2.-Чтобы значительно снизить количество информационного мусора в своей работе, воспользуйтесь сервисами, которые соберут для вас нужный контент. Разумеется, достойного качества работы можно ожидать, когда речь идет о платных информационных базах.
В России заслуживают внимания несколько баз, собирающих информацию из открытых источников и СМИ.
Integrum — самая крупная база СМИ и открытых источников информации (более 8000 источников).
Medialogia уступает по охвату информации и количеству источников, но обладает более дружественным графическим интерфейсом и предлагает определенные инструменты контент-анализа.
Среди международных информационных баз следует выделить две.
Factiva.com и Bloomberg.com — самые крупные и универсальные базы, предлагающие более 20 тысяч источников по всей планете, включая большинство бирж мира и все котировки. Стартовая цена доступа к информации — в среднем 2000–3000 долларов в месяц.
LexisNexis — включает не только СМИ, но и такие источники, как Библиотека конгресса США. Позиционируется как информационная база прежде всего для юристов и адвокатов.
Серьезным компаниям, для которых оперативный сбор актуальной информации имеет реальное бизнес-значение, стоит использовать так называемый media monitoring95. Эту работу по профессиональному поиску, проверке и обработке информации можно отдать на аутсорсинг информационным брокерам, чтобы не тратить собственные ресурсы и не провоцировать среди своих сотрудников излишнего увлечения интернетом. Сервис мониторинга СМИ существует в мире уже более 50 лет. Однако особенно актуальной эта услуга стала в последнее время, когда количество потребляемой информации увеличилось в пять раз. Профессиональный мониторинг включает несколько этапов.
Во-первых, это сбор информации из различных источников. Сюда входят государственные базы данных, корпоративные ресурсы, газеты и журналы, радио и телевидение, отраслевые электронные порталы и др. Во-вторых — обработка и анализ данных:
каждый материал проходит специальную ручную обработку. В частности, в Nikolaev e:Consulting используется собственный программный комплекс для этой работы — Information Review 5.0;
проверка материала на технические ошибки (символы, ссылки, кодировка):
присвоение материалу тональности и тематической категории;
проверка материала на визуальные ошибки (склеенные слова, абзацы);
добавление информации об источнике (логотип, телефон, другое);
фиксирование заголовка или названия;
присвоение даты и времени;
приведение к единому внешнему виду.
Заказчик получает результат — корректно оформленную и реально востребованную им информацию.
Организация файлов
«Рабочий стол» на вашем компьютере должен быть пустым. Он призван дарить вам позитивные эмоции и внушать спокойствие своим абсолютным порядком, а не провоцировать стресс, демонстрируя хаос. Поэтому самое время перенести в нужные папки все, что вы здесь когда-то «срочно сохранили», и удалить файлы, потерявшие актуальность.
Создание информации
1.-Прежде чем делать презентацию в Keynote или Power Point либо готовить отчет и выступление, проработайте план и структуру с листом А4 и ручкой в руке. Когда мы разделяем процесс подготовки и создания продукта, получается качественный результат.
2.-Как вести списки, в которых вы фиксируете свои планы, и отслеживать выполнение задач, которые вы ставите перед собой, чтобы не испытывать постоянно стресс от страха что-то забыть? Главное правило: всё в одном месте. Откажитесь от привычки записывать что-то в блокнот, что-то в телефон, что-то на бумажках post-it, которые вы приклеиваете к монитору компьютера. Выберите удобный, но единственный вариант.
Если вы остановились на цифровом инструменте, то вам потребуется функция «напоминание», благодаря которой письма, переадресованные с вашей почты в «Задачи», напомнят о себе в нужное время. Также к программе «Задачи» можно подключить членов семьи или партнеров, чтобы было удобно координировать действия. Видимо, компания Apple прислушалась к советам Марка Херста96 и свое приложение «Напоминания», входящее в комплект к любому устройству Apple, сделала идеальным для решения разных задач.
Какие списки позволят внести в планы порядок и простоту, призванные победить хаос и стресс?
Цели на год по ролям. Этот список традиционно большинство из нас создает в конце декабря или начале января.
Книги (что нужно прочесть, что уже прочли).
Места и страны, которые нужно посетить.
События, спектакли и фильмы (посетить, посмотреть).
Желания и мечты.
Позитивные события.
Идеи.
