал.


Макс остановил машину, посмотрел мне прямо в глаза и сказал:

– Глеб, вот именно поэтому у тебя так все печально в личной жизни. Ты ищешь любые оправдания, чтобы избежать некомфортных ситуаций. А без них ты никогда ничему не научишься. Тем более что это направление у тебя одно из самых слабых. Хватит себя обманывать. Глеб, у тебя не будет девушки через два месяца, если ты продолжишь в том же духе. Ты либо создаешь события в своей жизни, либо плывешь по течению и собираешь то, что остается после других. Может, ты забыл, но у нас есть с тобой договор: если не выполняешь свои обещания, то наши пути расходятся, – проговорил Макс и выдержал паузу. – Я не хочу тратить свое время на людей, которые не держат слова. Когда ученик готов, учитель приходит. Я думаю, что ты готов. Готов учиться и меняться. Надеюсь, я не ошибся в тебе, Глеб.


Я мрачно кивнул. Неужели он откажется от меня, когда я только начал втягиваться?..

– Сейчас же выходи из машины, – сказал Макс, – у тебя ровно два часа до полуночи, чтобы познакомиться с двумя девушками и взять у них телефоны. Как хочешь, так и действуй. Конечный результат – это номера телефонов двух классных девушек. После того как добудешь их, позвони мне. Не позвонишь, я тоже пойму.


Макс был совершенно серьезен. Я вышел из машины и пошел по дороге. Хорошее настроение вмиг испарилось. С одной стороны, Макс был прав, с другой – видимо, не представлял, как трудно мне дались эти два дня!

Ведь раньше я жил нормальной, обычной жизнью. Были коллеги, не ахти какие, но все же свои, понятные. Я мог выпить пива, поспать или просто отдохнуть, не нужно было вставать рано утром на пробежку и перед кем-то отчитываться…

Нет, хватит соплей и оправданий! Макс хочет помочь мне. А я должен действовать.

Собравшись с духом, я начал подходить к незнакомым девушкам. С трясущимися коленками, бегающим взглядом и дрожащим голосом я, наверное, был похож на маньяка. Странно, но почему-то они от меня не шарахались!

Вначале я тупо спрашивал, который час. Это было гораздо проще, чем познакомиться и спросить телефон. Потом осмелел и стал спрашивать, как пройти к метро. Этот номер сработал в десяти случаях.

И вот наконец я расхрабрился и тут увидел очаровательную девушку. По моим меркам, просто сногсшибательную. «Действуй, Глеб, действуй! Ты сможешь, у тебя все получится», – настраивал я себя. Я подошел к ней с очень унылым видом и спросил:

– Девушка, у вас есть анальгин или что-нибудь от головы?

Она явно не ожидала такого вопроса. Видимо, мне удалось вызвать жалость и желание помочь.

– Не знаю, сейчас посмотрю, – ответила она очень ласковым голосом и начала копаться в сумочке. В это время я мысленно проклинал себя за столь глупое начало разговора.

– Сожалею, нет, – ответила она, сочувственно взглянув на меня.

– А аспирин? – решил задать еще один вопрос, изображая из себя умирающего.

Она еще раз осмотрела содержимое сумочки:

– Аспирина, к несчастью, тоже нет.

Сделав глубокий вдох, расправив плечи, улыбнувшись, я задал сокровенный вопрос:

– А телефон?


На секунду она пришла в замешательство… Наверное, сейчас я услышу о себе много нового и интересного. Но прошло еще мгновение, и она засмеялась! «Какая очаровательная улыбка!» – подумал я, рассмеявшись в ответ.

– А у вас очень нестандартный способ знакомства, мне понравилось! Я Алена, – сказала она.

– Глеб, – глупо улыбаясь, представился я. Алена была очень красивой. Яркое летнее платье, белокурые волосы и очень сексуальная фигура. Она была похожа на актрису из лучших голливудских фильмов.

– Очень приятно, Глеб! Так аспирин вам, получается, не нужен?

– Нет, – ответил я, по-прежнему улыбаясь, как идиот, – мне нужен ваш телефон. Я очень хочу еще раз встретиться с вами.


