Руководство к действию
Ниже приведена схема, которая поможет вам применить свой личный генеральный и краткосрочный планы действий.
Чтобы достичь более впечатляющих результатов, советуем уделить этому разделу книги хотя бы один полный день.
Контрольный список целей
Помните, что для успеха ваши цели должны быть:
– только вашими;
– осмысленными;
– точными и измеримыми;
– гибкими;
– увлекательными и интересными;
– соответствующими вашим ключевым ценностям;
– хорошо сбалансированными;
– общественно полезными;
– реалистичными;
– поддерживаемыми.
Перечислите ниже свои ключевые ценности.
Например: честность, целостность, приверженность философии победителя, радость и любовь.
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
101 цель
Возьмите блокнот. Прежде чем составлять список всего, что вы хотите совершить, вернитесь к шагу второму в разделе «Генеральный план». Перечитайте его. Запишите первые мысли, которые придут вам в голову в ответ на приведенные в нем вопросы. Так вы сможете разработать «скелет» будущего плана. Потратьте на это столько времени, сколько нужно. Потом составьте сам список из 101 цели. Дальше расставьте в нем акценты, пользуясь турнирной таблицей наподобие приведенной нами.
Ваш личный генеральный план
За образец возьмите таблицу, приведенную ниже. При необходимости в зависимости от количества целей, которые вы наметите в каждой из областей, расширьте ее. Не забудьте заполнить колонку причин и возможных выгод. Причины – это движущая сила в достижении поставленных целей. Кроме того, определите конкретную дату выполнения поставленной задачи. Мы пользуемся схемой важнейших целей – это семь ключевых областей, отвечающих за оптимальный жизненный баланс. При желании можно добавить другие области, особо важные для вас. Такой же план составьте для трехлетних, пятилетних и десятилетних целей.
Создайте альбом целей
Перечитайте шаг третий из раздела о генеральном плане. Здесь главное – творить и веселиться. Чем более впечатляющими будут ваши картинки, тем лучше. Выбирайте крупные и яркие. Если ваша цель – купить новую машину, посетите местный автосалон и сфотографируйтесь за ее рулем. Один из наших клиентов мечтал иметь прекрасную физическую форму, поэтому он вырезал откуда-то изображение спортсмена и приставил к его туловищу фотографию собственной головы!
Не забудьте о книге идей
Перечитайте шаг четвертый. Для книги подойдет что угодно – от простого блокнота до сложного альбома. Выбор огромен – поройтесь в местном канцелярском магазине.
Если страницы не пронумерованы, пронумеруйте их. После заполнения книги можно будет сделать оглавление, чтобы облегчить последующую работу. Если вам нравится структурированный текст, сделайте закладки для отдельных тем. Самое главное – приучите себя записывать. Начните прямо на этой неделе!
Система достижения целей
Это еженедельный план действий, благодаря которому вы достигнете крупнейших целей, указанных в вашем долгосрочном генеральном плане. Категории здесь те же. Сначала запишите по одной важнейшей цели для каждой из семи областей. Будьте точны.
1. Финансы: поделите их на общий доход и количество денег, которые вы хотите отложить или вложить во что-либо в этот период. Если вы выплачиваете долг, можете указать здесь и эту сумму.
2. Бизнес/карьера: возможно, в этот период вы добьетесь семи целей в области бизнеса. Однако выберите одну, которая обеспечит вам наибольший прогресс, и сосредоточьтесь на ней. Может быть, речь идет о показателе продаж, новом проекте или совместном предприятии либо о приеме на работу (или увольнении) ключевого сотрудника.
Личный генеральный план
Примерный список целей на год.
Создайте такой же для целей на более долгие сроки
3. Досуг: здесь речь пойдет о времени, полностью свободном от работы. Запишите количество дней отпуска и помните: вы этого заслуживаете!
4. Здоровье и фитнес: здесь рассмотрите три важнейших компонента – здоровье физическое, психическое и духовное. Что вы сделаете, чтобы укрепить свое здоровье в целом? Не забудьте про физические упражнения, пищевые привычки, новые знания и духовное просветление.
5. Отношения: над какими важными отношениями вы будете работать в этот период? Может быть, проводить больше времени с каким-либо членом семьи, наставником, ключевым сотрудником или клиентом? Очевидно, каждую неделю вы будете общаться со многими людьми; тем не менее сосредоточьтесь на том, чтобы осмысленно расширять какие-то одни отношения.
