5.2.2. Рекламный ролик сроком использования менее 12 месяцев
Иногда возникают ситуации, когда рекламный ролик не подходит под критерии отнесения к нематериальным активам. Причины могут быть различными. Чаще всего это небольшой срок полезного использования (менее 12 месяцев) или право использования организацией рекламного ролика установлено условиями лицензионного договора (ст. 1236 ГК РФ).
Если рекламный ролик организация планирует использовать менее 12 месяцев, или в соответствии с условиями лицензионного договора, то расходы по приобретению такого рекламного ролика в бухгалтерском учете признаются в качестве расходов на рекламу и распределяются равномерно между всеми месяцами, приходящимися на период, в котором организация планирует получить доход, обусловленный размещением рекламного ролика.
Порядок распределения расходов на трансляцию рекламных роликов должен быть закреплен в бухгалтерской учетной политике организации.
Затраты, которые были произведены организацией в одном отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, будут отражаться в бухгалтерском балансе отдельной строкой как расходы будущих периодов на одноименном счете 97. Согласно п. 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н, такие расходы подлежат списанию в порядке, устанавливаемом организацией (равномерно, пропорционально объему продукции) в течение периода, к которому они относятся.
Входной НДС по работам по созданию ролика можно принять к вычету в полном объеме в момент, когда эти работы учтены на счете 97 «Расходы будущих периодов» (п. 1 ст. 172 НК РФ), если только такие рекламные затраты не относятся к нормируемым расходам.
В налоговом учете затраты на приобретение рекламного ролика признаются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией в качестве расходов на рекламу (подп. 28 п. 1 ст. 264 НК РФ с учетом норм п. 4 ст. 264 НК РФ). Датой признания прочих расходов при исчислении налога на прибыль в виде расходов на оплату сторонним организациям выполненных ими работ (предоставленных услуг) признается (п. 7 ст. 272 НК РФ):
– дата расчетов в соответствии с условиями заключенных договоров;
– дата предъявления налогоплательщику документов, служащих основанием для произведения расчетов;
– последний день отчетного (налогового) периода.
Расходы на создание и трансляцию такого рекламного ролика (сроком полезного использования менее 12 месяцев) по телевидению, по радио, в электронном периодическом издании на городском общественном транспорте, принадлежащем юридическому лицу, зарегистрированному как рекламное информационно-развлекательное средство массовой информации на DVD, относятся к ненормируемым рекламным расходам согласно п. 4 ст. 264 НК РФ и признаются в налоговом учете полностью как расходы на рекламу через СМИ (при соблюдении норм п. 1 ст. 252 НК РФ).
Расходы на создание и трансляцию рекламного ролика (сроком полезного использования менее 12 месяцев) в помещении супермаркета, торгового центра (на специально установленном мониторе), в кинотеатре перед началом сеансов, признаются в налоговом учете в размере от выручки от реализации, определяемой в соответствии со ст. 249 НК РФ. В этом случае возникает проблема с вычетом входного НДС по таким расходам. В соответствии с абз. 2 п. 7 ст. 171 НК РФ, если в соответствии с гл. 25 НК РФ расходы принимаются для целей налогообложения по нормативам, суммы НДС по таким расходам подлежат вычету в размере, соответствующем указанным нормам.
Пример
ООО «Элли» заключило договор о создании и трансляции аудиоролика «Магазины подарков «Волшебство» – лучшие образцы венецианского стекла» в помещении торгового центра «РоялПлаза» в течение трех месяцев. Исключительные права на аудиоролик принадлежат ООО «Элли».
Расходы на создание ролика составили 70 800 руб., в том числе НДС – 10 800 руб. Акт сдачи-приемки выполненных работ стороны подписали 16 марта 2009 г.
Стоимость трансляции аудиоролика на радиоканале «Next FM 100.3» в течение одного месяца – 10 620 руб., в том числе НДС (18 %) – 1620 руб. Акты об оказании услуг стороны подписывают ежемесячно, начиная с апреля по июнь 2009 года. Бухгалтерской учетной политикой ООО «Элли» на 2009 год предусмотрено списание таких расходов (как расходов будущих периодов) равномерно в течение периода, в котором ООО «Элли» планирует получить доход, обусловленный размещением такой рекламы.
