Посмотрите на свой список дел и определитесь с дополнительными ресурсами. Определитесь, есть ли у вас эти ресурсы или нет и можете ли вы их быстро достать. В этот момент мозг начнет думать принципиально по-другому. Если в начальной стадии вы не знали, что и как делать, то при решении конкретных задач вы определяетесь с дополнительными ресурсами и думаете, где их можно найти.
8. Составьте список людей, чья помощь вам может понадобиться
Этим этапом вы можете воспользоваться, а можете и не воспользоваться, но список должен быть составлен, чтобы потом вам не пришлось вспоминать, кто вам может помочь.
Например, вам нужна горничная, которой вы сдадите гостиничный номер. Вам нужен портье, который отнесет ваши чемоданы из номера и погрузит их в такси. Возможно, вам понадобится помощь людей, которые могут оказать вам какую-то услугу, наставничество, а может быть, просто чему-то быстро научат.
9. Сделайте пошаговый план
Из вышеперечисленных пунктов сделайте пошаговый план и введите линейку времени. Распишите, что вы должны сделать за 2 минуты, что за 10 минут, пока не подъедет такси. У вас должен получиться укороченный план, действующий на краткосрочную цель.
10. Пользуйтесь визуализацией
Самая лучшая визуализация – это счетчик обратного отсчета. Именно таким образом можно держать себя в тонусе постоянно. Вы должны организовать визуализацию так, чтобы все вам напоминало о том, что нужно срочно сделать. Вокруг вас все должно быть забито визуализацией.
11. Сожгите за собой мосты
Как только вы выпишитесь из гостиничного номера и сядете в такси, мосты будут сожжены. Понятно, что вы всегда можете вернуться обратно, но пообещав таксисту тройную оплату, назад пути уже не будет. Мосты будут сожжены.
Этот элементарный план поможет вам в момент возникновения какой-то задачи накинуть план действий за 15–20 минут. Сжигая за собой мосты, вы спокойно достигаете цель с двойной, а то и с тройной эффективностью.
Домашнее задание
Возьмите дело, которое вам нужно сделать за два дня, и выполните его за воскресенье. Составьте план действий, который будет соответствовать 12 пунктам. План составьте в пятницу, в субботу устройте себе выходной, а в воскресенье приступайте к выполнению этого плана. За субботу у вас все уложится в голове, и будет отличный пошаговый план действий.
Сейчас вам будет казаться, что все это невозможно и крайне тяжело. Но когда у вас все получится, вы удивитесь сами, как это все просто. Вы будете порхать от эйфории, вам будет казаться, что вы готовы работать в таком режиме еще неделю. Но не вздумайте баловаться этим режимом, иначе вы порветесь. Супер-турборежимом можно пользоваться только на обгонах. Ваша задача – для себя понять, что вы это можете, и в понедельник возвращайтесь в обычный режим.
В вашей голове должно сидеть: «Я способен это сделать». Когда жизнь поставит вам такую задачу снова, вы просто будете знать, что да, вы это можете. Нельзя переходить на постоянный режим двойной эффективности, эффективность можно только повышать.
У всех людей самодисциплина развита по-разному. Один человек находится на 80-м уровне, другой только еще на первом. Развивать эффективность нужно на уровне лечебной боли. Если вы чувствуете, что можете больше, то повысьте свою эффективность на 10–15 %. Если поначалу вы испытали лечебную боль, а потом вошли в состояние комфорта, то тогда повышайте эффективность еще на 5 %.
Однако в какой-то момент вы поймете, что вас стало все напрягать. Как только вы это почувствовали, спуститесь на 5 % и дайте себе больше отдыха. Это и будет ваш режим. Через какое-то время вы вновь почувствуете, что можете больше. Делайте, но не наносите себе вред.
Главное, показать самому себе, что вы способны и умеете. Состояние «я победитель», не сравнивается ни с чем.
Как правильно организовать свой день
Распорядок дня
Распорядок дня – это планирование ваших дел и действий и распределение вашей энергии, которой вы совершаете нужные действия в течение дня. Человеческий организм обладает способностью привыкать к соблюдению определенных ритуалов и к соблюдению внутреннего расписания.
Когда вы прививаете к себе какое-то расписание дня, то при малейшем его нарушении организм начинает сопротивляться. Это хорошее качество нужно использовать беспощадно. Чтобы к себе привить какую-то привычку, ее необходимо выполнять ежедневно в течение 30 дней подряд. Когда в течение месяца вы что-то делаете регулярно, вы привыкаете к этим действиям. И как только вы начинаете их нарушать, ваш организм начинает сопротивляться этим нарушениям.
