#СчастливаяХозяйка: как все успевать? Уникальные методики, которые приведут твою жизнь в порядок - Ирина Соковых 13 стр.

• Это рок-концерты, катание на американских горках, влюбленность, прыжок с парашютом, рождение ребенка – все то, что дает нам сильный выброс адреналина. Такой энергии может хватить на годы при правильном ее расходовании.

• Есть и более спокойные методы подпитаться энергией и избавиться от лени: хорошее кино, глубокая книга, бизнес-тренинги, смена вида деятельности, курсы вождения – все эти действия способны зарядить нас на несколько месяцев вперед.

• Ну а в течение дня подпитать нас энергией может холодный душ, прогулка, уборка, даже простое умывание способно на несколько часов вернуть нас к жизни. Ну а если уже ничего не помогает, то погладьте своих домашних животных, они тоже способны придать нам сил и уверенности.

Еще один мой секрет – мотивационная доска.

Это просто лист формата А1, где я разместила фотографии своих желаний и картинки, которые ассоциируются с моими мечтами. Это могут быть материальные вещи, фотографии авторов тренингов, которые вы хотите посетить, или картинки, олицетворяющие любовь, отношения, деньги, славу.

Такую доску лучше вешать подальше от посторонних глаз, чтобы не смущаться, если гости начнут задавать вопросы. На такую доску можно прикрепить фотографию своей семьи, чтобы каждый раз, выполняя какое-то действие, вы помнили, ради чего все это. Туда же можно повесить фотографию родителей, чтобы помнить о самых важных критиках своей жизни и оценивать поступки с точки зрения «а как бы поступил мой папа?», добавить распечатанные на принтере умные мысли великих людей или фотографии кумиров, на которых вы хотите быть похожими.

В общем, на мотивационной доске можно разместить все, что угодно: главное, чтобы это заряжало вас энергией. Будет лучше, если эту доску вы будете видеть каждый раз, когда встаете с утра или ложитесь спать вечером, потому что энергия очень важна, именно она дает ощущение счастья и внутренней наполненности.

Глава вторая Самоучитель домашнего тайм-менеджмента

Итак, мы переходим к одной из самых важных тем: как применить тайм-менеджмент к жизни современной женщины? Конечно, мы возьмем только самое необходимое и оставим нюансы бизнесменам и крупным руководителям. А будем мы с вами говорить о ежедневниках, календарях, списках и контрольном журнале.

Инструмент № 1: ежедневник

Это самое важное, с чего вам нужно начать новую жизнь.

• Ни разу не пробовали вести ежедневник?

• Забрасываете его уже через неделю?

• Считаете планирование пустой тратой времени?

• Думаете, что домохозяйкам ежедневник не нужен?

Если вы ответили «да» на все эти вопросы (или хотя бы на один), то завести ежедневник вам просто необходимо!

Но это будет не простой ежедневник, мы с вами сделаем его идеально подходящим для вас. Он не будет просто бестолково лежать в сумке, а станет вашим настоящим помощником. К слову, все перечисленные ниже виды планировщиков можно заменить одним только ежедневником. Но – обо всем по порядку.

Что такое ежедневник и для чего он нужен?

Ответ напрашивается сам собой – это планировщик, которым мы пользуемся каждый день. Он нужен нам ежедневно, чтобы сверять расписание, согласовывать встречи, иметь под рукой все необходимые списки и другую важную информацию. Отсюда делаем вывод – ежедневник должен быть всегда с вами, а значит, он должен быть идеального размера. Прежде чем покупать дорогой ежедневник, советую определиться именно с форматом и протестировать разные недорогие варианты. Кому-то будет удобен совсем маленький помощник, который поместится даже в карман джинсов (вы всегда сможете взять его с собой), другим нравится тетрадь формата А5, третьим толстые, увесистые полноценные ежедневники в кожаной обложке.

При выборе ежедневника я советую обращать внимание на несколько ключевых моментов.

• Кожаная обложка. Она позволит ежедневнику прослужить целый год, и он не будет выглядеть потрепанным и старым. Обложка из кожзама или ткани протянет не дольше трех месяцев, а потом вам уже будет стыдно доставать своего помощника из сумки.