Списки можно вести на базе приложения «Заметки» (есть на всех устройствах Apple), сохраняя таким образом все перспективные мысли, которые пришли вам в голову. А затем, занимаясь планированием недели, переносить важные пункты в «Задачи» — уже на исполнение.
Так два больших массива информации вы делите на пассивный и активный. В пассивном, дожидаясь своего звездного часа, живут ваши идеи. В активный входит перечень задач по ролям, которые вы планируете реализовать и к которым чаще обращаетесь в течение недели.
Smart Digital Detox
Детокс во время отпуска без тренировки устраивать не стоит. К тому же первая неделя совместного отдыха для многих супружеских пар и так нередко наполнена конфликтами от непривычки быть рядом целыми днями. Так что не нужно усугублять ситуацию. Но если вы уже успешно провели на SDD несколько выходных, то можно объявить детокс на весь отпуск. Начинать рекомендуем не раньше чем через два дня после начала отпуска, а выходить из детокс-режима — не позже чем за два дня до окончания отдыха.
Обязательно составьте план того, что вы хотите сделать за это время: сколько книг прочесть, в каких местах побывать. Не планируйте на отпуск изучение иностранного языка или подготовку диссертации. Во-первых, вам неизбежно понадобятся цифровые технологии. Во-вторых, попытка совмещать отдых с работой, как правило, снижает эффективность обоих занятий.
Кстати, вы в курсе, что даже лес и палатка уже перестали быть гарантией полноценного отдыха? В США разработаны палатки N!ergy, в которые встроена проводка с розетками. Они питаются от автономного аккумулятора, способного накапливать энергию. Единственное, что может спасти туристов от агрессии цивилизации, — тяжесть аккумулятора: вряд ли кому-то захочется брать лишний груз в поход. Но зато открывается все больше гостиниц, обращающих внимание на создание условий для SDD, например Lake Placid Lodge (США) или Slow Life Umbria (Италия). Даже в крупных городах можно найти отели, такие как The Westin Dublin, где поддерживают концепцию Digital Detox.
Хорошего отдыха!
Заключение
Потребляя так много информации, как сегодня, многие стараются сформировать для себя ритуалы и найти ответ на вопрос: что же делать? В главе «Мозг — наше все» мы разбирались в том, чем отличаются друг от друга разные состояния информации: данные, сообщения, знания и мудрость. До того как переходить к решениям, для нас было важно разделить то, что делает нас мудрее и повышает качество нашей жизни, и то, что может превратить нас в «живые чипы», пропускающие через себя множество битов и чувствующие при этом только усталость в конце дня.
Нейт Сильвер в своей книге «Сигнал и шум»97 справедливо заметил: «Истина не растет теми же темпами, что и информация; по сути, в мире сейчас не больше истины, чем было до появления интернета или печатного пресса. Основная часть данных — всего лишь шум, так же как основная часть Вселенной заполнена вакуумом».
Современная техногенная среда вынуждает создавать знания о материальном мире и интересоваться ими — просто из-за того, что материальный мир становится еще сложнее, чем он был двадцать или тем более двести лет назад. Но знания о материальном мире не сделают нас счастливыми, если мы не будем внимательны к сфере нематериального, к знаниям о нашей душе и нашим отношениям с другими людьми. В цифровую эпоху многим неочевидно, зачем тратить на такие вопросы время и внимание. Но каждый из нас хотел бы быть счастливым. Каждый без исключения.
Парадокс в том, что каждый из нас счастлив настолько, насколько хочет быть счастливым. Многие из нас требуют счастья от своих близких и друзей. Некоторые ждут, что оно просто появится в один прекрасный момент. Но время проходит, а счастье так и не показывается на крыльце их жизни.
Структура взаимоотношений и действий людей, живущих в городах, за последние 200 лет значительно усложнилась. Стало больше не только потребляемой информации, но и передвижений, еды, развлечений и, конечно, ожиданий и требований к окружающему миру. Все это не помогает нам найти время и возможность остаться наедине с собой и разобраться в том, какое счастье мы хотим и в каких объемах. Это парадоксально, и мы об этом говорили в главе «Не думайте чужими мыслями», но большинство из нас боится и ленится определить свои параметры счастья и действовать так, чтобы это стало частью нашей жизни. Не нужно недооценивать страх и лень. Они гораздо глубже в нас, чем это принято думать; и, возможно, им будет посвящена следующая книга.
