#СчастливаяХозяйка: как все успевать? Уникальные методики, которые приведут твою жизнь в порядок - Ирина Соковых 8 стр.

1. Задания, которые необходимо делать раз в полгода.

2. Задания, которые необходимо делать раз в квартал, то есть раз в три месяца.

3. Задания, которые необходимо делать раз в месяц.

4. Задания, которые необходимо делать раз в неделю.

5. Задания, которые необходимо делать раз в день.

У нас получится список из пяти граф. Хочу отметить, что можно писать не от руки на бумаге, а например, на компьютере в той программе, которая вам удобна. Что касается лично меня, то мне комфортнее делать все это от руки.

Как только мы определили периодичность, надо возле каждого задания написать время его выполнения. К примеру, смахнуть паутину с потолка – две минуты, помыть батарею – 10–15 минут.

Теперь начинается самое интересное. Мы берем задания, которые нужно делать ежедневно, и выписываем их в отдельный столбик – это будут наши утренние и вечерние ритуалы, рутины.

Далее идут основные задания, то есть те, которые повторяются из недели в неделю. Основные задания крайне важны, так как именно они, наряду с разборкой хот-спотов и наведением порядка в островке чистоты, делают квартиру чистой и ухоженной.

Для примера приведу список своих «основных» заданий:

• еженедельное размусоривание,

• чистка фасадов мебели,

• мытье мусорного ведра и шкафчика для мусорного ведра,

• мытье унитаза, бытовой техники,

• стирка-глажка,

• мытье пола,

• смена постельного белья и полотенец.

На первый взгляд кажется, что это очень длинный список, но на самом деле, если подойти к выполнению заданий организованно и из недели в неделю выполнять их, то через несколько месяцев времени на наведение чистоты будет требоваться все меньше и меньше.

То, что осталось в списке после такого разделения, – дополнительные задания, которые мы добавляем к основным.

Следующая наша задача – объединить задания для того, чтобы уложиться в 15 минут уборки. Это значит, что основные задания не должны превышать 15 минут, не больше должны занимать и дополнительные. В результате дневная уборка должна занять у вас в общей сложности не более получаса. Мы берем, к примеру, зону спальни. Здесь есть те дела, которые мы разделили по времени, – одно занимает 2 минуты, второе 10 минут. Если мы их объединим, то получится 12 минут на дополнительное задание. Естественно, что к заданию, которое занимает 10–15 минут изначально, ничего добавлять не нужно. В итоге подобное объединение поможет сократить ваш огромный список. У нас получатся определенные группы заданий: их общее количество уменьшится, но они будут более объемными и емкими.

Теперь берем календарь. Он должен быть с ячейками для записи и с помесячной разбивкой, то есть на каждой отдельной странице у вас будет обозначен отдельный месяц. Такой календарь можно поискать и скачать в интернете или же сделать самому.

Как заполнить календарь

В календаре мы отмечаем зоны, то есть каждую неделю месяца приурочиваем к какой-либо зоне. К примеру:

• 1-я неделя января – спальня,

• 2-я неделя – гостиная,

• 3-я – кухня,

• 4-я – еще какая-нибудь зона, которую вы выделили в своей квартире.

Я советую для удобства иметь всего 4 зоны. И подобным образом мы расписываем целый год.

Чаще всего в месяце 4 недели. В том случае, когда получается 5 недель, последнюю мы оставляем без зоны. После того как весь календарь вплоть до 31 декабря будет заполнен, возвращаемся к этим незаполненным окошкам, к пятым неделям, и заполняем их теми глобальными делами, которые сформировали раньше: мытье окон, стирка штор, чистка ковров и т. д. Если эти задания повторяются раз в полгода, то в календаре, после того как единожды вписали в пустую неделю одно из них, ищем через 6 месяцев подобную пустую неделю и опять его помечаем. Если недель на глобальные задания в итоге не хватает, значит, необходимо потеснить основные. Хочу заметить, что на такие большие дела желательно отводить целую неделю.

