#СчастливаяХозяйка: как все успевать? Уникальные методики, которые приведут твою жизнь в порядок - Ирина Соковых 17 стр.

3. Третье направление, куда уходят мои доходы сейчас, – это пункт под названием «самооценка». Я считаю, что любая женщина должна быть уверена в себе, должна знать себе цену и не бояться нести свои мысли в мир. Поэтому под самооценкой я понимаю, помимо расходов на косметику, салон красоты, косметолога и одежду, еще и обеды в кафе и ресторане, а также расходы на свои увлечения – в моем случае это канцелярия и видеоблог (а он, поверьте мне, требует очень больших затрат).

4. Последние – расходы на быт: еда, покупка необходимых чистящих и моющих средств, обновление постельного белья, полотенец и прочих вещей, создающих уют. В расходы на быт я еще включаю накопления на путешествия и крупные покупки для дома.

У мужа более скромный список статей расходов, и по важности они идут в следующем порядке: инвестирование, оплата счетов, машина, увлечения (а это опять же инвестирование), деньги «чтоб просто так были в кармане». Но это уже его заморочки, я не пытаюсь научить его управлять деньгами, потому что у него это и так неплохо получается.

Но вернемся к методу «конвертов» и рассмотрим его на примере совместного бюджета, т. е. включим в расходы абсолютно все статьи. Смысл заключается в том, чтобы выделить столько статей, сколько нужно, ни больше, ни меньше. Чем подробнее вы распишете статьи расходов, тем проще будет ими управлять.

К примеру, помимо основных расходов на житье-бытье, можно выделить конверт под названием «дни рождения», куда каждый месяц будете кидать небольшую сумму. Когда подойдет время идти в гости с подарком – у вас уже будет некая сумма, которая если и не перекроет всю стоимость подарка, то хотя бы компенсирует его часть. Почему не купить подарок на деньги из конверта «НЗ»? Потому что, если вы копите их на крупную покупку, то вам будет просто жалко выдергивать оттуда средства. Тогда как, единожды воспользовавшись конвертом с неприкосновенным запасом, вы будете снова и снова запускать туда руку, а соответственно, мечта так и останется мечтой.

Отдельно можно выделить конверт под названием «лекарства», особенно если в вашей семье есть маленькие дети или пожилые люди. Лучше не воспользоваться этими средствами в течение месяца, чем покупать таблетки на деньги, предназначенные на еду.

А сейчас очень важный момент! В конце месяца все неиспользованные деньги попадают в «НЗ» либо на срочный счет в банке. Все до копейки. Деньги на следующий месяц не переходят.

И даже если в начале месяца вы отложили достаточно, не торопитесь на оставшиеся в итоге средства сразу же что-то купить. Если покупка не была запланирована заранее, то, скорее всего, эти деньги будут выброшены впустую.

Зачем записывать расходы?

Идеальным вариантом будет подписывать на конверте сумму, которую вы планируете в него положить. Но очень сложно сразу определить, сколько денег пойдет на какую статью, если вы ни разу с этим не сталкивались. Поэтому я предлагаю пару месяцев просто понаблюдать за своими расходами. Записывайте все, что покупаете, любые расходы и траты: автобус, такси, жвачка, обед в столовой и т. д. В конце каждого месяца анализируйте расходы. Я вам обещаю, что вы удивитесь, насколько бестолково вы тратите деньги. А ведь вы тратите на их зарабатывание свое время, иногда и большую часть жизни. Ваше время не стоит того, чтобы улетать в трубу вместе с шоколадными батончиками.

Если вы таким образом проанализируете пару своих месяцев, то станет ясно, какая примерно сумма уходит у вас на разные статьи расходов. Вот эти цифры с небольшим запасом и нужно написать на конвертах.

Что делать, если доходы нерегулярные?

Естественно, когда вы каждый месяц в один и тот же день получаете сначала аванс, а потом зарплату, планировать финансы – одно удовольствие. Но что делать, когда доходы непостоянные и поступают частями несколько раз за месяц? Такая ситуация была и остается в нашей семье, поэтому я могу подсказать вам способ, который наверняка сработает и у вас.