В бухгалтерском учете стоимость аудиоролика ООО «Элли» включает в состав рекламных расходов равномерно – по 20 000 руб. в месяц (60 000 руб.: 3 мес.)
В бухгалтерском учете стоимость услуг по трансляции аудиоролика ежемесячно включается в расходы на рекламу в размере 9000 руб. (10 620 руб. – 1620 руб.)
Для целей налогообложения прибыли в рассматриваемой ситуации ежемесячные расходы по созданию и трансляции аудиоролика в помещении торгового центра «РоялПлаза» в сумме 29 000 руб. (20 000 руб. + 9000 руб.) относятся к нормируемым рекламным расходам (абз. 5 п. 4 ст. 264 НК РФ). Указанная сумма превышает 1 %> от суммы выручки за I полугодие 2009 г. – 15 000 руб. (1 500 000 руб. × 1 %)
Следовательно, в бухгалтерском учете в I полугодии ООО «Элли» признает расход по созданию и трансляции аудиоролика в сумме 29 000 руб. (20 000 руб. + 9000 руб.), а в налоговом учете – только в сумме 15 000 руб.
Однако расход в размере 14 000 руб. (29 000 руб. – 15 000 руб.) может быть учтен ООО «Элли» при формировании налоговой базы по налогу на прибыль в последующие отчетные периоды либо за налоговый период – 2009 г., если сумма нормируемых рекламных расходов ООО «Элли» за соответствующий отчетный (налоговый) период не будет превышать предельный размер таких расходов, исчисленный исходя из выручки за этот отчетный (налоговый) период.
Учитывая изложенное, сверхнормативная сумма рекламных расходов (14 000 руб.) признается вычитаемой временной разницей и приводит к образованию отложенного налогового актива (п. 11 и 14 ПБУ 18/02). В бухгалтерском учете отложенные налоговые активы отражаются по дебету счета 09 «Отложенные налоговые активы» и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам».
На основании п. 1 ст. 171 НК РФ ООО «Элли» имеет право уменьшить общую сумму НДС, исчисленную в соответствии со ст. 166 НК РФ, на установленные налоговые вычеты. В частности, вычетам подлежат суммы НДС, предъявленные ООО «Элли», по услугам, приобретенным для осуществления деятельности, облагаемой налогом на добавленную стоимость (подп. 1 п. 2 ст. 171 НК РФ).
В соответствии с абз. 2 п. 7 ст. 171 НК РФ, если в соответствии с гл. 25 НК РФ расходы принимаются для целей налогообложения по нормативам, суммы НДС по таким расходам подлежат вычету в размере, соответствующем указанным нормам.
Согласно п. 1 ст. 172 НК РФ вычет производится после принятия к учету оказанных исполнителем услуг на основании выставленного счета-фактуры.
Применительно к рассматриваемой ситуации НДС со стоимости создания аудиоролика составляет 10 800 руб., ежемесячно – 3600 руб. (10 800 руб.: 3 мес), а ежемесячный налог со стоимости услуг по трансляции аудиоролика составляет 1620 руб. Всего в месяц (ежемесячно с апреля по июнь) это составит 5220 руб. (3600 руб. + 1620 руб.). Однако с учетом ограничений нормируемых расходов на рекламу сумма входного НДС, который ООО «Элли» вправе принять к вычету, составит только 2700 руб. (15 000 руб. х 18 %).
В бухгалтерском учете сумма НДС, предъявленная исполнителем, отражается по дебету счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» в корреспонденции с кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Вычет сумм НДС отражается по дебету счета 68 и кредиту счета 19.
В бухгалтерском учете ООО «Элли» были сделаны следующие записи:
март:
с апреля по июнь (ежемесячно):
Расходы на демонстрацию ролика
В бухгалтерском учете расходы на демонстрацию рекламы также учитывают в качестве расходов по обычным видам деятельности в составе коммерческих расходов. В целях налогообложения расходы на эфирное время относят к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (подп. 28 п. 1 ст. 264 НКРФ).
Авансы, перечисленные за трансляцию ролика, не считаются расходами (п. 3 ПБУ 10/99).
5.3. Реклама через коммуникационные сети
Расходы на рекламные мероприятия через телекоммуникационные сети (в том числе и через Интернет) могут быть учтены без ограничения по размеру (п. 4 ст. 264 НК РФ).