В противоположной ситуации, когда все дела уже расписаны, а пустые недели еще остались, можно подумать и вписать в них какие-нибудь глобальные дела, про которые мы забыли: почистить кладовку, убрать в гараже, почистить салон машины и пр. После этих мероприятий нам необходимо заполнить каждую неделю основными заданиями. Мы их уже сгруппировали, а сейчас просто разбиваем по дням.

В понедельник я советую (и сама всегда провожу) размусоривание. Последний день недели, воскресенье, я оставляю на планирование, чтобы в этот день составить меню на следующую неделю, подкорректировать какие-то планы. Оставшиеся дни заполняем нашими заданиями. Если основных заданий получается слишком много и дней на них не хватает, просто перенесите некоторые в те дела, которые необходимо выполнять раз в месяц. Ничего страшного не случится, если какое-то задание, изначально запланированное раз в неделю, будете выполнять раз в месяц. Главное в этом деле – не перегружать себя, чтобы было запланировано то реальное количество заданий, которое вам по силам.

Теперь нам осталось вписать в календарь дополнительные задания, с учетом того, что вы будете делать их раз в месяц, раз в квартал и т. д.

Кстати, если у вас остались дела, которые не вошли ни в одну категорию, и вы не знаете, куда их определить, хотя они вроде как важны и требуют выполнения, можно записать их отдельным списком и либо поместить в контрольный журнал, либо повесить на холодильник, на видное место.

Почему так? Потому что очень часто у нас с вами бывают приступы уборочного состояния, когда хочется что-то сделать, а все задания на сегодня уже закончились. Тогда можно обратиться к этому списку и с удовольствием выполнить один из его пунктов.

Таким образом у нас с вами получится большой календарь дел на целый год вперед. Именно по такому принципу я и составляю свои годовые календари, а теперь вы сами сможете создать для своей семьи такого универсального помощника.

Сразу хочу отметить, что все сделанное вами во время создания подобного календаря, – это огромный труд, но он несравнимо меньше того, когда вы ежедневно на протяжении года будете ломать голову над тем, что нужно сделать и чем можно заняться сегодня. Лучше один раз все упорядочить, а потом целый год выполнять дела спокойно.

Как вы могли догадаться, календарь уборки нужно составлять только после того, как вы составили календарь прочих дел на год. Потому что в этом случае будет наглядно понятно, какие дни у вас загружены под завязку и их не нужно забивать еще и уборкой, а когда можно и потрудиться.

Главный секрет календаря флайледи кроется в том, что вы видите перед глазами все, что вам нужно сделать в текущем месяце, и если выполнять задания строго по календарю, то грязь просто перестанет накапливаться. Знаете, почему?

Да потому что в обычной жизни, если мы на прошлой неделе помыли холодильник, то глядя на него через 7 дней, мы думаем, что он все еще достаточно чистый, и, естественно… не моем его! А зря: ведь когда грязь уже видна невооруженным взглядом, поддерживать порядок поздно – требуется серьезная уборка. А это займет в два, а то и в три раза больше времени, чем уборка «по-чистому». Таким образом, убирая уже чистые места снова и снова, мы предотвращаем образование грязи в будущем, а календарь как нельзя лучше напоминает нам об этом.

Шесть зон недели

Как вы помните, 4 повторяющиеся из недели в неделю зоны – это не единственный вариант уборки. Для себя я все чаще стала применять другую модификацию системы флайледи, а именно разделение квартиры на 6 зон. Этот принцип, на мой взгляд, подходит для хозяев малогабаритных квартир. Так как моя «трешка» не слишком уж велика, но и не катастрофически мала, я обычно сочетаю два варианта уборки и выбираю тот, который в данный момент удобнее, но все чаще склоняюсь именно к 6-зонной уборке.

При этом подходе мы не объединяем зоны (или объединяем, но те, которые имеют схожую тематику) и распределяем их по дням недели. Я выделяю для своей квартиры следующие зоны.

• Понедельник – прихожая.

• Вторник – санузел.

• Понедельник – прихожая.

• Вторник – санузел.

• Среда – кухня.

