В зависимости от сферы деятельности или профессии вы можете отвести в своем блокноте раздел, посвященный отдельным подразделениям или прорабатываемым проектам. Решение принимаете вы сами. Главное, чтобы все данные находились в одном месте и вы могли их сразу найти, не тратя попусту время на поиск информации в бесчисленных разрозненных папках.
Журнал проектов вполне уместен и в быту…
Например, вы можете отвести в нем раздел для каждого из детей. Вам кажется, что вести досье на детей – это уж слишком? Тогда позвольте спросить: помните ли вы, какие оценки были у вашего ребенка за последние контрольные работы? А если нет, то как же вы будете сравнивать их с предыдущими результатами? Какое школьное мероприятие ребенок просил вас посетить? Вы помните, о чем в последний раз говорили с ним по душам? Что его тогда больше всего беспокоило?
Дело в том, что дети помнят все разговоры с родителями. Мы же, к сожалению, зачастую бываем слишком заняты и невнимательны. Записи в журнале помогут вам не упустить из виду важные вещи.
Ведение систематических записей в журнале, разумеется, пойдет на пользу и вашим финансам, так как вы сможете сразу найти нужную информацию о своих инвестициях, страховых полисах и т. д.
Нужен ли вам дневник или журнал проектов, если вы ни к чему не стремитесь и вас все устраивает? Конечно, нет! Но тем, кто ищет свой путь к богатству и счастью, эти инструменты позволят существенно ускорить прогресс.
Ежедневник
Еще один инструмент, позволяющий организовать свой рабочий день, – это ежедневник. Помимо мероприятий, которые вы наметили на тот или иной день, в нем фиксируются все ваши деловые расходы, результаты встреч и телефонных переговоров, а также список неотложных дел.
В ежедневник можно записывать и все идеи, которые посещают вас в течение дня. Впоследствии их можно перенести в дневник или журнал проектов. В целом же ежедневник – это место, где сосредоточена вся рабочая информация за день, неделю, месяц и даже год.
План игры
От того, насколько качественно составлен план, может зависеть исход игры. Слово «игра» употреблено здесь сознательно, поскольку мы, как правило, понимаем важность разработки стратегии на футбольный или баскетбольный матч, но лишь немногие находят время, чтобы составить план своей жизни.
Первое и главное правило планирования: НЕ НАЧИНАЙТЕ ДЕНЬ, ПОКА У ВАС НЕТ ПЛАНА ТОГО, КАК ОН ЗАКОНЧИТСЯ. Поскольку каждый день представляет собой бесценный фрагмент мозаики вашей жизненной стратегии достижения богатства и успеха, всегда планируйте его заранее. И это надо делать постоянно. Да, я знаю, что писанина утомляет, но не забывайте, что к результату ведут усилия, а не надежды.
Научившись составлять план на день, можно переходить на следующий уровень. Второе правило гласит: НЕ НАЧИНАЙТЕ НЕДЕЛЮ, ПОКА У ВАС НЕТ ПЛАНА ТОГО, КАК ОНА ЗАКОНЧИТСЯ.
Планируйте неделю заранее. Вы только представьте себе, какой может стать ваша жизнь, если в воскресенье вечером вы спросите себя: «Чего я хочу достичь на этой неделе?» Я, конечно, понимаю, что немного утрирую, но если вы добьетесь того, чтобы ваши ежедневные планы согласовывались с недельным, то все части мозаики будут складываться значительно легче. В результате каждый день будет прожит эффективнее.
Освоив составление недельных планов, вы будете способны планировать свою жизнь на месяц вперед. Поэтому я хочу познакомить вас с третьим правилом: НЕ НАЧИНАЙТЕ МЕСЯЦ, ПОКА У ВАС НЕТ ПЛАНА ТОГО, КАК ОН ЗАКОНЧИТСЯ.
Если вы будете ему следовать, то ваши дни и недели станут частями общей картины. Вы сможете взглянуть на свою жизнь по-новому, потому что теперь она будет строиться на основе перспективного планирования.
А потом вы научитесь координировать свои ежедневные, еженедельные и ежемесячные планы с квартальными, полугодовыми и годовыми.
Конечно, от вас потребуется большая дисциплина. Но если вы с этим справитесь, то сможете с полным правом назвать себя мастером управления временем. Путь к этому непрост, но я уверен, что вам понравится образ и вкус такой жизни в компании других таких же мастеров!
Как составлять план-график
Приступая к составлению такого плана, необходимо знать две вещи. Во – первых, он выглядит как обычная таблица, в которой вместо цифр написаны названия мероприятий. Во – вторых, план-график может составляться как для одного, так и для нескольких проектов одновременно.