Структура взаимоотношений и действий людей, живущих в городах, за последние 200 лет значительно усложнилась. Стало больше не только потребляемой информации, но и передвижений, еды, развлечений и, конечно, ожиданий и требований к окружающему миру. Все это не помогает нам найти время и возможность остаться наедине с собой и разобраться в том, какое счастье мы хотим и в каких объемах. Это парадоксально, и мы об этом говорили в главе «Не думайте чужими мыслями», но большинство из нас боится и ленится определить свои параметры счастья и действовать так, чтобы это стало частью нашей жизни. Не нужно недооценивать страх и лень. Они гораздо глубже в нас, чем это принято думать; и, возможно, им будет посвящена следующая книга.
С одной стороны, теперь, благодаря этой книге, вы знаете, что технологии не решат ваших проблем за вас, а часто, напротив, создадут вам дополнительные, если вы не возьмете свои отношения с ними под контроль. С другой стороны, мы дали вам конкретные рецепты и стратегии, чтобы вы смогли пойти дальше. Не забывайте, что мы говорили в главе «Мозг — наше всё»: понимание еще не является знанием.
Не откладывайте, начинайте действовать: использование знаний — единственный способ их запомнить и получить от них пользу.
Прокрастинация (откладывание на потом) сегодня становится уже привычным диагнозом. Но вы, возможно, не слышали про анозогнозию, определение которой было сформулировано французским врачом-невропатологом Жозефом Бабинским в 1914 году. Ее суть в том, что больной не осознает своего заболевания и не относится к нему критически. Сегодня можно встретить много людей с синдромом дефицита внимания, не осознающих, что это одна из стадий заболевания «интеллектуальный инсульт».
Стив Джобс в середине 80-х годов сказал: «Человек — движущая сила изменений в этом мире. В таком качестве он должен быть выше систем и структур и не должен находиться у них в подчинении».
Мы верим в это и поэтому понимаем, насколько тонка сегодня грань между использованием новых технологий и ловушкой, когда вы стали частью новых технологий и они постепенно интегрируют вас в цифровой ландшафт. Наш взгляд в будущее и попытка сформулировать, как может развиваться жизнь человека, сохранившего себя как личность, и чем он будет отличаться от того, кто утратил себя как личность, перейдя в категорию биороботов или людей-роботов, могут помочь вам принять решение о том, в каком мире вы хотите жить, какое будущее вы видите для своей семьи и своих детей, к какому счастью вы идете теперь.
Кирилл Николаев
Москва, 6 октября 2015 г.
Об авторах
Кирилл Николаев
Окончил Университет экономики и финансов по направлению «Маркетинг» в Санкт-Петербурге. Изучал финансовые рынки и корпоративные финансы в Йельском университете в Нью-Хейвене, США.
Познакомившись с интернетом в 1993 году в Санкт-Петербурге, продолжил развивать отношения с технологиями в Стэнфорде, Калифорния (США), в 1994-м, после чего занимался консультационной и предпринимательской деятельностью. Клиентами стали такие компании, как «Газпром», МТС, «Мегафон», Shell, Nobel Biocare, концерн «Калина», Yota, Российская национальная библиотека, Государственный университет в Санкт-Петербурге, Эрмитаж, «Пятерочка», «Сибнефть», пивоваренная компания «Балтика», Heineken, «ЛенСпецСМУ», консульство Великобритании и другие организации. Член жюри стартап-проектов в летнем лагере на Селигере с 2011 по 2014 год. Выступал с мастер-классами и образовательными программами в Сколково, Стокгольмской школе экономики, Высшей школе экономики.
Параллельно занимался исследованиями в области потребления информации. В 2007 году по просьбе Игоря Владимировича Липсица (профессора НИУ ВШЭ) разработал авторский курс «Современные технологии бизнеса в экономике знаний» для Высшей школы экономики (Москва).
Сооснователь NICA Multi Family Office — компании, сопровождающей состоятельные семьи по комплексу вопросов, таких как управление семейным состоянием, планирование преемственности между поколениями, стиль жизни в сегменте люкс.
Эта книга — попытка собрать личный опыт и исследования на протяжении 1994–2015 годов о вопросах влияния технологий на современного человека.
Шекия Абдуллаева
Управляющий партнер коммуникационного агентства «Бизнес-Диалог». Журналистка, обладательница премии «Золотое перо». Писательница. Спикер. Консультант. Волонтер благотворительного фонда «Адвита».
Окончила факультет журналистики Санкт-Петербургского государственного университета.