Не буду слишком долго останавливаться на том, что все поступающие деньги нужно записывать, просто помните об этом всегда. Если помимо заработанных вами средств есть еще какие-то источники заработка, фиксируйте их все – стипендия, социальная помощь, денежные подарки на праздники, 100 рублей на мороженое от бабушки – вы должны записывать все. Во-первых, так вы поймете, сколькими средствами можете распоряжаться, а во-вторых, в течение года можно будет отследить положительную или отрицательную тенденцию.

Что мы делаем дальше? Мы просто берем лист бумаги, расчерчиваем его на несколько колонок (по количеству ваших статей расходов) и расставляем приоритеты: на первом месте «питание», на втором «квартплата», на третьем расходы «на животных»… Стоп! А если ребенок заболеет в начале месяца, а все неиспользованные в предыдущем месяце деньги мы уже отнесли в банк? Тогда приоритетность меняется: лекарства-питание-жилье-животные и т. д.

Далее мы начинаем распределять средства по конвертам по мере их поступления, попутно записывая суммы: получила 800 рублей, распределила 300 на лекарства, 500 на еду. В следующее поступление денег снова пишем: получила 2300, распределила 300 на еду, 2000 на квартплату. Как только какая-то статья закроется, мы ее вычеркиваем, и так собираем деньги на каждую статью постепенно.

Если, к примеру, в течение месяца нам понадобилось взять из конверта «еда» 2000 на непредвиденные расходы, а он еще не до конца заполнен, то все равно учитываем эти 2000 как расходы на еду. Это научит вас в следующий раз рациональнее планировать.

Инструмент № 5: журнал учета финансов

Все эти расчеты, естественно, лучше вести в специальной тетрадке или документе на компьютере. Это может быть отдельный блокнот либо просто раздел в вашем ежедневнике или контрольном журнале (я советую использовать именно ежедневник, потому что в него очень удобно записывать ежедневные расходы). Какой бы способ вы ни выбрали, помните, что важно раз в год анализировать ваши финансы и подводить итоги по эффективности инвестиций.

Представьте себе, что ваша семья – это крупная компания, а вы – главный бухгалтер. Без четкой организации управления финансами компания не сможет стабильно функционировать, а с грамотным подходом она будет только развиваться.

Так что мой основной совет – заведите журнал учета финансов и уделяйте его ведению хотя бы один день в месяц. У меня это 1-е число каждого месяца: я планирую, анализирую, подвожу итоги и корректирую финансовую стратегию.

Глава четвертая Когда планирование по-настоящему работает?

Планы и списки: нужны или нет?

После всего перечисленного у вас, скорее всего, возникла мысль, что в моей системе уборки и в жизни вообще слишком много планирования, списков и всякого рода писанины. Возможно, вы даже решите, что планированию я отвожу большую часть дня. Если вы так думаете, то спешу возразить: планирую я не более 10 минут в день. Согласитесь, мы тратим больше времени даже на то, чтобы вытащить себя из постели по утрам. Я уделяю так много внимания таблицам и спискам для того, чтобы объяснить наглядно, зачем все это нужно и как этим пользоваться.

Так давайте проанализируем, действительно ли списки и планы помогают нам жить или они становятся только дополнительной преградой на пути к порядку в доме? Приведу доводы «против» и «за», а вы выбирайте то, что вам ближе.

Первое

ПРОТИВ. Составление планов и списков – это скучно. Как вы уже поняли, для многих это весомый аргумент «против», и большая часть женщин, впервые услышавших о системе флайледи, считают, что, начав вести контрольный журнал, ежедневник или идя в магазин со списком покупок, ограничивают себя рамками скучной жизни.

ЗА. На мой взгляд, мы сами делаем свою жизнь скучной, а планы и списки тут абсолютно ни при чем. Если вы не умеете радоваться мелочам и заполнять каждую свободную минуту интересными событиями, то нечего перекладывать ответственность на планирование.

Для меня планы и списки – это дополнительная (а в некоторых случаях и единственная) возможность освободить минуты и часы своего дня для тех занятий, которые мне интересны. Думаю, что если бы у вас было хобби, которое заставляет вас вставать по утрам с улыбкой, вы бы только порадовались возможности сократить неприятное время уборки до минимума.