Делается это так. На листе бумаги чертим вертикальные линии так, чтобы получились колонки по числу дней, на которые рассчитан план. Крайняя левая колонка предназначена для мероприятий, которые необходимо выполнить в намеченный временной промежуток. В ней одно под другим пишутся названия мероприятий.
Предположим, вам надо провести кампанию по продвижению на рынок новой продукции. Для каждого отдельного мероприятия (торговых конференций, рекламных акций, разработки дизайна упаковки, маркетинговых исследований) определите конечный срок и отметьте его в соответствующей колонке. Всю строку от даты начала до даты окончания данного задания закрасьте определенным цветом. В результате у вас получится наглядный график предстоящих работ.
Составить план-график не так просто, как может показаться. Возможно, вам придется порвать несколько первоначальных вариантов. Вся трудность заключается в расстановке приоритетов. Но когда план окончательно составлен, у вас возникает радостное чувство удовлетворения.
Этот план всегда должен быть у вас под рукой. Вы можете повесить его на стену кабинета или перенести в свой журнал проектов. Он будет служить постоянным напоминанием о том, что и когда необходимо сделать.
План-график вызывает двойственное чувство. С одной стороны, он действует на нервы, напоминая о незавершенных делах (особенно когда нарушаются сроки). С другой стороны, он вызывает радость, наглядно демонстрируя, как ваши планы и мечты претворяются в реальность. Вы чувствуете, что сами строите свою жизнь.
* * *Хорошо прожитый день, который удачно начался и удачно закончился, в котором были цель и содержание, цвета и характер, чувства и реальные дела, надолго остается в памяти как нечто дорогое и ценное. А когда это повторяется изо дня в день, жизнь становится настоящим шедевром, кладезем опыта и духа. Кто – то однажды сказал: «В полночь прилетают крылатые посланники, собирают разрозненные части и складывают из них мозаику. И время от времени один посланник говорит другому: ”Ты только посмотри, какое чудо я нашел!“».
Стратегия 6 Окружите себя победителями
Глава 9 С кем поведешься…
Есть один фактор, который оказывает очень мощное влияние на ваше становление как личности, но которому мы зачастую не придаем значения. Это круг вашего общения – те люди, которых вы впускаете в свою жизнь. Задумывались ли вы о том, что вашу жизнь во многом формируют люди, среди которых вы живете? Мне эта мысль даже не приходила в голову, пока мистер Шоуфф не сказал однажды: «Джим, никогда не следует недооценивать влияния окружающих».
Разумеется, он был прав. Это влияние настолько велико и в то же время так незаметно, что зачастую мы его не осознаем.
Подумайте сами: если вы постоянно общаетесь с людьми, которые тратят все, что зарабатывают, то очень велика вероятность того, что и вы станете таким же транжирой. Если вашим друзьям больше нравится ходить на боксерские матчи, чем на концерты, то и вы, скорее всего, присоединитесь к ним. Такова сила воздействия, исходящая от окружения.
Более того, если вы живете среди людей, которые не находят ничего плохого во вранье, они и вас убедят, что немного «хитрости» еще никому не повредило. Они будут день за днем сбивать вас с пути истинного, пока однажды, спустя десять лет, вы не спросите себя: «Как же я дошел до этого?»
Поверьте, это будет не самый счастливый момент в жизни.
Чтобы не терять времени на общение с ненужными людьми, надо задать себе три главных вопроса:
1. С кем я провожу время?
2. Что эти люди для меня значат?
3. Идет ли мне на пользу это общение?
Не относитесь к этим вопросам слишком легко. Задумайтесь, с кем и как вы проводите время. Какой характер носит это общение – положительный и конструктивный или, наоборот, отрицательный и деструктивный?
Трудно ответить? Тогда, может быть, вам помогут следующие вопросы:
• Как они влияют на то, что я делаю?
• Как они влияют на то, что я слушаю?
• Как они влияют на то, что я читаю?
• Как они влияют на то, куда я хожу?
• Как они влияют на то, что я думаю?
• Как они влияют на то, о чем я говорю?
• Как они влияют на то, что я чувствую?
Тщательно продумав все эти аспекты, задайте себе последний вопрос:
• Как они влияют на то, что я слушаю?
• Как они влияют на то, что я читаю?
• Как они влияют на то, куда я хожу?
• Как они влияют на то, что я думаю?
• Как они влияют на то, о чем я говорю?
• Как они влияют на то, что я чувствую?