• Обложка из темной однотонной кожи. Выбирайте любой цвет, но не пестрый и не слишком светлый, потому что в первом случае вас будет сложно воспринимать серьезно, а во втором – ежедневник очень скоро потеряет товарный вид.

• Ежедневник должен быть датированным. Об этом я расскажу подробнее чуть ниже, а пока поверьте мне на слово – такой вариант гораздо удобнее, чем недатированный.

• Выбирайте ежедневник на кольцах. В идеале это только обложка без внутреннего наполнения. Если вы не готовы тратить большие деньги, можете остановиться на обычной папке на кольцах формата А5 со сдержанной однотонной обложкой. Такую папку несложно заменить на новую, при этом внутреннее содержание останется прежним.

Почему именно органайзер на кольцах? Все просто – это очень удобно, ведь разделы ежедневника могут со временем меняться, а значит, не составит труда вынуть неактуальный раздел и вставить новый. Также, если вы ведете ежедневные записи, большинство из них не имеет смысла хранить несколько месяцев и уж тем более носить с собой постоянно – во-первых, это тяжело, а во-вторых, создает путаницу. Можно завести домашнюю версию ежедневника и сохранять в нем то, что потеряло свою актуальность, а потом уже решать, что выбросить, а что оставить на память. Кроме того, некоторые разделы в ежедневнике нужно будет со временем поменять местами для удобства, и кольца помогают беспрепятственно это сделать.

В такой органайзер можно вставлять любые разделы, касающиеся бизнеса, финансов, увлечений, здесь можно записывать лекции и делать конспекты выступлений; можно составлять списки, следить за выполнением целей, делать заметки и записывать интересные идеи.

Но и это еще не все плюсы органайзера со сменными блоками. Они окажутся просто незаменимыми помощниками для перфекционистов, ведь если вы сделаете ошибку в таком ежедневнике, то сможете просто заменить листок на новый и переписать все правильно.

А в целом ежедневником может служить и обычная тетрадь в 12 листов, и даже школьный дневник (кстати, в нем очень удобная разлиновка, которая как будто специально сделана для планирования насущных дел).

Наша с вами задача – сделать ежедневник универсальным. Для этого нам понадобятся разделы, которые подойдут для каждой хозяйки, а именно:

– сам ежедневник, т. е. раздел, где вы будете планировать свой день, неделю, месяц и год;

– важные контакты;

– календарь важных дат.

На этом пока остановимся, остальные разделы вы сможете добавить позже, когда поймете, что будет вам нужно.

Как подружиться с ежедневником?

Думаю, каждой из нас знакома ситуация, когда мы приносим домой новенький красивый ежедневник и через три дня благополучно о нем забываем. У некоторых хозяек он мог продержаться неделю и больше, но потом все равно оказывался ненужным. Почему это происходит? На мой взгляд, основная причина того, что вы не пользуетесь ежедневником – это мысль о том, что он вам просто не нужен. Если вы так думаете, то могу вас заверить – вы просто не умеете им пользоваться.

Казалось бы, чего тут сложного? Записала дела на день и вычеркнула то, что сделала. Но если бы все было так просто, проблем бы не возникало, согласитесь. Мне очень хочется поделиться с вами своими принципами ведения ежедневника, потому что я уверена, они смогут облегчить вам жизнь в разы. Итак, начнем.

Для начала нужно определиться с тем, какой планировщик вам подойдет. Если вы домохозяйка и дел в вашем расписании не так много, то можно обойтись и планировщиком, который вы повесите на холодильник. Это календарь, в котором обозначены важные даты, праздники, дни, когда нужно оплачивать счета и возить детей на плановый осмотр в поликлинику.

Если же ваша жизнь полна ярких событий, на что я очень надеюсь, то вам пригодится как раз стандартный ежедневник. Так что же делать, чтобы ежедневник стал помощником, а не дополнительным балластом в женской сумочке?

Если вы изо дня в день, из недели в неделю забываете о своем ежедневнике, не вписываете в него задания и не вычеркиваете их, если перед выходом из дома вы оцениваете свою сумку по весу и решаете сегодня не брать с собой лишнюю тяжесть в виде планировщика, тогда можно сделать один-единственный вывод – ежедневник мешает вам жить. А значит, либо он вам вообще не нужен, либо вы ведете его неправильно. Если бы ежедневник выполнял свою основную функцию – помогать вам, то вы бы ни при каких обстоятельствах не оставили его дома.