«Что я говорю! Это же кошмар. Если с аспирином еще куда ни шло, то сейчас за такую наглость меня размажут по асфальту», – мелькали мысли в моей голове. Но вновь повезло.

– Хорошо, записывайте! – она продиктовала свой номер, после чего мы мило попрощались, договорившись созвониться в ближайшее время. Я еще несколько раз обернулся, чтобы полюбоваться ею. То же сделали еще несколько мужчин, проходивших мимо.


Я был на седьмом небе от счастья. Плохое настроение сменилось великолепным, ведь мне удалось познакомиться с очень милой, приятной и красивой девушкой! И сделать это довольно ловко – сейчас идея с аспирином уже казалась мне верхом остроумия.

Сразу захотелось позвонить Максу, однако я вспомнил, что с меня – как минимум два номера телефона. Честно говоря, знакомиться ни с кем больше не хотелось, но задание есть задание. Уверенности было уже гораздо больше, и я решил рискнуть. Остановив еще одну симпатичную девушку, я прямо сказал:

– Дай мне свой номер телефона, хочу на тебе жениться! – за что тут же получил звонкую пощечину, навсегда усвоив, что такой метод знакомства не работает. По крайней мере в моем случае.


Настроение опять испортилось. Однако мне нужно было сегодня взять еще один телефон. «А вот и еще одна претендентка на роль моей девушки!» – подумал я, заприметив одну красотку. На этот раз я решил действовать тоже прямолинейно, но помягче, чем в прошлый раз:

– Привет! Ты мне очень понравилась, и мне бы безумно хотелось увидеть тебя как минимум еще один раз. Оставь, пожалуйста, свой телефон, и мы встретимся, где-нибудь посидим, пообщаемся.


Не знаю, откуда на меня снизошло такое красноречие, видимо, вдохновил поход в Третьяковку. Телефон я получил. Теперь в моем новом мобильнике было целых три контакта. Макс, Алена и Лиза. Такими темпами быстро заполню всю память телефона, подумал я, набирая Макса.

– Макс, только что познакомился с двумя классными девушками. Обе дали телефоны! – радостно кричал я в трубку, стоя возле метро, не обращая внимания на косящихся на меня прохожих.

– Быстро же ты, молодец! Подъезжай в наше кафе, там и поговорим.

Порядок в голове – порядок в жизни

Я взахлеб рассказывал о знакомствах с девушками – о том, какие они были красивые и как я грамотно, как мне теперь казалось, себя вел.

– Вот видишь, не так это и сложно! Будешь отрабатывать навыки, все станет еще проще! – сказал Макс и с места в карьер перешел к следующей теме: – У тебя с собой список дел, который ты составил вчера?

– Да, конечно, – я достал из портфеля два исписанных листа формата А4. – Получилось в общей сложности около 50–60 дел, и я ума не приложу, как с ними разобраться. Точнее, как можно все это успеть.

– На самом деле, Глеб, первый шаг для того, чтобы разобраться с этой кучей дел, ты уже сделал. Выписал их все на бумагу. Психологически очень тяжело начать что-то делать, когда эта вся огромная куча дел висит в голове. Она словно давит на тебя неподъемным весом. Когда же дела из головы перенесены на бумагу, все гораздо проще.

– Согласен, ощущение, как будто голова освободилась, – сказал я, – по крайней мере стало намного легче.

– Следующий шаг, – продолжал обучение Макс, – сбросить гири.

– Гирь у меня отродясь не было, – пошутил я.

– Не в буквальном смысле, – Макс слегка улыбнулся, – тебе нужно найти проекты или дела, которые морально устарели, и потому выполнять их уже не имеет смысла. Например, ты запланировал что-то сделать, эта задача висит мертвым грузом, и ты никак за нее не возьмешься. Но, вполне возможно, что сейчас браться уже и ни к чему.

– То есть как это ни к чему? – не понял я.

– Может быть, сейчас выполнение этого дела отнимет слишком много времени или денег. Либо оно уже совершенно неактуально для тебя, неинтересно. В общем, это все те дела, которые, если хорошо подумать, не имеет смысла выполнять. Именно от этих гирь тебе надо избавиться. Как думаешь, что из этого списка есть у тебя?