• Четверг – гостиная, домашний офис.

• Пятница – спальня.

• Суббота – детская.

То есть к каждой зоне я возвращаюсь уже через неделю.

Субботу я специально выделила на зону детской, потому что в этот день дочка не ходит в садик, и мы можем убирать вместе. Так я пытаюсь приучить ребенка к порядку.

Последний, седьмой день, – воскресенье – я отвожу под одно крупное дело: к примеру, это может быть мытье холодильника или уборка на лестничной клетке. Такие дела я выписала в отдельный список и берусь за то, которое сегодня мне по душе.

На мой взгляд, данная система будет работать идеально только у минималистов, так что если вы только начинаете свой путь к организованности, то попробуйте сначала классический метод уборки с 4 зонами. Например, у меня в гостиной стоит только мягкая мебель, журнальный столик и шкаф для компьютера. Соответственно, уборка в этой зоне целую неделю просто бессмысленна, потому что здесь практически нет ни вещей, ни мебели. Так же обстоят дела и со спальней: я легко справляюсь с уборкой за 15 минут в день, а возвращаясь в спальню каждую неделю, поддерживаю порядок уже несколько месяцев.

Для того чтобы применять такой способ уборки, нам нужно взять уже готовый список заданий для каждой зоны. Мы с вами составили его чуть выше. Каждый день я просто выбираю из списка понравившееся мне задание и выполняю его. Все. Это очень просто.

Есть тут, правда, один подводный камень. В отличие от фиксированного и жесткого графика уборки, в котором каждому дню соответствует строго определенное задание, здесь мы имеем все шансы так и не взяться за нелюбимое, но важное для зоны дело. Так, мы постоянно можем откладывать мытье холодильника, выбирая более простые и привлекательные задания, поэтому можно пойти дальше и сделать таблицу периодичности.

Как и в жестком календаре, мы группируем задания по частоте выполнения, а затем просто ставим рядом столько пустых квадратиков, сколько раз нужно повторить это задание в месяц. Каждый раз, как мы будем выполнять какую-то работу, напротив нее ставим галочку в квадратике, и когда все квадратики зачеркнуты, мы перестаем возвращаться к этому делу.

Давайте рассмотрим на примере кухни:

Какой бы способ из предложенных вы ни выбрали, всегда помните, что вам должно быть легко и приятно убирать, иначе никакая система не поможет. Поэтому, если у вас большой дом, но вам удобнее менять зоны каждый день, делайте это. А возможно, вам удастся скомбинировать эти способы и вывести новую формулу успешной уборки?

Пятнадцать минут чистоты

Надеюсь, с наполнением зон все понятно – теперь поговорим о том, как же организовать работу в зоне. Для уборки вам понадобится подготовленный календарь с заданиями, таймер, необходимые хозяйственные принадлежности и 30 минут вашего драгоценного времени. Да-да, всего 30 минут!

Помните, как мы комбинировали задания и расписывали их в календарь с учетом временных 15-минутных промежутков? Это делалось совсем не зря, так как сейчас настало время по-настоящему оценить всю прелесть уборки по флайледи!

Просто загляните в календарь, подготовьте все необходимое для сегодняшнего основного и дополнительного задания, поставьте таймер на 15 минут и вперед! Начинаем всегда с основного задания. Так как через несколько недель его выполнение дойдет до автоматизма, то времени на него будет требоваться все меньше и меньше. Ну а пока засекаем ровно 15 минут и после того, как таймер прозвенит, откладываем дело. Даже если оно не закончено. Даже если осталось совсем чуть-чуть. Просто перестаем его выполнять.

Оговорюсь, что если вы нанесли на поверхность разъедающую жидкость, то, естественно, ее нужно смыть, но если вы не успели убрать на двух полках в холодильнике, то не доделывайте работу.

Смысл флайледи в том, чтобы показать женщинам, что даже за 15 (или в нашем случае 30) минут в день можно со временем преобразить свою квартиру. И это действительно так! Ведь даже одна чистая полка в шкафу лучше, чем ни одной. Даже наспех отмытая духовка чище, чем та, к которой вы не прикасались несколько месяцев.