6. Личное: здесь у вас широкий выбор того, что приносит вам удовлетворение. Может быть, это будет покупка чего-либо, обретение нового навыка (например, игры на гитаре) или планирование особенного отпуска.
7. Общественная деятельность: что вы в этот период дадите миру? Например, финансовые вложения в ваше любимое благотворительное предприятие или церковную организацию. Возможно, вы уделите время общественной работе или местной спортивной команде, а может быть, просто поможете кому-то, выслушав его.
Записав семь своих важнейших целей, выделите приоритет на ближайшую неделю – назовем его семидневным фокусом. Вот как с этим работать: в начале каждой недели выбирайте три важнейших дела, которые хотите сделать. Старайтесь концентрироваться на том, что будет приближать вас к достижению семи крупнейших целей.
Например, если ваша цель в области здоровья и фитнеса – начать новую программу упражнений, в качестве первого шага можно записаться в фитнес-клуб. Если главная цель в отношениях – проводить больше времени с детьми по выходным, первым делом спланируйте время в ежедневнике. Если общая цель по части бизнеса – достижение определенного объема продаж, назначьте на следующие несколько дней встречи, которые позволят вам начать двигаться к этой цели.
Разумеется, каждую неделю вы будете заниматься и другими делами и в бизнесе, и в личной жизни. Наш план действий поможет вам сосредоточиться на самом важном. Не забывайте следить за своими успехами. Измерено – значит сделано! Очень приятно проверять свой список каждую неделю, а по мере приближения к важнейшим целям становиться все увереннее в себе. Очень рекомендуем найти себе партнера по этой работе, чтобы было перед кем отчитываться о результатах. Это может быть коллега по бизнесу, которому тоже нравится пользоваться системой достижения целей.
Позвоните партнеру в начале недели и расскажите о трех своих важнейших делах. Через семь дней обсудите результаты, победы и задачи и начните тот же процесс на следующей неделе. Поддерживая друг друга и ставя новые задачи, вы оба с меньшей вероятностью будете отлынивать от дел в течение недели. Можете даже придумать поощрения, чтобы оставаться в тонусе. Например, одна наша клиентка – заядлая горнолыжница – зарезервировала себе выходной на любимом курорте в награду за достижение цели на неделю. При этом она пообещала себе отдавать путевку партнеру, если не добьется трех важнейших целей. Другой клиент говорил, что, не добившись всех целей на неделю, он звонил своему главному конкуренту и предлагал ему три отличные бизнес-идеи. Лучшая мотивация, которую можно было придумать!
Система достижения целей
Стратегия № 4 Создайте баланс
Если вас беспокоит качество вашей нынешней жизни, внимательно прочтите эту главу. Здесь вы найдете ответы на свои вопросы. А главное – мы дадим вам план действий, который обеспечит вам здоровый, сбалансированный стиль жизни. Перечитайте несколько раз написанное ниже и будьте готовы изменить свою жизнь.
Прежде всего заметим, что некоторым людям по-настоящему удалось достичь оптимального баланса в повседневной жизни. Вот пример. Этих людей зовут Джон и Дженнифер. Джону 38 лет. Пятнадцать из них он счастливо женат на Дженнифер. У них трое детей: Дэвиду три года, Джоанне – семь, Шарлин – девять. Джон также много работает в собственной компании, созданной шесть лет назад и занимающейся подрядной работой в сфере электросвязи. Семья Джона каждый год ездит в отпуск. Шесть недель в год они уделяют развлечениям. И Джона, и Дженнифер вырастили родители с основательными жизненными ценностями, что, безусловно, повлияло на них во взрослой жизни. Одной из этих ценностей стала безупречная этика работы: «Если делать что-то – то как можно лучше». Ценилась и привычка откладывать деньги. На момент женитьбы у обоих был план накоплений, а в первые годы брака они общими усилиями создали план более обстоятельный и предусматривающий разные варианты. С помощью тщательно выбранного финансового консультанта они довели стоимость своего плана инвестиций до 200 тысяч долларов. Кроме того, у них отложены деньги на обучение детей в колледже.
На работе у Джона есть первоклассный личный ассистент, благодаря которому сам он может сосредоточиться на том, что лучше всего умеет. Поэтому он не тонет в ненужной бумажной работе, его не отвлекают посторонние. Благодаря способности Джона к хорошей самоорганизации, его выходные почти всегда свободны. Хотя день у него начинается рано, он редко возвращается домой позже шести вечера, так что у него остается время на семью.
