Сравнение с экономическим потенциалом анализируемого объекта позволяет определить, в какой мере он приблизился к наивысшему уровню использования ресурсов и эффективности деятельности.
Сравнительный анализ применяется для определения размеров и причин различий в использовании ресурсов и эффективности деятельности, для мобилизации внутренних резервов сравниваемых хозяйствующих субъектов (или отдельных их участков) путем распространения выявленного передового опыта.
Сравнение со среднеотраслевыми показателями позволяет определить, какое место занимает анализируемый хозяйствующий субъект в отрасли, относится ли он к числу передовых, средних или отстающих.
Сравнение с плановыми и отчетными показателями наиболее эффективно работающего хозяйствующего субъекта, а внутри него – с показателями передовых участков и лучших работников дает возможность выявить резервы, мобилизация которых возможна в условиях сложившегося производственного потенциала, или необходимость привлечения инвестиций для модернизации производства.
Разновидностями сравнения являются сопоставления с работой других хозяйствующих субъектов той же отрасли народного хозяйства в других странах.
Чем шире круг сравниваемых объектов, тем богаче возможности выявления резервов и распространения передового опыта.
34. Приемы анализа финансовой отчетности
Очень важным приемом качественного анализа являются группировки . Этот прием помогает разобраться в сущности анализируемых явлений и процессов, систематизировать материалы анализа, найти и привести в действие резервы повышения эффективности деятельности. Часто используется группировка по разделам бизнес-плана – по факторам техники, технологии, организации производства и управления, а также по финансово-экономическим условиям. Особенно большое значение имеют группировки при анализе консолидированных отчетов, так как они позволяют выделить отстающие хозяйствующие субъекты и мобилизовать скрытые резервы улучшения их деятельности.
Прием выделения «узких мест» позволяет выделить участки или виды ресурсов сдерживающих повышение эффективности деятельности, а также резервы, которые в решающей мере влияют на улучшение хозяйственной деятельности. Изучение в первую очередь «узких мест» усиливает оперативность анализа, действенность его выводов и в то же время снижает затраты труда.
Наряду с анализом «узких мест» важно изучить ведущие звенья, определяющие рост эффективности производства, например, своевременность ввода в эксплуатацию новых мощностей, поступления сырьевых ресурсов, привлечения работников.
Метод выделения «узких мест» может быть эффективно использован в том случае, когда анализируется и сопоставляется отчетность актуальных производственных единиц (бизнес-единиц).
Наиболее широко при анализе отчетности используется балансовый прием , который эффективен при анализе движения запасов, денежных средств, дебиторской и кредиторской задолженности, когда определяются остатки на конец года с учетом остатков на начало года, поступления и списания резервов в течение года. Также балансовый прием используется в качестве вспомогательного для проверки расчетов, произведенных другими специалистами аналитическими приемами (факторный метод, метод ценных подстановок и т. п.).
35. Математическое моделирование в анализе бухгалтерской отчетности
Методы математического моделирования имеют большое значение при прогнозировании показателей отчетности и подготовке моделей обоснования мероприятий для регулирования основных показателей отчетности.
В основу построения экономико-математических моделей любого типа должны быть заложены следующие принципы:
– причинности;
– относительной независимости исследуемых показателей;
– комплексности;
– идентичности.
Наибольшее распространение в анализе финансовой отчетности получили детерминированные модели , которые описывают жесткую определенную связь между причинами (факторами) и следствием (результатом). В этих моделях одному значению факторов соответствует одно значение результативного показателя.
В детерминированных моделях можно выделить следующие типы: аддитивные (сложение), мультипликативные (умножения), кратные (деление) и смешанные модели.
В анализе финансовой отчетности также используют оптимизационные модели , позволяющие выбрать вариант получения максимального или минимального уровня целевого показателя при изменении управляемых факторов. К оптимизационным моделям относятся модели линейного программирования (например, модель оптимальной перевозки грузов, модель пользы услуг) и динамического программирования (экстремальные модели и др.). Модели динамического программирования используются, когда требуется выбрать не один, а несколько вариантов (например, решения, принимаемые в разные моменты времени).
Для анализа финансовой отчетности особое значение имеют имитационные модели , построенные по принципу эксперимента, воспроизводящего процесс функционирования системы во времени.
Имитационное моделирование включают три основных элемента:
1) имитационная модель, отражающая определенные, наиболее значимые черты, свойства исследуемой системы;
2) экспертные процедуры, с помощью которых анализируются и оцениваются различные решения;
3) языки программирования.