Ведет семинары для руководителей пресс-служб и авторские курсы для топ-менеджеров и владельцев бизнеса «Эффективные коммуникации со СМИ». С 2001 года помогает своим клиентам находить точки роста через PR- и бизнес-коммуникации. Ключевыми проектами можно назвать работу с государственной корпорацией «РосАтом», строительным холдингом ITM Group, производителем пищевых продуктов Lesaffre (Франция), туристическим холдингом «Картаж Плюс» (Тунис), а также создание мастер-школы по журналистике.
Благодарности
В работе над книгой редко можно провести четкие границы и определить тех, кто помог сделать ее такой, какая она есть. Перед тем как говорить «спасибо» людям, хочу поблагодарить Бога за силы, возможности и все, что он посылает мне на моем пути. Возьму на себя смелость особо выделить некоторых людей и сказать пару слов об их вкладе в создание данного труда.
Важные люди в жизни любого ребенка — его родители, и я тут не исключение. Спасибо отцу и маме, Андрею и Ирине Николаевым, за их глубокий жизненный опыт и примеры, которые они мне подавали. Мою супругу Анастасию и моих детей Камиллу и Кирилла благодарю за любовь и счастье быть рядом с ними. Сложно переоценить их каждодневную поддержку во всех начинаниях, включая эту книгу.
Моего соавтора Шекию Абдуллаеву — за гениальный текст, юмор и проверку теории вопросами и временем. Без нее этот текст был бы не таким интересным и увлекательным. Людей с таким талантом, как у нее, мало, и я рад, что уговорил ее стать одним из создателей этой книги.
Игоря Владимировича Липсица, профессора НИУ ВШЭ, — за приглашение выступать на программе «Доктор делового администрирования» (DBA) в 2005–2007 годах. Это помогло мне поверить в то, что выступления когда-нибудь могут стать книгой.
Дмитрия Петровича Гавра, профессора СПбГУ, — за долгие беседы о теории коммуникации и эволюции информационного поля. Руджеро Сергеевича Гиляревского, профессора МГУ, автора термина «информатика», — за слова поддержки и вкусный чай. Валентину Владимировну Брежневу, профессора СПбГУКИ, — за доступ к академическому мнению и тестирование идей, лежащих в основе книги.
В 2011 году я выступал на праздновании пятилетия Школы управления «Сколково» и, рассказывая об интеллектуальном инсульте, собрал аншлаг. Хочу поблагодарить Катерину Осипову и Марину Левашову за то, что они пригласили меня в Сколково на это мероприятие.
После выступления ко мне подошел представитель крупного российского издательства и спросил, когда я планирую издать книгу. Однако по иронии судьбы выпускает ее другое издательство, на мой взгляд, одно из лучших в России — «Манн, Иванов и Фербер». Хочу поблагодарить всех сотрудников издательства, с кем довелось общаться, за их профессионализм и веру в то, что это может быть интересно читателям. Благодарю Артема Степанова, Рената Шагабутдинова, Анну Грузину, Веру Трахимович, Анастасию Гамезу, Ксению Вострухину и других «МИФовцев», принявших участие в создании книги, имена которых остались за кадром.
Нину Петровну Артюшину и Андрея Артюшина — за поддержку и хорошее настроение. Андрея Анурова — за вкусную еду, Илью Гофмана — за то, что уговорил меня переехать в Москву с семьей. Без этого переезда, скорее всего, книга не состоялась бы. Олега Зотова и Катерину Зотову — за мейкап и фотографию, которую мы используем в этой книге как портрет автора.
Илью Лобова — за создание всех графических элементов. Василия Ефремова — за возможность общаться со СМИ и рассказывать им о книге. Федора Нагорского — за создание первых графических элементов для тренинга на тему интеллектуального инсульта в 2010 году. Дмитрия Малышева и его команду — за сопровождение проекта в цифровом формате. Фредерика Шопена — за его сонаты и ноктюрны, помогавшие думать и работать над идеями этой книги.
Море благодарности отцу Максиму из Псково-Печорского мужского монастыря за доброту и напоминание о том, что нужно написать эту книгу.
Кирилл Николаев
Хотя эта книга оказалась очень непростым проектом, я искренне рада и благодарна Кириллу Николаеву за то, что он предложил мне партнерство. Спасибо за то, что сложная работа оказалась чрезвычайно интересной, и за терпение, с которым Кирилл отвечал на все мои вопросы, в том числе по-журналистски каверзные. И еще за то, что я на многие, казалось бы, привычные вещи взглянула иначе.