Группируйте все мелкое!
31. Правило двух минут
Правило это входит в систему тайм-менеджмента GTD (Getting Things Done)[5].
Лайфхак: если дело можно сделать за две минуты, то сделайте его сразу же, не откладывайте.
Отложенное дело:
• забывается;
• висит в подсознании и нервирует;
• отнимает энергию.
Убивайте этих мелких комариков немедленно, не копите их. Увидите, как легко станет жить.
Можете поэкспериментировать с временным порогом. Например, это будет не две минуты, а пять или 15. Выберите удобный вам.
32. Волшебная папка
Еще один прием из GTD: папка «Входящие». Название это условное. У Дэвида Аллена, автора системы, вначале это была реальная корзинка. Он туда сбрасывал: корреспонденцию, листочки с заметками по проектам, приглашения, предложения и т. п.
В эпоху гаджетов актуальны другие способы накопления информации.
Лайфхак: заведите себе папку «Входящие» на смартфоне или компьютере. И сбрасывайте туда все, что накапливается в течение дня.
Работать с папкой «Входящие» просто. Каждое утро садитесь и разгребайте ее. Принимайте решения по каждому конкретному делу, информации или мысли.
Такой способ помогает не отвлекаться в течение дня и не принимать скоропалительных решений.
Фарид: В основном я для этого использую диктофон.
33. Очень полезные «помидоры»
Лайфхак: наверняка вы слышали про систему Pomodoro. Хотя системой ее можно назвать с большой натяжкой, а вот лайфхаком – запросто!
Суть в следующем:
• вы работаете 25-минутными блоками («съедаете помидор»);
• после каждого такого блока вы делаете пятиминутный перерыв;
• съели три помидорки – наступает большой перерыв, 15 минут.
Вот и вся система!
Что дает нам Pomodoro?
Во-первых, она помогает работать в «потоке» (на тему «потока» есть замечательная книга Михая Чиксентмихайи «Поток»[6]). Мы не отвлекаемся на мелкие прерывания: звонки, SMS или извещения смартфона. Не отвлекаемся на случайные мысли. Все поводы отвлечься мы аккуратно записываем в блокнотик, чтобы потом разделаться с ними, когда наша помидорка будет съедена. Мы работаем только над одним делом. Это позволяет полностью сконцентрироваться на задаче. КПД нашей работы и ее качество растут.
Во-вторых, система помогает делать перерывы в работе. Чтобы дать отдохнуть глазам, чтобы размяться. Мы так часто про это забываем! Такие перерывы позволяют нам дольше оставаться работоспособными в течение дня.
В-третьих, Pomodoro – это геймификация дела (см. лайфхак № 36). Вы даже не заметите, как начнете соревноваться сами с собой в количестве съеденных помидорок.
В-четвертых, это статистика. Мы записываем данные о помидорках и видим, какой день прошел более эффективно, какой – менее.
Кстати, система получила свое название в честь кухонного таймера в форме помидора. Такой таймер вы легко найдете в IKEA, хотя сойдет и любой другой.
Игорь: Я использую программу Timooo (бесплатная, доступна в AppStore) – принцип тот же, но меньше девайсов на столе. А раньше – да! Именно таймер! О нем я писал еще в книге «Маркетинг на 100 %»[7]. Очень полезный девайс для досмартфонной эры.
34. Лес за деревьями
У всех нас на том или ином этапе жизни возникали такие вопросы.
• Туда ли я иду?
• В чем мое призвание?
• Не размениваю ли я свою жизнь на ненужные побрякушки?
• Не разбрасываюсь ли я, занимаясь всем подряд?
Вопросы серьезные. Можно сказать, экзистенциальные. Но, как ни странно, решить их поможет простая система. Настолько простая, что мы даже включили ее в эту книгу лайфхаков.
Лайфхак: примените систему Agile Results – выпишите три цели на этот год, три цели на этот месяц и три цели на этот день.
Каждый день вы пишете новые три цели на день. Формулируя их, вы первым делом смотрите, ведут ли они к выполнению целей на месяц. А цели на месяц в свою очередь должны вести к выполнению годовых целей.
Что это дает?