Посмотрев на свой список, я смог обнаружить только одно такое дело – научиться играть на пианино. Задумал я это давным-давно, под давлением одной из своих подруг. Она настаивала на том, что культурный человек непременно должен музицировать… Я поддался и обещал ей, что непременно начну учиться, но всячески саботировал решение. В результате постоянно «забивал» на эту задачу, но при этом регулярно испытывал угрызения совести. Сейчас эта затея показалась мне полнейшим бредом.

– Пианино сразу вычеркиваем, – с необъяснимой ненавистью к несчастному инструменту я жирной линией зачеркнул этот пункт.

– Что еще?

– Да вроде все. Макс, ты же знаешь, кроме работы, я раньше ничем толком не занимался.

– Ладно, с этим все понятно, – продолжал Макс, – пошли дальше. Тебе из списка нужно выделить те задачи, которые можно решить быстро. За 10–25 минут, максимум за полчаса. К примеру, тебе надо куда-то позвонить, сделать что-то мелкое по дому, может, куда-то зайти и что-то купить, поздравить знакомых с днем рождения. То есть дела, которые не потребуют больших усилий и которые можно быстро закрыть. Их нужно выписать в отдельный блок.


Я сразу же сделал это, пока Макс был рядом, написав на чистом листе «Быстрые задачи». Таких мелких задач набралось около двадцати.

– Молодец, теперь тебе нужно каждый день выделять минимум один час на закрытие мелких дел. Помни: большое количество дел очень сильно давит на нас. Когда мы видим гигантский список – он нас пугает. А когда ты одним щелчком будешь закрывать за час-два много мелких дел, то освободишь время для решения более серьезных задач. Вообще, нужно стараться объединять мелкие дела в один блок и закрывать их быстро, все разом. Это гораздо эффективнее, чем если ты будешь постоянно прерываться во время большого дела на что-то мелкое.

– Да, с быстрыми задачами понял, что дальше? – спросил я.

– Теперь тебе нужно выделить из оставшегося списка срочные и горящие задачи. Те, которые нужно обязательно сделать завтра, послезавтра, на этой неделе.

– Макс, а как мне определить, какие задачи действительно критичны в ближайшее время? – с моей привычкой откладывать неприятные дела до последнего это был весьма актуальный вопрос.

– Посмотри, есть ли у тебя дела, не сделав которые ты рискуешь лишиться чего-то важного. Например, потеряешь или не заработаешь приличную сумму, упустишь возможность интересно провести время, испортишь отношения.

– Ясно. Если говорить о работе, это сдача подробного квартального отчета. Платон Аркадьевич предупредил, что, если вовремя не будет готово, о премии я могу и не вспоминать.

– Хорошо, что еще?

– Еще мне надо наконец оплатить коммунальные услуги, а то я уже второй месяц никак не соберусь. Три раза приходило письмо, что отключат электричество… Как бы действительно не отрубили, они могут. Это, пожалуй, срочное.

– Да, безусловно. А то будешь при свечах сидеть!


Макс посмотрел на мой уже изрядно уменьшенный список и сказал, что остальные срочные и важные дела можно доработать дома.

– А что делать с остальными делами? Например, я хочу купить путевку в Турцию. Но купить ее я смогу, только когда у меня будет готов загранпаспорт. Отдать документы на него я хотел завтра. Его будут делать примерно месяц. А как быть с делом, которое станет актуальным только через месяц?

– Хороший вопрос. Среди оставшегося списка дел нужно выделить задачи, в которых ты чего-то ожидаешь. Те, которые не можешь продолжить выполнять, пока не дождешься какого-то события, как в примере с путевкой. Находишь такое дело и выносишь его в отдельную категорию. Далее смело забывай про них, чтобы эти задачи не засоряли твой мозг до того момента, пока не наступит время заняться ими. В данном случае выполнение задачи зависит от того, когда тебе сделают паспорт. Когда он будет готов, ты вернешься к основной «ждущей задаче» купить путевку в Турцию.

– А почему я должен забыть об этих задачах? Может, пускай в общем списке висят?