5.3.1. Реклама в сети Интернет
5.3.1. Реклама в сети Интернет
Размещение интернет-рекламы может привести к положительному изменению имиджа организации и улучшить ее узнаваемость.
5.3.1.1. Реклама на чужих сайтах (баннерная реклама)
Речь идет о баннерной рекламе – одного из самых старых и популярных видов рекламы в Интернете, позволяющих эффективно увеличить посещаемость веб-сайтов.
Баннер – это активная картинка рекламного характера различного размера (разрешения), статическая или анимированная, показываемая посетителю информационного ресурса, содержащая гипертекстовые ссылки, обеспечивающие переход посетителей информационных ресурсов на новый информационный ресурс, указанный организацией-заказчиком (на web-сайт рекламодателя).
Баннерная реклама – реклама web-сайта пользователя, странички, логотипа и т. д. путем размещения баннеров на развлекательных и новостных интернет-порталах, тематических сайтах с высокой посещаемостью, в баннерных сетях, списках рассылки.
Такая реклама выполняет сразу две функции: она способствует увеличению продаж различных товаров и услуг, а также работает на развитие бренда. Реклама сайта с помощью баннеров выгодна еще и по той причине, что яркие привлекательные рекламные модули размещаются не на одном-двух порталах, а охватывают сразу до нескольких тысяч сайтов, которые объединены в баннерные сети. Это многократно увеличивает аудиторию, которой будет показана реклама, и, соответственно, повышает эффективность рекламной кампании.
Как и любой другой вид рекламы в Интернете, баннерная реклама имеет более низкую стоимость, чем реклама в печати, на радио или на телевидении.
Итак, организация может разместить в Интернете баннеры, через которые посетители чужого web-сайта попадают на ее web-сайт.
Например, стоматологическая клиника может разместить баннер на сайте: http://www.topdent.ru/, тематика которого – адреса и телефоны стоматологических клиник города; поиск клиники по станции метро, услугам и другим параметрам; биографии специалистов; подборки тематических статей.
Оплата таких рекламных услуг производится за показы коммерческой рекламы или за клики по ней. Например, стоимость 1000 показов графического баннера 125 х 125 может быть равна 12 руб., стоимость текстового баннера – 5 руб., а стоимость оплаты за клики – от 30 коп. за посетителя сайта. Ежедневно в сети Интернет происходит более двух тысяч кликов по баннерам рекламодателей.
В зависимости от целей рекламной кампании организация-заказчик может выбрать, какой из этих видов оплаты ей выгоднее. Например, оплата за показы предпочтительна для имиджевой рекламы, а оплата за клики – для привлечения конкретных потребителей и повышения уровня продаж товаров и услуг.
Так называемая ценность баннера определяется показателем CTR[22], который указывает на соотношение числа показов баннера к числу кликов. Рассчитывается он по формуле отношения числа произведенных кликов к числу всех показов и умноженное на 100 %. Как правило, CTR, лежащий от 2 % и выше, считается очень хорошим показателем.
В налоговом учете такие затраты можно учесть полностью в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, в качестве рекламных расходов (подп. 28 п. 1 ст. 264, абз. 2 п. 4 ст. 264 НК РФ) при условии соблюдения требований п. I ст. 252 НК РФ. Для обоснования такого порядка учета можно использовать следующие аргументы.
Как известно, перечень ненормируемых рекламных расходов, установленный абз. 2–4 п. 4 ст. 264 НК РФ, является исчерпывающим (письмо МНС России от 24.03.2004 № 02-3-07/41 @). К ним, в частности, относят затраты на рекламу через средства массовой информации (радио, телевидение) и телекоммуникационные сети.
Исходя из этого определения нельзя с уверенностью сказать, относится ли к этой категории реклама через Интернет.
Поэтому с учетом норм п. 1 ст. 11 НК РФ следует обратиться к Закону о рекламе (ч. 8 и ч. 11 ст. 28), в котором сказано, что реклама доводится до потребителя посредством опубликования информации в средствах массовой информации и (или) размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет).
Таким образом, Интернет относится к телекоммуникационным сетям. Поэтому расходы по размещению рекламной продукции в сети Интернет, содержащей рекламную информацию об организации или об отдельных услугах, оказываемых организацией, относятся к расходам на рекламу, учитываемым при налогообложении прибыли в полном объеме (письма Минфина России от 29.01.2007 № 03-03-06/1/41, от 06.12.2006 № 03-03-04/2/254).