Осознанность. Сфокусированность. Результат.
Вы видите лес за деревьями. Каждая цель – не сама по себе, а часть чего-то большего.
Наверное, поэтому на Западе эта система так популярна.
35. Звонок на пороге
Лайфхак: перед тем как ехать на встречу в какую-то компанию или магазин на другом конце города, сделайте предупредительный звонок.
Так вы точно узнаете, состоится ли встреча как планировалось, открыт ли магазин, есть ли в наличии нужный вам товар.
И не надо стесняться звонить «из-за такого пустяка». Помните, ваше время – важнее всего. На поездке можно запросто сэкономить час, а то и больше.
36. Играйте в работу
Все (или почти все) обожают компьютерные игры.
Иногда взрослого мужика, отца троих детей, надо чуть ли не тягачом отдирать от компьютера. Его можно понять. Там, в игре, он маг, танкист или владелец футбольного клуба. В жизни этого так не хватает! Скука, рутина, работа…
Игры выигрывают у жизни, потому что их разрабатывали профессиональные дизайнеры, программисты и… психологи. Да-да, психологи, которые умеют сделать из игры наркотик.
Лайфхак: попробуйте геймифицировать свою жизнь и работу.
Это несложно.
• Придумывайте задания-квесты.
• Вознаграждайте себя за их прохождение.
• Ставьте себе ограничения по времени.
• Устанавливайте рекорды и пытайтесь их превзойти (для этого отлично подходит Pomodoro, см. лайфхак № 33).
• Попробуйте игру для выработки полезных привычек HabitRPG.com.
Ребячество?
Возможно.
Но именно по этому пути идут крупные корпорации, например Google, Facebook и «Яндекс». Они вводят элементы геймификации для своих сотрудников. И это работает!
37. Зарабатывайте фишки!
Продолжаем развивать тему геймификации.
Лайфхак: используйте покерные фишки для самомотивации
Нам понадобятся покерные фишки и две тарелки: желтая и зеленая. Складываем все фишки в желтую вазочку.
Далее выпишите полезные привычки и цену, которую вы будете платить себе в фишках за их соблюдение:
Медитация: 5
Разминка: 3
Пробежка: 10
Уборка: 10
Штрафы за плохие действия:
Переел: – 10
Засиделся в соцсетях: – 5
И наконец, призы:
Шоколадка: 5
Массажный салон: 30
Поездка на море: 150
Автомобиль: 350
Далее просто: зарабатывайте фишки, перекладывайте заработанное в зеленую тарелку, копите и тратьте накопленное.
Почему фишки? Почему не пуговицы или просто табличка в Excel? Поверьте, с фишками процесс геймификации намного нагляднее и приятнее. Просто попробуйте!
38. Конец без мучений
Вы начинаете смотреть фильм, но через двадцать минут понимаете, что он вам не нравится.
Что происходит дальше? Вы уходите из кинотеатра?
Нет! Вы продолжаете сидеть и смотреть. И еще полтора часа вашего времени коту под хвост! А потом вы выйдете из зала с тяжелым чувством, будто вас обманули.
Или другая ситуация: вы положили себе в тарелку слишком много спагетти. В процессе еды вы понимаете, что наелись. Вам уже невкусно. Вы уже не получаете удовольствия. Но вы продолжаете работать вилкой до победного конца.
Что объединяет эти два случая? Ментальная ловушка «надо заканчивать начатое».
Лайфхак: отслеживайте, когда вы продолжаете бессмысленное занятие только потому, что просто хотите закончить. Учитесь вовремя останавливаться.
Кстати, ментальную ловушку «надо заканчивать начатое» можно использовать и во благо себе (см. лайфхак № 178).
39. Светофор для руководителя
Время руководителя ценнее всего.
Лайфхак: повесьте на дверь кабинета руководителя «светофор» – рамку для вставки красного, желтого и зеленого кружочков.
Все просто.
Зеленый – добро пожаловать. Желтый – беспокоить только по срочным вопросам. Красный – не входить!
Лайфхак: повесьте на дверь кабинета руководителя «светофор» – рамку для вставки красного, желтого и зеленого кружочков.
Все просто.