Если вы изо дня в день, из недели в неделю забываете о своем ежедневнике, не вписываете в него задания и не вычеркиваете их, если перед выходом из дома вы оцениваете свою сумку по весу и решаете сегодня не брать с собой лишнюю тяжесть в виде планировщика, тогда можно сделать один-единственный вывод – ежедневник мешает вам жить. А значит, либо он вам вообще не нужен, либо вы ведете его неправильно. Если бы ежедневник выполнял свою основную функцию – помогать вам, то вы бы ни при каких обстоятельствах не оставили его дома.

Если вы любите делать записи от руки, а окружающие внушают вам, что уже пора переходить на электронные планировщики, то пишите от руки. Не обращайте внимания на то, какая форма планирования наиболее популярна и удобна для окружающих, я за индивидуальный подход. Это касается также формата и веса вашего ежедневника. Попробуйте разные варианты, чтобы определиться с идеальным. Моя практика показала, что чем тоньше ежедневник, тем удобнее им пользоваться. И не забывайте об обложках на кольцах, с помощью которых можно регулировать вес органайзера.

Чем быстрее вы можете найти необходимую запись, тем удобнее вам будет пользоваться ежедневником. Чем быстрее вы сможете записать важную информацию, тем больше успеете. Естественно, неприятно каждый раз подолгу искать нужную страницу, чтобы сделать запись, поэтому делайте закладки и разделители, чтобы можно было оперативно найти искомые данные. Также неплохо было бы извлекать уже завершенные дела из ежедневника, чтобы они не путались с тем, что предстоит делать, или в крайнем случае, если нет возможности избавиться от устаревшей информации, просто зачеркивайте прошедшие дни крест-накрест и сцепляйте скрепкой. Таким образом, вы всегда будете открывать ежедневник на текущем дне. В общем, я считаю, что чем больше страниц вы переворачиваете в поисках нужной информации, тем меньше возникает желания пользоваться ежедневником в будущем.

К примеру, на страницу с текущей датой можно положить закладку, на которой будут обозначены ваши цели на месяц или год. Так вы, во-первых, быстро найдете страницу с необходимым днем недели с помощью закладки, а во-вторых, не будете листать дополнительные страницы с тем, чтобы сверить свои текущие дела с глобальными целями.

Это правило плавно вытекает из предыдущего: если вы работаете, то пусть план дня всегда будет перед глазами. Это, во-первых, позволит привыкнуть к ежедневнику, а во-вторых, создаст дополнительную мотивацию, ведь нет ничего приятнее, чем вычеркнуть из ежедневника какое-нибудь крупное дело, которое удалось выполнить.

Если вы домохозяйка, то положите ежедневник в раскрытом виде на кухне, чтобы он постоянно напоминал вам о делах на день или о тех блюдах, которые вы хотите приготовить. Это удобно, ведь нужно будет только заглянуть на страницу своего помощника, и сразу становится ясно, чем сейчас нужно заняться.

Ни при каких обстоятельствах не пишите, что утром нужно принять душ, а вечером выгулять собаку. Поверьте мне, об этих делах вы никогда в жизни не забудете, ведь вы же как-то жили до того, как приобрели ежедневник. Самая распространенная ошибка людей, которые заводят планировщик – это то, что они пытаются расписать целый день. В итоге планов получается более 20, каждые 15 минут заглядывать в ежедневник не представляется возможным, и как следствие – ничего не сделано. Или сделано, но совсем не то, что важно. Поэтому вписывайте в ежедневник только те дела, которые действительно важны и которые нужно сделать в строго определенный день: коммунальные платежи, встречи формальные и неформальные, детские кружки и секции, рабочие дела, напоминания о покупках, днях рождения и срочных звонках. Но, пожалуйста, никогда не пишите «почистить зубы» или «написать список дел на день». Этим вы просто убиваете всякое желание вести ежедневник, потому что начинается планирование ради планирования, которое не несет никакой смысловой нагрузки, а только съедает ваше бесценное время. Ежедневник получается перегруженным, и среди ненужных дел становится просто невозможно найти то, что действительно важно.