– Основная цель, – терпеливо объяснял Макс, – это освободить твой мозг. Когда в голове огромная куча дел, это мешает сосредоточиться на небольшом числе вопросов действительно важных и сложных. Составление «списка ожидания» задач также позволит тебе еще немного разгрузить голову.


Я был очень благодарен Максу. Теперь многое встало на свои места. Я начал не только понимать, как нужно развивать себя в соответствии с Колесом жизни. Теперь я все отчетливее видел, как правильно справляться с задачами, которые появляются в моей жизни. Постепенно начинала вырисовываться правильная система планирования. По крайней мере в теории.

Я понял, что прежде всего нужно освободить свою голову от всех тех задач, которые висят в ней ежедневно, выписав их на бумагу. Затем – «похоронить» старые проекты, которые уже не актуальны. Оставшиеся рассортировать в различные категории: «Быстрые задачи», «Срочные и важные» и «Ждущие задачи».

– И еще, Глеб, раз уж мы сегодня с тобой заговорили об ответственности, хочу дать одно задание. Оно сильно продвинет тебя вперед. Тебе нужно научиться делать то, что ты сам себе говоришь и обещаешь.

– Что ты имеешь в виду, Макс?

– Если хочешь достичь невероятных успехов в карьере, отношениях, да и просто в жизни, необходимо выработать у себя привычку, которую я называю «Сказал = Сделал». То есть с этого момента то, что ты планируешь на завтрашний день и обещаешь выполнить сам себе или другим людям, ты это должен обязательно сделать. Если обещаешь кому-то, что позвонишь в пять часов, то ровно в пять ты позвонишь. Если же обещаешь что-то самому себе, то тем более должен сделать. Так что с этого дня не ложись спать, пока не выполнен план, который ты составил накануне вечером.

– И что, теперь совсем не спать? – с тоской поинтересовался я у Макса.

– Нет, просто стоит составлять реальные планы. Ведь какой смысл в плане, который априори невыполним?

– Пожалуй, никакого, – согласился я.

– Верно. Нет смысла составлять план, который заранее обречен на провал. Сейчас ты будешь постоянно недосыпать, если продолжишь обещать себе сделать то, что реально сделать не можешь. Либо научишься составлять реальные планы, которые выполняются. Главное, Глеб, перестань себя обманывать. Если составляешь план и обещаешь себе что-то сделать – будь честным с собой.

– Да какой смысл себя обманывать?

– Вообще-то, большинство людей постоянно и с огромной легкостью делают это. Они строят планы, заранее зная, что не выполнят их. Обещают что-то другим людям или самим себе, понимая, что, скорее всего, не смогут сдержать обещание. И утешают себя коронной фразой: «Ну ладно, попробуем, а вдруг получится, а если нет, то не так уж страшно». Естественно, когда они не выполняют план, то спокойно забивают на этот факт, уверяя себя и окружающих, что это была не столь уж важная задача.

– Да, я понял тебя. Не нужно обманывать самого дорогого тебе человека, самого себя, – припомнил я слова Макса.

– Это очень важная привычка, Глеб. И если планируешь в дальнейшем заниматься бизнесом либо серьезно расти в карьере, то без нее тебе никак. Когда твои слова не расходятся с делами, на тебя будут смотреть как на надежного человека. Такие всегда на вес золота. Все захотят иметь с тобой дело, люди сами к тебе потянутся. Потому что, сотрудничая с тобой, они будут чувствовать стабильность и надежность.

– Хорошо, Макс, я понял. Хотя это очень непросто.

– Никто и не говорил, что будет легко, – хитро улыбнулся Макс. – Давай завершать, последний вопрос – как у тебя с обучением?

– Сейчас ежедневно стараюсь читать что-то новое и интересное – как книги по саморазвитию, так и профессиональную литературу как по личностному росту.

– Молодец, старайся уделять саморазвитию как минимум полчаса в день, тогда будешь гораздо быстрее расти, чем все остальные! На сегодня все, пора расходиться, – резюмировал мой наставник.

– Кстати, ты картинг любишь? – спросил меня Макс, когда мы уже подходили к дому.

Назад Дальше