36. Эвристические методы анализа финансовой отчетности
Эвристические методы анализа – особая группа приемов сбора и обработки информации, опирающаяся на профессиональное суждение группы экспертов.
На практике сложились достаточно сложные методы формирования группы экспертов:
– по формальным критериям;
– на основе самооценки личности, полученной при анкетировании;
– методом служебного отбора (выборки), если в качестве экспертов может выступать множество лиц (например, потребителей продукции и услуг).
Достаточно часто при анализе финансовой отчетности в состав группы экспертов входят руководители разных уровней и работники.
Метод аналогий – один из наиболее распространенных эвристических методов. При этом методе группа экспертов рассматривает возможный способ разрешения проблемы или поиск причины сложившейся ситуации.
К эвристическим методам относятся также методы опроса , или контрольных вопросов . В этом случае заранее отобранной группе экспертов передается вопросник или анкета, которую эксперт заполняет, высказывая свое мнение или давая определенные оценки. Вопросник может быть свободным или формализованным (тестовая форма).
Наиболее известным методом этого класса является метод предполагающий анонимный опрос специально отобранной группы экспертов с последующей аналитической обработкой материалов опроса. Метод Дельфи предусматривает многошаговый опрос экспертов, т. е. по тем вопросам, которые получают однозначную оценку экспертов, ответ воспринимается сразу.
Большой эффект для анализа особо сложных ситуаций может дать метод мозгового штурма – свободное генерирование идей, высказываемых в группе заинтересованных экспертов. В этом случае экспертами, как правило, являются сотрудники организации. Мозговой штурм может являться составной частью аналитической работы, особенно при перспективном анализе.
Все эвристические приемы могут быть использованы комплексно, в форме организационно-деятельностной игры.
37. Классификация средств предприятия
Все средства предприятия можно разделить на пять групп.
1. Основные средства (ОС) – средства труда и материальные условия труда, составляющие основу производства, без которых оно невозможно.
ОС имеют следующие отличительные особенности:
а) используются много производственных циклов, служат более 12 месяцев;
б) не меняют при эксплуатации своей внешней формы;
в) затраты на ОС организации компенсируют путем включения их стоимости частями (амортизационные отчисления) в себестоимость изготавливаемой с их помощью и на них продукции в течении нормативного (планового) срока службы ОС.
2. Оборотные средства (ОБС) – предметы труда, из которых изготавливается продукция, а также которые используются в хозяйственных целях и для ухода за оборудованием.
3. Нематериальные активы – активы организации, имеющие цену, но не имеющие материальной формы. Среди них: торговая марка, товарный знак, патенты (документы, удостоверяющий право собственности на какое-то изобретение, предмет), лицензия (документ, удостоверяющих разрешение на осуществление какого-то вида деятельности), интеллектуальная собственность, программные продукты, брокерские места и др.
4. Финансовые вложения – вложения организации в акции, облигации и займы, в том числе под векселя, денежные средства на срочных депозитных счетах банков и другие финансовые вложения, инвестированные для извлечения дохода в виде процентов, дивидендов или разницы в стоимости ценных бумаг при их перепродаже.
5. Денежные средства :
1) касса – предназначена для наличных расчетов внутри организации;
2) расчетный счет – свободные средства организации, хранимые в банке и предназначенные для безналичных расчетов с юридическими и физическими лицами;
3) дебиторы предприятия – юридические и физические лица, которые должны организации деньги, т. е. это следующие должники организации: подотчетные лица – работники организации, получающие деньги на совершение хозяйственных расходов и на командировки; покупатели и заказчики; прочие дебиторы.
38. Основные хозяйственные процессы
Для производственной организации основными хозяйственными процессами являются:
• процесс снабжения (заготовления товарно-материальных ценностей);
• процесс производства;
• процесс продажи продукции, созданной в процессе производства, и связанный с ним процесс обслуживания потенциальных и реальных покупателей этой продукции.
Назначение этих процессов – получение определенного результата.
Процесс снабжения . Разница между суммой фактических и планируемых затрат на осуществление операций по заготовлению материалов, топлива, запасных частей для ремонта и обслуживания оборудования, инструментов и других производственных запасов составит экономию (если фактические затраты ниже планируемых) или перерасход (если они выше планируемых).