Для меня планы и списки – это дополнительная (а в некоторых случаях и единственная) возможность освободить минуты и часы своего дня для тех занятий, которые мне интересны. Думаю, что если бы у вас было хобби, которое заставляет вас вставать по утрам с улыбкой, вы бы только порадовались возможности сократить неприятное время уборки до минимума.

Так что лично я не вижу смысла тратить свою бесценную жизнь на неприятные дела, которые я могу сделать гораздо быстрее благодаря спискам. К примеру, я не согласна тратить 2–3 часа на посещение продуктового магазина и возвращаться домой, купив те же продукты, которые я купила бы за полчаса, приобретая их по списку. Конечно, если для вас это своего рода развлечение или возможность побыть с семьей, то долой все планы и списки! Но я предпочитаю проводить время с семьей в парке или в крайнем случае дома, а не нарезая круги между прилавками с замороженными окорочками.

Точно так же экономит время составление меню на неделю и годовых планов уборки. Вначале вы тратите пару дней, расписывая дела на год вперед, но не ради самого процесса планирования, а для того, чтобы потом ни разу не вспоминать об этом. За год вы сможете сэкономить целые недели, а их ведь можно провести не только валяясь на диване! Однажды составив план покупок еды, вы можете не возвращаться к нему несколько лет. И больше никаких просроченных продуктов и мучных червей! Больше вас не будет мучить совесть, когда вы выбрасываете в мусорное ведро половину содержимого своего холодильника! Теперь вы всегда знаете, что приготовить и из каких продуктов, ваша семья питается полезно и разнообразно. Благодаря спискам и планам я превратила готовку в удовольствие и стала больше времени проводить с дочкой.

Кстати, не забывайте, что ежедневное планирование займет у вас не больше 10 минут. А если вы все еще думаете, что составление планов – это скучно, то пусть будет так, но неужели не стоит сделать одно скучное дело в день, ради того, чтобы освободить себе лишний час на любимое увлечение?

Второе

ПРОТИВ. Еще одно утверждение, которое отвергает планирование, звучит так: «Я не смогу действовать строго по плану, потому что в жизни много непредвиденных обстоятельств. А если я что-то не сделаю, то совесть будет мучить меня еще целую неделю».

ЗА. Да, можно думать и так, но что, если посмотреть на ситуацию под другим углом? Планы и списки – это всего лишь рекомендация, которую вы составили для себя, и сами же будете контролировать их выполнение. Почему бы тогда не сделать планы более гибкими? Зачем расписывать дела по минутам и комплексовать от того, что что-то не успели? Как только вы поймете, что планы – это ваши маленькие помощники, а не злодеи, вставляющие палки в колеса, жить станет намного проще. Вы запланировали помыть окна, а пошел дождь? Не беда – поменяйте местами недели в своем календаре домашних дел и принимайтесь за другое задание, а это оставьте до лучших времен. Пришли гости, а вам нужно постирать шторы – да бросьте вы эти шторы и проведите время с друзьями. Умейте расставлять приоритеты.

Порядок в доме важен, но он не важнее человеческих отношений, поэтому даже при наличии списков и планов можно оставаться гибкой.

Третье

ПРОТИВ. «Лучше я поваляюсь на диване, чем буду тратить время на составление планов. А убирать я и так найду где».

ЗА. Ну, во-первых, планировать можно и лежа на диване, во-вторых, если для вас приоритетнее лежать перед телевизором, чем жить полной жизнью, то тут все доводы будут бессильны, а в-третьих, практика показала, что на деле ни одна хозяйка не знает на самом деле, где нужно убирать. При уборке без плана, как правило, происходит перевес в сторону одного вида уборки, при этом мы часто забываем о некоторых местах, за которые обычно и бывает стыдно перед гостями.

Вот представьте, что вы сидите за праздничным столом – красивые, нарядные, подруги хвалят приготовленные вами блюда, и в самый разгар веселья кот выковыривает из-под дивана свою старую игрушку, которая покрылась многосантиметровым слоем пыли. Неприятно? А ведь можно легко избежать таких ситуаций, просто однажды составив план уборки. То же самое касается покупки продуктов: сколько раз в самый последний момент перед праздником вы посылали мужа в магазин, потому что забыли купить сметану или у вас не хватило яиц для выпечки? Зачем совершать эти лишние действия, когда ко всему можно подойти с умом и сделать все вовремя?