В начале каждого года Джон и Дженнифер садятся и планируют личные и семейные цели. Они выделяют время на отпуск, включая один большой для всех вместе и маленькие вылазки на три-четыре дня только для себя, без детей. Дважды в год Джон отправляется со своей совещательной группой на выходные играть в гольф. Дженнифер также планирует несколько лыжных поездок с группой подруг.
Помните: хотите другого результата – действуйте по-другому!
Благодаря самодисциплине и полезным советам Джону и Дженнифер удалось создать здоровый баланс своей жизни. Они не превратились в трудоголиков. Джон не чувствует вины перед своими работниками, посвящая семье выходные. Он относится к этому так: «В бизнесе я проявляю смекалку и много работаю, поэтому заслужил отдых». В результате он имеет высокий доход. В сочетании с привычкой постоянно откладывать деньги это сводит к минимуму финансовые затруднения. Интересно, что Джон и его семья не ориентированы на потребление. Они не тратят много денег на типичные потребительские товары. Зато они копят на незабываемый отпуск. Их дети не получают всего, что пожелают, но и не чувствуют себя обделенными. Джон с большим удовольствием водит машину, выпущенную четыре года назад, в отличие от Джерри, которому нужна каждый год новая модель, хотя вообще-то он не может себе ее позволить.
Если взглянуть на жизнь Джона и Джерри – на кого вы больше похожи? Нетрудно понять, чей стиль жизни более здоровый. Вам необязательно вести собственный бизнес или быть в том же возрасте. Возможно, вы даже не женаты и у вас нет семьи. Дело не в этом. Вопрос заключается в том, есть ли в вашем стиле жизни здоровый баланс, любите ли вы дело, которым занимаетесь, устраивает ли вас получаемое финансовое вознаграждение и оставляет ли работа достаточно времени на другие ваши интересы? Ответ здесь – или «да», или «нет».
Всегда начеку: система B-Alert
Если вы ответили «нет», мы готовы предложить систему, обеспечивающую вам фокус и баланс. Даже если вы ответили «да», она поможет вам более осмысленно смотреть на эти вещи. Это система оптимального баланса B-Alert. С ее помощью вы сможете в ежедневном режиме отмечать все мелочи, которые легко могут сбить вас с намеченного курса.
Слово alert (бдительный) в словаре объясняется так: всегда начеку, разумный, полагающийся на здравый смысл, сознательный и подготовленный.
Очевидно, если вы каждый день будете начеку и станете полагаться на здравый смысл, то не забудете о приоритетах и балансе. Если вы действительно бдительны, значит, лучше осознаете происходящее. Что является противоположностью бдительности? Бездумность, неподготовленность, несознательность, расслабленность и глупость! Будь у вас выбор, каким бы вы хотели быть – бдительным или неподготовленным и глупым? А ведь выбор у вас есть, причем каждодневный.
Но, если рецепт так прост, почему же многие выбирают неподготовленность? Дело в том, что старые привычки не хотят сдаваться. Меняться нелегко, и всегда кажется, что на это нет времени. Легче делать все по-старому, даже если долговременные последствия будут ужасны. Когда речь заходит об идеальном жизненном балансе, большинство людей оказываются не очень умными и легко попадают впросак.
Узнайте же, как обстоит дело у вас. Давайте подробно проанализируем ваше повседневное поведение с помощью акронима B-Alert («Будьте начеку!»). Эти шесть букв составляют формулу, которая поможет привнести баланс в каждый день вашей жизни. Повторите процесс семь раз – и получите хорошо сбалансированную неделю. Всего четыре недели упорства – и вот вам отличный месяц. Сделайте это привычкой на каждый месяц, и вам обеспечен прекрасный год, в котором у вас будет больше свободного времени и гораздо больше денег на то, чтобы хорошо его провести. По мере продвижения по шести нашим этапам следите за своими чувствами. Подмечайте любое внутреннее сопротивление, подумайте, из-за чего оно возникает. Если снять мысленные блоки, вы гораздо легче выработаете в себе привычку к оптимальному балансу.
Каждый хорошо построенный дом начинался с плана.