Тщательно продумав все эти аспекты, задайте себе последний вопрос:
«Помогают ли мне эти люди расти, развиваться и добиваться поставленных целей?» Если вы утвердительно ответили на все вопросы, то я рад за вас. Если же они вызывают у вас какие-то сомнения, то самое время подвергнуть круг своих знакомых глубокому анализу.
Конечно, проще всего отмахнуться от этих вопросов. Кто – то может сказать: «Да, я живу среди этих людей, я общаюсь с ними, но это не имеет никакого значения». Это неправда. Все имеет значение! Чтобы вы лучше запомнили, я повторю еще раз: ВСЕ ИМЕЕТ ЗНАЧЕНИЕ.
Эта книга отличается от многих других тем, что в ней речь идет о реальной жизни, а не об умозрительных теоретических рассуждениях. Моя главная цель состоит в том, чтобы, прочитав ее, вы сказали: «Шутки кончились. Я действительно хочу знать, кто я и кем собираюсь стать. Я хочу знать, каковы мои сильные и слабые стороны, кто управляет моими поступками и кому я позволяю влиять на свою жизнь».
Поэтому пересмотрите круг своих знакомых, а потом сделайте это еще раз. Все самые важные вещи, особенно те, которые оказывают на вас влияние, заслуживают повторного анализа.
Возможно, вы слышали историю об одной маленькой ласточке. Она сидела, прикрыв один глаз крылом, и горько плакала. Пролетавшая мимо сова спросила:
– Что с тобой, маленькая птичка?
Ласточка приподняла крыло и показала глубокую рану в том месте, где раньше был глаз.
– Понятно, – огорченно ухнула сова, – ты плачешь из – за того, что ворона выклевала тебе глаз.
– Нет, – всхлипнула маленькая птичка. – Я плачу не потому, что она клюнула меня в глаз, а потому, что я позволила ей это сделать.
Нет ли в вашем окружении людей, которые пытаются лишить вас видения будущего? Ведь на человека очень легко оказать влияние, особенно негативное. Мы слишком часто позволяем другим определять направление нашей жизни, поддаемся убеждениям, а потом и вовсе перестаем сопротивляться. Вы этого хотите?
Собираетесь ли вы расти, искать, добиваться или готовы согласиться с тем, что кто – то украдет ваши мечты?
Прекратите общение
Если анализ круга общения показал, что в вашем огороде завелись сорняки, примите соответствующие меры.
Первым делом прекратите общение с людьми, оказывающими деструктивное воздействие на вашу жизнь. Я согласен, что это нелегко, особенно когда речь идет о родственнике, но если этот человек находит удовольствие в том, чтобы разрушать ваши мечты, лишать вас целей и убеждений, избавьтесь от его влияния. Помните, что это решение может спасти вашу жизнь от краха.
Бывает, что долгосрочное негативное влияние на вашу жизнь оказывают, казалось бы, поверхностные связи с приятными на первый взгляд людьми. Если вы по два раза в неделю выпиваете со своими приятелями, не удивляйтесь, что ваша жизнь в конечном итоге даст крен. Через пять, десять или двадцать лет последствия могут оказаться катастрофическими.
Для того чтобы оставаться посредственностью, никаких усилий не требуется. Надо только бо́льшую часть времени заниматься всякими пустяками в компании никчемных людей. Умные люди взвешивают все свои поступки. Они умеют отличать важные вещи от второстепенных и никогда их не путают.
Разумеется, у таких людей тоже есть приятели, с которыми можно беззаботно провести время, но разница в том, что они посвящают этому лишь незначительную часть своего досуга. Они не тратят попусту время на ничего не значащих в их жизни знакомых, какими бы приятными людьми те ни были.
Это ваша жизнь. Вы вправе проводить свое время с кем и как угодно. Но я не думаю, что вы купили эту книгу только для того, чтобы узнать от меня какие-то смешные истории. Вы должны четко определить свои приоритеты и ценности, в том числе и в сфере общения с людьми. В земной жизни вам отпущено слишком мало времени, поэтому не позволяйте себе бездумно его тратить.
Расширяйте круг
Давайте теперь от расставаний с людьми перейдем к более приятной теме – расширению круга связей. Здесь действует важное правило: ПРОВОДИТЕ КАК МОЖНО БОЛЬШЕ ВРЕМЕНИ С НУЖНЫМИ ЛЮДЬМИ. Кто же такие эти «нужные» люди? Все зависит от ваших целей и планов. Однако в общем плане их можно определить как людей, обладающих высокими ценностями и культурой. Они размышляют о смысле жизни и добиваются больших успехов благодаря дисциплине и упорству.