Зеленый – добро пожаловать. Желтый – беспокоить только по срочным вопросам. Красный – не входить!
Главное – не злоупотреблять красным.
Этот лайфхак нам предложила Екатерина Волкова из Краснодара. Спасибо!
40. «Короче, Склифосовский»
Вам звонит человек, с которым вы не хотите разговаривать. Например, болтун, который часами рассказывает о своих проблемах.
А вы занятой человек. Глупо тратить время на пустые разговоры.
Что делать?
Лайфхак: скажите, что у телефона садится батарея, и попросите его говорить короче.
Теперь вы услышите только важную информацию, истинную причину звонка.
К тому же вы не обманываете. Мы еще ни разу не встречали батарею, которая бы не садилась в процессе использования ☺
41. Когда интернет – зло
Работаешь себе, дело спорится. И вдруг начинает мигать мессенджер или звонит кто-то. Отвечаешь, возвращаешься к работе, а все – настрой пропал.
Лайфхак: чтобы сосредоточиться по-настоящему, отключайте интернет.
Причем отключайте капитально – выдергивайте роутер из розетки. Так уже почту не проверишь и по ссылочке не сходишь. Придется «ремонтировать» роутер, потом еще несколько минут ждать, пока он поймает сеть.
Хотя есть и более радикальный вариант. Если надо прочесть что-то объемное, подготовиться к выступлению, надиктовать статью или книгу, просто уезжайте за город. В любое место, где нет интернета (увы, таких почти не осталось – поэтому не берите с собой роутер для мобильного интернета).
Работа за компьютером
Компьютер и интернет проникли во все сферы нашей жизни. Неудивительно, что этот раздел самый большой в книге. Как не пасть жертвой технологий, а, наоборот, поставить их себе на службу? Читаем!
42. Как ускорить время
Обучающие видеокурсы, подкасты, интервью – важный компонент самообразования. Мы регулярно слушаем их.
Как сэкономить время?
Лайфхак: включите ускоренное воспроизведение! По нашему опыту оптимальная скорость – 1,8–2,5 от нормы.
Совет работает для любого видео на вашем компьютере – любой современный плеер (например, VLC) это позволяет.
В YouTube прямо под видео в настройках можно задать скорость. Можно ускорить видео максимум в два раза.
О, вы почувствуете разницу!
Больше никаких мямлящих и экающих ведущих, которые тянут время и ввергают вас в «спящий режим». Теперь все проходит очень динамично, насыщенно и емко. Вы сконцентрированы, потому что легко пропустить что-то важное. Впрочем, всегда можно нажать на паузу и отмотать на 5–10 секунд назад.
Лайфхак простой, но экономия времени огромна! Для стандартного двухчасового вебинара это целый час! Один из самых крутых лайфхаков этого раздела!
43. Посмотрю позже
Попалось интересное видео в интернете? Смотрим!
А если нет времени? Надо его скачать и посмотреть потом.
Лайфхак: скачивайте любое онлайн-видео при помощи сервиса Savefrom.net.
Этот сервис позволяет вам скачать видео с YouTube, Vimeo, Facebook, «ВКонтакте» и других сайтов, чтобы потом смотреть его офлайн, например в самолете. Или в любом другом месте, где нет скоростного интернета. Плюс это видео потом будет удобно смотреть в ускоренном воспроизведении (см. лайфхак № 42).
Причем конкретно для YouTube работает такой лайфхак: открываете нужный ролик, затем в начале добавляете ss и нажимаете enter.
Было: www.youtube.com/watch?v=C3sk0rQS58c
Стало: www.ssyoutube.com/watch?v=C3sk0rQS58c
Можно выбрать нужный формат и разрешение (читай: размер). Причем, что удобно, вы можете скачать только звуковую дорожку, без видео.
44. Проблемы с видео? Семь бед – один ответ
Вы пытаетесь посмотреть видеоролик, но нет картинки либо звука, что-то трещит или моргает.
Лайфхак: скачайте себе K-Lite Codec Pack, и будет вам счастье.
Долгие годы этот бесплатный набор кодеков выручает пользователей всего мира. В 95 % случаев он решает проблему с видео. С него и надо начинать.