В общем, если подвести итог, то для меня планы и списки – это возможность продлить радости жизни за счет сокращения времени на неприятные для меня дела. Кстати, хочу отметить, что составление планов поможет не только сократить неприятные дела, но и более эффективно заниматься тем, что вам нравится. Я не говорю сейчас о просмотре фильмов или чтении – здесь, наверное, не нужно ограничивать себя рамками. Но ведь и работа может быть любимой, а здесь как нельзя лучше подойдет планирование: с его помощью вы сможете более интенсивно развиваться в той области, которая вам интересна. Это же касается и хобби, и занятий с детьми.

Конечно, не нужно быть фанатиком, потому что если вы переусердствуете с планами, то в конце концов будете их ненавидеть. Помните, что все хорошо в меру, а планирование обязательно поможет вам организовать свой день наилучшим образом.

Правила эффективного планирования. Как сэкономить время?

Итак, я уже рассказала о том, что время можно сэкономить с помощью рационального планирования – ведения ежедневника, контрольного журнала, составления списков покупок и ежегодного плана уборки. Но давайте рассмотрим подробнее, как же сделать само планирование более эффективным? Ведь тот факт, что у вас есть ежедневник, еще не делает вас лучше. Нужно правильно научиться пользоваться инструментами планирования, чтобы вы почувствовали реальные изменения, происходящие в вашей жизни.

Прежде чем начать планирование, вам нужно посмотреть критически на все свое расписание в течение дня. Для этого нам понадобится хронометраж. Эта методика не новая, но в основном ее используют крупные предприятия для того, чтобы вычислить потери времени.

Посмотрите на свою жизнь как на ваш самый важный проект. Где вы теряете драгоценное время? Почему не успеваете сделать важное? Для чего вообще совершаете ежедневно повторяющиеся действия?

Итак, после подъема вам нужно записывать все свои действия на листок бумаги с указанием того, сколько времени вы тратите на те или иные занятия. К примеру, 6:00 – проснулась, 6: 20 встала с кровати. Где потерялись целых 20 минут? За это время можно было проверить почту и ответить на несколько писем! Таким же образом записываем все свои дела в течение дня, но, что самое главное – не пытайтесь жить по-новому, делайте то, что делаете обычно, только параллельно еще и записывайте. Такие записи нужно вести на протяжении недели, а потом просто проанализировать.

• Сколько минут в течение недели вы просто стояли, уставившись в пол?

• Сколько минут ждали закипающий чайник?

• Сколько времени провели в магазине, покупая продукты на ужин?

• А сколько времени провели с детьми?

• Сколько занимались проектами на работе?

• Сколько спали?

•Сколько потратили на ссоры?

• А часы, проведенные в Интернете? Их сколько накопилось?

В конце недели вы очень удивитесь, подсчитав результаты, я вам это обещаю.

Итак, первое, что нужно сделать – это найти потери времени.

Если это Интернет, то вы не одиноки. Сейчас трудно найти человека среднего возраста, у которого не было бы зависимости от Интернета. Бороться с этой болезнью можно, но это тема уже другой книги. Вам же нужно постараться своими силами сократить время, потраченное на пустой серфинг по Интернету, до минимума. Самый простой способ, который я могу вам предложить, – выделить страницу в ежедневнике для записей того, что вам нужно посмотреть в сети. Просто в течение дня делайте пометки: прочитать про это, посмотреть то, написать тому, узнать это, и в конце дня после всех выполненных дел заходите в Интернет и читайте то, что хотели. Тут важно снова не зависнуть надолго, поэтому лучше всего ставить себе таймер.

Если вы теряете время при приготовлении еды, то есть множество способов сократить эти потери: начиная от заготовок и покупки мультиварки и заканчивая совмещением дел. К примеру, во время чистки картофеля просто приподнимайтесь на носочки: три подхода по 15 раз сделают ноги стройнее. Также можно сократить потери времени на готовку с помощью обычного списка блюд. Это не изыски, которые вы мечтаете приготовить, а то, что вы уже много раз готовили и что у вас хорошо получается. Списком блюд можно уменьшить головную боль при выборе того, чем будет питаться ваша семья сегодня: вы просто берете в руки список и выбираете то, что вам по душе.