Например, вы привыкли ходить по своему дому и собирать чужие грязные носки. Но однажды развод избавил вас от этой обязанности. Расставшись с близким человеком, вы наконец-то можете заняться только собой, но ваш организм этому сопротивляется. Он пытается вас заставить искать заброшенные за диван грязные носки, чтобы унести их в стирку.
То же самое касается и бизнеса и каких-то обыденных вещей в жизни. Как только вы что-то к себе привили, ваш организм заставляет вас следовать вашему расписанию. Пользуясь расписанием дня, вы формируете свой характер и вырабатываете нужные вам привычки. Распорядок ваших дел и действий позволяет вам нормально учиться, нормально отдыхать, нормально работать, а главное, не вредить самому себе.
Я расскажу вам маленький секрет, благодаря которому моя жизнь резко наладилась. Если раньше я делал все подряд и меня это сильно утомляло, то сейчас я разделил все дни на 4 вида. Данной техникой я пользуюсь давно и успешно.
Разновидность дней
Вид первый: креативные дни
В эти дни вы создаете самую большую ценность, создаете то, что нужно вашим окружающим. В креативные дни вы уделяете свое время созданию чего-то нового, отдаете его людям, и они им пользуются.
Мне довольно часто задают вопрос: как быстро заработать деньги в инфобизнесе? Например, человек имеет большой опыт в продажах окон и дверей. Я предлагаю ему взять 5 самых главных фишек, приносящих больше всего денег, сделать из них видеокурс и раздать его бесплатно тем, кто также продает окна и двери.
Большинство людей возмущаются: «Как это я отдам что-то бесплатно?» – но другие берут, делают и тут же получают от окружающих какие-то выгоды для себя. И что самое интересное, им начинают делать заказы, к ним обращаются за советами, их консультируют, продвигают, повышают их стоимость и приглашают куда-нибудь выступить.
В креативный день вы должны заниматься созданием нужной для окружающих вас людей ценности. Некоторые люди мне говорят, что для создания ценности нужна клиентская база. Нет, не нужна. В вашем окружении всегда есть люди, которым вы можете помочь. Вы можете создавать ценность для близких и родных, для знакомых и клиентов, подписчиков и телезрителей. Главное, чтобы вы посвящали этому определенный день.
Есть лузеры, которые постоянно скулят и говорят: «Вот если бы у меня во рту росли грибы, то был бы не рот, а целый огород». Все это полная ерунда. Если вы не умеете создавать ценность, которая будет помогать окружающим людям, то вы не создадите ее ни для клиентских баз, ни для телевидения, ни для кого.
Почему для креатива нужно выделять целый день?
Обычный день – это сплошные прерывания. Вы начинаете что-то делать, а вас кто-то отвлекает, потом вы вспоминаете, что где-то что-то не доделали, кому-то что-то обещали, и так проходит вся жизнь. Невозможно создать нормальную ценность, постоянно прерываясь. Для креатива вы выделяете определенный день и ничем другим больше не занимаетесь. Ваша задача – создать ценность и отдать ее людям.
Для креатива вы можете выделить день один раз в неделю или один раз в месяц. Регулярность вы выбираете сами. Главное, не распыляться, а концентрироваться на создании большой ценности.
Второй вид: дни заработка
В дни заработка вы ничем не занимаетесь, кроме заработка денег. Вы не занимаетесь креативными или рутинными делами, вы все свое время уделяете только тем делам, за которые вам платят деньги. Копирайтер пишет статьи, автослесарь ремонтирует машины, продавец продает. В эти дни вы должны работать на 100 %, не отвлекаясь ни на что.
Третий вид: буферные дни
Буферный день вы посвящаете рутинным делам. В этот день вы не занимаетесь креативом и заработком денег, вы можете убраться в квартире, подчистить свои документы и «хвосты», съездить в банк, провести второстепенные переговоры. Складывая все рутинные дела в течение определенного времени в буфер, вы в один день решаете их одним махом.
Четвертый вид: дни перезагрузки и отдыха
Это самый кайфовый день, когда вы отключаете себя от мира и живете только для самого себя. В дни отдыха вы не отвечаете на звонки, не занимаетесь рутиной, не зарабатываете деньги, вы только получаете удовольствие от жизни. Вы можете уехать из города, можете пойти в развлекательный центр, можете уединиться и почитать книгу, главное, ничего в этот день не решать. Перезагружая свой мозг, вы получаете огромный заряд энергии.