Первые несколько недель или месяцев ведения ежедневника записывайте в него только то, что приятно и доставляет удовольствие. К примеру, у вас есть любимое увлечение и не очень любимая работа. В этом случае пишите только дела, связанные с увлечением: купить ниток для вышивки, скачать новую схему или обрезать листья у растений. Привыкайте к ежедневнику постепенно, пусть он ассоциируется только с теми делами, которые вам приятны, тогда руки сами будут тянуться к нему в предвкушении того, что сегодня предстоит сделать. Постепенно можно добавлять и другие дела, но только после того, как вы поймете, что открываете ежедневник каждое утро уже на автомате. Кстати, среди рабочих моментов тоже есть те, которые приятны, и те, что не доставляют никакого удовольствия. Начните с записи первых, возможно, со временем на фоне всего приятного, другие дела уже не будут казаться столь отвратительными.

Если вы никогда не могли подружиться с ежедневниками или это вообще ваш первый опыт планирования, то настоятельно советую купить не ежедневник, а именно еженедельник, когда на развороте мы видим целую неделю. Я, например, считаю ежедневник инструментом планирования, который подойдет бизнесменам, очень занятым людям и руководителям, а для начинающих вести такую толстую книжку ежедневно просто бессмысленно, потому что если вы не будете делать записи ежедневно, то смысл вообще теряется.

Куда удобнее для тех, кто только знакомится с планированием, начинать вести еженедельник, ведь вы будете начинать с 1–2 дел в день, постепенно переходя к большему количеству. Еженедельник еще и более полезен тем, что мы можем оценить возможности сразу всей недели, а значит, распланировать дела более рационально, а не только записать их огромным списком в понедельник, а потом переписывать изо дня в день. Мы сразу видим свою загруженность, и нам легче планировать встречи, потому что мы наглядно видим всю неделю.

Хочу обратить ваше внимание, что домохозяйкам также подойдет такой вид планировщика, потому что видя целую неделю, вы сможете легче спланировать меню, быстрее сообразить, когда лучше съездить за покупками, а какой день выбрать для похода с детьми в развлекательный центр.

Спорный вопрос, согласна, но суть его в том, что важная информация не даст вам забыть о ежедневнике, ведь она нужна всегда, и вы просто не сможете выйти из дома, не прихватив с собой ежедневник. Если боитесь записывать пароли, впишите то, что тоже пригождается вам каждый день, к примеру, по работе. Это позволит превратить планировщик в реального помощника, ведь вы каждый раз будете к нему обращаться, а значит, вырабатывать у себя привычку пользоваться им на постоянной основе.

Если у вас на день не запланировано никаких дел, просто оставьте страницу пустой. В этом нет абсолютно ничего страшного, и это я поняла не так давно. Раньше, учась в университете, заводила огромное количество планировщиков, но стоило мне пропустить пару дней планирования, как меня начинала мучить совесть, и я забрасывала ежедневник с ощущением свой ничтожности. Мне казалось, что я неудачница, и мне просто нельзя больше прикасаться к моему любимому ежедневнику. Сейчас я научилась не обращать внимания на пустые страницы, хотя их становится все меньше и меньше. Нет никаких дел? Забыла сегодня сделать запись? – Не беда, завтра я буду более эффективной. Разрешите себе быть обычным человеком, а не машиной по выполнению планов. Пусть пустая страница порадует вас тем, что сегодня вы абсолютно свободны!

Если вас очень уж смущают пропущенные страницы, то можете вписывать в них мотивирующие фразы или делать рисунки. Всегда помните, что ежедневник нужен только для записи важных дел, а не для того, чтобы исписать его от корки до корки.

Если вы только начинаете знакомиться с планированием, ни в коем случае не отводите строго определенное время на выполнение какого-либо дела. Вы никогда не сможете с точностью до минуты определить, сколько времени потребуется на конкретное задание. В итоге временной план сдвинется, а вы загоните себя в угол либо тем, что будете торопиться (а это до добра не доводит), либо тем, что будете ощущать постоянную неудовлетворенность от того, что не смогли следовать плану.