Вскоре после нашего знакомства мистер Шоуфф дал мне совет: «Если ты действительно стремишься к успеху, надо общаться с нужными людьми, – а затем добавил: – Правда, в твоих нынешних обстоятельствах для этого придется прибегнуть к хитростям и махинациям». И он был прав! Чтобы хотя бы оказаться рядом с такими людьми, мне было трудно обойтись без хитростей.
В те дни, выезжая куда-нибудь с торговой презентацией, я обычно оставлял свой раздолбанный драндулет с оторванным глушителем за пару кварталов. И кто-нибудь из присутствовавших обязательно задавал мне вопрос: «Кстати, Джим, а как вы сюда добрались?» Мне приходилось выкручиваться: «Да один коллега подвез». Не мог же я сказать, что этим коллегой был я сам.
Но на самом деле завести знакомство с успешными людьми не так уж и трудно. Надо просто активнее участвовать в общественных делах. У меня была знакомая, которая открыла собственный бизнес, а затем вступила в городскую торговую палату и включилась в работу сразу нескольких комиссий. Спустя всего пару месяцев ее начали приглашать на партию тенниса самые влиятельные люди города. Как видите, ничего сложного тут нет.
Как уже упоминалось в одной из предыдущих глав, попробуйте пригласить на обед какого-нибудь богатого человека. За час или два он может рассказать вам массу полезных и поучительных вещей о богатстве.
Расширяя круг полезных связей, не забывайте о своих жизненных приоритетах. Этот процесс должен происходить целенаправленно.
Например, если вы стремитесь к успеху, найдите человека, который уже добился его и мог бы помочь вам составить план его достижения. Если вы хотите уделить внимание своему здоровью, найдите человека, который мог бы посоветовать вам комплекс физических упражнений и рацион питания. Если вам не нравится, как вы живете, найдите того, кто мастерски обустроил свой быт и мог бы поделиться с вами секретами своего образа жизни. И пусть вас не смущает разница в положении. Большинству успешных людей нравится делиться с окружающими своими знаниями (возможно, именно поэтому они и добиваются успеха).
Старайтесь завести знакомство с людьми, которыми вы восхищаетесь. Из бесед с ними вы можете почерпнуть знания и вдохновение. Я тоже не исключение. У меня есть один друг, общение с которым никогда не надоедает. Он миллионер, предприниматель, заядлый путешественник и охотник. Кроме того, он один из самых глубоких философов, которых я знаю.
У моего друга масса талантов, но о двух из них мне хотелось бы поговорить более подробно.
Первый его талант – это способность фиксировать мельчайшие детали происходящих событий. И речь идет не только о том, что произошло в ближайшие дни. Мне кажется, он может вспомнить любой день из своей взрослой жизни. Он может пересказать любую книгу, которую когда-либо читал. Он помнит все факты, о которых ему стало известно. Если бы передо мной стоял выбор поехать в зарубежную страну самому или выслушать его рассказ о поездке туда, я бы почти наверняка предпочел последнее. Почему? Потому что он не упускает из виду ничего важного. Он впитывает все происходящее, словно губка.
Второй его талант – это выразительность. Вернувшись из какой-нибудь страны, он в мельчайших деталях описывает все ее звуки и краски, обычаи и заботы ее народа, все события, случившиеся во время поездки. Он умеет найти очень выразительные слова, чтобы описать все, что увидел, пощупал и почувствовал.
Когда мой друг рассказывает о своем очередном путешествии, люди, словно наяву, слышат грохот водопада, ощущают холодное дуновение северного ветра, краски и запахи далеких городов. Знакомство с ним – это настоящее счастье!
Что может дать окружающим дружба с таким человеком? Не знаю, но лично про себя могу с уверенностью сказать, что знакомство с ним позволило мне многократно расширить свои знания, улучшить восприятие и сформировать представление о том, каким должен быть стиль жизни.
А где вы получаете интеллектуальную пищу? Мне очень жаль людей, у которых есть любимые рестораны, но нет любимых философов. Они заботятся о пище для тела, а не для души и разума.
Сегодня, благодаря Гутенбергу, Маркони и другим первопроходцам в сфере распространения информации, мы способны общаться друг с другом через океаны и века. Пусть даже у нас нет возможности встретиться с человеком лично, но мы можем прочитать написанные им слова или услышать запись его голоса. Черчилль, Аристотель и Линкольн давно умерли, но их мысли до сих пор восхищают, вдохновляют и наставляют нас на путь истинный.