Процесс производства . Здесь осуществляется соединение труда со средствами производства (средствами труда и предметами труда) с целью изготовления готовой продукции. Данный процесс отражает переход заготовленных материальных ценностей из стадии производственных запасов в стадию производственных затрат (незавершенного производства, полуфабрикатов собственного изготовления). В процессе производства к стоимости затраченных на производство материалов прибавляется часть стоимости затрат, связанных с использованием оборудования, инструментов, научно-технических разработок, ноу-хау и стоимости затрат труда. Планирование данных затрат и их сравнение с фактическими затратами по выпуску готовой продукции позволяет определить финансовый результат этого процесса (экономию средств или перерасход).
Процесс продажи продукции . Финансовый результат хозяйственной деятельности организации определяют сопоставлением выручки, полученной за проданную продукцию со всей суммой фактических затрат на эту продукцию (работы, услуги), включая расходы по упаковке, транспортировке, расходы по обслуживанию покупателей и другие коммерческие расходы. На конечный финансовый результат работы предприятия влияют факторы, связанные с выполнением его обязательств перед другими предприятиями, внебюджетными фондами и т. д.
39. Классификация хозяйственных средств организации
Состав хозяйственных средств предприятия определяется содержанием его деятельности. Но каждому предприятию для осуществления эффективной хозяйственной деятельности необходимы трудовые ресурсы, недвижимое имущество, оборудование, материалы, денежные средства и т. п. В бухгалтерском учете хозяйственные средства, которыми располагает предприятие, называют активами .
В зависимости от того, какими хозяйственными активами располагает предприятие, и как они участвуют в производственном цикле предприятия, их классифицируют по составу и размещению.
По составу активы предприятия подразделяются на оборотные и внеоборотные активы.
Оборотные активы – это средства, которые постоянно находятся в текущем процессе кругооборота средств и переходят из сферы производства в сферу обращения.
По размещению оборотные активы делятся на активы, которые используются:
• в сфере производства – это предметы труда: материалы, сырье, комплектующие изделия, запасные части, топливо, инвентарь, инструменты и т. п.;
• сфере обращения – товары, готовая продукция на складах и отгруженная покупателю, денежные средства, ценные бумаги, средства в расчетах и т. п.
Внеоборотные активы – это дорогостоящие средства труда, которые используются не в одном, а в нескольких производственных циклах, а также имеют длительный срок использования (более одного года). К внеоборотным средствам относятся основные средства и нематериальные активы. Вложения во внеоборотные активы – это затраты организации на создание и приобретение объектов, которые потом будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, нематериальных активов, а также затраты на формирование основного стада продуктивного и рабочего скота.
Основные средства – это средства труда, связанные с производством продукции, выполнением работ и услуг, которые служат в течение длительного времени и имеют стоимость более 10 тыс. руб. за единицу.
40. Понятие основных средств, их классификация и оценка
Основные средства – часть имущества (активов) организации.
Принимая к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:
• использование в производстве продукции при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;
• использование в течение длительного времени (более 12 месяцев);
• организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;
• способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
Основные средства классифицируются по разным признакам: по составу и назначению, по направленности использования, по степени использования, по принадлежности и другим.
По составу и назначению основные средства подразделяются на следующие группы: земельные участки, объекты природопользования, здания, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения и др. виды основных средств.
Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.
Существует три вида оценки основных средств:
• первоначальная, которая складывается в момент вступления объекта в эксплуатацию;
• восстановительная – стоимость приобретения или строительства объекта исходя из действующих цен на момент переоценки;
• остаточная стоимость – это расчетная величина, определяемая как разность между первоначальной (восстановительной) стоимостью и износом. По остаточной стоимости отражаются основные средства в балансе.
Объекты основных средств стоимостью не более 10000 рублей за единицу или иного лимита, установленного в учетной политике исходя из технологических особенностей, а также приобретенные книги, брошюры и т. п.
41. Документальное оформление движения основных средств
Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляют типовыми формами первичной учетной документации.
Операциями по поступлению основных средств являются ввод их в действие в результате осуществления капитальных вложений, безвозмездное поступление основных средств, аренда, лизинг, оприходование неучтенных ранее основных средств, выявленных при инвентаризации, внутреннее перемещение.
Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт приемки-передачи основных средств на каждый объект в отдельности. Общий акт на несколько объектов можно составлять лишь в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица. Поступившее на склад оборудование для установки оформляют актом о приемке оборудования.