Такие затраты нужно подтвердить документально. Для этого потребуются договор на размещение баннера с владельцем сайта и акт об оказанных им рекламных услугах за каждый обслуживаемый месяц. В акте должны быть отражены период размещения графического или текстового баннера, стоимость рекламы и сумма НДС. Причем этот налог можно принять к вычету только на основании счета-фактуры рекламораспространителя при соблюдении требований подп. 1 п. 2 ст. 171 и п. 1 ст. 172 НК РФ.
Пример
ЗАО «Плейн», торгующее подержанными автомобилями, заключило договор возмездного оказания рекламных услуг, согласно которому ООО «Гонт» размещает в Интернете на собственном сайте: http://aufoJ5r.ru/ (тематика сайта: автомобили, запчасти) ссылку на сайт ЗАО «Плейн», на котором размещена информация о продаваемых им подержанных автомобилях и контактные телефоны.
Плата за размещение ссылки осуществляется ежемесячно исходя из количества посетителей, зашедших на сайт ЗАО «Плейн» по такой ссылке. Согласно договору плата за клик установлена в сумме 2,36 руб., в том числе НДС.
В июле стоимость услуг ООО «Гонт» составила 37 760 руб., в том числе НДС– 5760 руб. Акт об оказанных рекламных услугах за июль на указанную сумму подписан 3 1 июля 2009 года.
Рекламой признается информация, распространенная любым способом, в любой форме и с использованием любых средств, адресованная неопределенному кругу лиц и направленная на привлечение внимания к объекту рекламирования, формирование или поддержание интереса к нему и его продвижение на рынке (ч. 1 ст. 3 Закона о рекламе).
В данном случае ООО «Гонт», размещая ссылку на сайт ЗАО «Плейн», привлекает к нему внимание посетителей собственного сайта. Таким образом, услуги, оказанные ООО «Гонт» для ЗАО «Плейн», являются рекламными.
Расходы на рекламу производимой продукции являются расходами по обычным видам деятельности и учитываются на счете 44 «Расходы на продажу» на основании п. 5 и 7 ПБУ 10/99 и Инструкция по применению Плана счетов. В данном случае рекламные расходы признаются на дату подписания акта об оказанных рекламных услугах (п. 16 ПБУ 10/99).
В налоговом учете такие расходы учитываются в полном объеме (абз. 2 п. 4 ст. 264 НКРФ).
Налог на добавленную стоимость, предъявленный ООО «Гонт» в стоимости услуг, ЗАО «Плейн» принимает к вычету при соблюдении требований подп. 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НКРФ.
В бухгалтерском учете ЗАО «Плейн» были сделаны следующие записи:
31 июля:
5.3.1.2. Создание своего web-сайта, содержащего сведения об организации
Создание собственного web-сайта – это инвестиции в свой бизнес. И сейчас многие организации активно размещают информацию о своей деятельности, производимой п роду кци и /услугах и ценах на них на своем web-сайте в сети Интернет с тем, чтобы заявить о себе и привлечь новых покупателей и клиентов.
Web-сайт – это совокупность текстовых и графических файлов, связанных между собой с помощью гипертекстовых ссылок, имеющих определенный адрес в сети Интернет и посвященных определенной тематике. Таким образом, создание сайта представляет собой процесс разработки его программно-технологической основы (или HTML-кода) и внешнего вида (дизайна).
Нужно помнить, что web-сайт является компьютерной программой. Это следует из ст. 1261 ГК РФ. Поэтому создание web-сайта – это разработка специальной компьютерной программы.
Для того чтобы web-сайт заработал, организации придется нести расходы:
на его разработку;
на регистрацию доменного имени;
на размещение и поддержание сайта в Интернете (хостинг). Регистрировать исключительные права на сайт в Роспатенте не обязательно (ст. 1262 ГК РФ).
Организация может создать сайт своими силами. Однако в большинстве случаев такую работу поручают сторонней организации.
Порядок отражения в бухгалтерском и налоговом учете расходов на создание собственного сайта организации зависит от того, может ли web-сайт как имущественный объект быть отнесен к нематериальным активам или нет.