Могу вас заверить: если вы правильно составили календарь с заданиями, то вы успеете закончить работу еще до того, как прозвонит таймер. Сначала вы будете спешить, чтобы уложиться в отведенное время, потом научитесь делать работу качественнее за тот же промежуток времени, а затем будете подмечать детали, которые обычно ускользают из вашего внимания: стыки между кастрюлей и ручками, жир между кнопками и т. д.

• 15-минутная уборка научит вас концентрироваться на выполняемом задании, ведь в запасе у вас строго ограниченное время, по истечении которого вам уже нельзя будет продолжить начатое, а значит, нужно мобилизовать все свои силы, чтобы сделать работу быстро и качественно.

• 15-минутная уборка сделает вас организованнее, потому что вы каждый раз будете заглядывать в свой ежедневник, отмерять время и выполнять запланированные дела. Это ли не организованность? И пусть это пока только 15 минут, но с них начинается ваша новая жизнь!

• 15-минутная уборка сделает ваш дом чище, ведь раньше вы не успевали так много за столь короткий срок, да и не будем лукавить – иногда вы не выделяли на уборку и 5 минут, а теперь их целых 15.

• 15-минутная уборка научит вас ценить время. Вы поймете, что иногда даже лишняя минута способна сделать наш мир чище.

• 15-минутная уборка подарит вам часы отдыха и спокойствия. Вы будете со спокойной совестью заниматься своими увлечениями, зная, что сегодня совершили важное дело, которое сделало окружающую действительность лучше.

Стоит отметить, что бывают дела, которые просто необходимо сделать от начала и до конца сразу – к примеру, мытье машины. Здесь нельзя остановиться, помыв одну сторону и не прикасаясь ко второй. В таком случае также придет на помощь 15-минутная уборка, но уже другая ее модификация: мы делим одно крупное дело на 15-минутные отрезки и после каждого переключаемся.

Пример: нам нужно разложить высохшее белье. Засекаем 15 минут и начинаем сворачивать вещи, которые не нуждаются в глажке. Следующие 15 минут мы меняем вид деятельности, к примеру, начинаем гладить то, что в этом нуждается, в следующие 15 минут возвращаемся к сворачиванию вещей. Нужно помнить, что такие 15-минутные отрезки интенсивной работы не должны превышать 45 минут. Как только таймер прозвенит в третий раз, мы откладываем все дела и идем пить чай или просто делаем зарядку. Перерыв, к слову, тоже должен составить ровно 15 минут. После этого нужно вернуться к работе.

Как вы понимаете, такие крупные дела нужно стремиться сводить к минимуму, потому что они слишком перегружают нас и внушают отвращение к ведению домашнего хозяйства. Переключение внимания в данном случае может сыграть добрую службу, потому что не дает переутомляться. Будет вообще замечательно, если монотонную глажку вам удастся разнообразить каким-нибудь подвижным заданием, к примеру, вытиранием пыли, тогда вам не покажется, что вы гладили белье целый день.

Есть люди, которым такое переключение внимания, наоборот, только мешает, они не могут сконцентрироваться на главном, если постоянно отвлекаются. Им я могу посоветовать просто через каждые 15 минут устраивать небольшой отдых: выпить стакан воды, потянуться, походить по комнате, а уже затем возвращаться к работе. Но опять же, даже эти люди нуждаются в полноценном отдыхе через 45 минут интенсивной работы.

Давайте договоримся, что такие крупные многочасовые дела вы будете каждый раз сокращать, пока полностью от них не избавитесь? Учитесь распределять нагрузку пропорционально, чтобы каждый день заниматься уборкой примерно одинаковое количество времени и с примерно одинаковой интенсивностью.

Отдельно хочу отметить важность именно таймера, а не обычных часов или будильника на телефоне. Весь фокус в том, что телефонный таймер нужно отключать, но это не всегда удобно, потому что у вас могут быть мокрые руки. А кухонный таймер издает пронзительный звонок и сам умолкает.