Четвертый вид: дни перезагрузки и отдыха
Это самый кайфовый день, когда вы отключаете себя от мира и живете только для самого себя. В дни отдыха вы не отвечаете на звонки, не занимаетесь рутиной, не зарабатываете деньги, вы только получаете удовольствие от жизни. Вы можете уехать из города, можете пойти в развлекательный центр, можете уединиться и почитать книгу, главное, ничего в этот день не решать. Перезагружая свой мозг, вы получаете огромный заряд энергии.
По моему опыту, нет ни одного дела, которое не может подождать до завтра. Если ваш бизнес нельзя приостановить ни на один день, то возьмите себе помощника, который в ваше отсутствие будет разруливать текущие проблемы. Если вы до сих пор работаете без выходных дней и помощников, то это очень плохо. Пересмотрите свою жизнь, выделив для себя дни перезагрузки, иначе вы просто сгорите на своей работе, в своем бизнесе. Так жить нельзя.
Распределите для себя все дни по типам. В течение недели сделайте один креативный день, три-четыре дня для заработка, один буферный день для рутинных дел и один день отдыха. Если для вас один день в неделю для креатива слишком часто, то сделайте себе пять дней для заработка денег, один день для рутины и один выходной день.
Когда я узнал эту структуру от Андрея Парабеллума и начал распределять свои дни подобным образом, то вздохнул полной грудью, потому что все дела у меня расписаны по дням. На рабочем столе у меня лежит блокнот, в который я записываю все, что нужно сделать в какой-то определенный день. И когда этот день настает, то я делаю то, что уже запланировано.
Составляя дневной план, вы утверждаете его накануне вечером. Например, перед вами стоят определенные задачи, которые к завтрашнему дню не подходят. Предположим, что вам нужно помыть квартиру, а завтра у вас день заработка. Генеральную уборку вы завтра делать не будете, а переносите ее на буферный день. В течение нескольких дней вы копите дела на завтра и вечером их утверждаете.
Классификация и упорядочивание всех действий
Ни один человек не способен справится со всеми делами враз, которые необходимо или хотелось бы сделать. Довольно широко распространено мнение, что нужно безотлагательно делать все то, о чем вы узнали. Но если честно посмотреть себе в глаза и вспомнить тот день, когда вы занимались всем подряд, то можно увидеть, что какой-то серьезной пользы от этого дня вы не получили. 99 дел из 100 вы могли перенести на другой день, уделив им большее количество времени и делая их более осмысленно.
На самом деле, важная задача требует незамедлительного исполнения лишь в редких случаях, а все остальное может подождать своего правильного распланированного времени. Вы можете прочитать какую-то книгу, пообщаться с детьми, придумать новую технологию, помочь друзьям или родителям, написать давно задуманную статью. Но это вы должны сделать не когда-нибудь, а в четко распределенные дни: креативные, буферные, для заработка или перезагрузочные.
Иногда бывают какие-то срочные дела, которые требуют немедленного исполнения, и эти дела вы назначаете первостепенными в то время, когда вы можете ими заняться. Естественно, что в какие-то дни срочные дела нарушат ваш распорядок, но форс-мажоры каждый день не случаются. Распределяйте правильно свои приоритеты и концентрируйте внимание на основных делах.
Для того чтобы вам проще было распределять свои дела, разделите свой день на 4 блока: утренний, дневной, вечерний и перед сном, а дела разделите по важности на 4 типа А, В, С, D.
А) Дела важные и срочные
К важным и срочным делам относится горящий проект или какая-то критическая ситуация. Это дела, у которых жестко ограничены определенные сроки внедрения, и их нужно сделать не позднее завтрашнего дня.
В) Дела важные, но несрочные
Важные и несрочные дела направлены на перспективу. Например, вам нужно прочитать книгу по вашей специфике или наладить отношения с людьми. Это важно, но не срочно. Вы также можете проводить какой-то анализ, планировать цели. Без этих дел вы не сможете развиваться, не сможете выполнять определенные задачи, поставленные перед вами. Но эти дела однозначно могут дождаться своего часа.
С) Дела неважные, но срочные
Это дела не так важны, но их нужно сделать срочно. Например, к вам пришли внезапные покупатели, или банк вам прислал перерасчет вашего кредита, и вам нужно к ним съездить, чтобы забрать бумаги. Другими словами, вы не рассчитывали на эти дела, они неважные, но выполнить их нужно срочно.