Фарид: 100 500 раз меня просили решить такую проблему, как «видео не играет». Я с умным видом каждый раз устанавливал K-Lite Codec Pack. И проблема исчезала.
45. Старый добрый Times New Roman
Совет, который мы встретили в замечательной книге Алексея Каптерева «Мастерство презентации».
Лайфхак: чаще используйте Times New Roman. Доказано, что этот шрифт читается легче других.
Все благодаря засечкам на конце каждой буквы.
К тому же это самый популярный шрифт. Наш глаз к нему привык, и распознавание каждой буквы происходит на несколько сотых быстрее.
«Сотых? Какая ерунда!»
Да, сотых. Но это плюс 5–10 % в скорости чтения, в экономии энергии человека.
Если вы похожи на нас, то за год вы читаете около сотни книг и несколько тысяч статей. В этом случае 5 % превращается в десятки часов!
Установите Times New Roman шрифтом по умолчанию для:
• Word и Excel;
• Evernote;
• почтовой программы;
• блокнота;
• браузера;
• планировщика;
• читалки.
И читайте быстрее!
46. Что такое Ghbrk.Xtybz
Вы увлеченно набираете какой-то текст. Руки летают по клавиатуре. Глаза горят. А спустя пятнадцать строчек вы замечаете, что печатаете в другой раскладке. И вместо вашей маленькой «Войны и мира» видите сплошные ghbrk.xtybz.
В этот момент раздается вопль. После чего и писать-то уже не хочется – пропадает настроение.
Лайфхак: специальная программа Punto Switcher сама переключает раскладку клавиатуры, когда вы пишете бессмыслицу.
Punto Switcher работает везде: не только в Word или в блокноте, но и в строке браузера, например.
Конечно, программа иногда ошибается. Она может невзлюбить вашего дядюшку Заурбека Казбековича. Но все слова-исключения можно указать в настройках.
Программе Punto Switcher уже 13 лет! Пользуясь ею, вы перестанете смотреть в правый угол экрана всякий раз, как начинаете печатать.
47. «Емыл»
Лайфхак: в программе Punto Switcher используйте настраиваемую функцию «Автозамена» для часто употребляемых вами слов.
Смотрите, я ввожу «емыл», и программа автоматически заменяет это на “[email protected]”. Удобно!
Вот другие варианты для автозамены:
блогг: http://n-man.ru
рфд: Российская Федерация
мрк: маркетинг
тмт: тайм-менеджмент
Вы, конечно, можете «заточить» программу под свои частые слова и фразы.
За этот лайфхак спасибо Евгению Кошкину из Астрахани!
48. Летающие руки
Вы видели, как работает какой-нибудь системный администратор со стажем?
Он садится за компьютер, как пианист за рояль. Его руки начинают летать по клавиатуре. Магия! Вещи, на которые вы потратили бы полчаса, происходят за доли секунды. Со стороны кажется, что он обладает каким-то сокровенным знанием.
Лайфхак: секрет в том, что он активно использует горячие клавиши, которые быстро запускают ту или иную функцию.
Вот лишь небольшой набор:
Ctrl + C – для копирования, а Ctrl + V – для вставки текста, картинок и вообще всего чего угодно;
Alt + F4 – чтобы закрыть текущее окно;
Ctrl + W – чтобы закрыть текущую вкладку браузера;
Ctrl + T – наоборот, чтобы открыть ее;
Alt + Tab – чтобы переключаться между всеми открытыми окнами;
Ctrl + Tab – чтобы переключиться на следующую вкладку браузера.
Таких сочетаний для браузера, Word, Excel и других программ сотни! Просто один человек знает их, а другой нет.
Как приобщиться к чуду?
Просто погуглите «горячие клавиши Windows» или «горячие клавиши Google Chrome» – и перед вами откроются все эти секреты.
Распечатайте их и повесьте перед компьютером. Постепенно встраивайте их в свою рабочую рутину.
Пройдет всего несколько недель, и ваши руки тоже научатся летать ☺.
Лайфхак: используйте программы ActiveWords для Windows и Keyboard Maestro для Mac OS. С их помощью вы создадите макросы, автоматизируя рутинные операции.