Наполеон ХиллB: план (blueprint)
Так вы будете готовиться к новому дню. Вы ведь будете к нему готовиться? План – это просто карта событий на день. С ее помощью вы определите приоритеты. Представьте себе высокое красивое здание в большом городе, поражающее великолепием архитектуры. Оно построено из мрамора и стекла, продуманные архитектурные детали удачно дополняют уникальный замысел. Прежде чем в его фундамент заложили первый камень, пришлось подготовить и одобрить подробный проект. Вряд ли будущие владельцы здания просто сказали подрядчику: «Нам нужно высокое красивое здание из мрамора и стекла – вот деньги, и посмотрим, что вы нам смастерите». Нет – все до единой детали было тщательно спланировано и заранее четко визуализировано.
Если вы отправляете в типографию брошюру, перед печатью вам придется проверить ее на предмет орфографических ошибок. Это будет последняя сверка перед решительным переходом к действию.
Готовить план будущего дня можно либо накануне вечером, либо утром этого дня. Вам потребуется всего 10–15 минут.
Мы выяснили, что, если составить план накануне вечером, а не утром, ваше бессознательное будет работать всю ночь, придумывая, как его выполнить: составляя блестящую презентацию, продумывая ответы на возможные возражения, разрешая конфликты или проблемы. Поэтому по возможности каждый вечер выделяйте время на то, чтобы распланировать следующий день, и перечитывайте план перед тем, как ложиться спать. Он должен помочь вам сосредоточиться на самых важных вещах: например, с кем нужно встретиться, какие цели и задачи преследует каждая из встреч. Вспомните, над какими проектами надо поработать, и определите, хватит ли у вас на них времени.
Важно иметь свою собственную систему записи «планов». Может, это будет обычный ежедневник или планировщик, а может, вы предпочтете электронный органайзер или компьютерную программу. Оптимальный результат принесет самое простое решение. Подстройте его под ваш стиль работы.
Приходилось ли вам наблюдать за людьми, которые не привыкли составлять план на день? В большинстве торговых компаний есть такие. Утро они начинают с болтовни за чашкой кофе. Кстати, у многих подобных нелюбителей планирования «утро» начинается часов в девять. Среди их важнейших дел – общение и чтение газет. Первый звонок, посвященный продажам, происходит часов в 11 утра – так что можете себе представить, насколько продуктивен весь их дальнейший день.
Хорошо составленный план дает вам контроль над всем днем с самого утра. Вы почувствуете невероятную уверенность в себе и наверняка станете гораздо успешнее.
Единственное, чем отличаются победители от лузеров, – победители действуют!
Энтони РоббинсA: действие (action)
А – первая буква алфавита. Это нам подходит. На оценке результатов работы напрямую сказывается количество действий, которое вы совершили в течение дня. Заметьте, есть большая разница между «деятельностью» и конкретными, хорошо спланированными действиями. Вы можете прожить бурный рабочий день, но в конце него вам нечего будет предъявить: вы не приблизитесь к достижению важнейших целей. День словно куда-то испарился. Возможно, вы занимались мелкими срочными делами или позволили себе слишком часто отвлекаться. Как уже упоминалось ранее, время лучше тратить на то, что делаешь хорошо. Сосредоточьтесь на тех делах, в которых вы добиваетесь самых весомых результатов. Определите, что вы будете делать, а что не будете. Эффективно делегируйте дела и не переходите определенную вами черту.
Еще один комментарий: если вы в отпуске или у вас выходной, ваше главное действие – просто получать удовольствие. При этом не обязательно пересматривать свои цели или делать что-то связанное с бизнесом. Чтобы полностью восстановить силы, нужно расслабиться на сто процентов. Помните: вы заслужили отдых, так примите его!
Мудрее вас сделают две вещи: книги, которые вы прочтете, и люди, с которыми встретитесь.
Чарльз Джонс («Блистательный»)L: обучение (learning)
Еще одна характерная черта сбалансированного дня: вы даете себе время на расширение кругозора. Речь не идет о нескольких часах за книгами. В течение дня вы можете учиться многими способами. От вас не требуется ничего, кроме любознательности. Ваш интерес к тому, что происходит в жизни и в бизнесе, может очень помочь вам достичь успеха. Как вы можете учиться? Книги, аудиозаписи, видео, тщательно отобранная пресса. Мы уже советовали: выработайте в себе привычку читать по утрам хотя бы 20–30 минут. Отличное начало дня!