D) Дела неважные и несрочные
Неважные и несрочные дела – это та самая рутина, которая поглощает время. Также сюда можно отнести и развлечения.
Итак, исходя из классификации, вы распределяете в блоки все свои дела, которые выписали на какой-то определенный день. Понятно, что большинство людей сами решают, когда и что делать, но важные и срочные дела лучше всего выполнять утром, пока остальные окружающие вас люди находятся на своих рабочих местах и адекватно соображают.
Далее, днем вы выполняете важные, но несрочные дела, вечером неважные, но срочные, и перед сном неважные и несрочные. Дневной блок можно поменять местами с вечерним блоком в зависимости от обстоятельств. Точно так же по этой классификации распределяйте дела по дням. Например, в дни перезагрузки вы позволяете себе развлекаться, клиентов обслуживаете в дни заработка, работаете над новым проектом в креативный день, а уборку дома проводите в буферный день.
Когда вы начнете распределять все свои дела по дням и по блокам, то вы поймете, что все не так проблематично, и вы можете успеть сделать на порядок больше дел, нежели успевали вчера или позавчера.
Распределение дел по эффективности
Дела, которые приносят вам деньги, вы должны распределять по эффективности.
1. Дела, которые не приносят или тратят ваши деньги
Такие дела портят ваше здоровье и отнимают у вас время. Вы можете просто лежать на диване и смотреть телевизор, вы можете заниматься шопингом или развлекаться. Эти дела не приносят вам никакой эффективности.
Минимизируйте все дела, которые не приносят вам денег и отнимают у вас время. Понятно, что без отдыха человек не может жить, и один из лучших видов отдыха – это поменять род деятельности. Просто переключитесь на что-нибудь другое.
2. Дела, которые приносят до N рублей в час
Число N не превышает стоимость 5 часов. Для того чтобы его высчитать, нужно взять свой месячный заработок и разделить его на 720 часов. Предположим, что в месяц вы зарабатываете 72 000 рублей. Если этот заработок разделить на 720 часов, то получится, что в час вы зарабатываете 100 рублей. Если 1 час =100 рублей, то N = 500 рублей.
Если какие-то дела приносят вам меньше N рублей в час, то старайтесь их не делать, а отдавайте их на аутсорсинг. Передавая дела на аутсорсинг, вы удивитесь, сколько людей готовы будут сделать эти дела дешевле, чем вы. Многие люди сделают эти дела не за 500 рублей, а за 200, 150, или 100 рублей. Очень важно, распределяя свое время, распределять дела по значимости. Приучайте себя не делать дешевые дела.
3. Дела, которые приносят 2N, 3N… 10N рублей в час К данному виду относятся дела, которые приносят основные доходы. Вот ими и надо заниматься, уделяя эти делам все свое основное время. Если вы минимизируете дела, которые вам не приносят денег, и отдадите на аутсорсинг то, что приносит вам копейки, то, по самым скромным подсчетам, вы освободите для себя 20–30 % личного времени.
Освобожденное время вы можете потратить на дела, которые приносят вам доход 2N, 3N… 10N рублей в час. Уделив основное время делам, приносящим основной заработок, вы реально резко повышаете свои доходы.
4. Дела, которые приносят креативную ценность Дела, приносящие креативную ценность, не дают вам сегодня ощущения денег в кармане. Однако эти дела работают на длинное плечо и приносят самые большие доходы. Например, когда я готовлю какой-то тренинг, я трачу на подготовку множество своего времени и времени своих помощников. Любая подготовка денег мне не приносит, но дает возможность в определенное время провести определенный тренинг и заработать основные свои деньги.
Дела по созданию большой ценности являются самыми главными. Создав ценность, вы отдаете ее миру, помогаете ему, и за это мир возвращает вам свою благодарность. Это работает на длинное плечо.
Итак, дела делятся по категориям:
– дела, которые ничего не приносят;
– дела, которые приносят копейки, и их нужно отдавать на аутсорсинг;
– дела, приносящие основной заработок;
– дела, которые являются инвестициями в будущее.
В роли инвестиций могут выступать ваши знания, умения, навыки, ваше имя, ваш бренд. Это то, что делает из вас высокодорогостоящий товар.
Исходя из двух систем классификаций дел, составьте себе свой распорядок дня и недели, и уже через неделю вы почувствуете, насколько вам стало проще жить и насколько легче стали выполняться дела.